總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責
在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責1
崗位描述:
1、各種上交文件的收集(含會(huì )議記錄),各部門(mén)、各品牌依據公司規定或臨時(shí)要求上交的文件匯總、分類(lèi)、督促上交
2、會(huì )議記錄提及需完成事項的跟進(jìn),對于總經(jīng)理及董事長(cháng)會(huì )議記錄中提到的需要相關(guān)部門(mén)或人員執行的事項及時(shí)跟進(jìn)并反饋
3、對外事務(wù)處理,涉及公司以外的如:政府、協(xié)會(huì )等單位發(fā)往我司的文件需加以處理的',或總經(jīng)理私人事件、其他公務(wù)事件需要處理的需妥善完成
4、會(huì )務(wù)接待,各種領(lǐng)導到店接待、會(huì )議組織、外出應酬;
5、信息篩選,廠(chǎng)家文件篩選、各部門(mén)、各品牌會(huì )議記錄查閱、外界各種信息地篩選;
6、新品牌申請工作,公司欲經(jīng)營(yíng)新的經(jīng)銷(xiāo)店需通過(guò)一系列的申請手續獲得經(jīng)營(yíng)資格,相關(guān)的申請工作由總經(jīng)理助理協(xié)助完成;
7、廣西工作對接,公司分支機構的業(yè)務(wù)、政策、管理等方面的對接
8、總經(jīng)理辦公室整理,總經(jīng)理辦公室文件的分類(lèi)、歸檔、茶具、洗手間門(mén)窗
9、總經(jīng)理臨時(shí)安排事項,總經(jīng)理臨時(shí)口頭安排的事項及時(shí)完成,分為通知會(huì )議召開(kāi)、工作安排、文件精神傳達等
10、對公司重要人員的關(guān)系維護,與我司業(yè)務(wù)往來(lái)人員、政府官員、協(xié)會(huì )人員等關(guān)系維護;
11、廠(chǎng)家返利政策研讀,各品牌廠(chǎng)家對經(jīng)銷(xiāo)商返利政策的了解、分析。
任職要求:
1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有大型企業(yè)行政或人力資源管理經(jīng)驗3年以上;
3、有良好的職業(yè)形象,有良好的語(yǔ)言表達能力和溝通協(xié)調能力;
4、優(yōu)秀的寫(xiě)作能力和文字功底。
總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責2
1、負責與公司各部門(mén)之間的.溝通協(xié)調工作;
2、負責本部門(mén)工作的推動(dòng)及安排;
3、負責參與政府渠道開(kāi)拓與維護，協(xié)助完成項目申報、審批工作;
4、負責公司對外形象宣傳工作，負責組織公司重大公關(guān)活動(dòng);
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責3
1、執行總經(jīng)理的專(zhuān)項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jì),培養造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施公司的管理體系。
3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進(jìn)行監督考核。
4、主持制定各部門(mén)、各層次人員的崗位職責,根據企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導制定人力資源需求規劃。
5、協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì ),審查發(fā)生的重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題及嚴重不合格。
6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進(jìn)行績(jì)效考核。
7、負責公司經(jīng)營(yíng)管理制度的'整理、修改和完善并監督執行。
8、負責督導、檢查項目部各類(lèi)合同的有效落實(shí)。
9、負責督導、檢查各部門(mén)、項目部服務(wù)標準的執行和結果。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
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