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檔案資料管理崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的檔案資料管理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案資料管理崗位職責1
1、負責本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。
3、對本部門(mén)的檔案資料認真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補正，確保檔案資料齊全、內容完整。
4、按照規定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數量和內容等。具體的工作細節隨時(shí)與專(zhuān)職檔案管理員溝通，系統的.使用和檔案的整理方法，后期會(huì )進(jìn)行培訓。
1、負責工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案有關(guān)建設單位報送審查。
2、負責施工圖紙資料的日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、銷(xiāo)毀（經(jīng)上報市有關(guān)部門(mén)批準后）等工作。
3、組織或抽查各單位在工程交工驗收前的收集、整理編目和歸檔工作，以及按時(shí)向檔案部門(mén)移交檔案資料（即年底初步進(jìn)行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。
4、按照檔案集中保管的原則，督促各監理組的工程技術(shù)，檔案在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統一保管，以備查閱。
5、參加公司和各單位交工驗收會(huì )議，負責審查工程交工驗收資料。
6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評辦法的要求，搞好檔案室“業(yè)務(wù)建設”，完成檢查、考評任務(wù)。
檔案資料管理崗位職責2
1、組織制定、修訂人事、組織系統有關(guān)的安全管理規章制度。督促、檢查二級單位人事、組織系統的安全生產(chǎn)職責的履行和安全制度、規程的執行情況，及時(shí)糾正管理中的`失職和違章行為。2、對公司員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓，保證員工具備必要的安全生產(chǎn)知識，遵守勞動(dòng)紀律，熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程，掌握本崗位的安全操作技能。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓合格的員工，不能上崗作業(yè)。
3、保證特種作業(yè)人員必需按國家有關(guān)規定，經(jīng)專(zhuān)門(mén)的安全作業(yè)培訓并取得特種作業(yè)資格證書(shū)，方可上崗作業(yè)。根據企業(yè)禁忌癥的要求，做好工種分配和調整工作，執行有害工種崗位定期輪換、脫離崗位的規定。
4、把安全生產(chǎn)業(yè)績(jì)作為各項獎勵、考核干部的重要依據，對發(fā)生責任事故的責任單位和責任人進(jìn)行處罰和處理。
5、發(fā)生生產(chǎn)安全事故要及時(shí)、如實(shí)向上級報告，認真貫徹重特大事故行政責任追究的有關(guān)規定。
6、按照處內工作計劃，每年至少組織兩次公司人事、組織系統的安全檢查，重點(diǎn)檢查教育培訓效果，分析員工的危險因素，提出提高員工素質(zhì)、減少違章、違紀的具體措施。消除、解決員工的不安全行為方面的安全事故隱患。
7、確保配備足夠和合格的安全管理及安全監督部門(mén)的人員。
檔案資料管理崗位職責3
1、貫徹執行黨和國家的相關(guān)法律法規以及集團公司和公司組織人事、檔案、保密等規定。
2、調查研究公司人事檔案工作情況，完善人事檔案規章制度。
3、負責全公司人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導、培訓、監督和檢查工作。
4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作。
5、負責ERP系統中人事檔案管理等相關(guān)信息的維護工作。
6、負責公司中層以上領(lǐng)導人員、公司機關(guān)人員、各單位人事科（處）長(cháng)及檔案管理員人事檔案的管理工作。
7、承辦公司轉入、轉出人事檔案的審核及轉遞工作。
8、根據內控體系的'要求做好日常所負責的管理工作。
9、根據《HSE管理手冊》的要求，承擔相應的安全環(huán)保責任。
檔案資料管理崗位職責4
1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門(mén)移交的`檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。
檔案資料管理崗位職責5
一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四．負責工程項目的內業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。2.負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
六．收集工程資料的原則
1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議，并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。
3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
七．文件資料的管理分類(lèi)
1）整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi)，清晰明了，便于查找。
�。�1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。
�。�2）按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的'、施工單位的、城建檔案館的等等。
�。�3）按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
�。�4）按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
�。�5）按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。
3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復印或者掃描，以便查詢(xún)。
4）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱
或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。
5）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，編好頁(yè)碼，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
八．處理好各種公共關(guān)系
1）處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。
2）處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。
3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。
4）處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5）處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。
6）處理好與監理單位之間的監理與被監理的關(guān)系。
7）處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監督、指導與被監督、指導的關(guān)系。圖一工程技術(shù)報審資料的管理流程
檔案資料管理崗位職責6
1.在技術(shù)負責人、試驗室主任領(lǐng)導下工作，對試驗檢測技術(shù)資料檔案管理工作負責。
2.認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規章制度，并認真貫徹執行。
3.負責歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、立卷分類(lèi)、登記、科學(xué)管理，便于查找。
4.應嚴格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴格遵守保密制度、不得隨意復制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數據、不得損害用戶(hù)的'事。
5.密切注意國內外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗工作的發(fā)展，隨時(shí)收集最新產(chǎn)品標準、檢測規程、規范、細則方法。
6.資料外借須經(jīng)實(shí)驗室主任批準，并做好外借記錄。
7.對過(guò)期資料的銷(xiāo)毀應嚴格履行報批手續，并登記存檔。
8.丟失檢測資料視質(zhì)量事故處理，填寫(xiě)事故報告并視情節輕重給予必要的處分。
9.做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。
檔案資料管理崗位職責7
一、要建立收文簿、發(fā)文簿、發(fā)文簽收簿，做好來(lái)文、發(fā)文的收發(fā)、登記、簽辦、催辦、歸檔工作。
二、要按時(shí)把學(xué)校所有的文件資料登記造冊，分類(lèi)歸檔。
三、期末要及時(shí)做好有關(guān)資料的回收管理工作，對損壞或丟失的資料要負責修補、尋覓。
四、教師借閱有關(guān)文件資料，應按正常手續登記并規定歸還日期，如屬保密類(lèi)文件的借閱，需經(jīng)校長(cháng)批準。
五、要保持檔案資料室的'整齊、清潔，要做好檔案資料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盜工作。
檔案資料管理崗位職責8
一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門(mén)制定的'各項檔案管理規章制度。
二、熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。
五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關(guān)規定追究責任。
檔案資料管理崗位職責9
一、在試驗室主任、領(lǐng)導下工作，負責試驗檢測技術(shù)資料檔案管理工作。
二、認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規章制度，并認真貫徹執行。
三、保密制度、不得隨意復制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數據。
四、應嚴格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴格遵守
五、密切注意國內外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗工作的發(fā)展，隨時(shí)收集產(chǎn)品最新標準、規程、規范、細則等。
六、對過(guò)期資料的`銷(xiāo)毀應嚴格履行報批手續并造冊登記存檔。
七、丟失檢測資料視質(zhì)量事故處理，填寫(xiě)事故報告并視情節輕重給予必要的處分。
八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。
檔案資料管理崗位職責10
1.負責工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案館有關(guān)建設單位報送審查。
2.負責施工圖紙資料的.日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、保管等工作。
3.整理在工程交工驗收前的收集、編目和歸檔工作，以及按時(shí)向檔案部門(mén)移交檔案資料。
4.按照檔案集中保管的原則，督促各部室在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統一保管，以備查閱。
5.參加公司和各單位交工驗收會(huì )議，負責審查工程交工驗收資料。
6.按公司相關(guān)要求，搞好檔案室“業(yè)務(wù)建設”。完成檢查、考評任務(wù)。
檔案資料管理崗位職責11
一、在檔案管理職能部門(mén)的直接指導下，負責做好檔案室的.管理工作。
二、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化，爭取檔案室升級達標。
三、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。四、及時(shí)收集資料，進(jìn)行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類(lèi)法進(jìn)行加工和保管。將永久、長(cháng)期、短期分類(lèi)存放，編寫(xiě)案卷目錄、專(zhuān)題索引、卡片、分類(lèi)匯編。
五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內容外泄，未經(jīng)公司批準，任何人不得私自調檔，不準外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
六、經(jīng)公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴防丟失。
七、負責檔案室清潔衛生、消防安全工作。
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