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餐飲部物資管理的方案
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編幫大家整理的餐飲部物資管理的方案,歡迎閱讀與收藏。
尊敬的飯店領(lǐng)導:
鑒于前期物資管理工作中存在很多弊端,且操作環(huán)境和設備有一定的缺陷,給現在的管理帶來(lái)諸多不便。為加強部門(mén)資產(chǎn)管理,降低運作,部將建立以下管理方案:
一、部門(mén)中所存在的資產(chǎn)管理問(wèn)題
1、制度方面的問(wèn)題
、贈](méi)有標準的收餐操作流程,物品堆放雜亂,導致工作中有較多的器皿破損。
、趩T工賠償和客人賠償的價(jià)格體系不完善(具體賠償的品種無(wú)參照表)。
、鄄块T(mén)“物品借用”制度不完善。
、鼙P(pán)點(diǎn)制度不健全,盤(pán)點(diǎn)表不科學(xué),缺少必要項目。
2、管理與環(huán)境方面的問(wèn)題
、儋F重物品管理方法不健全。
、趥洳烷g沒(méi)有良好的操作環(huán)境。
、鄹鲘徫徊途吲鋫鋽盗坎豢茖W(xué)。
、芸头坎颗c餐飲部送餐交接手續不完善,導致送餐部餐具回收困難,造成部分餐具流失,管理失控。
、菹匆路颗c餐飲部無(wú)完善的布草送洗交接記錄。
布草房的發(fā)、送程序混亂,布草沒(méi)有做到以尺寸、顏色及餐廳來(lái)分類(lèi),導致整個(gè)餐飲部布草領(lǐng)用混亂,管理人員關(guān)系緊張。
、挢攧(wù)部監盤(pán)力度薄弱。
3、其它問(wèn)題
、俨糠植途邇r(jià)格過(guò)高且容易丟失。(如;咖啡廳的咖啡勺等)
、诓糠植途叽嬖谫|(zhì)量因素(如:果汁杯過(guò)洗碗機時(shí)易開(kāi)裂)。
、蹱I(yíng)運部門(mén)廚房和職工廚房物品混淆,影響正常經(jīng)營(yíng)。
、懿块T(mén)大量餐具樣式相同,不便管理,員工之間易產(chǎn)生矛盾。
、輦(gè)別員工操作不當造成的破損。
二、部門(mén)擬解決方法
1、各種制度的健全
、僦贫ǹ茖W(xué)合理的收餐流程,降低工作中的破損率。
、诮⑼晟频钠茡p制度,制作破損表并注明破損原因(正常破損和人為破損)。
、劢⒚吭缕茡p餐具的處理方案,及時(shí)補充更新餐具,保證餐廳正常經(jīng)營(yíng)。
、芙⑺筒筒客晟频乃、收登記制度(請客房部配合)。
、萁⑼晟频牟疾莨芾矸桨。
、藿⑼晟频馁F重物品管理方法。
、呓⒑侠砜茖W(xué)的餐具配比制度。
、嘟∪珕T工出門(mén)檢查/驗包制度(請安全部配合協(xié)助)。
2、降低餐具破損和丟失的方法
、僭黾觽洳烷g的標準設置(需協(xié)助,部分設備需申購)。
、谥贫ㄊ詹土鞒,先收貴重、易丟失物品(如金器、咖啡勺等),餐具必須分類(lèi)擺放,避免碰撞。
、垡讈G失餐具可以考慮購買(mǎi)一部分質(zhì)良價(jià)廉物品使用(咖啡廳的咖啡勺及水果叉)。
、苎a充充足的餐具數量,避免人為因素造成的餐具破損。
、莞鼽c(diǎn)增加破損箱,防止由于破損漏登而造成的丟失。
、藿ㄗh客用廚具和與職廚的餐具分開(kāi)使用,便于管理(建議職廚申購國產(chǎn)餐具服務(wù))。
、哒埾匆路颗浜稀恫惋嫴坎疾荨,按布草送洗記錄本上的顏色、尺寸、數量進(jìn)行清點(diǎn),簽收和發(fā)放。
、嗖煌蛷d使用尺寸/顏色相同的布草時(shí),請洗衣房協(xié)助增加布草標識,以便發(fā)放和管理。
、豳F重物品(如金、銀器)分配到崗,責任人為部門(mén)經(jīng)理。
3、內部資產(chǎn)管理流程的加強
、俑鲘徫毁Y產(chǎn)管理人員與各崗位部門(mén)經(jīng)理做好溝通,制定餐次或每日物品交接辦法。
、诟鶕藴实幕鶖颠M(jìn)行每日核查。
、鄯潜緧徫晃镔Y、積壓物資以及多余物資必須上報管事部。
、芪镔Y數量、性狀發(fā)生異常狀況應立即上報管事部。
、莨苁虏繉⒉欢〞r(shí)抽查各崗位物資狀況,各崗位資產(chǎn)管理人員必須現場(chǎng)配合。
、薰潭ǜ鲘徫毁Y產(chǎn)管理人員:中餐—xxx;宴會(huì )—xxx 、xx;咖啡廳—xxx;酒水部—xxx;中廚房—xxx、xxx、xxx;西廚房—xxx、xxx;管事部—(注:各崗位第一負責人為各崗位部門(mén)經(jīng)理及主副,餐飲總監為資產(chǎn)總負責人)。
、哒堌攧(wù)部加強飯店資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,并用書(shū)面形式進(jìn)行通知。
、嘭攧(wù)部必須保證各點(diǎn)都有財務(wù)人員監盤(pán)。
、岜P(pán)點(diǎn)時(shí)各部門(mén)經(jīng)理必須在場(chǎng)負責清盤(pán)并簽字確認。
4、建立賠償制度
1)破損方面的賠償
管事部建立餐具破損實(shí)名登記制,區別破損原因(正常破損和人為破損)。
、賳T工人為造成破損時(shí),必須簽字,請各部門(mén)做好配合工作。
、诰芙^簽字者,直接下單至財務(wù)部扣除物品相應單價(jià)的款項于工資,并處以口頭警告。
、垩诓仄茡p者,兩倍賠償后,處以書(shū)面警告。
、茈S意處置破損者,三倍價(jià)格賠償,并處以最終警告。
、葙e客及員工造成的破損,按《xxxxxxxx國際飯店資產(chǎn)管理辦法》執行。
、奁渌马梾⒄铡秞xxxxxxxx國際飯店資產(chǎn)管理辦法》。
、呷绻茡p率超標,超出部分金額由各部責任人按員工造成破損的金額比例分攤,原則上不超過(guò)自己造成破損金額的1/2進(jìn)行賠償。
所有賠償金額必須交財務(wù)部,并開(kāi)據帳單為證,月末抵充破損超標部分。盤(pán)點(diǎn)記錄必須清晰可查。
2)丟失方面的賠償
、俑鶕P(pán)點(diǎn)結果(盤(pán)虧數量-破損數量=丟失數量),各崗位以餐具原價(jià)進(jìn)行賠償。
、趤G失部分由各崗位部門(mén)經(jīng)理負責賠償。
、鄹鲘徫唤璩龅奈锲繁仨氃诒P(pán)點(diǎn)之前結清,調撥單需發(fā)給管事部一份。
、芩惺掷m以手工單為準。
為增強人性化管理,各崗位可根據丟失情況沖抵部分破損金額,原則為破損未超標時(shí)使用。
3)其它處理方法
、俦P(pán)盈部分物品屬不正當來(lái)源,將追究各崗位部門(mén)經(jīng)理管理不作為責任。
、诒P(pán)盈部分由各崗位部門(mén)經(jīng)理負責退回管事部。
、郾P(pán)盈部分將由管事部平均分給盤(pán)虧部門(mén)。
、懿槌龅奈锲,將按飯店相關(guān)制度處理。
5、餐具的補充方法
、俑鲘徫辉诿吭鲁鯇(huì )得到管事部下發(fā)的盤(pán)點(diǎn)結果表。
、诟鶕P(pán)點(diǎn)結果,將差額部分填寫(xiě)領(lǐng)貨單補充到各崗位使用。
、鄹鲘徫谎a充領(lǐng)貨單須由餐飲總監簽字后方可到管事部領(lǐng)取,涉及賠償問(wèn)題的崗位在問(wèn)題解決后方可得到總監的簽字確認。
、芨鲘徫恍柙诒P(pán)點(diǎn)結果下發(fā)后的十日內將差額部分配備齊全,保證部門(mén)的正常營(yíng)運。
、莞鞑块T(mén)自定的配比數量審核通過(guò)后,確定的配比數量如需更改必須有餐飲總監簽字認可。
、廾吭卤P(pán)點(diǎn)都將以上月實(shí)際盤(pán)存數量為基數。
、摺兑讚p常用資產(chǎn)配比對照表》未涉及的部分將以十月份盤(pán)點(diǎn)數量為基數,需要更改的請在《易損常用資產(chǎn)配比對照表》補充。
、鄰N房提供零點(diǎn)器皿種類(lèi)數量。
三、破損率的建議
目前餐飲部的餐具破損率均按2‰計算,鑒于前期購買(mǎi)餐具單價(jià)較高,為配合部門(mén)“餐具賠償制度”的實(shí)施,建議按國際慣例3‰的破損率進(jìn)行操作。
以上建議妥否,敬請領(lǐng)導予以批示為感!
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