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信息化管理方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。那么應當如何制定方案呢？以下是小編精心整理的信息化管理方案，希望對大家有所幫助。
信息化管理方案1
為了進(jìn)一步加強國有資產(chǎn)管理，逐步建立起覆蓋全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、使用和處置各環(huán)節的動(dòng)態(tài)監管體系，促進(jìn)全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作水平邁上新臺階，根據中央及省市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定，結合我區實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、工作目標
通過(guò)建立全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化平臺，開(kāi)展資產(chǎn)清查，完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、處置規章制度，核定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置定額，逐步實(shí)現全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預算管理、財務(wù)管理的有機結合。
�。ㄒ唬┮孕畔⒒龠M(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理精細化。建立全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化平臺，開(kāi)展資產(chǎn)清查，掌握全區資產(chǎn)總量和分布情況。通過(guò)信息化平臺的控制和預警功能，加強對資產(chǎn)收益的跟蹤監控，實(shí)現動(dòng)態(tài)監管。
�。ǘ┮远~控制促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置更加科學(xué)。按照先易后難、逐步推進(jìn)的原則，核定各單位資產(chǎn)配置定額，結合存量信息，對各單位資產(chǎn)配置實(shí)行定額管理，控制超標配置，實(shí)現資產(chǎn)管理與預算管理的有機結合。
�。ㄈ┮允袌�(chǎng)化運作促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益最大化。依托資產(chǎn)管理信息系統，加強存量資產(chǎn)使用效益分析，加大對全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的統籌調控力度，避免國有資產(chǎn)低效運轉和閑置浪費。嚴格規范資產(chǎn)出租、出借操作程序，通過(guò)市場(chǎng)化運作，努力實(shí)現資產(chǎn)使用效益最大化。
�。ㄋ模┩ㄟ^(guò)規范處置流程防止行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失。制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置細則，明確界定資產(chǎn)處置的審批權限和程序要求，通過(guò)規范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國有資產(chǎn)流失。
二、方法步驟
本次行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理工作，從20xx年11月初開(kāi)始，分組織準備、資產(chǎn)清查、定額申報、資產(chǎn)整理、預算申報、總結考評六個(gè)階段進(jìn)行：
�。ㄒ唬┙M織準備階段
主要任務(wù)是成立組織機構，制定工作方案和資產(chǎn)管理規范性文件，招標采購動(dòng)態(tài)管理軟、硬件，召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )，明確工作要求和考評方式等。全區各行政事業(yè)單位要在11月25日前明確一名具備履責能力的國有資產(chǎn)專(zhuān)管員，歸屬財政（財務(wù)）部門(mén)管理，并將人員名單和聯(lián)系方式報送區財政局（國資辦）。
�。ǘ┵Y產(chǎn)清查階段
主要任務(wù)是在全區范圍內開(kāi)展資產(chǎn)清查和軟件操作培訓，完成單位端軟件的安裝試運行以及清查數據的錄入等。
1、開(kāi)展軟件操作培訓。由區財政局（國資辦）統一組織，軟件供應商協(xié)助，分批開(kāi)展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理軟件的業(yè)務(wù)培訓，并舉行業(yè)務(wù)能力測試。測試不合格者要繼續參加培訓并重新進(jìn)行測試。對經(jīng)兩次測試仍不合格的，單位要重新選定國有資產(chǎn)專(zhuān)管員。
2、資產(chǎn)管理軟件安裝試運行。由軟件供應商協(xié)助各單位進(jìn)行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段，各單位要積極配合軟件供應商做好系統導入的各項工作，為資產(chǎn)清查和數據錄入做好充分準備。
為確保軟件導入初期各項工作順利開(kāi)展，區財政局將創(chuàng )建全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作群，邀請軟件供應商的軟、硬件工程師加入，通過(guò)網(wǎng)上互動(dòng)及時(shí)解決各單位在導入過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題（群名：包河國資管理，群號：xxxxxxxxxxxxx）。請各單位具體經(jīng)辦人員主動(dòng)申請加入。
3、資產(chǎn)清查和數據錄入。各單位要在12月20日前完成對現有資產(chǎn)的全面清查，并將清查數據按要求錄入系統。清查應按實(shí)錄入，對帳實(shí)不符的由本單位自行履行報批手續。區財政局（國資辦）會(huì )同區監察、審計等部門(mén)對各單位清查和數據錄入情況進(jìn)行檢查。
各部門(mén)、各單位對此次清查結果必須進(jìn)行不少于一周時(shí)間的內部公示。舉報電話(huà)：
�。ㄈ┒~申報階段
1、制訂完善《包河區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理配置實(shí)施細則》。
2、資產(chǎn)配置定額申報。各單位應本著(zhù)科學(xué)、節約的`原則，客觀(guān)申報資產(chǎn)配置定額。各單位申報的資產(chǎn)定額要與其核定的工作職能和崗位設置相匹配，與現有職工數不具有直接關(guān)聯(lián)。定額審批采取“兩上兩下”方式進(jìn)行，最終核定的定額是各單位每年資產(chǎn)預算編制的基礎性數據。
區財政局（國資辦）要按照先易后難的原則，逐步規范各類(lèi)資產(chǎn)的配置標準，并根據具體情況，對各單位配置定額進(jìn)行調整；各單位也可根據職能變化，申請變更配置定額，經(jīng)區財政局（國資辦）核準后執行。
3、對全區經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行統一管理。各單位經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)合同未到期的，按原合同繼續執行；合同已到期的，應嚴格按照《關(guān)于印發(fā)包河區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法的通知》的要求，履行既定程序后，重新簽訂經(jīng)營(yíng)合同，并將合同文本報區財政局（國資辦）備案。
�。ㄋ模┵Y產(chǎn)整理階段
1、修訂完善《包河區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理處置實(shí)施細則》。
2、資產(chǎn)整理。各單位在資產(chǎn)清查結束后，要對閑置資產(chǎn)和低效運轉資產(chǎn)逐步進(jìn)行清理，并分類(lèi)提出處理意見(jiàn)，按照相關(guān)規定履行審批程序。區財政局（國資辦）要根據各單位資產(chǎn)現狀，加大對各單位國有資產(chǎn)的統籌調劑工作力度，最終實(shí)現各單位賬面資產(chǎn)均為有效存量。同時(shí)結合核定的配置定額，為審核各單位下年資產(chǎn)預算指標做準備。
�。ㄎ澹╊A算申報階段
1、初步測試資產(chǎn)管理與預算管理相結合功能，各單位向區財政局（國資辦）上報20xx年資產(chǎn)配置預算。申報采取網(wǎng)上審批方式進(jìn)行，各單位要根據區財政局（國資辦）的審核要求，報送相關(guān)資料。
2、區財政局（國資辦）根據各單位資產(chǎn)存量，參照核定的資產(chǎn)配置定額，對各單位20xx年資產(chǎn)配置預算提出初步意見(jiàn)。
�。┛偨Y考評階段
區財政局（國資辦）對各單位全年資產(chǎn)管理工作進(jìn)行綜合評價(jià)，總結20xx年全區資產(chǎn)管理工作，并重點(diǎn)就加強存量效益分析和統籌調劑、定額科學(xué)化、資產(chǎn)評估中介機構招標管理、公務(wù)倉管理探索等提出20xx年全區國有資產(chǎn)管理工作思路。
三、工作要求
推進(jìn)國有資產(chǎn)信息化管理工作是加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理，提高國有資產(chǎn)使用效益，節約行政運行成本的重要舉措，各單位要高度重視，積極配合，確保此項工作順利開(kāi)展。
�。ㄒ唬┍敬涡畔⒒芾砉ぷ鲗�(shí)行“一把手”負責制。全區各行政事業(yè)單位的行政主要負責人為第一責任人，同時(shí)各單位須明確一名具有履職能力的國有資產(chǎn)專(zhuān)管員，具體負責日常管理工作，由財政部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
�。ǘ└鲉挝辉陂_(kāi)展資產(chǎn)清查、數據錄入、定額申報等工作的過(guò)程中，必須據實(shí)進(jìn)行，不得弄虛作假、營(yíng)私舞弊。
�。ㄈ└鲉挝灰J真按照各階段工作要求按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。推進(jìn)過(guò)程中，區財政局（國資辦）要不定期對各單位推進(jìn)情況進(jìn)行檢查。各單位信息化管理工作推進(jìn)情況將作為下年預算編制以及本單位年終目標管理責任制考核的重要依據。
信息化管理方案2
為進(jìn)一步加強國有資產(chǎn)管理，逐步建立起覆蓋全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、使用和處置各環(huán)節的動(dòng)態(tài)監管體系，促進(jìn)全區國有資產(chǎn)管理水平邁上新臺階，根據財政部《關(guān)于正式實(shí)施行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統有關(guān)問(wèn)題的通知》要求及省市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規定，結合我區實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、工作目標
通過(guò)建立全區國有資產(chǎn)管理信息化平臺，開(kāi)展資產(chǎn)清查，完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置、處置規章制度，逐步實(shí)現全區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預算管理、財務(wù)管理的有機結合。
�。ㄒ唬┮孕畔⒒龠M(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理精細化。建立全區國有資產(chǎn)管理信息化平臺，開(kāi)展資產(chǎn)清查，掌握全區資產(chǎn)總量和分布情況。通過(guò)信息化平臺的控制和預警功能，加強對資產(chǎn)收益的跟蹤監控，實(shí)現動(dòng)態(tài)監管。
�。ǘ┮允袌�(chǎng)化運作促進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益最大化。依托資產(chǎn)管理信息系統，加強存量資產(chǎn)使用效益分析，加大對全區國有資產(chǎn)的統籌調控力度，避免國有資產(chǎn)低效運轉和閑置浪費。嚴格規范資產(chǎn)出租、出借操作程序，通過(guò)市場(chǎng)化運作，努力實(shí)現資產(chǎn)使用效益最大化。
�。ㄈ┩ㄟ^(guò)規范處置流程防止行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失。制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置細則，明確界定資產(chǎn)處置的'審批權限和程序要求，通過(guò)規范操作，從制度上堵塞漏洞，防止國有資產(chǎn)流失。
二、方法步驟
本次行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理工作從20xx年1月開(kāi)始，分采購培訓、組織動(dòng)員和數據錄入、資產(chǎn)清查和整理、總結考評四個(gè)階段進(jìn)行：
�。ㄒ唬┎少徟嘤栯A段（20xx年1月31日前）。主要任務(wù)是招標采購動(dòng)態(tài)管理硬、軟件，組織軟件操作培訓，完成單位端軟件的安裝試運行。
1、招標采購動(dòng)態(tài)管理硬、軟件。區財政局（國資辦）要在充分整合現有軟硬件資源的基礎上，結合本區資產(chǎn)管理實(shí)際，按照保證系統實(shí)施工作需要和節約使用的原則，采用市場(chǎng)化運作方式，選擇軟件公司提供服務(wù)，購置動(dòng)態(tài)管理硬、軟件。
2、開(kāi)展軟件操作培訓。全區各行政事業(yè)單位要明確一名具備履責能力的國有資產(chǎn)專(zhuān)管員。由區財政局（國資辦）統一組織，軟件供應商協(xié)助，分批開(kāi)展行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理軟件的業(yè)務(wù)培訓，并舉行業(yè)務(wù)能力測試（培訓時(shí)間另行通知）。測試不合格者要繼續參加培訓并重新進(jìn)行測試。對經(jīng)兩次測試仍不合格的，單位要重新選定國有資產(chǎn)專(zhuān)管員。
3、資產(chǎn)管理軟件安裝試運行。由軟件供應商協(xié)助各單位進(jìn)行信息化管理軟件單位端的安裝和試運行工作。在軟件安裝試運行階段，各單位要積極配合軟件供應商做好系統導入的各項工作，為數據錄入做好充分準備。
�。ǘ┙M織動(dòng)員和數據錄入階段（20xx年2月1日—4月30日）。
1、在召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )前期，成立組織機構，制定工作方案和資產(chǎn)管理規范性文件，明確工作要求和考評方式等。
2、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )。明確全區各行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理工作具體要求和單位需要配合的具體事宜。
3、數據錄入和上報。各單位要在3月31日前將國有資產(chǎn)數據按要求錄入系統，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )上報的方式將資產(chǎn)信息上傳到區財政局（國資辦）。
4、數據匯總。區財政局（國資辦）要對各單位上報數據嚴格審核，認真把關(guān)，于4月30日前將匯總數據上報市財政局。
�。ㄈ┵Y產(chǎn)清查和整理階段（20xx年5月1日—8月31日）。
1、出臺《xx區國有資產(chǎn)管理處置實(shí)施細則》。
2、各單位要在前期錄入資產(chǎn)數據的基礎上，完成對現有資產(chǎn)的全面清查，對帳實(shí)不符的由本單位自行履行報批手續。區政府從區財政局（國資辦）、區監察、審計等部門(mén)抽調專(zhuān)人組成清資小組對各單位清查和數據錄入情況進(jìn)行監督檢查。
各部門(mén)、各單位對此次清查結果必須進(jìn)行不少于一周時(shí)間的內部公示。舉報電話(huà)：（區財政局、國資辦）；（區監察局）；（區審計局）。
3、資產(chǎn)整理。各單位在資產(chǎn)清查結束后，要對閑置資產(chǎn)和低效運轉資產(chǎn)逐步進(jìn)行清理，并分類(lèi)提出處理意見(jiàn)，按照相關(guān)規定履行審批程序。區財政局（國資辦）要根據各單位資產(chǎn)現狀，加大對各單位國有資產(chǎn)的統籌調劑工作力度，最終實(shí)現各單位賬面資產(chǎn)均為有效存量。同時(shí)要使資產(chǎn)管理與預算管理相結合，為審核各單位下年資產(chǎn)預算指標做準備。
�。ㄋ模┛偨Y考評階段（20xx年9月）
區財政局（國資辦）對各單位資產(chǎn)管理工作進(jìn)行綜合評價(jià)，全面總結區國有資產(chǎn)信息化管理工作成效，提出全區國有資產(chǎn)管理工作新思路。
三、工作要求
推進(jìn)國有資產(chǎn)信息化管理工作是加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理，提高國有資產(chǎn)使用效益，節約行政運行成本的重要舉措，各單位要高度重視，積極配合，確保此項工作順利開(kāi)展。
�。ㄒ唬┍敬涡畔⒒芾砉ぷ鲗�(shí)行“一把手”負責制，全區各行政事業(yè)單位行政主要負責人為第一責任人。同時(shí)各單位須明確一名具有履責能力的國有資產(chǎn)專(zhuān)管員，具體負責日常管理工作，由財政部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
�。ǘ└鲉挝辉陂_(kāi)展資產(chǎn)清查、數據錄入等工作的過(guò)程中，必須據實(shí)進(jìn)行，不得弄虛作假、營(yíng)私舞弊。
�。ㄈ└鲉挝灰J真按照各階段工作要求按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。推進(jìn)過(guò)程中，區財政局（國資辦）要不定期對各單位推進(jìn)情況進(jìn)行檢查。各單位信息化管理工作推進(jìn)情況將作為下年預算編制以及本單位年終目標管理責任制考核的重要依據。
信息化管理方案3
本著(zhù)圍繞幼兒園中心工作，堅持以人為本，逐步改善現代化教育條件，優(yōu)化育人環(huán)境，扎扎實(shí)實(shí)做好信息化教育工作，不斷提高教育質(zhì)量，更好地促進(jìn)幼兒的發(fā)展、幼兒園的發(fā)展。我公司認為幼兒教育信息化重點(diǎn)是在學(xué)校安全管理信息化、教學(xué)過(guò)程信息化、家�；�(dòng)信息化三個(gè)方面。下面對著(zhù)三個(gè)方面做重點(diǎn)項目建設討論。
一、學(xué)校安全管理信息化
幼兒好奇好動(dòng)，愛(ài)探索，生活經(jīng)驗貧乏，自我保護能力差，是社會(huì )成員中最脆弱、最易受到傷害的弱勢群體。因此幼兒的安全教育非常重要。幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進(jìn)幼兒的健康放在工作的首位。
1、 平安寶寶系統
如果想切實(shí)保護未成年人安全的話(huà)，對監控設備的單一應用是絕對不夠的，形成一套完善的安全管理系統，才有可能更為立體的保護孩子們的安全。幼兒園平安寶寶系統是為了方便幼兒園對家長(cháng)接送兒童的管理，確保兒童能安全上、放學(xué)，不發(fā)生意外而設計的系統。該系統將視頻監控、門(mén)禁控制、身份識別的功能有機結合，實(shí)現相互之間的聯(lián)動(dòng)，使各個(gè)系統的功能實(shí)現互補，有效起到了身份識別和安全防范的作用。
中國幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準確的表達造成家長(cháng)誤解。通過(guò)平安寶寶系統網(wǎng)站平臺，進(jìn)行學(xué)校安全信息管理與公示，并將校園監控圖像實(shí)時(shí)展現在網(wǎng)站上，同時(shí)也針對幼兒安全知識進(jìn)行宣傳。讓家長(cháng)了解幼兒園的教育教學(xué)，更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長(cháng)的距離，增進(jìn)相互理解與信任。
2、 健康寶寶系統
早上家長(cháng)帶幼兒入校時(shí)，保健老師經(jīng)過(guò)檢查，根據幼兒狀況，分別給健康、服藥、不衛生等不同的幼兒做好標記牌。結束后，還要詳細登記患病幼兒的病狀，體征、視病情進(jìn)行全日觀(guān)察和追蹤，明確最后診斷，為學(xué)期或年度多發(fā)病，傳染病的病率統計提供依據。
通過(guò)建立健康寶寶系統保健老師在檢查后家長(cháng)刷卡，根據幼兒的健康狀況，保健老師在其刷卡后按下對應的按鍵即可（如健康、服藥、觀(guān)察），對于異常情況（如請假，忘帶卡），保健老師可手工操作入園。結束后系統主機通過(guò)無(wú)線(xiàn)技術(shù)把所有刷卡信息傳輸到無(wú)線(xiàn)面板控制器，此時(shí)每個(gè)班級里的面板上的指示燈就能顯示出對應班級每個(gè)幼兒的出勤及健康信息，保健老師也可在主機上通過(guò)軟件查詢(xún)幼兒的出
勤及健康信息，并且把當日的刷卡信息上傳到服務(wù)器，之后就可以通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)相應的站點(diǎn)以網(wǎng)頁(yè)的形式瀏覽幼兒的出勤及健康信息，軟件里的數據可永久保存以備調用。
二、教學(xué)過(guò)程信息化
1、 多媒體教學(xué)
隨著(zhù)多媒體技術(shù)的發(fā)展，多媒體在教學(xué)中的應用越來(lái)越廣泛，多媒體課件也得到了廣泛的開(kāi)發(fā)與利用。由于多媒體課件有傳統教學(xué)手段所沒(méi)有的趣味性、直觀(guān)性，可以充分調動(dòng)幼兒的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，有效提高教學(xué)質(zhì)量。
因此在教學(xué)班安裝多媒體教學(xué)設備也是勢在必行。由于幼兒教育教學(xué)班人數多數控制在20人以下，建議選擇55寸交互式液晶一體機作為幼兒教育多媒體設備。由于交互式液晶一體機具有成本低、安裝維護簡(jiǎn)單、使用成本低等特點(diǎn)，非常適合現階段幼兒教育的情況。
配備教師備課用機、建立了網(wǎng)絡(luò )教案系統，以幼兒園教師的教學(xué)資源為依托，創(chuàng )建一個(gè)幼兒園教師資源網(wǎng)站，打造優(yōu)秀教學(xué)資源庫。
2、 電子書(shū)包
我們在平時(shí)的學(xué)習活動(dòng)中為孩子播放各種老師制作的課件，這些課件因為色彩鮮艷又形象生動(dòng)，所以孩子們也愛(ài)看愛(ài)玩。但活動(dòng)一結束，這些課件就成了老師文件夾中的一個(gè)保存品。配備低成電子書(shū)包，將課件同步到電子書(shū)包上可
以讓孩子自己來(lái)操作，自己來(lái)玩，教會(huì )他們怎么去點(diǎn)擊和使用桌面上的這些標識，引導他們掌握電腦的簡(jiǎn)單使用方法。
配合電子書(shū)包系統讓孩子上網(wǎng)尋找和查看一些好的網(wǎng)站資料，比如恐龍世界、各種植物等等，而且查找的內容都是老師所制定的和符合活動(dòng)主題的內容。孩子還能自己在休息時(shí)欣賞各種故事和歌曲，豐富了孩子的自由活動(dòng)內容。
3、 娃娃園地
在幼兒教學(xué)中，各種幼兒活動(dòng)與親子活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分。在活動(dòng)室利用廣播級專(zhuān)業(yè)攝像設備、自動(dòng)錄播設備搭建起錄播系統，記錄下孩子們自己的表演。在網(wǎng)絡(luò )上搭建起娃娃園地，配合上電子書(shū)包，讓孩子能隨時(shí)看到自己的作品，有助于增強孩子的自信心、也可以做為兒童時(shí)期的足跡紀念。
利用專(zhuān)業(yè)云臺與簡(jiǎn)單易懂錄播控制臺，在電教人員匱乏的幼兒園，也可輕松錄制出出色的視頻資源。在需要在戶(hù)外舉辦親子活動(dòng)時(shí)，可將專(zhuān)業(yè)攝像機從云臺上取下，配合無(wú)線(xiàn)編碼系統，也可簡(jiǎn)單的錄制出視頻資源。從而減少重復投入、大大的節約資金投入。
三、家�；�(dòng)信息化
1、 寶寶在線(xiàn)
中國幼兒園的'封閉式教育造成了幼兒園的神秘，幼兒不準確的表達造成家長(cháng)誤解。對于家長(cháng)來(lái)說(shuō)，將孩子交由幼兒
園管理，必定會(huì )慎重選擇。寶寶在線(xiàn)作為教學(xué)管理輔助，通過(guò)融合平安寶寶系統、健康寶寶系統、家校通系統，讓家長(cháng)隨時(shí)觀(guān)看孩子在幼兒園的情況，能定時(shí)接收到學(xué)校對還在在校整體情況的通報短信，能讓家長(cháng)放心地把孩子交給學(xué)校。
通過(guò)寶寶在線(xiàn)系統學(xué)校老師與領(lǐng)導可以隨時(shí)觀(guān)察學(xué)生到校情況、健康情況、老師考勤等管理細節，減少了現場(chǎng)巡視的次數，讓幼兒園的管理更透明化，遇到問(wèn)題時(shí)可以積極溝通促改進(jìn)。另外，攝像頭對老師們的工作也形成一定約束，讓從事教育的幼兒老師能在工作中時(shí)刻注意言行，保證教育質(zhì)量。對于園內的小朋友們來(lái)說(shuō)也有一定約束作用，當他們想到“爸爸媽媽會(huì )看到我，我要乖乖的”時(shí)，會(huì )更加注重在父母面前展示自己的優(yōu)點(diǎn)，久而久之性格會(huì )變得更加活潑大方和善于表現自己。
寶寶在線(xiàn)讓領(lǐng)導和管理者高效地完成這些教學(xué)管理工作，更可讓家長(cháng)看到學(xué)校的管理實(shí)力，這在無(wú)形中使得學(xué)校的競爭實(shí)力倍增。
2、 網(wǎng)上互動(dòng)學(xué)校
家校教育合力的重要性也一直為家長(cháng)、教師和學(xué)校管理者普遍認可。讓家長(cháng)了解幼兒園的教育教學(xué)，有助于更好的配合幼兒園做好家庭教育工作，拉近幼兒園和家長(cháng)的距離，增進(jìn)相互理解與信任。
信息化管理方案4
一、信息化建設規劃
公司信息化建設需要涉及整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程，它包括公司的的經(jīng)營(yíng)、計劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個(gè)重要環(huán)節，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個(gè)非常龐大的工程。
公司信息化建設的目標是達到“一個(gè)中心、兩級管控、三個(gè)集中、四控三管一協(xié)調”的目的。為此，需要建立以項目管理系統為核心，結合合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶(hù)關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。
為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統一規劃、分步實(shí)施的建設方式。一次性進(jìn)行公司信息化建設的整體規劃，完成需求分析和系統的整體涉及；實(shí)施過(guò)程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進(jìn)行實(shí)施，保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性，同時(shí)也可以避免一次性投入過(guò)大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。
根據目前公司的現有系統情況：財務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò )版的用友財務(wù)系統，實(shí)施了部門(mén)級的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達造價(jià)軟件作為業(yè)務(wù)應用，但均為桌面系統，尚未做到聯(lián)
網(wǎng)，數據、信息沒(méi)有實(shí)現共享；其他部門(mén)均沒(méi)有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：
(一)企業(yè)級辦公自動(dòng)化系統（OA）
建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動(dòng)化管理系統。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統，并建立各級領(lǐng)導與員工使用網(wǎng)絡(luò )和電腦進(jìn)行事務(wù)管理的習慣。將各種日常工作的流程進(jìn)行科學(xué)的梳理和合理的規劃，通過(guò)系統的建立和使用的過(guò)程，逐步改善工作流程、規范管理、提高效率。
OA系統是處理公司內部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。公司需要建立的協(xié)同辦公(OA)系統就是基于現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門(mén)戶(hù)”為窗口，使公司內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據。公司的OA應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構、信息門(mén)戶(hù)框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開(kāi)放的滿(mǎn)足日常OA辦公需求
公司應用協(xié)同OA系統，總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn)：(1)落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化
這牽涉到流轉過(guò)程的實(shí)時(shí)監控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著(zhù)大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、
各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì )有大量的流程。通過(guò)實(shí)現工作流程的自動(dòng)化，就可以規范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節的摩擦。
(2)知識文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化
使各類(lèi)的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。
(3)信息發(fā)布平臺
內部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
(4)內部通訊平臺
建立組織內部的郵件系統，短信系統，即時(shí)通訊系統、論壇、個(gè)人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5)輔助辦公
它牽涉的內容比較多，像會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公物品管理、圖書(shū)管理等與我們日常辦公事務(wù)性的工作相結合的各種輔助辦公，要實(shí)現這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。
(6)信息集成
在公司內部，已存或將要建立一系列的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)管理系統，如財務(wù)、造價(jià)、項目管理等。辦公自動(dòng)化系統應該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統實(shí)現很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效
的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。
(7)實(shí)現分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。公司的項目和分支機構分布面越來(lái)越廣，距離越來(lái)越分散，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
�。ǘ┤肆Y源管理系統
由于知識經(jīng)濟的來(lái)臨，所謂人力資本的觀(guān)念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠(chǎng)房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用，通過(guò)建立人力資源管理系統，公司可以借由此系統，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益。
人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配臵、培訓開(kāi)發(fā)與實(shí)施、績(jì)效考核與實(shí)施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。
�。ㄈ╉椖抗芾硐到y
隨著(zhù)行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無(wú)序競爭、過(guò)度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時(shí)，企業(yè)本身管理費用居高不下，因此要求開(kāi)展項目操作成本控制。而且，在公司規模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此
要求梳理總公司管理結構，提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。
通過(guò)項目管理系統的建立，構建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時(shí)，逐步解決項目管理中存在的一些問(wèn)題：
1.項目多且分散，開(kāi)戶(hù)眾多，資金管理相對混亂，如何及時(shí)掌握總公司及子分公司的現金流量、流向與存量？
2.如何發(fā)揮總公司資金的規模效益，降低資金的使用成本；
3.如何減少企業(yè)內部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流動(dòng)；4.墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時(shí)如何維持現金流動(dòng)的均衡性，防止支付危機
5.如何動(dòng)態(tài)核算工程項目占用公司的利息，以及內部拆借的利息；
6.如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤(pán)活集團資金使用。
總而言之，工程建設項目是公司生存和發(fā)展的.中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線(xiàn)。工程項目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng )造了施工企業(yè)的價(jià)值，一切能力都是為了服務(wù)于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司信息化建設的核心模塊。
綜上分析，項目管理信息化的核心需求是：
建立企業(yè)的決策指揮中心，及時(shí)掌握項目生產(chǎn)狀態(tài)，對公司人、財、物、信息以及技術(shù)資源進(jìn)行集中整合和統籌調
度，以數據為依據，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多項目管理平臺，實(shí)現“企業(yè)集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經(jīng)營(yíng)收益；對于單項目管理，進(jìn)一步規范并優(yōu)化項目管理流程，做到“有計劃可依，有過(guò)程可控，有監控可循，有整改可鑒，有改進(jìn)可用”，實(shí)現PDCA閉環(huán)管理。
建立企業(yè)的風(fēng)險監控中心，加強異常和重大事項的監控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行監控，及時(shí)預警并采取規避措施，降低公司整體運營(yíng)風(fēng)險。
二、建設模式
為更好地獲得專(zhuān)業(yè)的IT服務(wù)，獲得各個(gè)領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件，同時(shí)最好地滿(mǎn)足公司的信息化要求，建議采用IT總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實(shí)力的專(zhuān)業(yè)服務(wù)商進(jìn)行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實(shí)施。
從過(guò)程上，應考慮整體規劃、分步實(shí)施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統的集成整合，也可通過(guò)平臺最好地實(shí)現管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無(wú)障礙溝通。整體規劃、分步實(shí)施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。
一個(gè)能為企業(yè)發(fā)揮巨大價(jià)值的系統，就像蓋一棟美觀(guān)、實(shí)用、質(zhì)量過(guò)硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現在信息化中總體規劃和實(shí)施路線(xiàn)就是設計
圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎。
三、實(shí)施步驟
根據前期的調研，公司信息化建設需要以下步驟進(jìn)行是時(shí)候：
�。ㄒ唬╉椖繙蕚潆A段
這一階段主要完成信息化項目建設規劃，選擇IT總包服務(wù)商，確定項目實(shí)施的大致時(shí)間過(guò)程和項目實(shí)施總體預算、分預算以及項目實(shí)施的總體規模和分規模。
設立公司內的項目實(shí)施領(lǐng)導機構、工作機構，進(jìn)行公司內的組織準備和人力、財務(wù)和物資的準備。
�。ǘ┬枨笳{研、編寫(xiě)解決方案
這一過(guò)程是由公司內信息化工作機構配合IT總包服務(wù)商進(jìn)行信息化的需求調研，編寫(xiě)信息化系統建設的解決方案。確定信息化過(guò)程中需要采用的技術(shù)，等等。
�。ㄈ┺k公自動(dòng)化系統
這一階段的工作是由IT總包服務(wù)商進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統的開(kāi)發(fā)，并在開(kāi)發(fā)結束后上線(xiàn)進(jìn)行測試運行。
�。ㄋ模┤肆Y源系統
這一階段完成人力資源管理系統的開(kāi)發(fā)和上線(xiàn)測試。
�。ㄎ澹┚C合項目管理系統
這一階段完成綜合項目管理系統的開(kāi)發(fā)和上線(xiàn)測試。
�。n案、知識管理等輔助系統
這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統的開(kāi)發(fā)和上線(xiàn)測試。
�。ㄆ撸⿺祿䴗蕚�
這一階段進(jìn)行上面各個(gè)系統進(jìn)入實(shí)際應用前的數據準備，即是把公司運行過(guò)程中產(chǎn)生的各項數據實(shí)時(shí)地錄入系統，使系統中具有公司運行的歷史記錄，可以根據準備的數據順利地進(jìn)行后續的管理工作。
�。ò耍┖诵膯T工培訓
這個(gè)過(guò)程完成信息化系統中關(guān)鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統的操作和簡(jiǎn)單的維護技能。培訓結束后，信息化系統各個(gè)環(huán)節都有人能進(jìn)行操作，保證系統能夠順利的運行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。
�。ň牛┰圏c(diǎn)項目運行
上一階段的培訓結束后，應選擇一個(gè)典型的項目進(jìn)行信息化管理的試點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應用。在試點(diǎn)工作中，可以發(fā)現系統存在的問(wèn)題，進(jìn)行修改、調整，完成了這一階段的試點(diǎn)，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。
�。ㄊ┤珕T培訓及推廣應用
通過(guò)試點(diǎn)的成功，就可以進(jìn)入全員培訓和推廣應用階段，進(jìn)入這個(gè)階段，就可以基本確定公司信息化的成功了。
�。ㄊ唬╉椖框炇�
在全公司范圍的信息化系統順利運行一段時(shí)間以后，項目即可以進(jìn)入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。
信息化管理方案5
摘要：物資管理系統是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統，建設統一的物資管理信息化平臺，統一數據編碼、規范流程，實(shí)現企業(yè)內外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，實(shí)現工作的標準化、規范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤(pán)布局，關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題，優(yōu)化解決方案，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問(wèn)題及分析應對等方面，全面對公司物資管理信息化系統進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設原則；關(guān)鍵點(diǎn)分析；重點(diǎn)問(wèn)題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營(yíng)管理基礎能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節，建設統一的物資管理信息化平臺，解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題，實(shí)現物流、資金流和信息流統一，消除各類(lèi)“信息孤島”，實(shí)現公司范圍內信息的良好互通與共享，及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費執行情況，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實(shí)施的保障，良好的項目管理是貫穿系統建設始終的，能夠協(xié)調內部資源和外部資源，保障系統整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設過(guò)程進(jìn)度可控、預算可控、需求滿(mǎn)足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項目管理工作：
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計劃；
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度；
c、舉行定期項目狀況會(huì )議；
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導；
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進(jìn)的重要基礎；立項、招標過(guò)程是將《需求方案》轉化為《需求實(shí)現方案》的重要手段，務(wù)必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠將需求轉化為現實(shí)；以此來(lái)保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實(shí)現物資管理的信息化，基本滿(mǎn)足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
�。�1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價(jià)格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢(xún)價(jià)報價(jià)等多個(gè)環(huán)節的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買(mǎi)物料；供應商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠(chǎng)倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應商開(kāi)具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo)；最后轉到存貨系統進(jìn)行存貨核算以及轉到應付系統進(jìn)行付款結算。各個(gè)功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
�。�2）供應商管理。
該模塊可實(shí)現供應商分類(lèi)管理，實(shí)現合格供方的審核與積極評價(jià)功能、自定義審核流程；支持管理供應商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實(shí)現供應商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價(jià)信息的錄入、查詢(xún)功能；實(shí)現供應商評價(jià)功能，可對供應商從技術(shù)指標或參數、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度（按期到貨率）、供應商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)，系統可提供量化的統計數據以供參考；實(shí)現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進(jìn)度跟蹤。
�。�3）庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤(pán)點(diǎn)管理�？梢詮念�(lèi)別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來(lái)管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，同時(shí)，庫存管理還能滿(mǎn)足傳統的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門(mén)統計等功能。支持工程項目或訂單為主線(xiàn)的庫存管理模式，系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的'管理；支持多種計量單位之間的自動(dòng)轉換，并自動(dòng)識別標準轉換和特殊轉換，可實(shí)現采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統與庫存管理的集成應用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標識技術(shù)在采購到貨、庫房盤(pán)點(diǎn)、出入庫等環(huán)節進(jìn)行數據采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則；支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式；支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動(dòng)單據的自動(dòng)匹配；支持根據條碼查詢(xún)對應的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
�。�1）數據規范性與標準化問(wèn)題在實(shí)際標準執行應用過(guò)程中，很多數據偏離編碼標準的要求和規定，存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問(wèn)題。
�。�2）計量單位靈活轉換問(wèn)題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進(jìn)行靈活有效的轉換，是影響系統高效運行的一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請賦碼階段計量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個(gè)，也可以是m；而后期采購環(huán)節對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
�。�3）單據信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前，在物資管理系統中，數據追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統能夠實(shí)現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯，參照的單據上沒(méi)有被參照單據的可追溯信息（如單據編號等），無(wú)法實(shí)現信息追溯。導致系統在實(shí)際應用過(guò)程中，因數據追溯的問(wèn)題，造成很多信息傳遞和查詢(xún)障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中，審批流程和信息流轉過(guò)程過(guò)于僵化，呆板地將傳統線(xiàn)下的審批流程引入信息化系統，很多審批環(huán)節冗余，導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節進(jìn)行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢，數據信息無(wú)法基于系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
�。�5）供應商支持與配合問(wèn)題。
供應商的支持程度對系統實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應商的配合力度，顯然，對于物資管理系統供應商來(lái)說(shuō)，在這幾個(gè)方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
�。�1）優(yōu)化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實(shí)際情況，優(yōu)化數據編碼管理權限的設置，實(shí)現基礎數據過(guò)程管理規范化流程，規范基礎數據（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進(jìn)行數據編碼的集中、統一、歸口管理，確保數據源的準確、唯一，隨著(zhù)后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來(lái)保證物資管理系統的應用能夠不因為數據的問(wèn)題導致流程效率低下、單據質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
�。�2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開(kāi)展工作：
�、倌壳�，車(chē)間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節要求在物資管理提出采購申請，同時(shí)，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規格等信息，是符合采購環(huán)節及庫房管理環(huán)節的計量單位需求的。
�、诤笃�，進(jìn)入產(chǎn)品定型后，車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車(chē)間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室，計劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后，結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷(xiāo)售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統進(jìn)行采購計劃的制定；采購計劃流轉到采購員賬號下，執行后續采購工作。
�。�3）打破壁壘，實(shí)現不同單據／模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統設置，實(shí)現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過(guò)查看某單據時(shí)能夠一目了然知悉單據信息的來(lái)源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個(gè)模塊中生成的表單或者數據信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統中，能夠實(shí)現快速的調用，確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用，最大化地確保數據源的唯一性。
�。�4）根據各部門(mén)崗位職責，不斷放權、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現有業(yè)務(wù)流程。傳統模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過(guò)設置層層的審批環(huán)節，將責任無(wú)限度地分攤給每個(gè)審批環(huán)節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后，應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務(wù)，確保責權利統一一致，能不增加審批環(huán)節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
�。�5）強化系統實(shí)施用戶(hù)教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶(hù)對信息化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行，讓用戶(hù)在企業(yè)文化層面接受信息化系統；第二是增加培訓數量，通過(guò)不定期組織培訓，針對問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶(hù)對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學(xué)習方式，可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會(huì )的方式開(kāi)展系統使用學(xué)習，使得用戶(hù)通過(guò)多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，項目完成后要對系統進(jìn)行更深層次的管理員培訓，確保系統開(kāi)發(fā)人員撤離后，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問(wèn)題并進(jìn)行系統的維護。
5、結語(yǔ)。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現，全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過(guò)程中出現問(wèn)題是正常的，針對重點(diǎn)問(wèn)題，制定切實(shí)可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統建設與推進(jìn)的良方。結合公司物資管理系統建設過(guò)程解析，希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
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