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檔案崗位職責
在當下社會(huì ),崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的檔案崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案崗位職責1
1.禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。
2.負責全館檔案的保管、査詢(xún)、認證、借閱和接待等工作。
3.定期清點(diǎn)、統計庫存灼案的數量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿(mǎn)期的約案進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。
4.接收業(yè)務(wù)指導部移交的.電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。
5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。
6.負責承接出國成績(jì)、學(xué)歷學(xué)位的校對、復印和蓋章等工作。
7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。
8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。
9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時(shí),應開(kāi)機降溫去濕,以及適時(shí)給庫房通風(fēng)等工作。
10.維持庫房的清潔,及時(shí)打掃庫房、更換防霉驅蟲(chóng)藥劑的工作。
11.及時(shí)清理?yè)尵葞齑嬷兴绕茡p及工作不完善的榜案。
檔案崗位職責2
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規,制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書(shū)立卷人員做好文件材料的.形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及利用檔案史料服務(wù)。
5.嚴格貫徹執行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規定,維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對保存的黨、政檔案數量進(jìn)行準確的統計。
檔案崗位職責3
圖書(shū)管理員崗位職責:
1、全面負責圖書(shū)室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書(shū)借閱管理制度。
2、建立建全圖書(shū)賬冊,新購進(jìn)的'圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對,做到賬物相符。
3、管理好各類(lèi)報刊、雜志及分類(lèi)上架,嚴格借還手續,并對過(guò)期報刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。
4、保持圖書(shū)室清潔衛生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責:
一、根據規劃建設部門(mén)提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續,簽定用戶(hù)供氣合同,辦理用戶(hù)手冊。
二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規劃建設部門(mén)驗收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統計居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實(shí)、準確。
四、嚴格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規范和現時(shí)辦結制度,提高工作效率和服務(wù)標準,維護公司良好的社會(huì )形象。
五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案崗位職責4
1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求,組織實(shí)施人才招聘與面試,完成招聘任務(wù);
2、把握人才需求特點(diǎn),拓展合適的招聘渠道,快速、精準獲取人才資源;
3、建立公司人才庫,做好簡(jiǎn)歷管理,為公司戰略發(fā)展做好人才儲備;
4、定期提交招聘數據分析報告,對招聘工作存在的問(wèn)題提供合理化建議;
5、負責日常辦公用品的`采購、報銷(xiāo)及公司行政費用報表更新,負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;
6、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常工作事務(wù),與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做到信息的上傳下達;
7、完成上級安排的其他工作。
檔案崗位職責5
1、執行國家檔案工作政策和學(xué)校會(huì )計檔案管理辦法,對會(huì )計檔案進(jìn)行規范化、系統化、標準化管理。
2、做好會(huì )計檔案的`裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì )計檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫(xiě)檔案使用記錄。
4、嚴格執行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學(xué)校各類(lèi)收費票據統一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作,協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)對我校收費票據的檢查工作。
6、負責對領(lǐng)用票據的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。
7、按照學(xué)!稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案崗位職責6
1、負責實(shí)施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知;
2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;
3、負責管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料和檔案管理;
4、負責辦理員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續;
5、協(xié)助上級執行公司績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
6、執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據公司相關(guān)規章制度以及實(shí)際運作進(jìn)行績(jì)效方案優(yōu)化。
檔案崗位職責7
1.協(xié)助館領(lǐng)導做好內外綜合協(xié)調工作,認真做好上傳下達工作。
2.做好調查研究,為館領(lǐng)導提供決策參考;
負責起草有關(guān)規章制度,協(xié)助館領(lǐng)導做好檔案館的發(fā)展規劃工作。
3.負責檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4.負責檔案館的`對外聯(lián)絡(luò )和各種接待工作。
5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務(wù)工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案崗位職責8
1.嚴格執行庫房管理制度,強化安全防范措施。
2.認真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應措施,調節和控制庫房溫濕度。
3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數。
4.保持庫房周?chē)h(huán)境的清潔衛生。
5.熟練掌握各種消防設備的使用方法,保證庫房的絕對安全。
6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的.曰常保管和維修。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
檔案崗位職責9
1.負責所轄區域(陜西&甘青寧)客戶(hù)回款跟蹤,包括及時(shí)走訪(fǎng)醫院進(jìn)行實(shí)地對賬、應收賬款日常管理,具體涉及根據合同付款條約跟蹤設備回款進(jìn)度、對于區域清欠/超期客戶(hù)回款承諾的跟蹤處理等;
2.負責日常業(yè)務(wù)員的報銷(xiāo)單審核,銷(xiāo)售人員離職時(shí)的財務(wù)交接確認工作;
3.參加省區會(huì )議,梳理省區應收賬款問(wèn)題、針對問(wèn)題客戶(hù)讓區域給出回款方案,并且跟蹤實(shí)施情況;
4.協(xié)助完成財務(wù)上級以及省區經(jīng)理布置的.相關(guān)工作。
檔案崗位職責10
1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認真貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規,制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實(shí)施。
3.督促、指導、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗收各有關(guān)部門(mén)移交的.教學(xué)柄案。
4.按照《教學(xué)類(lèi)檔案工作規范》要求,做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類(lèi)、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案崗位職責11
1、熟悉并掌握項目中各項工作的`流程,且能夠制定工作計劃。
2、負責整個(gè)項目團隊員工的考核、管理制度的監督與實(shí)施。
3、保證本項目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統計本項目(小組)工作產(chǎn)量,匯報部門(mén)助理;及時(shí)反映項目存在問(wèn)題。
4、整個(gè)項目的現場(chǎng)管理職責,提供部門(mén)領(lǐng)導合理化建議,負責項目設備協(xié)調和維護。
檔案崗位職責12
1.熟悉財會(huì )類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執行國家有關(guān)檔案工作的`方針、政策和法規,制定財會(huì )檔案工作規章制度。
3.督促、指導、檢查本單位財會(huì )部門(mén)做好財會(huì )檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務(wù)部門(mén)移交的財會(huì )檔案。
4.將收集、積累的財會(huì )檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5.根據財會(huì )檔案材料不同種類(lèi)的特征,合理分類(lèi)存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。
6.努力開(kāi)發(fā)財會(huì )榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案崗位職責13
工作職責:
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管;
2、受理并審核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的檔案利用服務(wù);
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核;
4、負責檔案鑒定及銷(xiāo)毀;
5、負責檔案相關(guān)審批依據、臺賬的'管理及歸檔;
6、負責庫房的安全管理;
7、負責完成部門(mén)或分室安排的其它相關(guān)工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,年齡40歲以?xún)龋?/p>
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、能夠適應短期出差。
檔案崗位職責14
1.協(xié)助館長(cháng)做好全館各項工作。
2.負責檔案館整體業(yè)務(wù)建設,計劃、組織、協(xié)調、指導、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。
3.負責檔案統計、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。
4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類(lèi)、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導、檢查工作。
檔案崗位職責15
1.熟悉出版類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規,制定本單位出版檔案工作管理制度。
3.指導、監督、檢查、協(xié)助出版部門(mén)做好出版文件材料的.形成、積累、整理、歸檔工作。
4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業(yè)務(wù)工作。
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