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學(xué)�？疾靵�(lái)訪(fǎng)接待方案（通用5篇）
為確保事情或工作順利開(kāi)展，就不得不需要事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編為大家收集的學(xué)�？疾靵�(lái)訪(fǎng)接待方案，歡迎大家分享。
學(xué)�？疾靵�(lái)訪(fǎng)接待方案 1
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導小組名單
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
成員：
二、車(chē)輛停放及安全
1、責任部門(mén)：保安部
2、負責人：
3、保安：
4、要求：
a.從8月29-30日起，注意門(mén)前車(chē)輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導車(chē)輛的有序排放；
b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛工作。
三、迎賓及入住
1、責任部門(mén)：前廳部、行政辦
2、責任人：繆艷、丁昀昀
3、門(mén)僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：
a.門(mén)僮必須配戴白手套；歡迎語(yǔ)歡迎光臨xxxx國際大酒店；確�？腿税踩萝�(chē)，及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。
b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨
c.總臺人員提前做好房卡、入袋。
d.總機人員負責叫醒服務(wù)；
e.商務(wù)中心配合創(chuàng )建辦領(lǐng)導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8：30分長(cháng)江廳的席位卡。
四、房間安排
1、責任部門(mén)：客房部
2、責任人：吳穎
3、服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；
b.檢查所有用品是否齊全；
c.客人進(jìn)店后，在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人，負責將客人引進(jìn)房間；
d.配合采供部保證房間的水果等到位；
e.提前做好房?jì)燃斑^(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作；
f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房?jì)葻o(wú)異味；
g.配合采供部及時(shí)補充所有用房的小食品。
五、會(huì )議室安排
1、責任部門(mén)：客房部、康樂(lè )部
2、責任人：吳穎、沈松華
3、二樓會(huì )議室服務(wù)員：
四樓長(cháng)江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會(huì )議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì )議室設施、設備完好；
b.拆除二樓會(huì )議室四周的椅子，在會(huì )議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子；
c.做好各會(huì )議室的'衛生清掃工作；
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排
1、責任部門(mén)：餐飲部、中廚房
2、責任人：陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；
b.檢查所有餐具是否齊全；
c.檢查餐廳的衛生情況尤其做好滅蒼蠅；
d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話(huà)筒、席位卡等
e.根據接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。
七、檢查監督
1、責任部門(mén)：質(zhì)培部
2、責任人：朱建紅
3、要求：在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前，按照接待方案的要求，檢查各部門(mén)的落實(shí)情況，并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、責任部門(mén)：營(yíng)銷(xiāo)部
2、責任人：張小琴、劉曉東
3、要求：檢查各部門(mén)的落實(shí)情況，與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報領(lǐng)導小組。
九、結算
1、責任部門(mén)：財務(wù)部
2、責任人：魏竹君
3、要求：
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。
b.熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問(wèn)題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準備完畢，備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況，逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì )議，制定部門(mén)接待計劃，責任落實(shí)到人。
3、凡一線(xiàn)工作人員熟記“應知應會(huì )”，并注意使用普通話(huà)。
學(xué)�？疾靵�(lái)訪(fǎng)接待方案 2
一、接待時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：xxx
領(lǐng)導的接待時(shí)間和地點(diǎn)需要提前確定，并通知相關(guān)人員。確保接待地點(diǎn)的環(huán)境整潔、舒適，并且符合領(lǐng)導的接待要求。
二、接待人員安排
需要確定接待領(lǐng)導的人員名單，并分配各自的工作任務(wù)。包括接待主管、接待人員、安保人員等。確保每個(gè)人都清楚自己的工作職責，并做好相關(guān)準備工作。
三、接待流程安排
制定詳細的接待流程，包括領(lǐng)導到達接待地點(diǎn)后的迎接程序、陪同領(lǐng)導參觀(guān)或參加活動(dòng)的安排、與領(lǐng)導的交流和溝通等。確保整個(gè)接待流程有條不紊地進(jìn)行。
四、安全保障措施
在接待過(guò)程中，需要確保領(lǐng)導的安全。安排專(zhuān)門(mén)的安保人員負責領(lǐng)導的安全保障工作，包括接待地點(diǎn)的'安全檢查、人員的安全保護等。
五、接待物品準備
根據領(lǐng)導的需求，準備好接待所需的物品，包括茶水、點(diǎn)心、文件資料等。確保領(lǐng)導在接待過(guò)程中的需求得到滿(mǎn)足。
六、接待后續工作安排
接待結束后，需要做好后續工作的安排。包括整理接待現場(chǎng)、整理接待資料、向領(lǐng)導匯報接待情況等。
學(xué)�？疾靵�(lái)訪(fǎng)接待方案 3
一、接待目的：
本次B大學(xué)來(lái)訪(fǎng)對我學(xué)院建設多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國B(niǎo)大學(xué)的代表團留下良好印象。
二、接待宗旨：
秉承“以人為本”的原則，熱情，主動(dòng)，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
三、接待規格：
建議采用對等規格。 注：由于B大學(xué)代表團以校長(cháng)為首，建議主陪人員為我學(xué)院的`張院長(cháng)和黨委書(shū)記金書(shū)記。
四、考察時(shí)間：
20xx年12月20日--20xx年12月22日
五、相關(guān)接待部門(mén)和具體接待事項如下：
�。ㄒ唬�、組織結構：
總負責人：
成員：
�。ǘ�、安排食宿
1、負責人：
主要職責：
�、儇撠熆疾靾F入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；
�、谪撠熤笓]、協(xié)調、安排考察團考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。
2、預定餐飲
注：
�、偈称饭⿷�，既要照顧外賓的飲食習慣，又要體現中國特色，品種齊全，營(yíng)養豐富；
�、谑称芬踩�、衛生，同時(shí)要在食品旁標明過(guò)敏源。
3、預定住宿
注：
�、僮∷薹块g已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整
�、诮哟藛T要做好成員信息登記工作。
4、考察團成員信息登記表
�。ㄈ�、接機及送機工作
1、 負責人：
主要職責：負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù)； 工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責攝像、照相事宜； 接待人員5名（可指派學(xué)生），負責生活等相關(guān)事務(wù)工作； 翻譯員5名（可指派學(xué)生），負責隨行翻譯。
2、準備工作
�。�1）準備：20xx年12月19日前往機場(chǎng)實(shí)地考察。
�、俎k理好相關(guān)手續，開(kāi)放貴賓通道等相關(guān)事宜；
�、谠O置臨時(shí)接待點(diǎn)，備好接機標語(yǔ)及橫幅等。
3、主要工作內容
�。�1）具體負責接機、送機等相關(guān)工作。
�。�2）物品配備：照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽(yáng)傘，紙巾等若干。
�。�3）接機：
�、倬臀�。12月20日上午工作組成員到達機場(chǎng)。
�、诮尤��？疾靾F由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過(guò)行李交工作人員。
�。�4）照相。由隨行記者對考察團人員進(jìn)行機場(chǎng)拍照，攝像。
�。�5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。
�。�6）照片傳回。照相結束后，第一時(shí)間內把照片傳回宣傳部。
�。�7）報告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話(huà)匯報院辦公室。
4、送機：在機場(chǎng)設接待站，按照相關(guān)程序負責安全的送機服務(wù)。
�。ㄋ模�、醫務(wù)組
1、負責人：
主要職責：負責醫療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專(zhuān)家外出時(shí)隨行服務(wù)，著(zhù)裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。
2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車(chē)藥，風(fēng)油精，創(chuàng )可貼，消毒水等。
�。ㄎ澹�、考察團會(huì )務(wù)工作安排
�。�、考察后續工作
1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進(jìn)行總結、整理，并寫(xiě)成報告；
2、財務(wù)組將此次接待的預算做成表格，送往財務(wù)處審核；
�。ㄆ撸�、應急預案
1、車(chē)輛：為防止轎車(chē)或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車(chē)及司機，以備不時(shí)之需；
2、會(huì )場(chǎng)：為防止會(huì )場(chǎng)音響、投影儀等電子設備出現故障，應在報告廳、會(huì )議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會(huì )議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學(xué)生幫助完成接待工作；
3、緊急情況：為防止有考察團成員突發(fā)病變，醫務(wù)人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物；保持會(huì )議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。
學(xué)�？疾靵�(lái)訪(fǎng)接待方案 4
時(shí)間：
20xx年4月27日下午3：30前
參與接待工作人員：
中層副職以上校級領(lǐng)導
要求：
1、全體教師穿好校服，戴好�；�；
2、準時(shí)在規定地點(diǎn)迎候，注意禮節、熱情。
3、事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識，以便回答或解釋。
參觀(guān)路線(xiàn)：
建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀(guān)后到我校。我校路線(xiàn)為：學(xué)校正門(mén)——元培廣場(chǎng)——校史室——宗羲樓大廳——大會(huì )議室（看專(zhuān)題片）——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀(guān)校園各處——正門(mén)上車(chē)離校
分工及安排：
一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作
1、衛生：全校進(jìn)行一次徹底的大掃除，及時(shí)檢查，及時(shí)整改。做到窗明幾凈，桌椅排放整齊，全部專(zhuān)用教室重點(diǎn)檢查，專(zhuān)用教室和辦公室窗簾全部拉開(kāi)。一樓各室包括辦公室衛生尤其重要。（負責：施渭妃、何建強）注：學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。（負責：張國祥）
2、音響：大會(huì )議室音響效果測試，準備好學(xué)校電視專(zhuān)題片。（負責：王天育）
3、資料：大會(huì )議室每個(gè)座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的`折冊和一份小瓶的礦泉水。（負責：沈愛(ài)娟）
4、環(huán)境布置：
橫幅：熱烈歡迎參加全國現代學(xué)校文化建設與學(xué)校創(chuàng )新發(fā)展論壇的代表（負責：金書(shū)記）
大廳圖書(shū)：各樓層圖書(shū)柜全部擺放好新圖書(shū)。（負責：劉蕾）
書(shū)畫(huà)展示廳：檢查整理好書(shū)畫(huà)作品，以前展示過(guò)的石頭上的作品也一起擺放好，落實(shí)好場(chǎng)地衛生。（負責：商利英、陳駿）
注：乒乓球臺擦干凈擺放好，球網(wǎng)也安裝好。（負責：張國祥）
二、周日迎接地點(diǎn)及人員
1、校門(mén)口：方校長(cháng)、金書(shū)記；
2、宗羲樓：大廳：安彩娣；東樓梯：任煒瑾
3、建功樓：中間通道：施渭妃馬林英
4、文瀾樓：東樓梯：商利英；
5、名人苑碑前：安彩娣潘逸芳
6、洪綬樓：一樓：沈愛(ài)娟
7、播放專(zhuān)題片：王天育
8、全程攝影：陶榮華
9、兩學(xué)生彈鋼琴：安彩娣
學(xué)�？疾靵�(lái)訪(fǎng)接待方案 5
迎接國家教育部、安徽省“義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學(xué)校標準化建設”、合肥市“特色學(xué)�！钡榷綄гu估工作是我校當前重點(diǎn)工作，為做好迎檢工作，確保完成迎檢工作，制定以下接待方案：
一、成立迎檢接待領(lǐng)導小組
主要是統籌標準化建設、特色學(xué)校創(chuàng )建工作，協(xié)調臨時(shí)性事項。
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
二、成立迎檢專(zhuān)門(mén)工作小組
整個(gè)接待工作在許超敏、王立柱等同志統籌協(xié)調下進(jìn)行，設立各專(zhuān)門(mén)工作小組，各小組分工合作，全體師生務(wù)必積極配合。
1、資料整理組
準備各種迎檢資料以及臨時(shí)資料，核查材料與迎檢的工作匯報稿
a級指標責任：
�。�1）、領(lǐng)導重視
�。�2）、辦學(xué)條件
�。�3）、學(xué)校管理
�。�4）、教育教學(xué)
�。�5）教師資隊伍
�、鸥鶕級指標資料，整理匯報材料;
�、妻k一期頤和中學(xué)標準化建設行事歷；
�、腔I劃一組展版。
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
2、衛生保障組
提前安排全校大掃除，檢查全校清潔衛生（包括食堂、實(shí)驗室衛生），當天巡視校園環(huán)境，確保整個(gè)校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。
1）、路面、走道、天井、樓梯拐角無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)建筑垃圾、無(wú)衛生死角，墻面無(wú)污漬、無(wú)灰塵，花壇無(wú)雜物、無(wú)紙屑（德育處負責檢查）。
2）、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈，四處無(wú)明顯污垢（工會(huì )負責檢查）。
3）、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。（年級組負責檢查）
4）、教學(xué)樓前、綜合樓各類(lèi)宣傳牌的整理（辦公室負責檢查）。
5）、功能室內部衛生清掃、桌椅、實(shí)驗器材擺放整齊（教導處負責檢查）
6）、花盆無(wú)雜物枯枝，樹(shù)葉鮮潤光澤（保潔員負責）
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
3、會(huì )務(wù)接待組
負責會(huì )議室、辦公室等會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)服務(wù)：記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項；準備會(huì )場(chǎng)標語(yǔ)；落實(shí)交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員；接送并全程陪同專(zhuān)家組成員（包括宿和餐）；送資料、禮品給專(zhuān)家組成員。
核查工作程序安排
1、匯報會(huì )（在會(huì )議室）
參加人員：
主持人：
副校長(cháng)（或教育局領(lǐng)導）
匯報人：校長(cháng)；
核查專(zhuān)家組
反饋地點(diǎn)、參加人員
組長(cháng)：
組員：
4、儀表風(fēng)紀組
1）、學(xué)生著(zhù)裝恰當按規范要求進(jìn)行整理，下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的'內容。學(xué)生值日。（團委學(xué)生負責）。
2）、教師、管理人員正常上班，著(zhù)正裝，嚴肅課堂紀律，規范教學(xué)行為，維護良好教學(xué)秩序（教導處）
5、安全保衛組
指揮車(chē)輛停放、門(mén)衛門(mén)衛規范著(zhù)裝，規范崗位工作要求；安排校長(cháng)、副校長(cháng)、辦負責人在學(xué)校門(mén)前迎接專(zhuān)家;校園維修；以及加強檢查期間巡查，
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
6、功能室組
負責檢查實(shí)驗樓各功能室布置及設備擺放，功能室現場(chǎng)講解，技能演示
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
7、師生座談組
準備全校教師名冊、學(xué)生名冊、家長(cháng)名冊，按照專(zhuān)家組的要求將抽考到的教師、學(xué)生帶到座談會(huì )現場(chǎng)并全部帶回
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
8、宣傳報道組
制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面，校門(mén)口一幅，綜合樓一幅，網(wǎng)站建設，制作學(xué)校10分鐘宣傳短片
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
9、考察線(xiàn)路組：
校門(mén)→教學(xué)樓門(mén)廳→七（1）、(2)班教室→教學(xué)樓實(shí)驗樓過(guò)道→學(xué)校雕塑→田徑運動(dòng)場(chǎng)→籃球場(chǎng)→生、化實(shí)驗室→二樓物理實(shí)驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書(shū)、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂(lè )室→四樓黨員活動(dòng)室→會(huì )議室→家委會(huì )辦公室→心理咨詢(xún)室→（三樓各處室→校長(cháng)室→檔案室→接待室）→（射擊館→學(xué)生社團活動(dòng)中心）→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→（二樓教師綜合辦公室）→階梯教室。
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
10、文化建設組
負責校園文化方面籌劃，相關(guān)責任人組織實(shí)施，內容包括：
1）校園走廊文化墻；（李兵）
2）教室文化；（吳靜）
3）辦公室文化；（許超敏）
4）功能室文化（馬應勝
�。�5）制度文化（張光華）
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
三、其他要求
1、迎檢期間，全體中層及以上領(lǐng)導干部在會(huì )議室集中，按照迎檢安排履行職責，沒(méi)有安排具體任務(wù)的教職工，保持24小時(shí)電話(huà)暢通，隨時(shí)接受臨時(shí)任務(wù)。
2、各責任人對照創(chuàng )建標準逐項進(jìn)行分析，再認識、再動(dòng)員，創(chuàng )造性細化方案，限時(shí)完成各項工作任務(wù)。各功能室負責人要全面熟悉相關(guān)標準化建設情況并在驗收時(shí)接受查詢(xún)，全體教師要顧全大局，服從安排，為學(xué)校標準化創(chuàng )建作出貢獻。
1、立項建設事項的于務(wù)必于10月13日前謀劃好。
2、各指標分項描述及檔案整理，10月12日前完成。
3、校園文化建設10月底完成主體工作。
4、匯報材料、展版于10月15日前完成。
5、全部工作于11月10日前基本完成。
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