行政部崗位崗位職責
在當下社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政部崗位崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政部崗位崗位職責1
1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì ),匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的`處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政部崗位崗位職責2
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的'計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
熱愛(ài)公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì )議:
參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議;
參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等;
參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議;
參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤、保衛工作會(huì )議等。
行政部崗位崗位職責3
1、負責公司各類(lèi)資料的`編號、打印、排版和歸檔及標書(shū)制作。
2、熟悉公司供應鏈系統,正確完成出入庫單據的開(kāi)單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。
行政部崗位崗位職責4
(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展等;
(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門(mén)及省區內部的相關(guān)文件、檔案,如報銷(xiāo)單據、經(jīng)銷(xiāo)商合同等,并按流程提交省區經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén),歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時(shí)傳達公司的'各項文件、通知及會(huì )議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;
(5)為省區銷(xiāo)售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部崗位崗位職責5
1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;
2.負責前臺工作,負責管理微信,數據統計。
3.日常發(fā)快遞的`分發(fā),公司文件的分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶(hù)不懂的問(wèn)題。
5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
行政部崗位崗位職責6
任職要求:
1、認同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規,執行企業(yè)各種規章制度。
2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利,能獨立開(kāi)展規劃、培訓、績(jì)效等人力資源工作。
3、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及政府有關(guān)勞動(dòng)人事的各項政策法規。
4、具備較強的`溝通、組織協(xié)調、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的溝通、協(xié)調合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政部崗位崗位職責7
1、負責辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政部崗位崗位職責8
(1)負責本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書(shū)文件審閱合同,擅長(cháng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。
(2)整理公司會(huì )議記錄及紀要,跟進(jìn)會(huì )議內容上傳下達和監督落實(shí)執行。
(3)建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的`良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開(kāi)朗,沉著(zhù)冷靜,具備較強的觀(guān)察力和應變能力及社會(huì )活動(dòng)能力。
行政部崗位崗位職責9
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計算,負責各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的'工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
行政部崗位崗位職責10
1、負責公司日常行政事務(wù);
2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;
4、月度費用報表、考勤的統計;
5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的.安排工作,包括公司中小型會(huì )議、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等;
6、協(xié)助銷(xiāo)售副總對各項行政事務(wù)的安排及執行;
7、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
行政部崗位崗位職責11
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;
2、辦公室用品及辦公設備的`日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;
3、固定資產(chǎn)的管理;
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;
5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行;
7、公司證照的協(xié)助辦理;
8、其他相關(guān)的行政工作;
行政部崗位崗位職責12
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協(xié)調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動(dòng)手續;
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會(huì )議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位崗位職責13
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;
2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書(shū)能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的.日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作;
8、負責差旅費用監控及統籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部崗位崗位職責14
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
行政部崗位崗位職責15
1、負責配件實(shí)物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據的結算、開(kāi)票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單
4、配件報價(jià)及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護
5、負責配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶(hù)或工程師的電話(huà)咨詢(xún),與公司內部相關(guān)部門(mén)同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負責逾期訂單的.跟蹤、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)及年度盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
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