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物業(yè)客服部崗位職責

時(shí)間:2023-06-14 09:01:27 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服部崗位職責18篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)客服部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)客服部崗位職責18篇

物業(yè)客服部崗位職責1

  1、全面負責客服部日常管理工作;

  2、精通物業(yè)管理各個(gè)工作環(huán)節,具備實(shí)操經(jīng)驗和組織執行能力;

  3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理物業(yè)日常的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當的`財務(wù)運行情況;

  4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

  5、負責處理業(yè)主、租戶(hù)投訴,落實(shí)良好的客戶(hù)管理工作,與業(yè)主、租戶(hù)進(jìn)行良好溝通。

物業(yè)客服部崗位職責2

  1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業(yè)管理各類(lèi)相關(guān)軟件;

  2、監督本部員工遵守各類(lèi)規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門(mén)各崗位工作的開(kāi)展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進(jìn)行空置房的統計,與財務(wù)核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪(fǎng)業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門(mén)的.建立;

  7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關(guān)系,保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展;

  8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

物業(yè)客服部崗位職責3

  1、負責轄區內日常物業(yè)事務(wù)管理。

  2、負責樣板房服務(wù)工作。

  3、對所管轄區域內的安全管理、清潔衛生、綠化與消殺情況進(jìn)行監督檢查,并對不合格項協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。

  4、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)任務(wù)。

物業(yè)客服部崗位職責4

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的'發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理;

  3、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主、住戶(hù)聯(lián)絡(luò );

  4、負責業(yè)主、住戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng);

  5、執行公司的各項管理規章制度

物業(yè)客服部崗位職責5

  1、物業(yè)服務(wù)中心客服部事務(wù)管理,包含物業(yè)公司前期籌建,交付前驗收,交付準備工作,交付后交房、裝修,日常接待工作的安排及管理,外聯(lián)單位的'對接。

  2、部門(mén)人員管理,部門(mén)人員培訓,物業(yè)相關(guān)制度的擬訂等。

  3、物業(yè)協(xié)助項目經(jīng)理處理日常項目相關(guān)事宜。

  4、費用催繳,處理業(yè)主投訴,維護好物業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系。

  5、服務(wù)的樓盤(pán)為商業(yè)綜合體,含商業(yè)、寫(xiě)字樓、公寓。

物業(yè)客服部崗位職責6

  1.負責組織、安排客服部的各項工作;

  2.負責組織實(shí)施物業(yè)管理各項制度、流程、標準;

  3.負責客戶(hù)關(guān)系的'建設和維護,處理重大客戶(hù)投訴;

  4.負責組織客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  5.定期組織品質(zhì)自查自糾及現場(chǎng)整改工作,強化對服務(wù)供應商的督導與合作。

  6.搭建完整的客戶(hù)服務(wù)培訓體系,持續提升團隊業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。

  7.識別、控制物業(yè)管理潛在風(fēng)險,協(xié)助項目負責人處理緊急突發(fā)事件。

物業(yè)客服部崗位職責7

  1、接待日?蛻(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),受理各類(lèi)服務(wù)預約;

  2、接受客戶(hù)咨詢(xún)及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪(fǎng);

  3、協(xié)助辦理入駐相關(guān)手續,對前臺各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行梳理、匯總等;

  4、協(xié)助組織園區活動(dòng);

  5、完成部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。

物業(yè)客服部崗位職責8

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2.形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強,具備較強的溝通、協(xié)調、策劃、組織和管理能力;

  3.熟悉物業(yè)管理等相關(guān)法律法規;

  4.有2年以上售樓部物業(yè)主管工作經(jīng)驗。

物業(yè)客服部崗位職責9

  1.負責完善并創(chuàng )新客戶(hù)服務(wù)管理體系,與品質(zhì)保障部聯(lián)動(dòng),制定關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)方案;

  2.整合項目資源建立關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)信息檔案并進(jìn)行更新、維護;

  3.負責關(guān)鍵/重點(diǎn)客戶(hù)的客戶(hù)訴求處理、意見(jiàn)解決;

  4.定期總結并反饋服務(wù)缺陷、投訴問(wèn)題、及時(shí)規避風(fēng)險;

  5.組織重要客戶(hù)各項活動(dòng),與客戶(hù)建立良好關(guān)系,保持良性互動(dòng)等。

物業(yè)客服部崗位職責10

  1、負責來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù)的招呼、接待、登記、導引;

  2、熱誠接待客戶(hù),妥善處理業(yè)主的投訴,維護好客戶(hù)關(guān)系;

  3、負責客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;

  4、統計水電費、管理費,催繳合同款項。

物業(yè)客服部崗位職責11

  一、崗位職責:

  1、領(lǐng)導、監察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;

  2、執行政府各項法規、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;

  3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當的財務(wù)運行情況;

  4.負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  5.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;負責與相關(guān)部門(mén)的'溝通協(xié)調工作、

  6.負責接聽(tīng)業(yè)主來(lái)訪(fǎng)或報修電話(huà),并做好記錄與傳達工作。做好業(yè)主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類(lèi)維修投訴及維修情況的回訪(fǎng)工作;

  7.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

  8.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作;

  9.負責收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導處理;

  10.鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您?”;

  11.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,東湖新城物業(yè)!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業(yè)前臺!有什么可以幫您?”;

  12.來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉達他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  13.接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀:電話(huà)輕取、輕放,接電話(huà)使用普通話(huà)、語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調、不得過(guò)于吵鬧,接電話(huà)時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  14.接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),負責業(yè)主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人;

  15.工作時(shí)間,沒(méi)有特殊原因不得撥打私人電話(huà)及聲訊電話(huà),私人電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三分鐘;

  16.接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外);在完成電話(huà)對話(huà)前,員工必須詢(xún)問(wèn)客人有否其他需要,電話(huà)結束時(shí)說(shuō)“謝謝”或“再見(jiàn)”;

  17.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應改在其他辦公室進(jìn)行;

  18.做好前臺的清潔工作,包括整個(gè)前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬,定時(shí)做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環(huán)境清潔,除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  19.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;

  20.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會(huì )用Excel制表、Word文檔及運用簡(jiǎn)單的公式;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;

  21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導匯報;

  22.公司需進(jìn)行培訓、或召開(kāi)會(huì )議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現場(chǎng),協(xié)助做好一切準備工作,不得無(wú)故缺席;

  23.熟知業(yè)主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主須知》并了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規等;

  24.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  二、工作具體要求

  1.上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導安排前臺接待人員,必須保證前臺無(wú)空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領(lǐng)導請示批準后可離崗;

  2.公司有來(lái)訪(fǎng)客人,來(lái)客行至前臺一米以?xún),前臺接待必須起身微笑相迎,說(shuō)禮貌用語(yǔ);

  3.來(lái)客提出個(gè)人要求時(shí),前臺接待必須認真聆聽(tīng),有必要時(shí)做好筆記,如遇無(wú)法處理的投訴,則請客人稍等,請相關(guān)部門(mén)負責人出面解決;

  4.來(lái)客提出要找公司領(lǐng)導時(shí),前臺接待應先問(wèn)有無(wú)預約。并請來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn),則應行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進(jìn),請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進(jìn)時(shí),再將客人帶進(jìn)領(lǐng)導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿(mǎn));

  5.如事態(tài)緊急來(lái)客不聽(tīng)要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協(xié)助攔截;

  6.客人離開(kāi)時(shí),起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來(lái)”?腿穗x開(kāi)后及時(shí)做好接待區的衛生清潔工作;

  三、儀容儀表要求

  1.須穿著(zhù)公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛生整齊;

  2.不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的皮涼

  鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著(zhù)“三截腿”;

  3.工作時(shí)間內化淡妝,保持頭發(fā)的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發(fā),發(fā)長(cháng)不得過(guò)肩,長(cháng)頭發(fā)梳理整齊并盤(pán)起;不染顏色怪異的發(fā)色;

  4.常剪指甲,保持清潔,不得留長(cháng)指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀;

  5.保持口氣清新自然無(wú)異味。

  6.除戒指外不得佩戴飾物;

  7.保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,

  不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無(wú)緊急情況,不得在小區內奔跑;

  8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

  四、禮貌禮節

  1.接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用

  語(yǔ),做到微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。做到:迎賓有問(wèn)候聲、說(shuō)話(huà)有稱(chēng)呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著(zhù)、相貌取人;

  2.與客人相遇要主動(dòng)讓路,會(huì )見(jiàn)客人時(shí)不主動(dòng)握手,特別是女賓。若賓客

  先伸出手來(lái)握手,應面帶微笑與客人握手。握手時(shí)姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;

  3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆

  聽(tīng)客人的講話(huà),不與客人搶話(huà),不中途插話(huà),不與客人爭論,不強詞奪理,說(shuō)話(huà)要有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅;

  4.不詢(xún)問(wèn)客人的年齡,特別是女賓。不要詢(xún)問(wèn)客人的履歷、工資收入、衣

  物價(jià)格。對奇裝異服的人不圍觀(guān),不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到;

  5.不得有對來(lái)客有過(guò)分隨便、過(guò)分親熱的舉動(dòng),不得勾肩搭背、不得嘲笑

  來(lái)客不小心的現象,不得對來(lái)客指指點(diǎn)點(diǎn)。

物業(yè)客服部崗位職責12

  1協(xié)助項目總經(jīng)理開(kāi)展客服職責范圍內的各項工作。

  2負責園區日常服務(wù)管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的.現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映。

  3負責管轄區內業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施管轄區業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏(yíng)得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4組織辦理業(yè)主入住和裝修手續及相關(guān)資料的歸檔。

  5組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作。

  6負責客服部員工的考核工作。

  7協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

  8負責組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳工作。

物業(yè)客服部崗位職責13

  1、按公司要求正確處理客戶(hù)投訴工作,跟進(jìn)客戶(hù)反饋問(wèn)題處理,保證客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  2、負責公司外發(fā)客戶(hù)通知、函件的發(fā)放、簽收、  整理和歸檔管理工作;

  3、負責物業(yè)本體及公共部位、公共設施的巡視檢查,發(fā)現問(wèn)題做好記錄,并通知相關(guān)人員處理;

  4、負責維系客戶(hù)關(guān)系,增進(jìn)客戶(hù)粘性,公司客戶(hù)數據處理及分析工作;

  5、負責協(xié)助物業(yè)相關(guān)活動(dòng)策劃與執行工作,保證活動(dòng)落實(shí);

  6、負責完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

物業(yè)客服部崗位職責14

  1、完成項目前期的`市場(chǎng)調查,資料接管、招商運營(yíng)工作配合開(kāi)展等工作。

  2、配合上級完成相應項目既定的運營(yíng)相關(guān)計劃任務(wù)

  3、全面負責公寓、商業(yè)客戶(hù)協(xié)調、配合辦證及及公共區域管理

  4、統籌項目各項活動(dòng)策劃,營(yíng)造良好商住環(huán)境

  5、定期對項目管理及運營(yíng)工作進(jìn)行分析小結

  6、完成各項商務(wù)合同的簽訂、跟進(jìn)和各項費用收繳工作。

物業(yè)客服部崗位職責15

  1、按規定著(zhù)裝,以規范、整潔、干凈、化淡妝等儀容上崗;

  2、熟悉銷(xiāo)售中心的整體概況,能夠把控好售樓案場(chǎng)的'客戶(hù)服務(wù)工作;

  3、掌握必要的禮節禮貌用語(yǔ)、儀態(tài)和舉止;

  4、在沒(méi)有客戶(hù)到售樓中心時(shí),應檢查室內的物品是否整齊、完好以及衛生狀況是否良好;

  5、當有客戶(hù)在沙盤(pán)邊上觀(guān)看時(shí),及時(shí)送上飲料、咖啡等;

  6、當客戶(hù)離開(kāi)時(shí),及時(shí)整理客戶(hù)做過(guò)的桌椅和使用過(guò)的物品;

  7、及時(shí)與各部門(mén)對接,保證室內環(huán)境隨時(shí)達到可以接待客戶(hù)的狀態(tài)

物業(yè)客服部崗位職責16

  1、負責園區租戶(hù)日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶(hù)保持良好關(guān)系,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;

  3、負責對接園區租戶(hù)管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;

  4、負責園區公共衛生清潔及綠化的'監督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區氛圍。

物業(yè)客服部崗位職責17

  1、主持客戶(hù)服務(wù)部的全面管理工作,協(xié)調、督導轄下各員工工作。

  2、服從公司領(lǐng)導,認真貫徹執行公司各項方針、決策,完善本部門(mén)各項規章制度。

  3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門(mén)員工服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎罰措施。

  4、負責制定本部門(mén)的工作計劃及小區文化活動(dòng)開(kāi)展計劃,并組織實(shí)施。

  5、了解業(yè)主需求,及時(shí)跟蹤和處理業(yè)主投訴,建立和維護與業(yè)主的友好關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  6、對日常報修單及時(shí)跟進(jìn),并將維修中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋至有關(guān)部門(mén)進(jìn)行改進(jìn)。

  7、隨時(shí)了解管理費等相關(guān)費用的繳納情況,及時(shí)做好管理費催交的.組織工作。

  8、配合環(huán)境部門(mén)做好小區清潔、園林綠化、會(huì )所等的監督管理工作。

  9、定期組織客服人員進(jìn)行業(yè)主訪(fǎng)談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決業(yè)主所關(guān)心的問(wèn)題。

  10、負責與各部門(mén)的橫向配合工作。

物業(yè)客服部崗位職責18

  1、負責大堂前臺接待、來(lái)訪(fǎng)登記,提供咨詢(xún)、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。

  2、負責客戶(hù)報修事項的進(jìn)行及時(shí)派工處理或查詢(xún),并做好記錄;負責各相關(guān)信息傳遞與反饋。

  3、負責大堂秩序的維護,常見(jiàn)事件的應急處理及上報。

  4、在客服主管領(lǐng)導下處理業(yè)戶(hù)有關(guān)投訴、咨詢(xún),并根據情況匯報上級領(lǐng)導。

  5、負責對客戶(hù)應交納費用的通知及催收工作。

  6、負責對大廈的'日常巡視、巡檢工作。

  7、與客戶(hù)維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)要求,同時(shí)負責與其它部門(mén)工作協(xié)調配合。

  8、參與集團、外事接待、會(huì )務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。

  9、完成上級交辦的其他工作。

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