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產(chǎn)品備品備件方案（通用13篇）
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應該怎么寫(xiě)？下面是小編為大家整理的產(chǎn)品備品備件方案（通用13篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
產(chǎn)品備品備件方案 1
針對本工程，我們將抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專(zhuān)業(yè)管理工作，下設三個(gè)組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時(shí)不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發(fā)現不合格產(chǎn)品分開(kāi)存放，及時(shí)上報或退回公司庫存。負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續，及時(shí)向供應部要求補貨。
2、材料、設備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度：通過(guò)對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)施控制，確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析，分類(lèi)建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控：驗收人員在驗收時(shí)發(fā)現物資質(zhì)量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術(shù)資料以及手續不全，要認真填寫(xiě)《物資驗收記錄》，并作好標識妥善保管及時(shí)通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品，驗收人員及時(shí)與采購人員聯(lián)系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度
根據設計要求和施工組織設計的規定，按質(zhì)、按時(shí)、按期采購材料設備，保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應到施工現場(chǎng)。做到材料、設備質(zhì)量證明文件的收集，并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一，質(zhì)量?jì)?yōu)先。不合格材料和設備，三無(wú)產(chǎn)品不進(jìn)入現場(chǎng)，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告，包括：產(chǎn)品證明書(shū)、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠(chǎng)檢驗合格證書(shū)、質(zhì)量保證文件等。設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無(wú)產(chǎn)品不準備采購，不準進(jìn)場(chǎng)。各系統主機、分機入場(chǎng)前要進(jìn)行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒(méi)有具體要求，但是保證美觀(guān)及可靠，未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線(xiàn)、電纜、接線(xiàn)盒等除前面的要求外，要有防火材料銷(xiāo)售許可證和消防主管部門(mén)頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制，對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標識和記錄，用戶(hù)對不滿(mǎn)意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí)，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經(jīng)理指導進(jìn)行標識，物殊部位應重點(diǎn)加以標識。在施工、安裝和交付的過(guò)程中，如有標識移動(dòng)情況，應按程序文件《 產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進(jìn)行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開(kāi)工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實(shí)貨源，安排運輸和儲備，使其滿(mǎn)足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據施工預算進(jìn)行人析，按照施工進(jìn)度計劃要求，按材料名稱(chēng)、規格、使用時(shí)間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場(chǎng)地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時(shí)搭建臨時(shí)倉庫。
7、工程材料、設備的運輸
弱電工程材料設備不多，技術(shù)含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過(guò)程中我們分為遠程遠送和現場(chǎng)運輸兩部分進(jìn)行管理。
�。�1）材料、機具遠程運送
材料（管、槽、線(xiàn)）將根據本工程的進(jìn)度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設備由供應部統一集中、清點(diǎn)，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車(chē)送貨，如數量多或路途遠則請信譽(yù)好的搬家公司負責運送。
�。�2）系統設備和機柜的遠程運送
大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀(guān)和有特別安裝要求的、特殊用途的、專(zhuān)業(yè)性強的，由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現場(chǎng)（即建設單位使用現場(chǎng)）待條件成熟時(shí)，由專(zhuān)業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的'齊整、外型美觀(guān)、開(kāi)箱報驗等工程手續的齊備，以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
�。�3）材料、設備的現場(chǎng)運輸
在土建未退場(chǎng)時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當工程進(jìn)入二次裝修沒(méi)有籠梯時(shí)，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí)，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進(jìn)行使用。對長(cháng)度超過(guò)三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。當運輸過(guò)程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場(chǎng)行情，評價(jià)確認了一批物資分承包方。具體采購時(shí)，我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據《進(jìn)貨檢驗計劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗，并填寫(xiě)進(jìn)貨檢驗記錄；需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過(guò)程的有效控制。
本工程設備管理的重點(diǎn)是設備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴格執行隨用隨領(lǐng)的原則，少量不能即時(shí)安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進(jìn)行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場(chǎng)，減輕業(yè)主資金占用及現場(chǎng)設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領(lǐng)用計劃，經(jīng)業(yè)主審批后報設備保管單位，以便其統一安排設備發(fā)放。專(zhuān)用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開(kāi)箱驗收時(shí)，我們將安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
產(chǎn)品備品備件方案 2
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程，單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃：
根據施工進(jìn)度和招標文件要求，制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。
三、供貨流程：
1、貨物采購按照合同約定，項目經(jīng)理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后，甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開(kāi)箱檢驗
在倉庫或工地現場(chǎng)進(jìn)行的開(kāi)箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參加，對設備的內外包裝設備外觀(guān)進(jìn)行檢查，若發(fā)現設備短缺和外觀(guān)破損，我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關(guān)的設備安裝技術(shù)指標進(jìn)行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書(shū)。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進(jìn)行單體測試。
6、大聯(lián)調
本系統設備聯(lián)調是指：在與其它系統不相連的.情況下，測試系統的所有設備作為一個(gè)完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個(gè)設備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調是指與其它相關(guān)系統設備連接一起進(jìn)行系統全面調試，以測試檢驗綜合布線(xiàn)系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書(shū)。
7、試運行
系統連續72小時(shí)運行測試完成，到系統現場(chǎng)完工測試結束，試運行驗收通過(guò)后，系統將移交甲單位有關(guān)部門(mén)。
8、質(zhì)保期
系統驗收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期，正式投入使用，期間將進(jìn)行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質(zhì)保期按設備生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標準：
我方將嚴格按以下標準提供材料設備：
1、產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規定。
2、產(chǎn)品的規格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執行。
3、送貨時(shí)需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場(chǎng)，我方必須出具產(chǎn)品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí)，甲方以書(shū)面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書(shū)面通知為準。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品（即合同中未約定的產(chǎn)品）供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定，且供貨不得影響工程的相應進(jìn)度。
六、技術(shù)支持
工程開(kāi)工后我方派技術(shù)人員常駐現場(chǎng)，做好現場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行再加工；為甲方提供材料設備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
產(chǎn)品備品備件方案 3
醫療設備供貨方案
1、我公司承諾，保證嚴格按照采購方的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)供貨，并送達到指定地點(diǎn)，產(chǎn)品到達用戶(hù)指定地點(diǎn)后，由用戶(hù)組織對設備進(jìn)行驗收。貨物運輸過(guò)程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
2、按照國家標準、行業(yè)規程或其他相關(guān)標準進(jìn)行產(chǎn)品驗收、按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品驗收。
3、按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證，使用手冊等全套技術(shù)資料。
4、我方中標后，特成此項目領(lǐng)導工作小組，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
5、若不按時(shí)完成任務(wù)，愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用
安裝調試方案
新設備到貨后，由設備科，會(huì )同廠(chǎng)方進(jìn)行開(kāi)箱驗收，檢查設備在運輸過(guò)程中有無(wú)損壞、丟失，附件、隨機備件。專(zhuān)用工具、技術(shù)資料等是否與合同裝箱單相符，并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收單，存入設備檔案，若有缺損及不合格現象應立即廠(chǎng)方代表交涉處理，索取或索賠。
設備安裝調試，設備科會(huì )同設備使用科室及廠(chǎng)方，對設備的安裝進(jìn)行定位。對設備定位要考慮以下因素。
(1）應適應工藝流程的需要
(2）應便于使用者的醫療操作
(3）設備及其附屬裝置的外尺寸、運動(dòng)部件的極限位置及安全距離
(4）應保證設備安裝、維修、操作安全的要求
安裝結束后，設備使用科室應與設備科及廠(chǎng)方一起對設備進(jìn)行試運行，試運行前應充分檢查電源和設備的接地是否良好。試運行時(shí)，對設備的各功能進(jìn)行核準，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
貨物質(zhì)量保證措施及售后服務(wù)承諾
我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過(guò)的。我方保證合同貨物在正確安裝、正常操作情況下，運行安全、可靠。我方對本設備生產(chǎn)的全過(guò)程嚴格按質(zhì)量保證體系執行。在質(zhì)量保證期內，由于我方責任需要修理、更換有缺陷的設備導致合同貨物停運時(shí)，質(zhì)量保證期自我方消除該缺陷后重新計算，由此產(chǎn)生的所有損失(包括但不限于由設備質(zhì)量原因引起的相關(guān)檢測、實(shí)驗、專(zhuān)家咨詢(xún)、運輸、安裝等費用）由我方承擔。如在質(zhì)量保證期內發(fā)現合同貨物部件出現缺陷但不影響合同貨物的正常運行，經(jīng)維修或更換后的部件的質(zhì)量保證期重新計算。
我公司對所銷(xiāo)售的'儀器做出以下售后服務(wù)承諾：
1）我公司負責該儀器的安裝、調試、培訓，用戶(hù)提供相符合的儀器工作環(huán)境；
2）儀器維修、保養及出現故障時(shí)簡(jiǎn)單的處理方法，由我公司在用戶(hù)現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)培訓；
3）我公司對所銷(xiāo)售儀器的內在質(zhì)量承諾保修（人為、環(huán)境、及不可抗力因素造成的儀器損壞除外）；
4）承諾保修期為自?xún)x器安裝之日起12個(gè)月；
5）保修期內免費提供零配件與儀器維修（易損及消耗品除外）；
6）保障零配件、消耗品供應及維修服務(wù)；
7）儀器發(fā)生故障時(shí)，對院方維修請求，工程師隨叫隨到（不可抗力因素除外）；
8）工程師不定期進(jìn)行主動(dòng)回訪(fǎng)，以確保儀器正常使用和院方使用信息及時(shí)反饋維修站
產(chǎn)品備品備件方案 4
1、項目實(shí)施方案
投標人基本情況介紹
2、設備和材料采購工作具體實(shí)施計劃方案
公司采購部根據項目設備及材料單申報的采購內容，需求時(shí)間等，和相應廠(chǎng)家聯(lián)系，采取公開(kāi)招標、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源談判等方式進(jìn)行采購，達到以下目的: a） 確保采購設備、材料100%符合有關(guān)國家及行業(yè)標準和招標技術(shù)規范書(shū)要求
b） 主要設備及各種配套附屬設備，均是項目的重要組成部分，為確保項目的整體質(zhì)量，我公司將做好設備購置過(guò)程中設備質(zhì)量的控制工作
c） 嚴格按采購合同要求支付設備、材料款，確保采購設備、材料嚴格按照合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成
3、設備和材料供應工作具體實(shí)施計劃方案
a） 項目部組建設備材料供應組針對本工程，單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建設備材料供應組。負責本工程的材料設備采購及供應
b） 根據施工進(jìn)度和招標文件要求，編制供應進(jìn)度計劃表。
c） 如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時(shí)，甲方以書(shū)面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書(shū)面通知為準。
d） 大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀(guān)和有特別安裝要求的、特殊用途的、專(zhuān)業(yè)性強的，由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)送貨。
4、設備和材料安裝工作具體實(shí)施計劃方案
由于所供設備和材料安裝工作均由施工單位進(jìn)行，我司負責協(xié)調廠(chǎng)家做好配合安裝工作，提供設備基礎圖以及線(xiàn)路安裝圖等。
5、設備和材料售后服務(wù)工作具體實(shí)施計劃方案
a） 結合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓方案，包括培訓計劃和培訓管理方法。
b） 保修質(zhì)量必須達到合同約定的質(zhì)量標準；每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行驗收。
c） 在工程質(zhì)量保證期內，可保證服務(wù)本地化，對業(yè)主反饋的問(wèn)題，我公司承諾在1小時(shí)內做出響應。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務(wù)，我公司承諾在24小時(shí)內抵達現場(chǎng)，并負責處理相關(guān)問(wèn)題。
d） 每月對客戶(hù)進(jìn)行1-2次電話(huà)回訪(fǎng)，了解設備運行情況，了解客戶(hù)的'需要，每季度對客戶(hù)進(jìn)行一次現場(chǎng)回訪(fǎng)（包括設備外觀(guān)及內部結構、操作的方便及可靠性檢查等），及時(shí)了解設備運行情況。
e） 保修期外提供設備的及時(shí)清掃、調試服務(wù)：設備運行到一定的時(shí)間后，提供對設備的清掃、調試、試驗工作。
產(chǎn)品備品備件方案 5
一、供應計劃
1、本公司承諾嚴格按照購買(mǎi)者的交貨時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)交貨，到達指定場(chǎng)所，產(chǎn)品到達用戶(hù)指定場(chǎng)所后，由用戶(hù)組織檢查貨物。貨運過(guò)程中產(chǎn)生的一切費用都由我方承擔。
2、按照國家標準、行業(yè)規程或其他相關(guān)標準進(jìn)行產(chǎn)品檢驗，按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗。
3、根據合同要求和配送清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致，附有產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、產(chǎn)品檢驗報告等技術(shù)資料。
4、我方中標后，特成該項目領(lǐng)導工作組，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
5、如果不按時(shí)完成任務(wù)，希望承擔給購買(mǎi)者帶來(lái)的'損失和費用。
二、供應質(zhì)量承諾和保證措施
1、確保我公司產(chǎn)品質(zhì)量符合中華人民共和國國家標準、行業(yè)標準和其他相關(guān)標準。
2、保證本公司產(chǎn)品符合采購公司的設計要求。
3、本公司承擔全部安裝技術(shù)支持，產(chǎn)品技術(shù)指標均可滿(mǎn)足標書(shū)的要求，本公司計劃在中標后成立專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導小組運營(yíng)本項目相關(guān)事務(wù)，最終用戶(hù)可隨時(shí)找到相關(guān)人員，處理遇到的問(wèn)題。
4、保證履約保證，產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題，本公司承擔延期、返工造成的直接經(jīng)濟損失。
產(chǎn)品備品備件方案 6
為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。
一、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運輸條件及安裝時(shí)間
交貨地點(diǎn)：用戶(hù)指定地點(diǎn)。交貨時(shí)間：合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式：設備到達指定的場(chǎng)所后經(jīng)用戶(hù)檢驗合格方可交貨。運輸條件：專(zhuān)車(chē)汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說(shuō)明：產(chǎn)品到達用戶(hù)指定地點(diǎn)后，由用戶(hù)組織對設備進(jìn)行驗收。
二、驗收標準
質(zhì)量驗收方式：按照國家標準、行業(yè)規程或其他相關(guān)標準進(jìn)行產(chǎn)品驗收；按照企業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)進(jìn)行產(chǎn)品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證，使用手冊等全套技術(shù)資料。
三、備品備件情況
設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠(chǎng)家在裝箱清單中列出，交貨時(shí)與設備一同交付；若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據實(shí)際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的.易損件給用戶(hù)，為用戶(hù)儀器運行提供強有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內發(fā)生問(wèn)題的處理期限
產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，我方保證在2小時(shí)內給于答復，如需要技術(shù)人員到現場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí)，我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車(chē)24小時(shí)內到達現場(chǎng)。
五、投標技術(shù)方案
本公司根據招標文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數以及用戶(hù)單位的實(shí)際情況，我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證了設備與材料性能的穩定、質(zhì)量可靠、價(jià)廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約，生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持，公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿(mǎn)足標書(shū)的要求，為了保證供應商、購買(mǎi)方、制造商三方責任落實(shí)到位，我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議，以便最終用戶(hù)隨時(shí)可以找到有關(guān)單位和人員，處理遇到的問(wèn)題。
產(chǎn)品備品備件方案 7
為了確保延xx限公司xx廠(chǎng)建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行，保障雙方的利益，現對為本廠(chǎng)提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案，請認真參照執行。
一、控制目的
為保證我廠(chǎng)HSE管理體系的正常運行，對相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響，使其了解本廠(chǎng)的管理方針，促使其自覺(jué)維護健康、安全，保護環(huán)境，遵守法律法規，減少由此而帶來(lái)的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠(chǎng)提供各項承包服務(wù)和物資供應商。
三、相關(guān)職責
本廠(chǎng)企業(yè)管理科、物資供應科和招標辦負責對相關(guān)方施加影響活動(dòng)的.組織、協(xié)調工作，為各部門(mén)提供控制要求和建議；各責任部門(mén)負責對承包商、供應商、進(jìn)入本單位現場(chǎng)提供服務(wù)的外來(lái)人員的管理工作。本廠(chǎng)招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關(guān)方的信息溝通工作。
四、控制要求
對相關(guān)方的控制：相關(guān)方應了解本廠(chǎng)HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規定，責任部門(mén)定期向相關(guān)方通報本廠(chǎng)健康、安全與環(huán)境管理體系管理現狀及要求，對相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括：其他物資供應等相關(guān)方，本廠(chǎng)定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環(huán)保與安全績(jì)效，以期不斷提高其意識，如降低噪音、固體廢棄物應采用分類(lèi)處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。
在提供原材料、設備與勞保用品時(shí)，應提供必要的＇安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說(shuō)明等信息；供方提供的產(chǎn)品包裝應符合環(huán)保要求，標識明確，盡量選擇可降解的外包裝材料，對環(huán)境有影響的包裝品應有回收承諾或說(shuō)明處理辦法；進(jìn)入本廠(chǎng)范圍內的人員，應了解與施工過(guò)程、相關(guān)場(chǎng)所等有關(guān)的環(huán)境因素和危險源及控制要求，嚴格遵守本廠(chǎng)的管理規定，辦理臨時(shí)證件，施工過(guò)程必須符合合同與規范要求，必要時(shí)由責任部門(mén)工作人員進(jìn)行現場(chǎng)監控。
提供運輸服務(wù)的機構應取得主管部門(mén)的許可，尤其是涉及到重要物資、危險化學(xué)品的運輸，需具備許可證，所有作業(yè)人員應具備上崗資格證書(shū)，包括駕駛執照、起重作業(yè)資格證書(shū)等；相關(guān)方應加強對臨時(shí)工、民工等進(jìn)行環(huán)境保護與職業(yè)健康安全教育，提供必要的勞動(dòng)保護用品。
上述相關(guān)方應有針對服務(wù)項目的持續改進(jìn)計劃和目標，有效改善環(huán)境與安全績(jì)效；相關(guān)方的合理抱怨意見(jiàn)由各相關(guān)部門(mén)負責收集、整理，并予以答復，處理不了的向管理者代表反映，直至問(wèn)題的圓滿(mǎn)解決；因相關(guān)方未遵守上述規定而給本廠(chǎng)的通訊安全、現場(chǎng)安全、環(huán)境造成危害或影響的，本廠(chǎng)將根據危害與影響程度，追究相關(guān)方的責任，必要時(shí)訴諸法律。
產(chǎn)品備品備件方案 8
1、目的
1.1目的
規范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。
1.2管理原則：
若各部門(mén)有違反管理原則事項需提請公司高層領(lǐng)導審批，總經(jīng)理批準，否則將追究重大授權違規責任。
2、適應范圍
本制度適用于公司所有備品備件的采購。
3、采購申報流程
3.1備品備件采購申報流程
3.1.1使用部門(mén)每月20日前根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及設備情況，編制“備品備件采購計劃”注明備件名稱(chēng)、規格、數量、編碼等信息，并注明用途（技術(shù)改造、大修理、日常維修），先由各部門(mén)二級庫庫管員核對是否庫存已有（庫管員簽字確認），再由部門(mén)設備主任審核是否超庫存限額（簽字確認），經(jīng)部門(mén)第一責任人簽字審批后報工程部審核。
3.1.2工程部接到各車(chē)間所報采購計劃后和庫管員對計劃進(jìn)行審核，確認備件型號，檢查ERP編碼的規范與否。對于不必要采購和重復申報的及時(shí)和報計劃車(chē)間溝通，從全局出發(fā)，確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。
3.1.3上報的備件計劃中必須明確備件名稱(chēng)、型號（必要時(shí)提供廠(chǎng)家信息），并查出ERP系統中相應的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車(chē)間上報計劃型號不詳盡或不明確導致采購回來(lái)的備件不能使用，后果由報計劃車(chē)間承擔。
3.1.4工程部在每月25日前對各部門(mén)“備品備件采購計劃表”進(jìn)行審核無(wú)誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”，報生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲部長(cháng)審批。最后由主管領(lǐng)導、財務(wù)部、總會(huì )計師、總經(jīng)理簽字后將備件計劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。
3.1.5生產(chǎn)部采購員進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)完畢后打印由生產(chǎn)部部長(cháng)、工程部、財務(wù)部、主管領(lǐng)導、總會(huì )計師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時(shí)下訂單進(jìn)行采購，所有程序在每月15日前審批完畢。
3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計劃，確因設備意外故障，需緊急采購的，可報緊急計劃（按備件計劃標準模板）。同時(shí)寫(xiě)一份緊急計劃申請交分管領(lǐng)導及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執行緊急采購。
3.2采購申報流程圖如下：
各使用部門(mén)制定“備品備件采購計劃”部門(mén)二級庫庫管員審核是否已有庫存部門(mén)設備主任審核是否超庫存限額部門(mén)第一責任人簽字批準
總會(huì )計師審批財務(wù)部審核主管領(lǐng)導審批生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲的部長(cháng)審批工程部部部長(cháng)審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”總經(jīng)理審批工程部將計劃交與生產(chǎn)部實(shí)進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)生產(chǎn)部部長(cháng)審批財務(wù)部審核生產(chǎn)部執行采購總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會(huì )計師審批主管領(lǐng)導審批
4、采購
4.1各部門(mén)任何備件不得自行采購，如發(fā)生自行采購的，自行處理。月度計劃不得補報。
4.2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對雙方行為進(jìn)行規范，以防范風(fēng)險。
4.3采購計劃確定之后，根據計劃選擇相應的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)。
4.3.1為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營(yíng)所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進(jìn)行交互采購。同類(lèi)型產(chǎn)品供應商的家數愈多，選擇最適當供應商的機會(huì )就愈大。
4.3.2從經(jīng)營(yíng)情況、供應能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定，每年進(jìn)行從質(zhì)量、運貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應商進(jìn)行考核、確定最合適的供應商。
4.3.3凡未通過(guò)招標確定供應商價(jià)格的物品的采購，每次采購金額在2000元以上的，必須有三家以上供應商提供報價(jià)，在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估，并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。對于單價(jià)大于10000元的.備件，必須簽訂備件采購合同。
5、交貨驗收及財務(wù)
5.1采購的備品備到廠(chǎng)后，生產(chǎn)部負責通知件并要求各部門(mén)設備工程師、綜合庫庫管員、財務(wù)部參與監督，20分鐘內到達現場(chǎng)驗收、核對備件型號、檢查質(zhì)量與本部門(mén)申報計劃是否相符，驗收合格后簽字確認，（20分鐘內不到場(chǎng)的部門(mén)處罰負責人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門(mén)其他相關(guān)人員進(jìn)行驗收確認）方可入庫，入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表（5000元以上備件），領(lǐng)用部門(mén)負責跟蹤反饋使用情況，在年終供應商評價(jià)表中體現。驗收合格的辦理入庫手續。不合格的做退返廠(chǎng)家處理。
5.2貨到后及時(shí)溝通供貨商開(kāi)具發(fā)票，票到后及時(shí)到財務(wù)部報賬。
5.3按月根據財務(wù)掛賬額及可付額度做付款計劃，計劃獲批后及時(shí)填寫(xiě)付款申請單進(jìn)行報批付款。
6、庫房
6.1貨到后及時(shí)辦理入庫手續，嚴格執行先入庫后出庫的流程進(jìn)行辦理，對于系統有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續，當天內未及時(shí)入庫的備件每次考核備件庫管員50元。
6.2督促采購員對于臨時(shí)采購未下訂單的及時(shí)下訂單，以備完成入庫手續。
6.3嚴格按照出庫類(lèi)別（月度維修、大修和技改）分發(fā)至各帳戶(hù)別名中。
6.4貨到入庫后如需出庫，應及時(shí)辦理出庫手續，沒(méi)有出庫單綜合庫有權拒絕將實(shí)物出庫。對于暫時(shí)未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開(kāi)具證明后），待下了訂單后及時(shí)補辦出庫，以平衡賬物。
6.5如需領(lǐng)用其他部門(mén)所報計劃庫存有的備件，需與相應部門(mén)溝通，征得對方同意后方可出庫。并及時(shí)在本部門(mén)下月計劃中報相應備件。
6.6綜合庫負責備件領(lǐng)用的監督管理，對于質(zhì)保期較短的備件，嚴格控制采購量，避免庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而使備件喪失價(jià)值。相同備件采用先進(jìn)先出的原則，先采購的備件出庫完畢方可允許各車(chē)間出庫后采購的備件。
7、備件庫存額度規定
7.1鑒于榆林市地域相對偏遠，交通網(wǎng)還欠發(fā)達。根據各車(chē)間固定資產(chǎn)額度以及設備運行狀況，為保證生產(chǎn)的連續運行，規定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬(wàn)元。
7.2各部門(mén)須有經(jīng)營(yíng)意識，根據各自備件庫存額報月度計劃，備件計劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動(dòng)資金在備件庫沉積。
7.3工程部作為公司設備管理部門(mén)，每季度對備品備件庫存量進(jìn)行審核，分析費用并進(jìn)行考核。若庫存備件費用超標，將按超標額度的10%對車(chē)間進(jìn)行考核。
產(chǎn)品備品備件方案 9
為保證為貴項目工程及時(shí)供貨，特擬定以下保障方案：
一、組建產(chǎn)品供應項目部
針對本工程，單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建產(chǎn)品供應項目部。負責本工程的產(chǎn)品供應。
二、供應計劃
根據施工進(jìn)度和招標文件要求，制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。
三、供貨流程
1、貨物采購
按照合同約定，項目經(jīng)理組織采購。
2、到貨檢驗
到貨后，甲方和監理及丙方參加該產(chǎn)品在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的產(chǎn)品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開(kāi)箱檢驗
在倉庫或工地現場(chǎng)進(jìn)行的開(kāi)箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參加，對產(chǎn)品的內外包裝產(chǎn)品外觀(guān)進(jìn)行檢查，若發(fā)現產(chǎn)品短缺和外觀(guān)破損，我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對產(chǎn)品安裝工程根據有關(guān)的.產(chǎn)品安裝技術(shù)指標進(jìn)行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書(shū)。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝產(chǎn)品進(jìn)行單體測試。
6、大聯(lián)調
本系統產(chǎn)品聯(lián)調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試所有產(chǎn)品作為一個(gè)完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個(gè)功能要求，是否符合貴方的要求。
系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書(shū)。
7、試運行
系統運行測試完成，到系統現場(chǎng)完工測試結束，試運行驗收通過(guò)后，系統將移交甲單位有關(guān)部門(mén)。
8、質(zhì)保期
系統驗收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期，正式投入使用，期間將進(jìn)行抽查各種測試項目，檢查系統的可靠性和穩定性。
產(chǎn)品質(zhì)保期按質(zhì)保及售后服務(wù)承諾書(shū)介紹進(jìn)行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標準
我方將嚴格按以下標準提供產(chǎn)品
1、產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規定。
2、產(chǎn)品的規格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執行。
3、送貨時(shí)需提供材料的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場(chǎng)，我方必須出具產(chǎn)品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí)，甲方以書(shū)面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書(shū)面通知為準。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品（即合同中未約定的產(chǎn)品）供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定，且供貨不得影響工程的相應進(jìn)度。
六、技術(shù)支持
工程開(kāi)工后我方派技術(shù)人員常駐現場(chǎng)，做好現場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理產(chǎn)品供貨手續及驗收事宜；并對不合格產(chǎn)品及需二次加工的產(chǎn)品進(jìn)行再加工；為甲方提供材料設備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
產(chǎn)品備品備件方案 10
為確保今年我市“國慶”、“中秋”兩節期間糧油市場(chǎng)供應充足、運行平穩、保障有力，根據我市實(shí)際情況，特制定本方案。
一、工作目標
保證我市“兩節”期間，糧油供應數量充足、品種齊全，市場(chǎng)價(jià)格基本穩定，保障全市軍民生活需求。實(shí)現糧油市場(chǎng)“不脫銷(xiāo)、不斷檔、運行平穩”目標，保持糧油市場(chǎng)流通順暢。
二、保障措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。建立和完善糧油保供穩價(jià)工作機制，切實(shí)落實(shí)糧食地方行政首長(cháng)負責制。建立由糧食部門(mén)牽頭，財政、商務(wù)等相關(guān)職能部門(mén)組成的糧油保供穩價(jià)工作小組，負責統一組織協(xié)調全市糧油市場(chǎng)供應和價(jià)格穩定工作。
�。ǘ⿵娀袌�(chǎng)監測。指定專(zhuān)人負責全市糧油批發(fā)、零售數量和價(jià)格監測數據的采集、整理、分析工作，建立各渠道監測數據的對比、分析工作制度，將有關(guān)監測數據和分析結論及時(shí)向市政府主要領(lǐng)導報告并抄送市直有關(guān)部門(mén)，對發(fā)現的苗頭性、傾向性、潛在性問(wèn)題，提早研究、主動(dòng)應對、妥善處置。
�。ㄈ﹪栏袷袌�(chǎng)監管。市糧食和物資儲備局、市監局嚴格履行行業(yè)監管職責。一是加大對糧食加工、批發(fā)、零售等重點(diǎn)環(huán)節的監督檢查力度，保障市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序總體平穩；二是督促糧食企業(yè)守法誠信經(jīng)營(yíng)，嚴歷查處以次充好、囤積居奇、操縱價(jià)格、散發(fā)虛假信息等違法違規行為；三是強化質(zhì)量監管，堅決防止不符合國家食品安全標準的糧食流入口糧市場(chǎng)。
�。ㄋ模┳龊脩睖蕚�。督促市內糧食應急加工企業(yè)、供應網(wǎng)點(diǎn)、運輸企業(yè)做好糧油應急供應準備；同時(shí)對本地市場(chǎng)具有一定規模、影響力的糧油加工、零售企業(yè)進(jìn)行排查、登記，隨時(shí)掌握其庫存、加工、銷(xiāo)售數量。當糧油市場(chǎng)出現異常情況時(shí)，及時(shí)、準確、有效地做好應急糧油的市場(chǎng)投放，通過(guò)增加供應，引導市場(chǎng)價(jià)格穩定。如出現糧油價(jià)格連續上漲，部分居民開(kāi)始搶購時(shí)，立即逐級上報政府，同時(shí)請示本級人民政府啟動(dòng)糧食應急預案。
(五)建立協(xié)調機制。加強對企業(yè)反映的.困難或在企業(yè)層面難以解決的問(wèn)題的協(xié)調，督導企業(yè)切實(shí)落實(shí)保證糧油市場(chǎng)供應和價(jià)格穩定的相關(guān)責任。
(六)引導輿論宣傳。采取多方式對市內糧油儲存情況、市場(chǎng)糧情正面宣傳引導，審慎報道糧油漲價(jià)、供應緊張、居民搶購等負面消息，防止引起市場(chǎng)恐慌，人為加劇市場(chǎng)波動(dòng)。
三、明確責任
(一)市發(fā)改局。負責對糧油庫存和供需情況進(jìn)行統計分析，及時(shí)提出動(dòng)用縣級儲備糧油或申請動(dòng)用中央省、市儲備糧油的建議。負責應急糧源的組織、加工、調運、供應。
(二)市財政局。負責審核、安排糧油市場(chǎng)保供穩價(jià)所需經(jīng)費，并及時(shí)足額到位。
(四)市商務(wù)局。負責組織商貿流通企業(yè)參與糧油保供穩價(jià)供應工作。
(五)市市監局。負責加大對糧油市場(chǎng)特別是經(jīng)營(yíng)大戶(hù)的監管力度，對囤積居奇、串通漲價(jià)等不法行為，按有關(guān)規定嚴厲打擊依法維護糧油市場(chǎng)秩序。
(六)農發(fā)行沅江市支行。負責落實(shí)保供穩價(jià)糧油采購、加工、調撥、供應所需貸款。
(七)市交通運輸局。負責根據糧油市場(chǎng)保供穩價(jià)需要，對糧油運輸實(shí)行運力傾斜，及時(shí)安排應急糧油運輸，為保證糧油市場(chǎng)供應和價(jià)格穩定提供運力支持。
(八)市宣傳部門(mén)。負責加強新聞輿論引導，指導主要媒體，中慎報道糧油漲價(jià)、供應緊張，居民搶購等負面信息，特別是加強對互聯(lián)網(wǎng)信息的管理監督。
產(chǎn)品備品備件方案 11
一、備件管理方案概述
備品備件管理存在數據分散、統計時(shí)間長(cháng)，備品備件經(jīng)常發(fā)生轉移，然而在帳面上卻不能及時(shí)反映，盤(pán)點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí)，從而導致備品備件重復購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。
備品備件管理系統是一套基于條形碼技術(shù)、RFID射頻技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，能從帳面和實(shí)物兩方面及時(shí)反映備品備件真實(shí)情況的專(zhuān)業(yè)信息管理系統。同時(shí)提高了企業(yè)內部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據。
二、備件管理系統設計
通過(guò)備品備件管理系統，采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進(jìn)行分類(lèi)，傳達眾多物品信息等優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)條碼唯一性的特點(diǎn)對單個(gè)備品備件作追溯及生命周期管理。
本系統主要由備品備件管理平臺、手持讀寫(xiě)器操作系統、RFID射頻標簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個(gè)系統以手持式讀寫(xiě)器為主，輔助以桌面型的`固定式設備做發(fā)卡之用途，無(wú)線(xiàn)路由接入局域網(wǎng)供無(wú)線(xiàn)手持終端接入網(wǎng)絡(luò )使用。
手持式讀寫(xiě)器倉庫的用戶(hù)通過(guò)局域網(wǎng)連接訪(fǎng)問(wèn)系統，數據庫服務(wù)器接入局域網(wǎng)，提供數據存儲功能；主機管理系統在后臺應用服務(wù)器上實(shí)現，主要對傳統的倉庫管理軟件進(jìn)行了擴充，利用RFID技術(shù)和條碼技術(shù)完成貨物的入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等功能。
三、備件管理功能設計
備件管理系統主要分為四個(gè)模塊：
1，基礎信息模塊：出庫類(lèi)別管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理；
2，備品備件管理模塊：入庫管理、出庫管理、退庫管理、調庫管理等；
3，統計查詢(xún)模塊：庫存查詢(xún)、備件采購統計、備件消耗統計；
4，系統管理模塊：用戶(hù)管理、用戶(hù)授權、用戶(hù)密碼修改。
備件管理系統特點(diǎn)：
1，優(yōu)化配置備品配件，減少空閑備品備件的存儲量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。
2，通過(guò)各類(lèi)備品備件的消耗統計報表，為企業(yè)決策者提供科學(xué)決策依據；工廠(chǎng)設備管理軟件能夠解決企業(yè)哪些問(wèn)題？
3，建立移動(dòng)備品備件設備全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤管理體系，有效實(shí)現備件資源
4，實(shí)現標準化、規范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理，全方位管理備件的采購、領(lǐng)用、調撥、維修、報廢等環(huán)節；
5，通過(guò)手持終端和RFID電子標簽實(shí)現備品備件數據錄入，省去手工錄入單據和填寫(xiě)單據工作，提高備品備件管理工作效率；
產(chǎn)品備品備件方案 12
為了節約公司辦公成本和管理費用，降低火災隱患，同時(shí)響應國家低碳環(huán)�？谔�，根據公司實(shí)際工作情況，制定本節能降耗方案。
一、辦公區電器燈具
1、公司辦公區電器燈具包括：照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調開(kāi)關(guān)、風(fēng)扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統等，辦公電器、燈具的使用管理實(shí)行責任人負責制。
2、責任劃分
公司按照辦公區域將各類(lèi)電器、燈具等進(jìn)行責任人劃分，其中，南北兩個(gè)公共辦公區域由使用部門(mén)劃片負責，各獨立辦公室由本辦公室人員負責。負責人名單報公司行政人力資源部備案。（責任區域劃分和責任人劃分見(jiàn)附件1、2）
3、公共辦公區照明
南北兩個(gè)公共辦公區照明燈具在9：00-16：00應關(guān)閉，陰天或天色變暗時(shí)打開(kāi)；無(wú)太陽(yáng)直射情況下，辦公區域窗簾須拉開(kāi)，以保證室內光線(xiàn)需要。
4、人走燈滅
下班時(shí)責任人應注意檢查所負責區域內的電器、燈具等是否關(guān)掉，如有加班只保留加班人員所在區域的燈具照明，其他區域做到人走燈滅，同時(shí)，關(guān)照加班人員下班時(shí)將加班區域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈
中午午休時(shí)間（夏季12：00-14：30，冬季12：00-14：00），各辦公區和辦公室須關(guān)閉照明燈具，以節約用電。
6、會(huì )議室使用
會(huì )議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負責，使用人在使用完畢后應及時(shí)檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開(kāi)關(guān)。
7、電腦使用
個(gè)人所用電腦由個(gè)人負責，做到即用即開(kāi)；短暫離開(kāi)（30分鐘-90分鐘）應將電腦設置到待機狀態(tài)，離開(kāi)超過(guò)兩個(gè)小時(shí)應關(guān)閉電腦主機及顯示器電源。
8、飲水機使用
飲水機管理責任人在上班時(shí)間前20分鐘內開(kāi)啟飲水機電源，下班時(shí)間應負責關(guān)閉飲水機電源；如有加班人員需使用飲水機的，應關(guān)照加班人員臨走時(shí)關(guān)閉飲水機電源。
9、空調開(kāi)關(guān)
冬季：空調開(kāi)關(guān)面板顯示的室內溫度在16度以下時(shí)方可由空調管理責任人開(kāi)啟空調開(kāi)關(guān)，空調開(kāi)啟時(shí)間為8：30-11：30，13：00-16：30；空調開(kāi)關(guān)面板上的設置溫度不可超過(guò)24度，風(fēng)速設置為自動(dòng)。
夏季：空調開(kāi)關(guān)面板顯示的室內溫度在26度以上時(shí)方可由空調管理責任人開(kāi)啟空調開(kāi)關(guān)，空調開(kāi)啟時(shí)間為9：30-11：30，12：30-16：30；空調開(kāi)關(guān)面板上的設置溫度不可低于22度，風(fēng)速設置為自動(dòng)
二、打印、復印、掃描
1、公司打印復印設備由專(zhuān)人管理專(zhuān)人負責，設備管理人員負有使用管理責任；所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項，不得私自打印、復印公司內部資料。
2、公司員工需打印復印辦公用資料的`，必須由管理人員審核后統一打印，禁止私自打��；打印資料前應認真檢查核對，避免出現因個(gè)人粗心大意造成的耗材浪費。
3、非正式場(chǎng)合下使用的紙質(zhì)文件，應使用廢舊單面打印紙，盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復印設備出現故障應及時(shí)找專(zhuān)業(yè)人員維修，不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話(huà)使用
1、辦公電話(huà)實(shí)行管理責任人負責制，使用人員應愛(ài)護電話(huà)機，不得故意損壞，否則將按每部80元價(jià)格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話(huà)打私人電話(huà)或與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)，撥打長(cháng)途電話(huà)時(shí)應使用IP電話(huà)或其他話(huà)費節省模式。
3、各部門(mén)負責人應及時(shí)了解本部門(mén)電話(huà)的使用情況，嚴格控制電話(huà)費用，避免出現非正常原因的話(huà)費異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括：工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書(shū)器、計算器、訂書(shū)釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書(shū)釘、復印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負責，使用人應本著(zhù)節約使用的原則，嚴禁出現浪費或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個(gè)人所使用，在使用期內出現損壞或丟失由個(gè)人自理；以舊換新的用品更換時(shí)須提供原件，否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的，嚴禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來(lái)人員的，公司員工飲水時(shí)應自備杯子，非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎勵與處罰措施
�。�1）獎勵
1、對公司節能降耗提出合理化個(gè)人意見(jiàn)，經(jīng)公司采納并取得良好效果的，公司將酌情獎勵現金100-500元，并在公司范圍內給予嘉獎。
2、對在節能降耗方案實(shí)施中表現優(yōu)異的員工，公司將酌情獎勵現金100-300元，并在公司范圍內給予嘉獎。
3、及時(shí)發(fā)現火災或重大安全隱患，以及在突發(fā)火災、安全等事件處理中應對及時(shí)表現突出的，公司將酌情獎勵現金100-2000元，并在公司范圍內給予嘉獎和學(xué)習。
�。�2）處罰
1、在公司節能降耗方案實(shí)施中，虛與應付或陽(yáng)奉陰違的，一經(jīng)查實(shí)將按照公司相應規定給予經(jīng)濟和行政處罰。
2、管理責任人管理不到位或者未能盡職盡責的，一經(jīng)查實(shí)將根據公司樂(lè )捐制度，按照每發(fā)現一次10元的標準進(jìn)行樂(lè )捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況，并將檢查結果納入個(gè)人績(jì)效考核體系。
4、對在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的，一經(jīng)查實(shí)將給予嚴懲。
本方案自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施，各部門(mén)認真學(xué)習，嚴格執行。
產(chǎn)品備品備件方案 13
一、目的
規范備品備件管理，保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規定適用于xx公司各部門(mén)。
三、管理職責
(一)電廠(chǎng)
1、負責備品備件歸口管理。
2、組織電廠(chǎng)各部門(mén)編制和修訂備品儲備定額，并定期檢查定額執行情況。
3、負責每月備品計劃申報、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對備品備件進(jìn)行保養試驗工作。
(二)專(zhuān)業(yè)人員
1、負責備品備件采購計劃編制與購置申請。
2、負責本專(zhuān)業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。
3、負責到貨備品的驗收入庫、保養、試驗等各項工作。
4、根據實(shí)際消耗情況，進(jìn)行備品備件補庫計劃。
5、動(dòng)用事故備品后，應立即補貨，補充庫存。
6、對本專(zhuān)業(yè)的備品進(jìn)行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門(mén)做好備品的修舊利廢工作，協(xié)助對庫存備品定期進(jìn)行檢查維護，加強備品養護工作。
2、負責組織每年一次的定額修編等歸口工作，控制備品備件儲備金額在公司規定范圍內。
3、負責制訂、修編備品備件管理制度。
4、負責備品備件采購計劃的匯總、報審報批工作。
5、負責每月對備品備件催貨，備品備件采購訂貨信息反饋給專(zhuān)業(yè)人員和相關(guān)負責人。
6、配合專(zhuān)業(yè)人員做好對備品備件的驗收工作。
7、負責備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤(pán)點(diǎn)等工作，做到庫存優(yōu)化、儲備適當、使用規范、平庫及時(shí)。
8、物資管理人員和專(zhuān)業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤(pán)點(diǎn)，并核對備品備件使用情況，發(fā)現儲備不足的要及時(shí)提出補充計劃。
9、每月根據備品領(lǐng)用情況，審核領(lǐng)料單，辦理賬務(wù)處理。
四、主要內容
(一)備品備件計劃
1、各部門(mén)根據公司批準的備品備件儲備定額、結合實(shí)際庫存情況，每月3日(節假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時(shí)必須按要求逐項認真填寫(xiě)(非標備件要附上加工圖，供貨時(shí)間要考慮生產(chǎn)周期)，特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。
2、在編制計劃時(shí)，對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚，要認真清查庫存數量，根據各種備件的消耗定額和儲備定額，填報計劃量，嚴防重復訂貨和超儲定貨。
3、各部門(mén)物資管理人員對備品備件要一管到底，加強過(guò)程管理和控制，層層跟蹤，及時(shí)催辦，時(shí)刻做到心中有數。
(二)備品備件的.等級分類(lèi)
1、事故件：使用時(shí)間長(cháng)，一般情況不更換，只在發(fā)生事故時(shí)更換，而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件：使用時(shí)間較長(cháng)，不易磨損件，只在大修時(shí)更換的備件。
3、小修備件：使用時(shí)間較短，屬于磨損件，在中小修時(shí)更換的備件。
4、通用備件：能夠用于多種設備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。
2、專(zhuān)業(yè)人員應根據設備運行狀況積累備品備件使用的資料，并根據備品備件的消耗規律，制定出先進(jìn)、合理的儲備定額標準。
3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據上年度全廠(chǎng)備品備件使用消耗情況及全廠(chǎng)設備運行情況進(jìn)行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養
1、應根據備品備件形狀、外形尺寸、保管條件，妥善安排儲備方式和分別建卡，做到合理、整齊、安全、及時(shí)擺放，確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號、滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應帳目清楚，做到日清月結，以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標準進(jìn)行逐項逐件的清倉查庫盤(pán)點(diǎn)，并根據盤(pán)點(diǎn)結果及時(shí)反饋給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
3、備品備件的維護保養，堅持以預防為主的原則，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應根據其特性定期組織保養試驗，確保備品備件隨時(shí)可用。
五、檢查與考核
1、對備品備件的管理實(shí)行責任追究制，凡因備品缺貨影響設備安全運行，追究相關(guān)人員責任。
2、對本標準執行情況的檢查與考核，由綜合部門(mén)負責人執行，依據企業(yè)《績(jì)效考核規定》中的對應條例實(shí)施獎勵與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規定》
電力有限公司《物資管理規定》
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