辦公室主任崗位職責[共15篇]

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責制定并完善本部門(mén)工作制度，落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門(mén)工作的執行情況。

　　2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

　　4、負責公司的印章管理。

　　5、負責公司小車(chē)的'與調配。

　　6、負責檔案文書(shū)管理，制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　7、負責相關(guān)會(huì )議組織，會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置，會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排，以及會(huì )議決議的督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類(lèi)證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理，維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。

　　2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料（指總結、意見(jiàn)、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的'物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動(dòng)時(shí)，須申請。

　　5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的各種正式會(huì )議，并做會(huì )議記錄。

　　8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。

　　9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。

辦公室主任崗位職責3

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作；

　　二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排；

　　三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導組織和協(xié)調全校性重大活動(dòng)和重要會(huì )議；

　　四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負責組織安排黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )；

　　六、負責安排學(xué)校每周主要工作日程；

　　七、負責督促檢查上級的'指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執行情況；

　　八、負責學(xué)校信息工作；

　　九、負責學(xué)校公文處理工作；

　　十、負責上級收文工作；

　　十一、負責學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；

　　十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；

　　十三、負責對外聯(lián)絡(luò )和接待工作；

　　十四、負責學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)管理工作；

　　十五、負責信訪(fǎng)工作；

　　十六、負責全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；

　　十七、負責學(xué)校保密工作；

　　十八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實(shí)施，并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負責建立公司的`培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發(fā)展規劃，對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動(dòng)的組織與籌備;

辦公室主任崗位職責5

　　1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的`接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的.營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的'各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

　　1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作；

　　2、負責酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的.管理；

　　3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負責酒店設施、設備的維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。

辦公室主任崗位職責9

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的`各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。

辦公室主任崗位職責10

　　一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。

　　2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

　　5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

　　6、員工教育與培訓計劃的'擬訂和實(shí)施。

　　7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

　　8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

　　9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

　　10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。

　　11、負責公司的接待工作。

辦公室主任崗位職責12

　　崗位名稱(chēng)

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門(mén)

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長(cháng)

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機

　　薪酬類(lèi)型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責與工作任務(wù)：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實(shí)董事長(cháng)和董事長(cháng)辦公會(huì )的決議。

　　工作任務(wù)

　　負責組織制定公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃

　　負責組織和安排管理層會(huì )議，提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。

　　通報會(huì )議決議，并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助董事長(cháng)的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實(shí)現工作目標

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實(shí)施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

　　工作任務(wù)

　　負責公司形象設計和推廣實(shí)施。

　　負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來(lái)訪(fǎng)，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責四

　　職責表述：統籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的`采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

　　負責公司的公務(wù)用車(chē)管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調度

　　職責五

　　職責表述：部門(mén)內部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實(shí)施

　　負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓

　　負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行

　　負責控制部門(mén)預算，降低部門(mén)管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)

　　權力：

　　對董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事長(cháng)決議執行情況的監督權

　　對出差事務(wù)的審核權

　　合同的審核權

　　印章使用的審核權

　　對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　對各部門(mén)的安全隱患有限期整改權

　　權限內的財務(wù)審批權

　　有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內部協(xié)調關(guān)系

　　公司各部門(mén)，董事長(cháng)

　　外部協(xié)調關(guān)系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門(mén)、衛生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學(xué)本科以上

　　專(zhuān)業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　經(jīng)驗

　　5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗

　　知識

　　掌握相應的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識

　　個(gè)人素質(zhì)

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數、重要任務(wù)完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專(zhuān)業(yè)知識及技能

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書(shū)，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的`各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協(xié)調與工會(huì )、共青團以及其它部門(mén)的日常工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作

　　2、負責接待工作，為公司樹(shù)立良好形象

　　3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時(shí)

　　4、負責安排公務(wù)用車(chē)

　　5、搞好本辦公室員工的`安全學(xué)習工作，保證檔案、材料文件的安全存放

　　6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)

辦公室主任崗位職責15

　　一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開(kāi)展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔責任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。

　　三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門(mén)和基層制度化管理的.具體落實(shí)，積極配合公司領(lǐng)導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權向公司經(jīng)理負責。

　　四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時(shí)應要求相關(guān)部門(mén)在采購物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢(xún)價(jià)辦法。

　　五、負責公司內部各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調等工作。

　　六、負責公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。

　　七、負責公司機關(guān)的車(chē)輛使用和車(chē)輛調配工作。

　　八、善于發(fā)現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　九、有權向公司領(lǐng)導提出對管理失職人員的罷免建議。

　　十、做好日常管理要事筆記，根據實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內容。

　　十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

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