辦公室主任工作崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任工作崗位職責1
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營(yíng)管理，包括組織團建、會(huì )議管理、接待工作;
2、負責當地政府資源的對接，重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;
4、負責公司重大活動(dòng)的'籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作崗位職責2
1) 員工報銷(xiāo) 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷(xiāo)、公司日常費用)、轉帳類(lèi)憑證錄入erp/金蝶系統。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的'更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實(shí)施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。
辦公室主任工作崗位職責3
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的'招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室主任工作崗位職責4
一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。
二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料，審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)�；厩闆r匯編編印等工作。
六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。
八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。
十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。
十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的`刻制和啟用等有關(guān)手續。
十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。
十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責5
1、 根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過(guò)薪酬福利體系的'管理優(yōu)化，有效激勵員工能動(dòng)性與創(chuàng )造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠(chǎng)房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會(huì )務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò )等工作，維護與主管部門(mén)的良好關(guān)系;
7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負責公司企業(yè)文化的建設，使員工隊伍樹(shù)立統一的價(jià)值觀(guān);
9、 處理公司各類(lèi)突發(fā)事件。
辦公室主任工作崗位職責6
1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展，跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的`各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;
3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責7
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負責組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責8
1、負責制定部門(mén)年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；
2、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等；
3、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作；
4、組織負責公司的重大會(huì )議、活動(dòng)等會(huì )務(wù)工作；
5、負責辦公室預算的合理支配；
6、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；
7、負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；
8、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；
9、組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)；
10、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應具備的能力
1、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規政策，掌握企業(yè)行政管理知識；
2、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結和計劃；
3、具備良好的溝通協(xié)調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài)；
4、具備良好的.計劃執行能力，能理解領(lǐng)導的意圖，制定工作目標和可操作的行動(dòng)計劃，通過(guò)有效組織各類(lèi)資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實(shí)施；
5、具備良好的領(lǐng)導管理能力。
辦公室主任任職條件
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗；
3、具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程；
4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力；
5、具備一定的公關(guān)能力。
辦公室主任工作崗位職責9
1、深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情景，為院決策供給咨詢(xún)，當好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。
4、協(xié)調本院各單位的工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情景、結果反饋系領(lǐng)導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
8、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情景，記載辦公室工作日記。
9、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的`學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。
10、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。
11、規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。
12、負責全院的宣傳工作、
13、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任工作崗位職責10
�。ㄒ唬┰谠洪L(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
�。ǘ┌才鸥鞣N行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的'工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
�。ㄈ┴撠燁I(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
�。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
�。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理；
�。┽t院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作，衛生局負責主任的聯(lián)系
辦公室主任工作崗位職責11
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的.要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室主任工作崗位職責12
1、負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；
2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的'管理工作；
4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；
5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；
6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)；
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學(xué)校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；
11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責13
一、宣傳和執行黨的基本路線(xiàn)、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時(shí)匯報有關(guān)材料。
二、負責制定理論學(xué)習中心組和黨員的政治理論學(xué)習計劃并組織實(shí)施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì)，積極開(kāi)展精神文明建設的'宣傳和具體活動(dòng)。
四、負責黨員發(fā)展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務(wù)工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關(guān)系接轉手續，負責黨內統計工作。
六、負責組織黨課，對黨員進(jìn)行日常教育。
七、認真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實(shí)目標責任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關(guān)會(huì )議的籌備和組織,制定會(huì )議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內外黨組織系統的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責14
1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?
5、負責學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的`保管存檔，嚴格執行保密制度;
7、根據上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。
辦公室主任工作崗位職責15
一、根據黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì )同校辦有關(guān)領(lǐng)導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來(lái)賓的'組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書(shū)崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門(mén)對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監督和業(yè)務(wù)指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
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