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述職報告與總結的區別
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的述職報告與總結的區別,歡迎閱讀與收藏。
述職報告和個(gè)人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書(shū)。在實(shí)際工作中,有不少人在擬寫(xiě)述職報告時(shí),往往把它寫(xiě)成個(gè)人工作總結,將兩者混為一談。要準確掌握它們的寫(xiě)法,關(guān)鍵在弄清兩者的區別。
一、概念不同
概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個(gè)人工作總結在概念的本質(zhì)上有所不同,應把兩者加以區分開(kāi)來(lái)。述職報告是各類(lèi)公職人員向所在單位的組織、人事部門(mén)、上級機關(guān)和職工群眾,如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內履行崗位職責情況的一種事務(wù)文書(shū)!睹献印ち夯萃跎稀氛f(shuō):“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無(wú)非事者!笨梢(jiàn),所謂述職就是陳述職守,報告職責范圍內的工作,而不涉及與本職無(wú)關(guān)的事項。而個(gè)人工作總結則是個(gè)人對做過(guò)的某一階段的工作進(jìn)行系統的回顧、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務(wù)文書(shū)。
二、目的作用不同
述職報告和個(gè)人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門(mén)考核述職干部的重要文字依據,不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責,總結經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作,還有利于增強民主監督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識,借以指導今后的工作,同時(shí),也有助于針對性地克服工作中存在的問(wèn)題,不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問(wèn)題不同
兩者在具體寫(xiě)作中,文中具體所要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結是對一項工作或一段時(shí)間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績(jì),取得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓,今后有何打算等問(wèn)題。而述職報告要回答的是有什么職責,履行職責如何,是如何履行職責的。稱(chēng)職與否等問(wèn)題。既要表述履行職責的結果,展示履行職責的過(guò)程,又要介紹履行職責的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。
四、寫(xiě)作的側重點(diǎn)不同
應用文在寫(xiě)作時(shí),并不是對每個(gè)部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開(kāi)來(lái),而是有所側重,詳略得當。在這點(diǎn)上,述職報告與個(gè)人工作總結在寫(xiě)作的側重點(diǎn),主要著(zhù)筆的地方也有所不同。個(gè)人工作總結一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作,取得的成績(jì)都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績(jì)?yōu)橹,重點(diǎn)在于展示履行職責的思路、過(guò)程和能力,重點(diǎn)和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個(gè)基點(diǎn)精選材料,職責范圍外的概不涉及。
五、結束語(yǔ)不同
應用文的結構一般有固定的模式,它崇尚程式化的結構,循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個(gè)人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時(shí)一般在指出存在的問(wèn)題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職報告進(jìn)行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專(zhuān)此報告,請審閱”等字樣。而個(gè)人總結結束時(shí)即在指出存在問(wèn)題后,還要寫(xiě)上下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施。
六、表達方式不同
文章是內容與形式的統一體。好的內容,必須通過(guò)恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫(xiě)作也如此,由于寫(xiě)作目的、內容不同,所使用的表達方式也不盡相同?偨Y一般采用敘述的方式,運用敘述語(yǔ)言,語(yǔ)句概括,不要求展示工作過(guò)程,只需歸納工作結果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適當的說(shuō)明;仡櫣ぷ髑闆r,主要用敘述;分析問(wèn)題,評價(jià)成績(jì)時(shí),用議論;需要交代某些情況時(shí),用說(shuō)明。
述職報告的性質(zhì)
述職報告是領(lǐng)導干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領(lǐng)導陳述自己任職一定時(shí)期內的工作情況的自我評述性報告。
述職報告的種類(lèi)很多,從時(shí)間上分有任期述職報告、年度述職報告、臨時(shí)述職報告;從范圍上分有個(gè)人述職報告、集體述職報告;從內容上分則有專(zhuān)題(單項)述職報告、綜合述職報告。
述職報告的寫(xiě)作格式
1、標題 有四種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“述職報告”四個(gè)字;二是“xx年任xx職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫(xiě)法;三是“xxx(姓名)xxx(職務(wù))xx會(huì )議上的匯報(或報告)”的寫(xiě)法;四是新聞標題式的寫(xiě)法。
2、署名及日期 可以寫(xiě)在題下,也可以寫(xiě)在正文后。
3、正文 述職報告的正文包括三部分內容。第一部分是任職概況和述職評估,包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責、目標及對個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調。第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫(xiě)工作實(shí)績(jì)、經(jīng)驗和問(wèn)題。對于核心內容的寫(xiě)作,多數是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面(可列小標題)來(lái)寫(xiě),每個(gè)方面可先寫(xiě)實(shí)績(jì),后寫(xiě)認識和做法;也可先寫(xiě)認識和做法,后寫(xiě)實(shí)績(jì)。但不管怎么寫(xiě),都要實(shí)現個(gè)人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問(wèn)題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導水平。在具體業(yè)務(wù)工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務(wù),是如何在自己分管的部門(mén)或單位得以貫徹實(shí)施的……等等。第三部分是今后的設想和決心,要從實(shí)際出發(fā),對今后工作在科學(xué)分析的基礎上作出戰略性規劃,表明盡職的態(tài)度。
述職報告寫(xiě)作應注意的事項
在寫(xiě)作述職報告時(shí),要實(shí)事求是,嚴肅認真,客觀(guān)公正。要注意論斷準確,重點(diǎn)突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫(xiě)成流水帳;既要突出政績(jì),又要評價(jià)正確、適當,不能故意夸大或縮;缺點(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)夠、說(shuō)充分。
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