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行政崗位工作職責優(yōu)秀(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責1
職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件,具有一定的.文案能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習、理解能力。
行政崗位工作職責2
1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)。
3.辦公物資購買(mǎi)與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷(xiāo)。
4..辦公區域環(huán)境與設備,物資管理維護。
行政崗位工作職責3
1、負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;
2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;
3、負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
4、負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理;
5、負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作;
7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
8、負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作;
9、負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理;
10、負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理;
11、負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修;
12、負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
13、負責公司單身公寓管理工作;
14、完成公司領(lǐng)導交辦的`臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。
行政崗位工作職責4
1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;
3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;
4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的提升組織體系內的.管理能力;
5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。
行政崗位工作職責5
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。
、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。
5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車(chē)輛的'使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責6
1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養;
2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險;
3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的'實(shí)施;
5、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;
6、負責對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續。
該職位負責人事行政部全盤(pán)管理工作。
行政崗位工作職責7
1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結算等;
2、負責公司會(huì )務(wù)接待及會(huì )議安排,企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;
3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;
4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政崗位工作職責8
一、崗位概述
行政崗位主要負責企業(yè)或組織內部的行政事務(wù),包括日常辦公管理、物資管理、人員協(xié)調等。這個(gè)崗位涉及到的工作內容比較廣泛,需要具備良好的組織協(xié)調能力和嚴謹的工作態(tài)度。
二、崗位職責
1、辦公環(huán)境管理:負責維護辦公環(huán)境的整潔,確保員工有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
2、行政事務(wù)處理:處理日常行政事務(wù),如文件傳遞、郵件回復、電話(huà)接聽(tīng)等。
3、物資管理:負責管理公司或組織的固定資產(chǎn)、辦公用品等物資,確保物資的`合理使用和有效管理。
4、人員協(xié)調:協(xié)調員工之間的工作關(guān)系,解決矛盾和糾紛,營(yíng)造良好的工作氛圍。
5、文件歸檔:負責各類(lèi)文件的歸檔和整理,確保文件資料的有序和方便查閱。
6、其他行政工作:根據部門(mén)需求,完成其他臨時(shí)性和緊急的行政工作。
三、工作內容
1、辦公用品采購:根據各部門(mén)需求,采購所需的辦公用品,并做好物品的登記、領(lǐng)用和保管等工作。
2、會(huì )議組織:負責組織會(huì )議,安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì )人員,做好會(huì )議記錄并監督執行。
3、檔案管理:建立完善的檔案管理制度,負責各類(lèi)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案的安全和完整。
4、制度執行:嚴格執行公司或組織的各項行政制度,確保制度的執行和落實(shí)。
5、突發(fā)事件處理:及時(shí)處理突發(fā)事件,協(xié)調相關(guān)部門(mén)和人員,確保事件的順利解決。
6、日常行政工作:協(xié)助其他部門(mén)完成日常行政工作,如接待來(lái)訪(fǎng)人員、處理投訴等。
7、報表制作:定期制作行政相關(guān)報表,如辦公用品使用報表、人員考勤報表等,為管理層提供數據支持。
8、部門(mén)溝通:與其他部門(mén)保持良好的溝通,及時(shí)傳遞文件、信息等,確保信息的準確和及時(shí)傳遞。
9、員工培訓:協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、內部培訓等,幫助員工了解公司文化和制度。
10、配合其他部門(mén):根據需要配合其他部門(mén)的工作,如協(xié)助法務(wù)部門(mén)處理合同簽訂等法律事務(wù)。
四、要求
1、具備基本辦公軟件技能,如word、excel、powerpoint等。
2、熟悉行政工作流程,具有一定的行政管理經(jīng)驗。
3、具備良好的組織協(xié)調能力和溝通能力,能夠與其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通。
4、工作細致、認真,具備較強的責任心和團隊合作精神。
5、具備一定的文字功底和語(yǔ)言表達能力,能夠撰寫(xiě)相關(guān)文件和報告。
五、總結
行政崗位是一個(gè)綜合性較強的崗位,涉及到企業(yè)或組織內部的多個(gè)方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協(xié)調能力和嚴謹的工作態(tài)度,同時(shí)還需要具備一定的文字功底和語(yǔ)言表達能力。在日常工作中,需要與其他部門(mén)保持良好的溝通,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保行政工作的順利進(jìn)行。
行政崗位工作職責9
根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作
公司會(huì )議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衛及消防管理工作
負責公司車(chē)輛調動(dòng)管理工作
負責公司總務(wù)后勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關(guān)工作
牽頭組織危機管理委員會(huì ),制定危機處理預案
完成公司高層臨時(shí)交辦的工作
行政崗位工作職責10
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導公司的全面管理工作,合理授權分配各副總的工作。
1、貫徹執行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規;
2、任命管理者代表及各部門(mén)經(jīng)理的提名;
3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;
4、負責組織機構的設置及職、責、權的分配;
5、對管理方針路線(xiàn)的.失誤承擔領(lǐng)導責任。
崗位權限:
1、向董事長(cháng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;
2、有權增改或減少職位;
3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4、有權向董事長(cháng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作:組織各部門(mén)貫徹實(shí)施iso9000:20xx標準質(zhì)量體系,協(xié)調公司人力資源和企業(yè)信息化建設,協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1、負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施;
2、協(xié)調公司的人力資源管理,審批公司的培訓計劃;
3、負責組織人員進(jìn)行公司的信息化建設工作;
4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績(jì)和改進(jìn)要求;
5、負責對客戶(hù)反饋信息的跟蹤工作;
6、組織內審和管理評審,負責與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作;
7、負責辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調;
8、對公司質(zhì)量體系失效承擔領(lǐng)導責任。
崗位權限:
1、有權向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2、有權向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò )、說(shuō)明書(shū)等)的改進(jìn)建議;
3、有權向各部門(mén)提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項;
4、總經(jīng)理不在時(shí),按其授權,代理履行總經(jīng)理職責。
三、營(yíng)銷(xiāo)副總崗位本職工作:
領(lǐng)導和主持市場(chǎng)銷(xiāo)售,貨款回籠及市場(chǎng)預測、營(yíng)銷(xiāo)方案,批準處理顧客投訴。
1、負責重大銷(xiāo)售合同的評審工作、審批工作;
2、負責貨款回籠的追索工作;
3、負責經(jīng)營(yíng)成本的考核工作;
4、定期向總經(jīng)理匯報市場(chǎng)行情、顧客調查、產(chǎn)品銷(xiāo)售方面的工作;
5、對因重大失誤而導致銷(xiāo)售合同無(wú)效造成的損失負責。
崗位權限:
1、銷(xiāo)售有關(guān)事宜的決定權,如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等;
2、有權對顧客做出合理承諾,并負責實(shí)現;
3、有權提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作:負責公司技術(shù)方面協(xié)調的工作,負責領(lǐng)導新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
1、負責審核技術(shù)部、供應部的月度工作報告,對報告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理;
2、審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的費用;
3、審核工藝卡及圖紙;
4、參加各部門(mén)的周例會(huì );
5、對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度負責;
6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價(jià)格;
崗位權限:
1、有權向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案;
2、有權要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定;
3、有權要求各直屬部門(mén)經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。
行政崗位工作職責11
1、招聘簡(jiǎn)歷的'篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
4、負責各種報表的統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政崗位工作職責12
1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;
行政崗位工作職責13
1.負責支持部門(mén)負責人的日常工作;
2.負責部門(mén)內部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負責團隊和其他部門(mén)的.溝通和聯(lián)誼;
4.負責團隊內部的娛樂(lè )文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;
5.完成部門(mén)其他的工作。
行政崗位工作職責14
1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的.開(kāi)展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。
7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;
行政崗位工作職責15
1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動(dòng)等工作的.綜合管理;
2、建立和維護人事檔案,做好勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;
4、協(xié)助領(lǐng)導擬制公司人事、行政等規章制度,并適時(shí)進(jìn)行修訂和實(shí)施監控;
5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設備維護管理、辦公室環(huán)境維護等日常管理工作;
6、負責公司車(chē)輛保險、各項資質(zhì)、證件、產(chǎn)品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;
7、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。
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