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[優(yōu)]行政崗位工作職責15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的行政崗位工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
![[優(yōu)]行政崗位工作職責15篇](/pic/00/b8dacebb1_2.jpg)
行政崗位工作職責1
1、負責日常人事行政事務(wù)的處理及溝通協(xié)調;
2、負責辦公用品及辦公設施的租賃、采購;
3、負責各項費用的統計、核算及報銷(xiāo);
4、負責商務(wù)文件、公文、資料的.處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類(lèi)信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政崗位工作職責2
1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對及印發(fā)工作;
2、負責公司各種印章、證照的`管理及使用,同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;
3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;
4、負責公司對外重要活動(dòng)的接待、應酬及公關(guān)工作;
5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負責部門(mén)費用統計和登記工作,公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案
7、負責工會(huì )工作的對接與協(xié)調,組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責3
1、負責公司文化建設與實(shí)施工作,包括但不限內刊及活動(dòng)宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會(huì )務(wù)綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關(guān)系,含:行政采購供應商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負責公司場(chǎng)地裝修改建等;
7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導交辦的.其他事務(wù)工作。
行政崗位工作職責4
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類(lèi)會(huì )議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì )議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì )團體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調處理一般性社會(huì )關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績(jì)效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風(fēng)氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的`工作氛圍。
九、負責黨務(wù)和工會(huì )相關(guān)工作,協(xié)調工會(huì )與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責5
1、協(xié)助負責整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì )議組織、材料撰寫(xiě)、文件傳閱、文秘管理、計劃總結、溝通聯(lián)絡(luò )、支部工作等,負責外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責項目信息收集對接、分析整理,負責項目的溝通聯(lián)系、會(huì )審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負責北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。
行政崗位工作職責6
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績(jì)效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續的辦理及相關(guān)事項的`處理;
8、組織、統籌配合公司各部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責7
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導公司的全面管理工作,合理授權分配各副總的工作。
1、貫徹執行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規;
2、任命管理者代表及各部門(mén)經(jīng)理的提名;
3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;
4、負責組織機構的設置及職、責、權的分配;
5、對管理方針路線(xiàn)的失誤承擔領(lǐng)導責任。
崗位權限:
1、向董事長(cháng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;
2、有權增改或減少職位;
3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4、有權向董事長(cháng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作:組織各部門(mén)貫徹實(shí)施iso9000:20xx標準質(zhì)量體系,協(xié)調公司人力資源和企業(yè)信息化建設,協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1、負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施;
2、協(xié)調公司的人力資源管理,審批公司的培訓計劃;
3、負責組織人員進(jìn)行公司的信息化建設工作;
4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的'業(yè)績(jì)和改進(jìn)要求;
5、負責對客戶(hù)反饋信息的跟蹤工作;
6、組織內審和管理評審,負責與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作;
7、負責辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調;
8、對公司質(zhì)量體系失效承擔領(lǐng)導責任。
崗位權限:
1、有權向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2、有權向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò )、說(shuō)明書(shū)等)的改進(jìn)建議;
3、有權向各部門(mén)提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項;
4、總經(jīng)理不在時(shí),按其授權,代理履行總經(jīng)理職責。
三、營(yíng)銷(xiāo)副總崗位本職工作:
領(lǐng)導和主持市場(chǎng)銷(xiāo)售,貨款回籠及市場(chǎng)預測、營(yíng)銷(xiāo)方案,批準處理顧客投訴。
1、負責重大銷(xiāo)售合同的評審工作、審批工作;
2、負責貨款回籠的追索工作;
3、負責經(jīng)營(yíng)成本的考核工作;
4、定期向總經(jīng)理匯報市場(chǎng)行情、顧客調查、產(chǎn)品銷(xiāo)售方面的工作;
5、對因重大失誤而導致銷(xiāo)售合同無(wú)效造成的損失負責。
崗位權限:
1、銷(xiāo)售有關(guān)事宜的決定權,如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等;
2、有權對顧客做出合理承諾,并負責實(shí)現;
3、有權提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作:負責公司技術(shù)方面協(xié)調的工作,負責領(lǐng)導新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
1、負責審核技術(shù)部、供應部的月度工作報告,對報告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理;
2、審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的費用;
3、審核工藝卡及圖紙;
4、參加各部門(mén)的周例會(huì );
5、對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度負責;
6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價(jià)格;
崗位權限:
1、有權向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案;
2、有權要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定;
3、有權要求各直屬部門(mén)經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。
行政崗位工作職責8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的'全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議;
4、組織匯總公司年度綜合性資料、工作計劃和其它綜合性文稿;
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議;
6、負責公司各項管理制度的制定和實(shí)施。
行政崗位工作職責9
1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;
行政崗位工作職責10
1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;
2、負責公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護等管理工作;
3、負責公司員工活動(dòng)的策劃與執行;
4、負責公司企業(yè)文化的.宣傳及氛圍建設。
行政崗位工作職責11
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理)。
6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的.策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門(mén)領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位工作職責12
1、負責來(lái)電的接聽(tīng)和記錄;
2、負責前臺接待、引導工作;
3、負責公司文件的打印和復印工作;
4、負責部門(mén)文件和資料的`發(fā)放工作;
5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂(lè )場(chǎng)所的預訂工作;
7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8、負責辦公室綠化、飲用水工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責13
1、資質(zhì)管理-各類(lèi)特種設備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;
3、門(mén)衛、廠(chǎng)區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類(lèi)檢查表的整理留存;
4、門(mén)衛、宿舍、保潔、廚房的`管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進(jìn)及監督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政崗位工作職責14
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標管理工作,推動(dòng)行政管理工作的開(kāi)展及下屬的`指導與監督;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;
3、負責公司各項會(huì )議組織、籌備,對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷(xiāo),確保符合相關(guān)流程和內審規范;
5、梳理行政制度、規范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責15
行政工作在許多組織中都扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。它涵蓋了各種任務(wù),包括、財務(wù)管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調和溝通等。行政人員負責確保組織的日常運營(yíng)順暢,為所有部門(mén)提供必要的支持。
一、工作內容
1. 人力資源管理:行政人員負責招聘、培訓、管理和評估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策,確保員工滿(mǎn)意,從而提高留任率和工作效率。
2. 財務(wù)管理:行政人員負責處理財務(wù)事務(wù),包括預算制定、賬戶(hù)管理、付款和報銷(xiāo)等。他們還要確保遵守所有稅務(wù)和財務(wù)規定。
3. 辦公室管理:行政人員負責管理辦公室資源,包括辦公用品、設備、家具等。他們還要安排會(huì )議、接待客人和接聽(tīng)電話(huà)。
4. 文件管理:行政人員負責存檔、分類(lèi)和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。
5. 協(xié)調和溝通:行政人員負責協(xié)調內部和外部的溝通,確保所有事項都能得到及時(shí)處理。他們還要與其他部門(mén)保持良好關(guān)系,以便于合作。
6. 政策和標準操作程序的管理:行政人員負責制定和維護組織的政策和標準操作程序,以確保所有員工都遵循正確的`程序和規則。
7. 危機管理:在發(fā)生危機時(shí),行政人員負責協(xié)調和組織應對措施,確保組織的安全和保護員工的利益。
二、崗位職責
1. 確保組織運營(yíng)順暢:行政人員的主要職責是確保組織的日常運營(yíng)順暢,為所有部門(mén)提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件,確保工作不會(huì )受到影響。
2. 高效的時(shí)間管理者:行政人員需要具備高效的時(shí)間管理和組織能力,以確保工作能夠按時(shí)完成,同時(shí)避免浪費時(shí)間和資源。
3. 決策者和問(wèn)題解決者:行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問(wèn)題解決技巧,能夠在不確定的情況下快速、準確地做出決策,并采取適當的措施解決問(wèn)題。
4. 領(lǐng)導者和團隊成員:行政人員需要與團隊成員合作,共同完成任務(wù)。他們需要具備良好的領(lǐng)導,能夠指導團隊成員,提高整體工作效率。
5. 自我驅動(dòng):行政人員需要具備自我驅動(dòng)的能力,能夠在沒(méi)有外部激勵的情況下積極主動(dòng)地工作,并確保工作按時(shí)完成。
6. 跨部門(mén)合作:行政人員需要與其他部門(mén)建立良好的關(guān)系,以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧,能夠協(xié)商和達成共識,促進(jìn)組織的整體發(fā)展。
總的來(lái)說(shuō),行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負責處理各種日常事務(wù),確保組織的日常運營(yíng)順暢,并為所有部門(mén)提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質(zhì),包括時(shí)間管理、決策能力、領(lǐng)導技能、溝通和談判技巧等。隨著(zhù)組織的不斷發(fā)展,對行政人員的要求也會(huì )越來(lái)越高。因此,行政人員需要不斷學(xué)習和提高自己的技能,以適應不斷變化的工作環(huán)境。
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