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接待方案

時(shí)間:2024-08-18 03:14:04 方案 我要投稿

有關(guān)接待方案模板集錦8篇

  為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的接待方案8篇,歡迎大家分享。

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接待方案 篇1

  一、接待原則:

  隆重、熱烈、簡(jiǎn)潔、節約

  二、接待時(shí)間:

  20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

  三、接待內容:

  來(lái)賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛、后勤保障、送行等

  四、接待地點(diǎn):

  陽(yáng)霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門(mén)、教學(xué)樓正廳北側、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會(huì )議室、科技樓校史陳列室

  五、接待指揮:

  總 指 揮:藍寶成

  副總指揮:閆文國 李亞才 史小峰 徐立科

  六、接待工作:

  1、陽(yáng)霖大酒店接待點(diǎn)(政府負責,學(xué)校協(xié)助)

  【負 責 人】徐立科

  【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

  【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來(lái)賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準備好水果和礦泉水,負責與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò )相關(guān)事宜,8月11日早7:30負責引導校友到學(xué)校參加慶典大會(huì )(用車(chē)需與縣政府協(xié)調)。

  2、校門(mén)口接待點(diǎn)(設置一個(gè)攝像機位)

  【負 責 人】王建軍

  【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者

  【工作任務(wù)】負責步行來(lái)訪(fǎng)校友的接待和引導,安排車(chē)輛的行車(chē)路線(xiàn),并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。

  3、校園北操場(chǎng)接待點(diǎn)

  【負 責 人】康 俊

  【成 員】梅樹(shù)禹 王保衛 楊春輝 志愿者10人

  【工作任務(wù)】劃分停車(chē)區,負責指揮車(chē)輛?,接送來(lái)賓的三輛大巴車(chē)需有序排列并張貼“校慶專(zhuān)用車(chē)”標牌,且每輛車(chē)前安排一名學(xué)生舉牌引導,保證道路暢通,控制無(wú)關(guān)人員和無(wú)關(guān)車(chē)輛進(jìn)入校內,加大校園巡邏力度,負責來(lái)賓安全,負責各捐贈點(diǎn)的資金安全等工作。

  4、教學(xué)樓北側簽到處接待點(diǎn)

  【負 責 人】閆文國 陳立波

  【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬(wàn)良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

  【工作任務(wù)】10名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收,負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。志愿者負責引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開(kāi)始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會(huì )議室。(需準備8臺筆記本電腦和礦泉水)

  5、一樓教室接待點(diǎn):

  【負 責 人】范麗艷

  【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長(cháng)平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

  【工作任務(wù)】負責做好校友和貴賓的休息接待工作,準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。

  6、科技樓接待點(diǎn)

  【負 責 人】史小峰

  【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長(cháng)友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者

  【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準備備用礦泉水),各樓層實(shí)驗室門(mén)不鎖、虛掩(化學(xué)實(shí)驗室不能開(kāi)門(mén)),檢查會(huì )場(chǎng)的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放),負責在科技樓門(mén)口迎接來(lái)賓,引導來(lái)賓到四樓會(huì )議室,安排專(zhuān)人播放學(xué)校宣傳片,引導校友、嘉賓及隨行人員到來(lái)賓席就座,慶典文藝演出結束后,引導校友、嘉賓及隨行人員參觀(guān)書(shū)畫(huà)作品展及校史館(書(shū)畫(huà)展廳引導解說(shuō):萬(wàn)海濤 校史館引導解說(shuō):趙國翠、谷秀娟)

  7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

  【宿 舍】孫萬(wàn)金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者

  【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

  【工作任務(wù)】負責向來(lái)參觀(guān)的來(lái)賓及校友介紹情況

  8、參觀(guān)結束后,安排校友嘉賓到籃球場(chǎng)地合影

  縣領(lǐng)導是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調,需慎重安排合影人的位置。

  七、科技樓舞臺及文藝演出

  【負 責 人】李 平 劉翔宇

  【成 員】孔令權 劉冬雪

  【工作任務(wù)】負責舞臺音響安裝調試及音箱燈光的操控,設置舞臺回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無(wú)論什么情況出現均不能停演),8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  八、8月11日中午招待酒會(huì )

  【負 責 人】

  【成 員】

  【工作任務(wù)】酒會(huì )用酒需專(zhuān)人負責,用餐前每桌放一盤(pán)西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。

  九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈工作培訓

  【負 責 人】趙斌、李春明

  【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開(kāi)票,并提前作好人員培訓。李春明負責提供票據!拘c接待策劃書(shū)--策劃方案】校慶接待策劃書(shū)--策劃方案。

  十、志愿者培訓工作

  【負 責 人】王洪峰

  【成 員】劉翔宇 劉冬雪

  【工作任務(wù)】負責在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓。負責禮儀指導及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據接待要求進(jìn)行再培訓。

  十一、教育局老領(lǐng)導及學(xué)校老校長(cháng)邀請和接待工作(名單另附)

  【負 責 人】李亞才

  【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者

  【工作任務(wù)】負責邀請教育局老領(lǐng)導及學(xué)校老校長(cháng),校慶日當天負責接待,并引導其到科技樓四樓會(huì )議室參加慶典大會(huì )。

  十二、離退休教職工邀請和接待工作

  【負 責 人】范麗艷

  【成 員】李春明

  【工作任務(wù)】負責邀請離退休教職工參加座談會(huì )并組織其郊游,校慶日當天負責接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見(jiàn)面,引導其到科技樓四樓會(huì )議室參加慶典大會(huì )。

  十三、校慶辦的`準備工作

  【負 責 人】徐立科

  【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

  【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊,印制禮品券、校慶車(chē)輛的特殊標志和來(lái)賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì )人數,負責資料袋和紀念扇子的裝袋與分發(fā)。

  十四、幾點(diǎn)要求:

  1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補缺。

  2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著(zhù)校服,佩戴工作牌,把飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和良好的形象展現給來(lái)賓和校友。

  3、各部門(mén)要高度重視校慶工作,主動(dòng)配合,人員服從學(xué)校統一調度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個(gè)喜慶、祥和、安全的校慶。

  【資料袋內有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀念冊 3、一本慶典手冊 4、一包面巾紙(扁包)

  【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2、多余獎牌放到展柜中 3、準備四個(gè)痰盂 4、校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導題詞,其它長(cháng)幅題詞掛到展板之間 5、將書(shū)畫(huà)展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調試妥當 6、由趙國翠、谷秀娟負責解說(shuō) 7、有專(zhuān)人負責學(xué)校宣傳片的播放

  【對講機發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

  【其他事項】

  1、需與縣政府協(xié)調安排醫生護士負責處理意外事故,并準備老年人常用藥品。

  2、協(xié)調彩虹門(mén)的用電問(wèn)題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門(mén)安放位置,前兩道彩虹門(mén)處需安排一名教師、四名學(xué)生負責。

  3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶(hù)需關(guān)閉,一樓樓門(mén)需打開(kāi)。

  4、保潔員負責清掃各樓層衛生間,科技樓衛生間由學(xué)生清掃。

  5、起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介

  6、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側對聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調整。

  7、文藝演出結束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

  8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

  9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結束后各接待點(diǎn)負責人將物品送回。

接待方案 篇2

  中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

  5月21日上午,根據全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓班安排,濟寧市組織部有關(guān)人員一行16人,由濰坊市委組織部劉嘯陪同來(lái)我市參觀(guān)考察基層黨建工作,F擬定接待方案如下:

  一、日程安排

  上午9:10,建議由臧波部長(cháng)帶警車(chē)出發(fā)到開(kāi)發(fā)區鐵路橋迎接,接到后陪同參觀(guān)。路線(xiàn)如下:

  開(kāi)發(fā)區鐵路橋—→206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經(jīng)管局機關(guān)與龍都街道西見(jiàn)屯村聯(lián)建黨總支—→呂街路向南—→國家恐龍地質(zhì)公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區—→土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動(dòng)物養殖專(zhuān)業(yè)合作社東山養殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

  中午12:00,午餐。地點(diǎn):密州賓館

  下午1:30,離開(kāi)諸城。

  二、其他安排

  1、電視臺和報社記者、警車(chē)、就餐等由組織部辦公室負責聯(lián)系、安排;

  2、參觀(guān)點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負責協(xié)調、準備。

接待方案 篇3

  一、指導思想

  積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來(lái)賓高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開(kāi)放,全面推進(jìn)——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。

  二、組織機構

  ————的接待工作由接待部部長(cháng)——同志負總責,來(lái)賓接待由接待部統一組織。

  (一)接待工作組織機構

  部長(cháng)——主持接待部全面工作。

  副部長(cháng)——負責來(lái)賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛生防疫,大會(huì )醫療救護工作;負責所有來(lái)賓食、宿點(diǎn)的總體劃分安排;對口賓館醫衛處。

  副部長(cháng)——負責接待工作的'組織實(shí)施,安排大型宴請活動(dòng),協(xié)調處理臨時(shí)突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長(cháng)——負責賓館醫衛處工作。

  處長(cháng)——負責綜合處工作。

  (二)接待部工作任務(wù)

  1、負責接待工作的指揮和協(xié)調。

  2、負責來(lái)賓信息的匯總及食宿安排。

  3、負責監督指導定點(diǎn)接待單位完善硬件設施,規范服務(wù)行為。

  4、負責衛生防疫和醫療救護工作。

  5、對抽調的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓。

  6、組織做好參會(huì )來(lái)賓會(huì )期的接待工作。

  7、對定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書(shū)。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  三、職責劃分

  (一)接待方式

  根據實(shí)際情況,接待工作采取統分結合的方式進(jìn)行。

  統:即統一組織指揮,統一質(zhì)量標準,統一服務(wù)要求,統一培訓人員,統一調配車(chē)輛,統一劃分賓館,統一制定食譜。

  分:即分對象,分任務(wù),分職責,分別安排住宿,包干到部門(mén),責任到人頭。

  (二)接待對象

  貴賓、新聞?dòng)浾、大?huì )工作人員共預計——人。

  (三)責任劃分

  根據責任劃分,有來(lái)賓的部、室負責收集來(lái)賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。

  四、票證辦理

  (一)個(gè)人證件

  貴賓及隨行人員、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的證件,由各相關(guān)部、室負責收集來(lái)賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時(shí)辦證。

  (二)車(chē)輛通行證

  1、交通部抽調車(chē)輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。

  2、外地代表團領(lǐng)導自帶車(chē)輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。

  3、盛市領(lǐng)導接待用車(chē)的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。

  4、定點(diǎn)賓館食品采購車(chē)、醫衛保障車(chē)由接待部負責與安保部銜接辦理。

  (三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證

  1、來(lái)賓參加開(kāi)、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負責落實(shí)到人。

  2、本市有關(guān)人員參加開(kāi)、閉幕式和宴會(huì )的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。

  五、來(lái)賓接送

  (一)接機接站

  從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機場(chǎng)組織人員和車(chē)輛迎接來(lái)賓。

  (二)來(lái)賓返程

  按交通部實(shí)施方案執行。

  六、來(lái)賓住宿

  (一)來(lái)賓住宿

  1、來(lái)賓住宿安排,由接待部根據來(lái)賓數量,并提出分配意見(jiàn),經(jīng)組委會(huì )審定后執行。

  2、所有來(lái)賓一律根據組委會(huì )安排,到指定的賓館飯店住宿。超過(guò)規定住宿天數的,費用自理。

  3、各定點(diǎn)接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

  (二)來(lái)賓就餐1、所有來(lái)賓一律憑證件就餐,定點(diǎn)使用;新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國際體育舞蹈公開(kāi)賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。

  2、來(lái)賓就餐一律采用自助餐方式。

  3、所有接待點(diǎn)必須按大會(huì )統一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調味臺。

  4、關(guān)心照顧好臨時(shí)傷病人員,做好病號飯。

  5、尊重少數民族的生活習慣,按需要開(kāi)設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開(kāi)。

  6、承擔新聞?dòng)浾呓哟蝿?wù)的賓館,早餐開(kāi)至10:00時(shí),夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時(shí)要開(kāi)設夜宵。

  七、衛生防疫

  (一)市衛生局負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統,指導、督促做好賓館、飯店、公共場(chǎng)所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場(chǎng)所衛生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

  (二)由市衛生執法監督所負責對社會(huì )餐館食品加強監督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

  (三)為了確保來(lái)賓飲食安全,衛生防疫部門(mén)要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛生監督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過(guò)程進(jìn)行衛生監督。

接待方案 篇4

  一、做好接待環(huán)境準備工作

  (一)學(xué)習目標

  要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準備。

  (二)接待工作環(huán)境準備

  會(huì )客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內空氣、光線(xiàn)、顏色、辦公設備及會(huì )客室的布置等外在客觀(guān)條件。軟環(huán)境包括會(huì )客室的工作氣氛、接待人員的個(gè)人素養等社會(huì )環(huán)境。

  制約會(huì )客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養因素。

  會(huì )客室清潔、明亮、整齊、美觀(guān),讓來(lái)訪(fǎng)者一走進(jìn)來(lái)就感到這里工作有條不紊,充滿(mǎn)生氣。如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì )客室,也應在辦公室中騰出一個(gè)比較安靜的角落來(lái),讓來(lái)客一進(jìn)門(mén)就有個(gè)坐處,可以從容地講話(huà)。

  (三)相應知識

  1.綠化環(huán)境。會(huì )客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應力求做到芳草鋪地,花木繁茂。室內綠化要合理地配置花木,會(huì )給室內增光添輝。

  2.空氣環(huán)境?諝猸h(huán)境的好壞,對人的行為和心理都有影響。室內通風(fēng)與空氣調節對提高接待工作效率十分重要。

  3.光線(xiàn)環(huán)境。室內要有適當的照明。如長(cháng)時(shí)期在采光、照度不足的場(chǎng)所工作,很容易引起視覺(jué)疲勞。

  4.聲音環(huán)境。室內要保持肅靜、安寧,才能使秘書(shū)人員聚精會(huì )神地從事接待工作。

  (四)注意事項

  1.在接待工作中要加強門(mén)衛登記制度。

  2.辦公室的.設備、文件、檔案及其它重要財產(chǎn),應該實(shí)行嚴格的安全防護措施,防止竊密現象發(fā)生。

  二、做好接待工作物質(zhì)準備

  (一)學(xué)習目標

  會(huì )客室應做好接待物質(zhì)準備。

  (二)接待工作物質(zhì)準備

  會(huì )客室應準備好座位、茶水,還應有一部電話(huà),以便在談及有關(guān)問(wèn)題需要詢(xún)問(wèn)有關(guān)部門(mén)時(shí),可以立即打電話(huà)出去。有條件的情況下還應有復印設備,當來(lái)客需求索有關(guān)資料時(shí),能立即復印。最好能在會(huì )客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書(shū)人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使會(huì )客室內顯得生氣盎然,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來(lái)訪(fǎng)者排解等待的時(shí)間,可準備一些書(shū)報雜志、單位介紹等材料。

  (三)相應知識

  辦公室的用具設計要精美、堅固耐用,適應現代化要求。辦公桌應美觀(guān)、實(shí)用。有條件的可采用自動(dòng)升降辦公椅,以適應秘書(shū)人員的身體高度。同時(shí)應根據不同工作性質(zhì),設計不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應根據不同情況,設置垂直式檔案柜、旋轉式卡片架和來(lái)往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時(shí)翻檢。這些設備和桌椅一樣,應裝置滑輪,便于移動(dòng)。如有來(lái)訪(fǎng)者,就將其置于一隅。辦公室美,就會(huì )給來(lái)訪(fǎng)者好的印象。

  (四)注意事項

  辦公室內部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應注意改善工作場(chǎng)所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內容包括1.一致的目標。一致目標,才能使大家同心同德。

  2.統一行動(dòng)。堅決反對不顧大局,只想到個(gè)人利害得失。

  3.融洽的凝聚力。秘書(shū)人員要有吸引力和相融的態(tài)度。

  三、做好接待工作心理準備

  (一)學(xué)習目標

  要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準備。

  (二)心理準備

  秘書(shū)人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場(chǎng),有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現出優(yōu)雅感人的禮儀。待人接物應該熱情開(kāi)朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏(yíng)得對方的好感。那種"門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦"的現象,令人反感。外面的人對于上司評價(jià)的標準,首先取決于秘書(shū)人員接待客人的情感。若一開(kāi)始受到秘書(shū)人員真誠親切的接待,來(lái)訪(fǎng)者對將見(jiàn)到的領(lǐng)導也會(huì )抱著(zhù)同樣的期待。反之,如果秘書(shū)人員對于來(lái)訪(fǎng)者拉長(cháng)臉,嫌麻煩,來(lái)訪(fǎng)者也一定會(huì )產(chǎn)生連鎖反應,認為領(lǐng)導也不會(huì )熱情。因此,秘書(shū)人員應有真誠的待客心理。

  (三)相應知識

  要做好接待工作心理準備,重要的是要學(xué)習禮儀常識,塑造自身良好形象。

  儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識

  秘書(shū)人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識。

  1.儀容

  儀容即人的容貌,是個(gè)人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內容所構成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

  (1)發(fā)式

  發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個(gè)人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。

  (2)面容

  面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時(shí)間最長(cháng)的部位,也是最為動(dòng)人之處。男士應養成每天修面剃須的良好習慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。

  (3)頸部

  頸部是人體最容易顯現一個(gè)人年齡的部位,平時(shí)要和臉部一樣注意保養。

  (4)手部

  手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時(shí)適度地保護與美化手部是十分必要的,不容忽視。

接待方案 篇5

  20xx年10月24日上午,常州市安徽商會(huì )考察團一行26人前往黟縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區進(jìn)行工業(yè)及旅游類(lèi)項目考察。為切實(shí)做好接待服務(wù)工作,并結合常州市安徽商會(huì )來(lái)黟考察團此行的目的,特制定如下接待方案。

  一、迎接工作安排

  時(shí)間:10月24日上午11:00

  迎接地點(diǎn):城南轉盤(pán)

  迎接人員:縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區相關(guān)負責人

  備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間,在接到考察團后安排入住。

  二、中餐安排

  時(shí)間:上午11:30

  地點(diǎn):黟縣金陵賓館

  桌數:3桌

  出席縣領(lǐng)導:吳文達、蔣凌將、方克家

  出席縣直部門(mén):縣接待辦、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、縣旅發(fā)委、縣招商局

  三、考察活動(dòng)安排

  1、實(shí)地考察

  時(shí)間:14:00-16:10

  路線(xiàn)安排:從黟縣金陵賓館到經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區

  陪同考察縣領(lǐng)導:方克家

  陪同考察縣直部門(mén):縣開(kāi)發(fā)區、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

  2、召開(kāi)黟縣工業(yè)及旅游項目推介會(huì )

  時(shí)間:16:10-17:50

  地點(diǎn):黟縣金陵賓館宏村廳會(huì )議室

  內容:

  (1)觀(guān)看黟縣風(fēng)光片(約15分鐘)、強縣之路紀實(shí)片(約20分鐘)

  (2)縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區和縣旅發(fā)委分別進(jìn)行推介

  (3)雙方交流座談:就投資商的投資動(dòng)向、意愿及我縣的招商引資政策進(jìn)行交流座談(約50分鐘)。

  四、晚宴

  時(shí)間:18:00

  地點(diǎn):黟縣金陵賓館

  桌數:3桌

  出席縣領(lǐng)導:徐玉寶、方克家

  出席縣直部門(mén):縣接待辦、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規劃局、縣招商局

  五、注意事項:

  1、縣經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區作為此次活動(dòng)的牽頭單位,要做好與考察團的.聯(lián)系對接工作,并組織協(xié)調好當日考察活動(dòng)。

  2、招商宣傳資料由縣招商局負責,黟縣旅游景區宣傳資料由縣旅發(fā)委負責。

  3、縣旅發(fā)委負責做好與黃岳畫(huà)院等旅游企業(yè)的對接工作。

  4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會(huì )場(chǎng)布置(橫幅與席卡)。

  5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。

  6、所有參會(huì )部門(mén)由政府辦通知。

接待方案 篇6

  一、指導思想

  全面貫徹落實(shí)黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會(huì )精神,按照國務(wù)院確定的“精心組織、周密安排、落實(shí)責任、加強協(xié)調”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實(shí)做好各項準備工作,實(shí)現“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統一的假日旅游工作目標。

  二、組織領(lǐng)導

  為加強假日旅游工作的組織領(lǐng)導,經(jīng)研究,決定成立20xx年春節假日旅游接待工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組成員名單如下:

  組長(cháng):李超,管委會(huì )主任

  常務(wù)副組長(cháng):徐丙超,景區黨委書(shū)記

  副組長(cháng):周成前,景區黨委副書(shū)記、管委會(huì )副主任

  宮曉毅,管委會(huì )副主任

  石磊,管委會(huì )副主任

  張永強,管委會(huì )副主任

  鄧琳琳,管委會(huì )副主任

  趙虎成,景區紀委書(shū)記

  成員:徐德田,財政局局長(cháng),花果山景區黨委副書(shū)記、管理處副主任

  江頌青,旅游發(fā)展局局長(cháng)

  馬禮兵,辦公室主任

  王善景,工會(huì )主席

  苗明慧,科技與經(jīng)濟發(fā)展局局長(cháng)、安監局局長(cháng)

  吳雨玲,社會(huì )事業(yè)局局長(cháng)

  朱棟梁,機關(guān)黨委書(shū)記、漁灣風(fēng)景區管理處主任

  徐恒喜,云臺街道黨工委書(shū)記

  江堯凱南,云臺林場(chǎng)場(chǎng)長(cháng)

  龐士軍,朝陽(yáng)林場(chǎng)場(chǎng)長(cháng)

  雷斌,景區公安分局黨委書(shū)記、局長(cháng)

  鮑建榮,景區城管大隊大隊長(cháng)

  李鴻儒,景區工商分局局長(cháng)

  領(lǐng)導小組下設辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設在旅游發(fā)展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協(xié)調工作。

  三、重點(diǎn)工作和有關(guān)要求

 。ㄒ唬┘訌娐糜伟踩ぷ

  1.加強安全教育引導。各單位要堅持以“沒(méi)有安全就沒(méi)有旅游”為指導,以對廣大游客高度負責的態(tài)度,針對“春節”假日旅游特點(diǎn),加強對一線(xiàn)服務(wù)人員和旅行社、導游人員的安全教育,提高安全意識,落實(shí)安全責任,增強對突發(fā)事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。

  2.加強預警防范和應急處置準備。有關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步加強協(xié)作,做好監測預警、信息溝通和出行提示,及時(shí)對交通擁堵、災害天氣等可能影響出行的風(fēng)險隱患進(jìn)行提示預警。各單位要認真制定應急預案,完善應急機制,強化應急值守,增強應急處置能力,確保及時(shí)有效應對各類(lèi)突發(fā)事件。

  3。加強對重點(diǎn)環(huán)節的安全監管。各單位要加強監督檢查,特別是對游覽游樂(lè )設施、旅游客運車(chē)輛、餐飲場(chǎng)所、安全設施、濕滑危險路段等進(jìn)行動(dòng)態(tài)安全檢查,及時(shí)排除各類(lèi)安全隱患,增強安全保障能力。有關(guān)單位要根據自身特點(diǎn),適時(shí)制定專(zhuān)項安全工作預案,安全設施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無(wú)阻,要做到有預案、有防范、有準備,一旦發(fā)生突發(fā)事件能妥善安置,并及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。

  4。加強消防安全管理。各單位要切實(shí)落實(shí)消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓、滅火演練,確保消防設施設備完好有效,安全疏散通道暢通無(wú)阻,及時(shí)彌補防火安全漏洞。各鄉場(chǎng)要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應急救援預案制定和完善工作,要求生態(tài)護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進(jìn)山人員,杜絕森林火災和游客野游迷路事件發(fā)生。

 。ǘ┮幏都偃章糜问袌(chǎng)秩序

  1。加強協(xié)調與配合,開(kāi)展聯(lián)合執法。各單位要繼續加強對假日旅游市場(chǎng)的規范和引導,確保旅游市場(chǎng)環(huán)境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區、漁灣景區旅游環(huán)境和秩序進(jìn)行重點(diǎn)治理,加大市場(chǎng)整頓力度,充分發(fā)揮聯(lián)合執法隊的優(yōu)勢作用。

  2。各旅游單位誠實(shí)守信,提升服務(wù)質(zhì)量。各旅游組織開(kāi)展誠實(shí)守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),規范旅游經(jīng)營(yíng)行為,提升假日旅游服務(wù)質(zhì)量,杜絕無(wú)證上崗、欺客宰客等行為,引導開(kāi)展文明服務(wù),杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買(mǎi)強賣(mài)、違章占道、索要小費等違法違規行為,凈化旅游消費環(huán)境,提升旅游服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證旅游者的合法權益,提高游客滿(mǎn)意度。

  3。完善和規范景區投訴標識,建立處理投訴應急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話(huà),并派熟悉業(yè)務(wù)的人員值班,隨時(shí)受理游客投訴,處置旅游投訴中突發(fā)事件要迅速有效程序簡(jiǎn)化,實(shí)行重點(diǎn)單位重點(diǎn)監管。

 。ㄈ┨岣呗糜螛藴驶芾硭

  領(lǐng)導小組各成員單位要牢記服務(wù)宗旨,增強責任意識和全局觀(guān)念,科學(xué)統籌春節假日接待工作。按照春節期間旅游活動(dòng)的特點(diǎn),在公共服務(wù)、信息發(fā)布、統計預報、宣傳促銷(xiāo)、消費引導、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協(xié)調、服務(wù)水平,促進(jìn)春節假日經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙提升。

  宣傳部門(mén)要重視抓好假日旅游的'新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節期間的假日旅游市場(chǎng)、游客理性消費和文明旅游等情況,營(yíng)造歡樂(lè )祥和的假日旅游氛圍。

 。ㄋ模┘皶r(shí)處置突發(fā)事件和報送各類(lèi)信息

  1、認真完成旅游接待情況統計上報工作

  各景區要在春節假日期間設置專(zhuān)人負責接待情況數據統計工作,于20xx年2月24日18時(shí)前向領(lǐng)導小組辦公室報送景區春節假日接待情況表;將本單位春節期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時(shí)前報送(材料內容應包括:基本情況、主要工作、安全生產(chǎn)情況、旅游接待特點(diǎn)及分析、假日期間的典型事例、存在問(wèn)題和建議、下一步工作打算等)。

  2、認真做好應急值守工作和突發(fā)事件上報工作

  各有關(guān)單位要繼續完善假日安全應急工作機制,值班人員要24小時(shí)堅守崗位,保證通訊暢通;出現重大情況、事故和需要協(xié)調解決的問(wèn)題,要及時(shí)向旅游接待工作領(lǐng)導小組辦公室報告。

  請有關(guān)單位將春節值班表及各景區假日旅游統計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領(lǐng)導小組辦公室。

  聯(lián)系人:徐冰

  聯(lián)系電話(huà)(傳真):85726627

  電子郵箱:xxxxxxxxxx

接待方案 篇7

  根據參加會(huì )議的人數不同、會(huì )議接待的準備工作的內容不同以及會(huì )議接待的方式不同,對會(huì )議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會(huì )議的籌備工作。

  ●根據會(huì )議規模,確定接待規格。

  ●發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議日程。

  會(huì )議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題以及會(huì )議參加者、會(huì )務(wù)費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì )議,準備參加會(huì )議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì )議參加者還要附上到達會(huì )議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。

  會(huì )議日程是會(huì )議活動(dòng)在會(huì )期以?xún)让恳惶斓木唧w安排,它是人們了解會(huì )議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì )議通知一起發(fā)放。

  ●選擇會(huì )場(chǎng)。

  選擇會(huì )場(chǎng),要根據參加會(huì )議的人數和會(huì )議的內容來(lái)綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會(huì )場(chǎng)太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì )者一種不景氣的感覺(jué);會(huì )場(chǎng)太小,人數過(guò)多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì )開(kāi)好。所以,英國的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間!

  第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì )議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì )場(chǎng)定在與會(huì )人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì )議,應盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì )者住所較近一些,免得與會(huì )者來(lái)回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會(huì )務(wù)人員一定要對會(huì )場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因為“上次會(huì )議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認為“這回也會(huì )同樣順利”。否則,可能會(huì )造成損失。

  第四:要有停車(chē)場(chǎng),F代社會(huì )召集會(huì )議,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì )的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì )才能開(kāi)得成。

  ●會(huì )場(chǎng)的布置。

  會(huì )場(chǎng)的布置包括會(huì )場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會(huì )議,根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一。

  坐席的配置要是和會(huì )議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

 、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì )者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì )者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì )議。座次安排應注意來(lái)賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導應坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線(xiàn)相對而坐。

 、诳谧中。如果使用長(cháng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會(huì )議。

 、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會(huì )議,這時(shí)與會(huì )者人數比較多、而且與會(huì )者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺與聽(tīng)眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會(huì )的`地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  ●準備會(huì )議資料。

  會(huì )務(wù)組應該準備有關(guān)會(huì )議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì )者,方便于與會(huì )者的閱讀和做好發(fā)言準備。

  會(huì )議前的接待禮儀。

  ●會(huì )前檢查。

  這是對在準備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  ●提前進(jìn)入接待崗位。

  接待人員應該在與會(huì )者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

 、俸灥。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會(huì )議組織者匯報到會(huì )人數。

 、谝。簽到后。會(huì )議接待人員應有禮貌地將與會(huì )者引入會(huì )場(chǎng)就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會(huì )議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺就座。

 、劢哟。與會(huì )者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì )者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  會(huì )議中的服務(wù)禮儀

  會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。

  ●倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每一位與會(huì )者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),將熱開(kāi)水準確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì )者身上。杯子放在與會(huì )者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì )者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  ●其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會(huì )議進(jìn)行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會(huì )宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,由領(lǐng)導頒發(fā)給受獎?wù)。為使?huì )場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓練,避免會(huì )場(chǎng)上出現混亂。

  如果與會(huì )者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導,最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì )者注意力。

  ●做好會(huì )后服務(wù)的準備。會(huì )議進(jìn)行之中,就應為會(huì )后服務(wù)做好準備。如,會(huì )后要照相,就應提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會(huì )后的用車(chē)也應在會(huì )議結束前妥善安排。

  會(huì )后服務(wù)

  會(huì )議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

  ●組織活動(dòng)會(huì )議結束后,有時(shí)還會(huì )安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì )、會(huì )餐、參觀(guān)、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領(lǐng)導統一指揮和協(xié)調,而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動(dòng)計劃的順利實(shí)施。

  ●送別根據情況安排好與會(huì )者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

  ●清理會(huì )議文件 ①根據保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì )議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會(huì )議總結

接待方案 篇8

  為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工作,組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工作實(shí)施方案,具體如下:

  一、接待時(shí)間

  2XX年1月17日至21日午前。

  1月17日全天報到。

  二、住宿安排

  組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組(餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。

  三、用餐安排

  1月17日至2日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。

  四、交通安排

  1月17日會(huì )議報到當天,接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn),各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的.時(shí)間報接待組。

  餐博會(huì )期間,代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。

  1月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表,會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。

  五、收費標準

 。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)費:每位代表會(huì )務(wù)費6元,會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。

 。ǘ┦乘拶M:根據所住的不同賓館設A類(lèi):15元/人,B類(lèi):12元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

 。ㄈp免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費;各地組團參會(huì )人數超過(guò)2人的,免收聯(lián)絡(luò )員(1名)的食宿費和會(huì )務(wù)費。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對集中,接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車(chē))票的,請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。

  七、聯(lián)系辦法

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