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總經(jīng)辦崗位職責

時(shí)間:2024-05-23 11:20:59 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)辦崗位職責

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦崗位職責,希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)辦崗位職責

總經(jīng)辦崗位職責1

  一、計劃及體系管理工作:

  1、根據集團公司戰略發(fā)展要求和公司工作計劃,貫徹公司各項經(jīng)營(yíng)管理政策、方針,分解部門(mén)任務(wù);

  2、策劃、組織建立、實(shí)施公司管理體系及運行中的協(xié)調、維護、監督管理工作,保障管理體系運行的有效性,做好內部質(zhì)量審核,參與組織管理評審工作;

  3、負責公司的企業(yè)管理工作,組織對各部門(mén)進(jìn)行制度的檢查、考核等工作。

  二、信息與統計工作:

  1、加強對國家、省、市、區等各級政府部門(mén)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場(chǎng)信息(供需信息、價(jià)格走勢等)搜集、解讀,及時(shí)了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài),為公司決策提供參考;

  2、牽頭組織各部門(mén)及時(shí)、準確上報各政策實(shí)施項申報材料,做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會(huì )等部門(mén)的銜接工作,追蹤落實(shí)各項政策在公司的執行情況;

  3、負責公司統計工作,負責填報和審查各部門(mén)對外報送統計資料和統計報表;負責對外統計技術(shù)、經(jīng)濟等情報交流工作;負責建立公司經(jīng)濟責任考核責任制,并負責對各部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟責任考核。

  三、企業(yè)文化建設:

  1、貫徹集團公司的文化精神,創(chuàng )建新型企業(yè)文化,負責公司對外形象建設及宣傳工作;

  2、負責公司管理培訓策劃及組織實(shí)施工作;

  3、并積極貫徹、宣講和考核,組織各類(lèi)員工文化活動(dòng)。

  四、文印管理工作:

  1、編制公司各類(lèi)文件、報告、及其它材料,并對各類(lèi)文件、資料進(jìn)行管理及歸檔,負責對外上報材料的審核及公司印章的'管理。

  五、總務(wù)管理工作:

  1、負責公司后勤及各項非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理,包括衛生、小車(chē)、辦公用品、食堂、宿舍、班車(chē)等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊伍的合同執行管理工作;

  2、統籌公司網(wǎng)絡(luò )、通訊等信息化建設工作,并負責公司法務(wù)工作;

  3、負責綜合性的協(xié)調工作,負責接待集團領(lǐng)導、重要客人及對外事務(wù);

  4、處理公司領(lǐng)導臨時(shí)性工作任務(wù)。

總經(jīng)辦崗位職責2

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:人事主管

  【技能要求】

  基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng )新精神。不徇私情。

  自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

  文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:3年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。

  特殊要求:熟練使用電腦及操作統籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動(dòng)合同管理政策、勞動(dòng)統計、統籌政策、法規及人事政策。

  【崗位職責】

  1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì )協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;

  2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  3.負責辦理員工的.入職和離職手續;

  4.辦理員工的勞動(dòng)合同、公證和續簽手續;

  5.審核辦理各項保險業(yè)務(wù)、做工證、農民工用工審批手續等;

  6.負責辦理員工工傷審批手續;

  7.建立并完善'個(gè)人檔案數據庫系統';

  8.建立并完善'人事檔案管理系統';

  9.建立并完善人才數據庫;

  10.負責員工的調檔及檔案管理工作;

  11.根據工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統計、分析。

總經(jīng)辦崗位職責3

  職責一:安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導交辦的日常工作

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作

  職責二:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)

  任務(wù)1:接待到訪(fǎng)的'總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)

  任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì ),督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)

  職責三:起草各類(lèi)公文

  任務(wù)1:負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿

  工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準):

  企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

總經(jīng)辦崗位職責4

  1.對總經(jīng)理辦公會(huì )議形成決議的貫徹落實(shí)、監督執行具有不可推卸的責任。

  2.協(xié)助主辦對其部門(mén)職能的到位具有不可推卸的責任。

  3.除公司管理制度有明確的.規定外,總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,并隨機處理一些常規性的工作中出現的問(wèn)題。

  4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門(mén),總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門(mén)的工作進(jìn)展和制度執行情況進(jìn)行督促檢查。

  5.總經(jīng)辦主任有權在履行其部門(mén)職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見(jiàn)。

  6.總經(jīng)辦主任有權對自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià),并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見(jiàn),這將作為經(jīng)理辦公會(huì )研究人員變動(dòng)的重要依據。

  7.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,行使綜合協(xié)調管理職能,負責總經(jīng)辦的全面管理工作。

  8.推進(jìn)現代化辦公系統的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。

  9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓,績(jì)效考核工作,協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。

  10.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

總經(jīng)辦崗位職責5

  1、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

  2、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù);

  3、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時(shí)做出整理及規劃;

  4、負責總經(jīng)辦的各類(lèi)會(huì )務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會(huì )議紀要的起草和報批、議定事項的跟進(jìn)和督辦、會(huì )議材料的.整理和歸檔等;

  5、參與醫院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項目評估、場(chǎng)地選址及平面規劃等;

  6、協(xié)助相關(guān)部門(mén)搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

  7、協(xié)助相關(guān)部門(mén)建立醫院管理體系和規范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統、醫療質(zhì)量等;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

總經(jīng)辦崗位職責6

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:人事主管

  【技能要求】

  基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng )新精神。

  自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

  文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。(勞動(dòng)經(jīng)濟專(zhuān)業(yè))

  工作經(jīng)驗:3年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓工作經(jīng)驗者最佳。

  特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動(dòng)工資政策。

  【崗位職責】

  1、根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

  2、負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

  3、負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

  4、負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

  5、負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

  6、受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門(mén),了解各部門(mén)的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

  7、協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的`組織工作;

  8、負責開(kāi)展各項教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )組織工作;

  9、負責進(jìn)行公司各項培訓考核的組織、實(shí)施工作;

  10、負責建立公司培訓檔案。

  11、根據總經(jīng)理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務(wù)規范對公司各崗位定期及定期進(jìn)行督導檢查。

  12、協(xié)助公司檢查,監督公司各項規章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

  13、協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導檢查檔案。

總經(jīng)辦崗位職責7

  直屬上級:總經(jīng)理

  分管部門(mén):公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部

  督導部門(mén):旅游經(jīng)營(yíng)部門(mén)

  崗位職責:負責旅游產(chǎn)品的策劃包裝,制定目標市場(chǎng)的公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)戰略并組織實(shí)施,負責公司重要客人及團隊的公關(guān)接待,督導協(xié)調旅游經(jīng)營(yíng)部門(mén)計劃的執行落實(shí),負責游客投訴事件的協(xié)調終端處理。

  工作內容:

  1、全面負責公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷(xiāo)售等方面的'工作,制定經(jīng)營(yíng)目標實(shí)施計劃。

  2、積極進(jìn)行市場(chǎng)調研,掌握市場(chǎng)發(fā)展趨勢,做出市場(chǎng)預測,確定公司目標市場(chǎng),提出公司經(jīng)營(yíng)的階段性實(shí)施方案報批后組織實(shí)施。

  3、組織多種營(yíng)業(yè)推廣和促銷(xiāo)活動(dòng),負責大型團隊和重要會(huì )議的策劃組織、實(shí)施工作,以及節假日、黃金周的組織落實(shí)工作。

  4、負責與政府部門(mén)、上級主管部門(mén)、新聞單位、旅行社、主要客戶(hù)單位及同行等的溝通聯(lián)系,并建立穩定、良好的協(xié)作關(guān)系。

  5、對所督導部門(mén)實(shí)施定期動(dòng)態(tài)跟進(jìn)檢查,及時(shí)發(fā)現存在問(wèn)題,組織落實(shí)整改措施。

  6、制訂營(yíng)銷(xiāo)工作程序及管理制度并監督貫徹實(shí)施。

  7、注重規范化經(jīng)營(yíng)管理,組織各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓活動(dòng),不斷提升經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量,爭取早日達標上等級。

  8、強化員工安全教育與培訓,落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)辦崗位職責8

 1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,監督落實(shí)各項管理規章制度。

  2.協(xié)助總經(jīng)辦主任與各部門(mén)之間的'協(xié)調和溝通,確保各項工作順利推進(jìn)。

  3.協(xié)助總經(jīng)辦主任起草、書(shū)寫(xiě)各類(lèi)文稿,外來(lái)人員電話(huà)的預約、記錄、回復。

  4.協(xié)調總經(jīng)辦主任各項工作指令及會(huì )議安排,上傳下達協(xié)調溝通。

  5.協(xié)助綜合管理部,完成相關(guān)行政工作的安排與執行。

  6.完成上級及副總經(jīng)理交辦的其他工作。

  要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,文史類(lèi)、經(jīng)管類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、文字功底較好,溝通協(xié)調能力強,具有一定地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、要求同等崗位工作年限在5年以上;

  4、形象氣質(zhì)佳,誠實(shí)守信,積極向上,吃苦耐勞。

總經(jīng)辦崗位職責9

  直屬上級:總經(jīng)理

  分管部門(mén):工程設備部養殖場(chǎng)加工廠(chǎng)

  督導部門(mén):部門(mén)經(jīng)理

  崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調、控制等),保證公司各項目標的完成。

  工作內容:

  1、按照總經(jīng)辦的分工安排,分管具體業(yè)務(wù)部門(mén)的.工作質(zhì)量,使其達到公司規定的標準。

  2、負責督導分管部門(mén)的工作,進(jìn)行常務(wù)性的參與、檢查、監督指導,審核各類(lèi)相關(guān)的結算及報銷(xiāo)單證。

  3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考,做好總經(jīng)理的助手。

  4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動(dòng)。

  5、主持各類(lèi)大項經(jīng)濟合作和建設項目,起草各類(lèi)項目資料和經(jīng)濟合同,開(kāi)拓各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。

  6、掌握公司日常經(jīng)營(yíng)的具體情況,檢查、督導各級管理人員的工作,協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。

  7、評定各級干部工作表現,提出相關(guān)的任免、獎罰意見(jiàn)。

  8、強化員工安全教育與培訓,落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  9、在總經(jīng)理出差或休假期間,根據授權,代行總經(jīng)理職責。

總經(jīng)辦崗位職責10

  物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  【技能要求】

  基本素養:認識公共關(guān)系基礎學(xué)問(wèn)及各種傳揚媒介學(xué)問(wèn),了解涉外工作禮節、禮儀及世界風(fēng)土人情。認識工藝美術(shù)、裝璜設計等專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。

  具有繪畫(huà)、裝璜布置的審美及設計能力。能交流內外,文字能力較強。責任心強。

  自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

  文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷,中文或新聞專(zhuān)業(yè),具有美工功底。

  外語(yǔ)水平:中級英語(yǔ)水平。

  工作閱歷:5年以上物業(yè)公司工作閱歷,在高檔物業(yè)公司擔任過(guò)同等職務(wù)1年。

  特別要求:會(huì )使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設備,具備普通修理和保養上述設備的學(xué)問(wèn)。

  【崗位職責】

  1.按照公司經(jīng)營(yíng)方案,通過(guò)各種媒介樹(shù)立公司形象;

  2.與政府相關(guān)部門(mén)、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;

  3.通過(guò)重要節日舉辦、住戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng),以增進(jìn)住戶(hù)與公司間的良好關(guān)系;

  4.常常與同行互通情報,不斷了解新?tīng)顩r、新動(dòng)態(tài);

  5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的`設計工作;

  6.負責公司各類(lèi)對外印刷品的設計及制作工作;

  7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;

  8.按時(shí)完成各種拍攝任務(wù);

  9.完成上級領(lǐng)導交辦的暫時(shí)性工作。

總經(jīng)辦崗位職責11

  崗位描述:

  1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的'管理、指導、培訓及評估;

  2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開(kāi)展相關(guān)事宜;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)的會(huì )議內容的工作跟進(jìn),妥善處理各種對外事務(wù);

  崗位要求:

  1、年齡35—45歲,具有銷(xiāo)售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉服裝行業(yè)內部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程,大規模正規化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

  3、較強的分析、解決問(wèn)題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;

  4、性格開(kāi)朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業(yè)精神,有團隊合作精神;

  5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

總經(jīng)辦崗位職責12

  1、協(xié)助領(lǐng)導做好綜合、協(xié)調各部分工作和處理日常事務(wù);

  2、配合處理外部商務(wù)及合作伙伴公共關(guān)系,做好客戶(hù)關(guān)系維護;

  3、完成領(lǐng)導交辦的具體管理實(shí)施,包括工作的.布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;

  4、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

總經(jīng)辦崗位職責13

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)事務(wù)處理)

  2、在授權范圍內協(xié)助總經(jīng)理,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作

  3、負責總經(jīng)理有關(guān)市場(chǎng)部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

總經(jīng)辦崗位職責14

  一、崗位職責

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括但不限于辦公室管理、會(huì )議組織、文件審批、檔案管理等。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施公司戰略規劃,協(xié)調各部門(mén)工作,確保公司運營(yíng)順暢。

  3、參與公司重要事務(wù)的決策,提供專(zhuān)業(yè)建議,確保公司決策的正確性和有效性。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理對外公共關(guān)系,維護公司形象。

  5、負責組織企業(yè)文化建設活動(dòng),增強團隊凝聚力。

  二、任職要求

  1、學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  2、工作經(jīng)驗:五年以上行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、知識:熟悉公司行政管理體系與制度建設,具備良好的公文寫(xiě)作能力。

  4、素質(zhì)能力:具有較強的組織協(xié)調、人際溝通、內部外部公共關(guān)系處理能力;良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的判斷力和決策能力,能承受一定的工作壓力。

  5、辦公軟件:熟練使用辦公軟件和公司行政管理系統。

  6、其他要求:良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠用英語(yǔ)處理部分行政事務(wù)。

  三、崗位權限和工作時(shí)間

  總經(jīng)辦主任在總經(jīng)理的'領(lǐng)導下開(kāi)展工作,直接對總經(jīng)理負責?偨(jīng)辦主任有權對行政事務(wù)進(jìn)行管理和決策,有權向上級領(lǐng)導提出建議和意見(jiàn)。工作時(shí)間為標準工作時(shí)間,如有需要,可能需要加班完成工作。

  四、崗位薪酬和福利

  總經(jīng)辦主任的薪酬將根據公司的薪酬體系和崗位的實(shí)際情況確定,同時(shí),公司將提供完善的福利保障,包括但不限于養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房。具體待遇根據個(gè)人的能力和經(jīng)驗而定。

  五、崗位考核指標

  總經(jīng)辦主任的考核指標主要包括:

  1、工作效率:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠高效地處理各項工作任務(wù);

  2、工作質(zhì)量:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠保證工作質(zhì)量,確保各項工作的準確性和有效性;

  3、團隊建設:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠有效地組織企業(yè)文化建設活動(dòng),增強團隊凝聚力;

  4、決策能力:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠根據公司戰略規劃和各部門(mén)需求,做出正確的決策;

  5、創(chuàng )新能力:衡量總經(jīng)辦主任是否能夠不斷優(yōu)化工作流程和方法,提高工作效率和效果。

  六、崗位晉升和發(fā)展

  總經(jīng)辦主任的晉升途徑主要包括行政管理路線(xiàn)和企業(yè)管理路線(xiàn)。在行政管理方面,可以晉升為行政副總、總經(jīng)理助理等職務(wù);在企業(yè)管理方面,可以成為企業(yè)中高層管理人員或合伙人。公司會(huì )為總經(jīng)辦主任提供職業(yè)發(fā)展規劃和培訓機會(huì ),幫助其實(shí)現職業(yè)發(fā)展。同時(shí),公司也會(huì )根據市場(chǎng)情況和員工表現進(jìn)行職位晉升和薪酬調整。

總經(jīng)辦崗位職責15

  總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構。其主要任務(wù)是:根據總經(jīng)理的指令,統籌公司行政管理工作,負責人力資源開(kāi)發(fā)與管理,協(xié)調公司各部門(mén)的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會(huì )議決定的落實(shí)情況,管理公司的文書(shū)、檔案和資料,做好接待來(lái)訪(fǎng)工作,傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據。

  直屬上級:總經(jīng)理

  崗位職責:全面負責總經(jīng)辦的運行和管理工作,執行總經(jīng)理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務(wù)。

  工作內容:

  1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。

  2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,為總經(jīng)理提供決策依據,當好總經(jīng)理的`參謀和助手。

  3、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,當發(fā)現矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  4、組織安排各種行政會(huì )議和例行辦公會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,做好會(huì )議記錄,并跟進(jìn)和督導會(huì )議精神的貫徹落實(shí)。

  5、根據總經(jīng)理指示,草擬各類(lèi)文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、簡(jiǎn)報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。

  6、做好有關(guān)方面的來(lái)訪(fǎng)接待和來(lái)信的處理工作;處理好公司與各級政府部門(mén)及社會(huì )各界的關(guān)系;參與策劃公司內的重大活動(dòng),加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。

  7、負責公司企業(yè)文化建設的規劃,并組織貫徹實(shí)施;有效開(kāi)發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。

  8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度,實(shí)施考核評比工作,完善文檔管理制度。

  9、強化員工安全教育與培訓,落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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