總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責推薦
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責推薦，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責推薦1
一、工作概述
負責總經(jīng)理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來(lái)訪(fǎng)人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會(huì )議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責
1、職責一：辦公室內務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規范、圖書(shū)排放整齊。
2、每天準時(shí)上班、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時(shí)、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜、每?jì)芍芪鼔m一次。
2、職責二：文件管理（流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規范、
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
3、公司內部文件：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
4、公司各部門(mén)（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
7、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
3、職責三：來(lái)賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、必要時(shí)需索要名片并對來(lái)賓身份進(jìn)行識別。
4、及時(shí)向總經(jīng)理請示。
5、按總經(jīng)理意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水、。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
4、職責四：日常事務(wù)
1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置，參加例會(huì )，為會(huì )議進(jìn)行記錄以及會(huì )議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會(huì )議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實(shí)情況，并將了解的情況及時(shí)反饋。
4、協(xié)調總經(jīng)理的日常工作時(shí)間安排（如：出差、來(lái)訪(fǎng)、會(huì )議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點(diǎn)提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷(xiāo)等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
7、處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作，做好各項信息統計匯總、呈報和管理。
8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話(huà)中泄漏公司各類(lèi)文件秘密，不通過(guò)其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學(xué)歷背景：
以文科類(lèi)為主，大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、培訓及資歷：
接受過(guò)行政管理、禮儀、文書(shū)寫(xiě)作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓。
3、工作經(jīng)驗：
1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)：
1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書(shū)及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問(wèn)題的能力。
6、熟悉公文寫(xiě)作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。
7、品格高尚，道德素養好。
5、個(gè)性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達樂(lè )觀(guān)、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書(shū)工作
沒(méi)做到位的表現是：上司認為你應該知道，問(wèn)你時(shí)你卻不知道，這就說(shuō)明你這秘書(shū)做得還不到位，還沒(méi)做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個(gè)人報酬、時(shí)間。
2、常用電話(huà)號碼、重要客戶(hù)和合作者的聯(lián)系電話(huà)盡可能熟記。
3、要學(xué)會(huì )擺弄文件，學(xué)會(huì )檔案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來(lái)，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過(guò)手的文件要迅速知道其去處。
4、學(xué)會(huì )記住認人，凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見(jiàn)到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過(guò)來(lái)準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的'。
6、學(xué)會(huì )記錄，只要在場(chǎng)能記錄的一般都要記錄詳細，說(shuō)不定什么時(shí)候有用。
7、開(kāi)會(huì )一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問(wèn)及，一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì )議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì )議決議。
8、對內部各部門(mén)和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒(méi)有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說(shuō)明。
9、為了寫(xiě)東西，多做標準文本，以備不時(shí)之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無(wú)論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無(wú)關(guān)的事。
13、手機永遠是振動(dòng)，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細心，學(xué)會(huì )在小事情上為上司補缺，必要時(shí)候需要為上司圓場(chǎng)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責推薦2
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;
2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)、
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責推薦3
1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
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