行政部的崗位職責通用

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的行政部的崗位職責通用，歡迎閱讀與收藏。

行政部的崗位職責通用1

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會(huì )議，年會(huì )活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3. 負責公司車(chē)隊的管理;

　　4. 辦公區域空間環(huán)境的規劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5. 運營(yíng)部門(mén)公眾號并發(fā)布;

　　6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類(lèi)工作。

行政部的崗位職責通用2

　　1、負責VIP客戶(hù)室前臺接待，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負責接聽(tīng)電話(huà)，記錄客戶(hù)需求，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶(hù)室整體辦公區域的環(huán)境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷(xiāo)單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責通用3

　　1、負責公司前臺接待，承擔咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò )工作;

　　2、負責公司員工考勤管理和考勤核算;

　　3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車(chē)輛租用、差旅費用結算等相關(guān)工作;

　　4、負責辦公室環(huán)境衛生管理，及各類(lèi)設備維修、追蹤等;

　　5、負責收集辦公用品采購需求、發(fā)放，固定資產(chǎn)管理，行政費用報銷(xiāo)及行政日常事務(wù)性工作;

　　6、負責各類(lèi)行政活動(dòng)的策劃及執行工作;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

行政部的崗位職責通用4

　　1.協(xié)助監督事業(yè)部及所轄大區的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車(chē)費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)行管理并負責落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織安排;

行政部的崗位職責通用5

　　1、負責總機電話(huà)接聽(tīng)轉接，外部訪(fǎng)客接待以及訪(fǎng)客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類(lèi)物品的登記、申領(lǐng)、盤(pán)存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類(lèi)事務(wù)性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車(chē)輛費用等

　　6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門(mén)工作，并有意愿轉任銷(xiāo)售助理、部門(mén)助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責通用6

　　1、負責公司行政日常事務(wù)的管理，包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車(chē)輛、前臺接待、辦公管理等;

　　2、負責公司日常的運營(yíng)管理，包括公司通知公告的上傳下達;

　　3、負責常規的商務(wù)接待，策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);

　　4、完成上級領(lǐng)導安排的其他各項工作 。

行政部的崗位職責通用7

　　1、負責公司內部網(wǎng)絡(luò )維護、調優(yōu)、及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò )故障等，保證辦公網(wǎng)絡(luò )順利運行;

　　2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門(mén)的軟硬件提供技術(shù)支持;

　　3、定期進(jìn)行電腦等固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和申購;

　　4、負責辦公設備的日常維護與管理;

　　5、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部的崗位職責通用8

　　1.負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng)，對公司來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復;

　　2.做好各類(lèi)文件的復印、打印、傳真文件及快遞的'收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責通用9

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)客人，通報相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2. 轉接總機電話(huà)，做好鑒別篩選和電話(huà)記錄，轉告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3. 辦公室環(huán)境衛生、設備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護與管理;

　　4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn) 辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理、維護維修;

　　5. 所有行政費用繳納、報銷(xiāo)及統計、分析 ;

　　6. 會(huì )議場(chǎng)地預訂、物品采購、主持;

　　7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會(huì )議室預訂;

　　8.會(huì )議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;

　　10. 安排和采購公司下午茶;

　　11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責通用10

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

　　3.配合上級進(jìn)行完成各項員工活動(dòng)，建設企業(yè)文化;

　　4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

　　5.部分行政工作：辦公用品采購、費用報銷(xiāo)等;

　　6.上級安排的其它工作。

行政部的崗位職責通用11

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、 各類(lèi)行政費用申請、報銷(xiāo)。

　　5、 公司車(chē)輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會(huì )議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部的崗位職責通用12

　　1、根據公司戰略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘渠道的維護和拓展，實(shí)施人員招聘、甄選與配置工作，滿(mǎn)足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績(jì)效體系、制度及相關(guān)流程，并監督落實(shí)實(shí)施;

　　4、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度，監控公司各項計劃的執行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實(shí)施，做好對新員工的入職培訓;

　　6、負責員工關(guān)系管理(員工入離職，及勞動(dòng)糾紛和工傷事宜);

　　7、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部的崗位職責通用13

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專(zhuān)利的申報，更新各專(zhuān)利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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