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備品備件管理工作總結
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備品備件管理工作總結1
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計劃的備件管理，首先應努力做好備件的計劃工作，同時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時(shí)做好備件的周轉率和準確率的控制工作。為適應公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著(zhù)有效、實(shí)用、強化管理的原則，特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務(wù)
1、及時(shí)有效地向設備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。
2、重點(diǎn)做好關(guān)鍵設備所需備件的儲備、供應工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進(jìn)口設備備件的國產(chǎn)化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養工作。
二、備件管理的工作內容
1、備件的技術(shù)管理，主要負責技術(shù)資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。
3、備件庫房管理，主要負責備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。
4、備件的經(jīng)濟管理，主要負責經(jīng)濟核算與統計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠(chǎng)部根據設備的數量以及備件的易損程度、價(jià)格、設備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學(xué)分析設備運行狀態(tài)和過(guò)去的消耗統計基礎上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進(jìn)行修訂，修訂時(shí)需按嚴格的審批程序：廠(chǎng)部編制定額變動(dòng)目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認可，最后交設備負責執行。同時(shí)根據需要，可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行修訂，修訂時(shí)同樣按照相關(guān)程序審批。
2、日常備件管理員可以根據特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，但需按照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設備部備案。
3、若發(fā)現備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個(gè)人責任。
4、設備確實(shí)無(wú)圖紙資料及說(shuō)明書(shū)，無(wú)法看清配件型號規格，因而沒(méi)有制訂儲備定額計劃的，維修時(shí)第一次出現沒(méi)有配件，可以不追查責任，如果第二次發(fā)現同樣的配件無(wú)儲備定額計劃，維修時(shí)沒(méi)配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責任。
5、就近可采購的配件應盡量少備或不備，對價(jià)值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期采購。
6、備件的管理應充分考慮備件的及時(shí)性、經(jīng)濟性和可靠性，對于關(guān)鍵設備或遠途采購的備件可根據需要適當增加儲備，同時(shí)要重點(diǎn)做好新的、重要設備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調查研究，努力提高備件周轉率（定額內維修費/儲備定額高限資金總額）及準確率（月定額內維修費/月維修費）。
四、定額外備品備件及技改材料（含設備）的申購
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時(shí)由倉管員核查庫存后確認，再由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導確認后由采購部進(jìn)行采購。未經(jīng)領(lǐng)導批準的，采購部不安排采購，有在廠(chǎng)部領(lǐng)導批準，但相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時(shí)倉庫管理員對采購回來(lái)的備件、材料要有專(zhuān)門(mén)的標識和及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
2、隨著(zhù)公司設備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項目不斷地增加，為了保證技改項目的順利進(jìn)行，技改材料的選型、申購、落實(shí)等較為重要；同時(shí)為了避免因技術(shù)改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時(shí)嚴格進(jìn)行技術(shù)參數參比后方可申報。
3、對于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時(shí)所申購的設備，相關(guān)部門(mén)需加強同廠(chǎng)部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩定的，在申購時(shí)盡可能選用同一型號和同一品牌的設備，并要求對所購買(mǎi)的設備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴格的把關(guān)。必要時(shí)由廠(chǎng)部協(xié)調并提交統一型號和品牌的設備采購清單，設備部按照清單所列內容進(jìn)行采購。如果在市場(chǎng)上確實(shí)無(wú)法定購到統一型號或品牌的設備時(shí)，設備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認可后才能購買(mǎi)其他型號和品牌的設備。
4、廠(chǎng)部在首次選型、購買(mǎi)設備和材料時(shí)，應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性；選型時(shí)采購部的采購人員可同時(shí)介入，進(jìn)一步加強部門(mén)與部門(mén)之間的相互配合與合作。
5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現材料等矛盾時(shí)，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應根據實(shí)際需要做好相關(guān)材料預算并準備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。
五、備品備件供應：
1、采購人員應按計劃、按時(shí)、按規格型號及具體要求購回物美價(jià)廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。
2、主要、關(guān)鍵設備的備品件應實(shí)行三定“定型號、定規格、定廠(chǎng)家”購買(mǎi)，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠(chǎng)部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責任。
3、對于設備和備品備件的訂貨和采購，若無(wú)法按時(shí)到貨或無(wú)法采購，采購員可先電話(huà)通知有關(guān)人員，必要時(shí)三天內需書(shū)面填寫(xiě)采購反饋單反饋到有關(guān)部門(mén)。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應隨時(shí)通知備件管理員或使用部門(mén)。
5、領(lǐng)出的設備、備品件發(fā)現質(zhì)量不符合要求或規格型號不對，可退回倉庫并及時(shí)書(shū)面反饋給采購員。因沒(méi)及時(shí)反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的'責任，因沒(méi)及時(shí)更換備件，影響生產(chǎn)，為設備部有關(guān)人員責任。
六、倉庫管理方面：
1、備品備件（設備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設備管理制度”中規定的驗收方式驗收；非固定資產(chǎn)的按申購時(shí)的技術(shù)要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時(shí)通知有關(guān)人員前往倉庫驗收，若發(fā)現型號不符或有質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)反饋給設備部。
3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應上蓋下墊，做到標識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱(chēng)、數量準確、規格不串，做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。
5、出庫的備品件應按“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執行。
6、倉管員應根據備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，變動(dòng)庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時(shí)呈報采購計劃，及時(shí)補充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過(guò)多，短期內不會(huì )使用完的，應及時(shí)辦理退庫手續，以免造成浪費，否則引起的責任，追究有關(guān)當事者。
8、備品備件的外調，必須經(jīng)廠(chǎng)部領(lǐng)導同意及公司分管副總簽字后由設備部辦理調拔手續，同時(shí)設備部要書(shū)面反饋給管理員、倉庫需及時(shí)時(shí)按儲備定額進(jìn)行補充，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自對外讓售、轉售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員設備檢修完畢后，必須把更換下來(lái)的配件及材料能回收的及時(shí)回收。
2、對更換下來(lái)的配件，能修復的且無(wú)其他原因的應盡快給予修復，以提高配件的利用率，減少配件的損失。
3、在檢修過(guò)程中，發(fā)現配件規格型號不對或質(zhì)量不符合要求時(shí)，檢修人員可以拒絕使用，并報廠(chǎng)部領(lǐng)導及設備部，不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據實(shí)際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現場(chǎng)，及時(shí)掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設備要及時(shí)跟蹤有關(guān)的備件情況。
7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設備、備品備件，價(jià)值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人作出鑒定意見(jiàn)并報廠(chǎng)部領(lǐng)導，經(jīng)同意后方可執行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設備按設備管理制度規定的報廢程序執行。
8、需相關(guān)班組配合的應相互協(xié)調好；需防銹保養的備品件應及時(shí)上黃油并且放置好。
八、非標自加工件（易損件）
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料，并妥善保存。
2、根據現場(chǎng)設備數量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實(shí)管理備件的貯備。
3、自加工件應做好入庫手續，妥善放置并保養好，領(lǐng)用時(shí)應填寫(xiě)領(lǐng)用手續。
備品備件管理工作總結2
一、高效率、高質(zhì)量做好備品備件管理工作
我廠(chǎng)備品備件管理遵循“統一管理、分級負責、授權零采、統一結算、責任考核”的工作原則。今年以來(lái)，備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個(gè)領(lǐng)先”的指導思想，認真貫徹落實(shí)各項工作要求，在提高效率上下功夫，用實(shí)際行動(dòng)詮釋了“兩個(gè)領(lǐng)先”的真諦和內涵。
備品備件管理工作直接影響著(zhù)復烤車(chē)間的設備運轉情況，因此，加強備品備件采購管理、合理調節備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的.一項重點(diǎn)工作。
重點(diǎn)做好了以下工作：
一是根據生產(chǎn)加工、設備完好率、現有庫存等情況認真編制備件需求預算（包括資金預算），并及時(shí)送技術(shù)管理部審批。
二是按照“比質(zhì)比價(jià)、規范運作、有效控制”的原則，在公司確定的合格供應商范圍內進(jìn)行備品備件采購。
三是根據編制的備件采購計劃，做好采購資金預算申報；備件采購回來(lái)后及時(shí)辦理入庫，并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進(jìn)行結算付款。
四是完善相關(guān)實(shí)施細則，做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤(pán)點(diǎn)、健全備件管理等工作。
五是每天清點(diǎn)檢查核實(shí)備品備件帳、卡、物是否相符一致，同時(shí)檢查備品備件有無(wú)變形、破損、銹蝕等，做好日常養護工作，及時(shí)做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》，做好日常巡查，檢查消防器材是否良好，確保突發(fā)事故發(fā)生時(shí)能正常使用。
通過(guò)以上工作，20xx年我廠(chǎng)備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價(jià)值2358195.88元，出庫1463821.66元，庫存備品備件17類(lèi)，價(jià)值1514966.88元。
二、認清不足
客觀(guān)查找問(wèn)題根源在我廠(chǎng)出現過(guò)一件物品兩個(gè)編碼的情況，雖然已經(jīng)采取措施做了整改，但說(shuō)明我廠(chǎng)的備品備件保管工作還需進(jìn)一步強化責任心、細心。在來(lái)年的工作中，將加強管理、強化責任心、深化細心，杜絕此類(lèi)事件的再次發(fā)生。
三、立足崗位
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員，如何立足崗位，更好的做好備品備件管理工作，一直是我在思考的問(wèn)題。通過(guò)一年的備品備件管理工作，我認為要做好這項工作，需做到“三心”：即責任心、細心、恒心。
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