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客服助理崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的客服助理崗位職責,歡迎大家分享。
客服助理崗位職責1
積極有效處理業(yè)主報修與投訴等問(wèn)題,并及時(shí)回訪(fǎng),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù);
負責與政府部門(mén)、社區工作站、安監辦、業(yè)主委員會(huì )等保持良好溝通;
Excel表格制作水電抄表及繳費通知單,完成催繳、發(fā)票派發(fā)等工作;
與客戶(hù)簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃合同登記(備案)及注銷(xiāo)或變更手續;
合同檔案管理(合同登記、記錄、更新等);
給企業(yè)辦理入駐、裝修施工登記備案手續,負責對新裝修房間進(jìn)行交接驗收,對存在問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)整改;
負責對寫(xiě)字樓內公共設施設備的檢查和保修跟進(jìn);
負責保安、保潔人員工作安排管理;
日常巡查清潔衛生和環(huán)境綠化;
10。完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
客服助理崗位職責2
崗位職責:
1、向客戶(hù)介紹本公司的相關(guān)產(chǎn)品,管理客戶(hù)檔案,有泵閥業(yè)務(wù)銷(xiāo)售經(jīng)驗或機電產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、及時(shí)應答來(lái)電,確保服務(wù)熱線(xiàn)暢通,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意服務(wù),受理通過(guò)電話(huà)、email、傳真等用戶(hù)反應的問(wèn)題并正確解決;
3、定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),與客戶(hù)進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶(hù)需求,了解客戶(hù)狀態(tài);
4、定期對客戶(hù)檔案進(jìn)行分析、整理,提供銷(xiāo)售分析數據;
5、定期查詢(xún)、分析統計報表,收集信息并提供給相關(guān)人員;
6、引導用戶(hù)體驗并使用我們的產(chǎn)品,做好服務(wù)記錄;
7、根據公司安排完成公司的客戶(hù)回饋等服務(wù)活動(dòng)的宣傳和執行。
職位要求:
1、20—30歲之間,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,敢于挑戰高薪。
2、具備良好的.電話(huà)溝通技巧,口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)言富有感染力;
3、能吃苦耐勞,上進(jìn)心強,細心,有一定的組織能力,有客服、營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
4、積極熱情、敬業(yè)愛(ài)崗、心理素質(zhì)佳、較強的抗壓能力;
客服助理崗位職責3
職位描述:
1、制作發(fā)貨批銷(xiāo)單等單據,并跟蹤發(fā)貨、調貨、退貨等,保證貨物及時(shí)、安全、準確到達;
2、負責公司與客戶(hù)之間往來(lái)的`對賬工作,保留完整的有效對賬憑證,定期上報各種費用、臺賬等報表,完成結算及開(kāi)票工作;
3、執行銷(xiāo)售回款計劃,確保應收賬款及時(shí)回收;
4、定期核實(shí)庫存情況,了解實(shí)際銷(xiāo)售情況,制作銷(xiāo)量對比分析表,為公司決策提供依據;
5.能積極主動(dòng)完成其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、專(zhuān)業(yè)不限;
2、熟悉客服工作流程,1年以上客服工作經(jīng)驗;
3、能熟練使用辦公軟件,熟悉圖書(shū)訂單管理軟件優(yōu)先;
4、工作細致認真,有耐心,有較強的責任心,有積極的工作態(tài)度,有良好的溝通協(xié)調能力。
客服助理崗位職責4
工作職責:
1、負責新世相實(shí)體圖書(shū)業(yè)務(wù)的出版社、聯(lián)盟號供應商的社群運營(yíng)工作;
2、兼顧營(yíng)銷(xiāo)助理工作,包括但不限于商務(wù)洽談、物料分發(fā)、PPT撰寫(xiě)、訂單結算等;
3、協(xié)助負責好書(shū)聯(lián)盟的`聯(lián)盟號發(fā)布。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、至少一年社群運營(yíng)/客服/部門(mén)助理等工作經(jīng)驗;
3、為人活潑、踏實(shí),善于溝通;
4、細心耐心,抗壓性強。
客服助理崗位職責5
1.在客服組主任助理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展管理工作。
2.進(jìn)行大區、樣板房、停車(chē)場(chǎng)區域的巡查、處理突發(fā)事件,檢查、監督所管理園區清潔、綠化,編寫(xiě)工作報告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
3.巡邏檢查:按規定的巡樓路線(xiàn)和要求,每天巡查大區、銷(xiāo)售中心、樣板房、停車(chē)場(chǎng)二遍。巡查時(shí)應認真、細致,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄和處理。
4.清潔檢查:注意巡查大區區域、三級路面、銷(xiāo)售中心、樣板房、停車(chē)場(chǎng)仔細檢查各區域的路面、走廊、墻壁、防火門(mén)、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛生情況,每日記錄在巡查表內,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的`依據。
5.綠化檢查:注意巡查所管理區域的綠化情況,特別檢查綠化的長(cháng)勢、枯死、缺苗等狀況,及時(shí)與綠化保養公司聯(lián)系整改,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據。
6.每月認真做好大區、樣板房、停車(chē)場(chǎng)等各個(gè)區域的各項工作檢查,并做好各項工作記錄。
7.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規,嚴格遵守管理處的各項規章制度,積極維護公司利益和聲譽(yù)。
8.嚴格按合同要求對專(zhuān)業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛生,綠化保養進(jìn)行檢查、督導和考核。
9.積極做好與各部門(mén)相互溝通、協(xié)調和配合工作。
10.根據客服組主任/助理的安排,布置當日工作,并負責檢查、指導、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責情況。
11.整理、記錄《工作日記》,對當天發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。
12.協(xié)助客服組主任/助理處理日常事務(wù)。
13.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
客服助理崗位職責6
。1)收集客戶(hù)對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)與建議,并及時(shí)反饋。
。2)負責對大樓保潔、綠化工作定期進(jìn)行巡視及監管協(xié)調等工作,使其工作質(zhì)量達到要求,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄并向上級領(lǐng)導匯報;
。3)監督檢查垃圾、化糞池清運工作,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
。4)配合轄區內的維護維修及安全檢查工作。
。5)負責客戶(hù)報修回訪(fǎng)及公共區維修工作的核查。
。6)協(xié)助其它部門(mén)與客戶(hù)的溝通工作。
。7)按時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費用的繳費通知單并準時(shí)收繳各種費用;
。8)及時(shí)協(xié)助處理園區內出現的'突發(fā)事件及善后工作,重要事情及時(shí)向上級報告
。9)辦理客戶(hù)的遷入、遷出、二次裝修及資料的收集、整理工作。
客服助理崗位職責7
1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門(mén)分管專(zhuān)項工作;
2、掌握工作轄區整體情況,協(xié)助擬定小區物業(yè)管理方案,在執行中提出改進(jìn)意見(jiàn)并上報領(lǐng)導;
3、負責客戶(hù)接待、協(xié)助編寫(xiě)社區文化活動(dòng)計劃、回訪(fǎng)計劃(含客戶(hù)維修回訪(fǎng))、消殺計劃并遵照執行;
4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
客服助理崗位職責8
1.處理客戶(hù)投訴,定期收集客戶(hù)意見(jiàn)、建議,并反饋至各職能部門(mén),必要時(shí)向上匯報。
2.做好商場(chǎng)租戶(hù)的`工作,跟進(jìn)租戶(hù)意見(jiàn)調查工作。
3.負責配合相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶(hù)及時(shí)整改。
4.當值期間對租戶(hù)的申請進(jìn)行初審,提出處理意見(jiàn)或方案。
5.做好各項外判項目的質(zhì)量監管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目),根據外判合同對其進(jìn)行檢查、考核評分并落實(shí)完成等工作。
6.按程序及要求為租戶(hù)辦理進(jìn)、退場(chǎng)工作及租戶(hù)日常非營(yíng)業(yè)時(shí)間內工作申請的審批工作。
7.執行政府部門(mén)有關(guān)政策、法規及公司管理規則,如《物業(yè)》、《租戶(hù)使用守則》等規定,并督促租戶(hù)遵守執行。
8.負責咨詢(xún)臺日常工作及員工的管理。
客服助理崗位職責9
1.0目的
為規范服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)部前臺客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺客服助理為業(yè)戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
2.0適用范圍
在管樓盤(pán)的客服組前臺客服助理。
3.0職責
3.1認真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規、政策,組織落實(shí)上級領(lǐng)導下達的有關(guān)任務(wù)。
3.2按公司制定的'物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標準要求,實(shí)施前臺服務(wù)與管理。
3.3負責前臺對業(yè)主/客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)/來(lái)電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。
3.4合理調配前臺客服人員分工與協(xié)作,責任落實(shí)到人,確保各項服務(wù)處于良好的運作狀態(tài)。
3.5建立、健全住戶(hù)交樓資料、室內裝修資料和住戶(hù)報修、各項服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規,處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽(yù)。
3.7積極做好與各部門(mén)相互溝通、協(xié)調和配合工作。
3.8做好前臺日工作統計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。
3.9統計有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶(hù)數。
3.10業(yè)主來(lái)訪(fǎng)來(lái)電、回訪(fǎng)表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。
3.11負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
客服助理崗位職責10
崗位職責:
1、全面負責前臺日常工作和樓宇管理日常工作,協(xié)調各部門(mén)及時(shí)解決接報問(wèn)題,協(xié)助處理物管員反饋的問(wèn)題。
2、統計前臺及樓宇管理記錄的客戶(hù)投訴,確定投訴性質(zhì),解決處理或呈報相關(guān)部門(mén),并負責跟進(jìn)處理結果。小區內公共區域的設備,設施進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修,并跟進(jìn)處理結果。
3、每日結清工程報修單,掌握未完工單的進(jìn)展情況。
4、協(xié)調相關(guān)部門(mén)和物管員辦理用戶(hù)入住、裝修、物品出入等各項手續。
5、根據財務(wù)部提供的統計繳費情況,對欠費現象及時(shí)解決。
6、遇有緊急事故,負責處理緊急事項,并做好善后工作。如火災、水災等事項應立即進(jìn)行妥善處理,并疏導人員撤離,做好事后的善后工作。
7、以《員工手冊》及相關(guān)崗位職責、崗位標準嚴格要求部門(mén)員工,做好員工培訓工作并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對員工進(jìn)行考評,對部門(mén)部經(jīng)理負責。
8、全面負責小區文化活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
9、定期安排樓宇管理對小區業(yè)主進(jìn)行走訪(fǎng),對業(yè)主提出的合理要求及時(shí)予以解決,確保物業(yè)公司與用戶(hù)之間良好的溝通關(guān)系,通過(guò)與業(yè)主接觸和定期拜訪(fǎng),收集,整理用戶(hù)信息和需求,及時(shí)傳達給相關(guān)部門(mén)。
10、本部門(mén)文件資料分類(lèi)整理、部門(mén)文案處理、撰寫(xiě)派發(fā)物業(yè)公告、編制周、月度工作計劃及計劃完成情況統計、填報考勤記錄;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,物管專(zhuān)業(yè)或建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、有2年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理條例,法規知識。
3、具備團隊管理能力。
4、能夠協(xié)調部門(mén)內的.相關(guān)事宜。
5、工作熱情,認真積極,具備良好的服務(wù)意識,責任心強。
6、善于處理客戶(hù)提出的各種問(wèn)題及各種投訴,良好的團隊合作精神。
7、具有溝通技巧,性格外向,思維敏捷。
8、熟悉電腦操作知識。
客服助理崗位職責11
1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門(mén)分管專(zhuān)項工作;
2、掌握工作轄區整體情況,協(xié)助擬定小區物業(yè)管理方案,在執行中提出改進(jìn)意見(jiàn)并上報領(lǐng)導;
3、負責客戶(hù)接待、協(xié)助編寫(xiě)社區活動(dòng)計劃、回訪(fǎng)計劃(含客戶(hù)維修回訪(fǎng))、消殺計劃并遵照執行;
4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
客服助理崗位職責12
1.接待來(lái)訪(fǎng)人員,接聽(tīng)日常咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答業(yè)主的咨詢(xún)和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導。
2.負責辦理業(yè)主收鋪手續,按公司規定流程執行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門(mén)禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見(jiàn)書(shū)跟進(jìn)維修回訪(fǎng)。
3.負責向各租戶(hù)發(fā)出書(shū)面繳交各項費用的.或者電話(huà)催繳。
4.完成上級交給的其他工作。
客服助理崗位職責13
工作職責:
1、及時(shí)有效地協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)/服務(wù)客戶(hù);
2、負責公司訂單跟進(jìn);協(xié)助業(yè)務(wù)完成訂單出貨,內部進(jìn)程跟進(jìn),出貨計劃安排,確?蛻(hù)交貨期;
3、及時(shí)回復客戶(hù)郵件,盡力滿(mǎn)足客戶(hù)對品質(zhì)、交貨期等各方面的要求,以達到長(cháng)期合作的目的;
4、處理并解決訂單生產(chǎn)過(guò)程中的.各種異常、客訴;
5、文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔;
職位要求:
1、跟單經(jīng)驗一年以上(領(lǐng)悟能力特別強的應屆生也可考慮);
2、中專(zhuān)及以上學(xué)歷
3、良好的溝通技巧和說(shuō)服能力,口齒清晰,表達能力強;
4、能吃苦耐勞,有上進(jìn)心;能承受一定的工作壓力;
5、具有良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神;
客服助理崗位職責14
1、熟悉掌握物業(yè)管理相關(guān)法律法規和與業(yè)主簽訂各項協(xié)議、合同。
2、對責任區日常情況進(jìn)行巡查管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
3、嚴格執行公司各項收費計劃任務(wù),對項目各項物業(yè)費用進(jìn)行收繳。
4、負責業(yè)主報修事項處理跟進(jìn)及服務(wù)投訴接待處理相關(guān)工作。
5、做好園區裝修巡查服務(wù)指導與裝修驗收工作。
6、定期對業(yè)主檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新,保證信息真實(shí)有效。
7、配合協(xié)調施工維修進(jìn)度及各類(lèi)未處理完畢事項的跟蹤處理。
8、按公司要求承接規定范圍內的.各項代辦服務(wù)。
9、負責定期對園區空置房進(jìn)行日常巡查管理。
10、針對突發(fā)事件做出相應處理,并上報主管領(lǐng)導。
11、熟悉掌握園區內基礎設施分布、配套設備的基本情況。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
客服助理崗位職責15
1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);
2、貫徹執行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營(yíng)造和諧的客戶(hù)關(guān)系;
3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區域客戶(hù)信息,維護本服務(wù)區域客戶(hù)檔案及掌握本項目主要設施設備的'分布、功能等情況;
4、及時(shí)處理客戶(hù)投訴并跟蹤回訪(fǎng),定期收集客戶(hù)意見(jiàn)會(huì )建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;
5、根據公司品質(zhì)標準,負責所服務(wù)區域內的設施設備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價(jià),及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題,提升轄區項目的服務(wù)質(zhì)量;
6、協(xié)助公司開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。
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