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申請項目經(jīng)費報告范文
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每年國家科技部及各地方科技主管部門(mén)會(huì )根據全國及本地區經(jīng)濟、社會(huì )活動(dòng)規律、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等情況進(jìn)行調研分析,并制定符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求及促進(jìn)區域經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展的科技計劃申請指南,按照一整套科學(xué)化、系統化、流程化管理的模式,鼓勵有關(guān)企業(yè)、科研院所等單位積極跟蹤所處領(lǐng)域的科技前沿態(tài)勢,掌握高精尖技術(shù),積極申請有關(guān)項目,對于申請成功的單位予以一定比例的專(zhuān)項支持。
1 科研項目的申請及立項
1.1 指南的
每年年初科技部及地方科技主管部門(mén)會(huì )年度科技計劃申請(征集)指南(各地方主管部門(mén)視自身的情況不同,指南的時(shí)間不同),例如國家科技部年初下一年度國家三大主體計劃:863計劃、973計劃、國家科技支撐計劃項目征集指南,筆者所在的河北省科技廳每年在第二季度下發(fā)下一年度河北省省級科技計劃項目的通知及申報指南。
1.2 項目的選擇與立項
作為企業(yè)科技項目管理團隊,在接到有關(guān)的項目申報通知后,應依據指南中的申報要求制定本單位的項目申報計劃,并確立項目負責人。企業(yè)在申請計劃中需要考慮項目的立項背景、研究?jì)热、研究目標、?shí)施方案、科研團隊建設、項目預計產(chǎn)生的經(jīng)濟社會(huì )效益、專(zhuān)項經(jīng)費的申請金額以及自籌經(jīng)費的配套等情況,并進(jìn)行可行性論證。同時(shí),按照項目的支出情況,編制項目財務(wù)預算。
1.3 填寫(xiě)項目申請書(shū)
企業(yè)登錄科技主管部門(mén)的網(wǎng)站在線(xiàn)填寫(xiě)申請書(shū)(推薦書(shū))、預算書(shū)或下載電子版表格填寫(xiě),在規定的時(shí)間內完成,并打印紙質(zhì)材料后,加蓋承擔單位的公章,提交到主管部門(mén)。
1.4 主管部門(mén)的審核與批復
科技主管部門(mén)將組織業(yè)內知名專(zhuān)家對申請材料進(jìn)行審核,重點(diǎn)檢查企業(yè)的研究?jì)热菔欠穹蠂壹暗胤街改现械囊,企業(yè)是否有充足科研條件完成國家及地方科技計劃,企業(yè)在創(chuàng )新能力方面的建設情況等等,最后提出專(zhuān)家組意見(jiàn),并最終決定是否立項。
1.5 項目立項與項目經(jīng)費下?lián)?/p>
項目通過(guò)立項,科技主管部門(mén)將通知企業(yè)正式填寫(xiě)項目任務(wù)合同書(shū)和經(jīng)費預算書(shū),并于項目執行前撥付專(zhuān)項經(jīng)費,項目開(kāi)始實(shí)施。
2 項目績(jì)效評估及中期檢查
2.1 項目績(jì)效評估
1)年度工作。項目在執行期內,為了更好的掌握項目的執行情況,年底前,科技主管部門(mén)將通知承擔單位編制項目年度工作報告,承擔單位需將本年度科技工作的開(kāi)展情況、指標的完成情況等進(jìn)行上報。
2)編制項目決算報告。第二年年初,科技主管部門(mén)將要求項目承擔單位提交項目決算報告,承擔單位需要將上一年度項目的支出情況進(jìn)行統計并上報。項目承擔單位依據國家及地方科技專(zhuān)項經(jīng)費管理規定的有關(guān)要求對國撥專(zhuān)項經(jīng)費及企業(yè)自籌經(jīng)費進(jìn)行核算統計。
2.2 項目中期檢查
科技主管部門(mén)屆時(shí)會(huì )親臨企業(yè),認真聽(tīng)取項目負責人的工作匯報,并對項目經(jīng)費的支出情況進(jìn)行監督檢查?梢哉f(shuō),中期檢查是項目驗收的提前預演,決定著(zhù)項目能否按時(shí)、按質(zhì)、按要求順利結題。
3 項目結題驗收
1)提交驗收申請。項目結題后的三個(gè)月內,承擔單位要向科技主管部門(mén)提交項目驗收申請,并開(kāi)始著(zhù)手項目驗收的各項準備。項目驗收分為技術(shù)驗收和財務(wù)驗收兩部分,技術(shù)驗收主要是檢查項目是否完成、項目指標是否達到預期指標、人才隊伍建設情況、成果產(chǎn)出情況、對經(jīng)濟社會(huì )效益的推動(dòng)作用等。財務(wù)驗收主要是檢查承擔單位專(zhuān)項經(jīng)費及自籌經(jīng)費的支出情況。
2)專(zhuān)項經(jīng)費審計。企業(yè)在準備審計之前,首先需要對經(jīng)費科目支出情況進(jìn)行核算、統計,并將財務(wù)報銷(xiāo)憑證及各類(lèi)發(fā)票提前收集完整,復印后統一將復印件交予會(huì )計事務(wù)所,由會(huì )計事務(wù)所核算審查后編制審計報告。
3)填寫(xiě)驗收總結報告、工作報告。承擔單位登錄科技主管部門(mén)網(wǎng)站下載項目驗收的管理要求及驗收報告附件材料,按照報告書(shū)的要求填寫(xiě)相關(guān)內容,總體來(lái)看,驗收報告分為:驗收申請書(shū)、驗收工作總結報告、驗收技術(shù)總結報告、驗收證書(shū)以及草擬的專(zhuān)家驗收意見(jiàn)等。這一階段,項目承擔單位還需準備項目匯報PPT。
4)召開(kāi)項目驗收會(huì )(驗收形式分為:會(huì )議驗收、函審驗收等,本文以會(huì )議驗收的方式進(jìn)行介紹)。
驗收會(huì )現場(chǎng),項目負責人通過(guò)PPT介紹本項目的各項完成情況,專(zhuān)家組通過(guò)聽(tīng)取項目負責人的工作匯報,審查有關(guān)資料,現場(chǎng)考察項目的運行情況、科研設備投入情況、科研經(jīng)費實(shí)際支出情況、承擔單位內部的組織管理制度后,經(jīng)過(guò)質(zhì)詢(xún)和討論,最終形成驗收專(zhuān)家組意見(jiàn),并由驗收專(zhuān)家組組長(cháng)簽字確認?萍贾鞴懿块T(mén)領(lǐng)導參考專(zhuān)家組組長(cháng)的意見(jiàn),最終宣布項目是否通過(guò)驗收。
5)驗收材料的提交與歸檔。驗收通過(guò)后,項目承擔單位需要按照科技主管部門(mén)的要求將驗收匯報材料進(jìn)行提交,同時(shí)拷貝電子版驗收材料,一并提交科技主管部門(mén)進(jìn)行歸檔,經(jīng)過(guò)主管部門(mén)的批復蓋章后,項目正式結題。
4 結束語(yǔ)
隨著(zhù)全社會(huì )對科研投入力度的加大,未來(lái)將會(huì )有更多的企業(yè)有機會(huì )承擔國家及地方科技開(kāi)發(fā)計劃。同時(shí)也需要企業(yè)科學(xué)合理、公開(kāi)透明的使用科研經(jīng)費,同時(shí)需要企業(yè)強化自身的監督和審核機制,使科研經(jīng)費能夠最大化地發(fā)揮其應有的作用和價(jià)值,助力企業(yè)科技創(chuàng )新的騰飛和提升,使我國科技創(chuàng )新工作邁上一個(gè)新的臺階。
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