行政崗位職責【精】
在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室,會(huì )議用品采買(mǎi)等;
5、火車(chē)票、飛機票及酒店預定;
6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;
7、負責員工考勤管理、統計;
8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。
行政崗位職責2
1、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;
2、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統維護與續費,負責相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門(mén)負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;
4、及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責前臺區域及接客區域的環(huán)境維護;
7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類(lèi)費用報銷(xiāo);
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的.其他工作。
行政崗位職責3
崗位職責:
負責外勤的工作,包括銀行,稅務(wù)局及社保等機構辦理相關(guān)事宜;
負責辦公室內日常辦公用品的采購及費用報銷(xiāo);
負責各類(lèi)款項的.收付及憑證登記;
協(xié)助銀行憑證制作,裝訂;
職位要求:
一年或以上出納或行政工作經(jīng)驗;
大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
個(gè)性開(kāi)朗不計較,認真仔細,高度的責任感;
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政崗位職責4
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理;
負責物業(yè)公司的'管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車(chē)輛管理(含租用班車(chē))等后勤保障工作;
負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協(xié)調內部各子公司、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作;
行政崗位職責5
崗位職責:
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好銷(xiāo)售數據統計,分析維護并制作銷(xiāo)售報表;
2、根據公司訂貨制度并參考門(mén)店訂單和電腦庫存給門(mén)店下訂單;
3、協(xié)助銷(xiāo)售人員共同達成內部相關(guān)kpi(庫存控制,利潤控制等等);
4、負責門(mén)店價(jià)格陳列監督,按照公司標準負責檢查門(mén)店價(jià)格和陳列;
5、門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng)的'策劃及跟進(jìn)。
任職要求:
1、熟練使用excel等辦公軟件;
2、具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人素養,較強的工作熱情和責任感;
3、工作細心、認真負責、具備良好的溝通能力及團隊合作精神;
4、有訂單系統操作,快消品行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政崗位職責6
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務(wù)的.管理);
2、按要求對文件進(jìn)行整理及排序歸類(lèi)、打包封裝入箱、抄寫(xiě)信息,清理過(guò)期檔案等;
3、其他領(lǐng)導交代的工作。
行政崗位職責7
1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);
2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的.重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要
行政崗位職責8
崗位職責:
1、負責統計客戶(hù)每期投資收益明細;
2、負責客戶(hù)投資收益的定期派發(fā)(美國賬戶(hù)打款);
3、負責每單簽約客戶(hù)信息登記、錄入;
4、負責客戶(hù)簽約合同文件的`準備與簽約后的存檔;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
崗位要求:
1、不限工作年限,全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、具有基礎英語(yǔ)閱讀能力,英語(yǔ)水平高者優(yōu)先考慮;
3、工作細心、有責任心和耐心;
4、具有良好的溝通能力、執行能力,能夠承受較強的工作壓力。
行政崗位職責9
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的,不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書(shū)等);
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政崗位職責10
日常費用的報銷(xiāo);
填制付款申請、銀行付款單據;
編制現金、銀行存款的會(huì )計憑證,登記銀行及現金日記賬;
每月核對銀行對賬單,編制銀行余額調節表,及時(shí)清理未達賬項;
妥善保管和使用財務(wù)各種票據;
外匯收支的網(wǎng)上申報;
參與在制產(chǎn)品、存貨的盤(pán)點(diǎn);
廢料銷(xiāo)售的登記;
外匯收支業(yè)務(wù)的.申報;
公司安排的其他工作。
行政崗位職責11
1、設備的管理與登記工作,能夠做到來(lái)源清晰,出處了然于心。
2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jì)效考核制度,會(huì )議制度等,主要負責起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
4、領(lǐng)導交付的.其他臨時(shí)工作等。
行政崗位職責12
1、協(xié)助財務(wù)行政總監處理各項行政工作,例如會(huì )議召開(kāi)、翻譯文件等;
2、需要做好財務(wù)行政總監與各部門(mén)之間的溝通工作;
3、協(xié)助財務(wù)行政總監完成月度、季度及年度的各項報表;
4、協(xié)助財務(wù)行政總監個(gè)人行政事務(wù),例如機票預訂,行程安排等;
5、兼顧財務(wù)部其他的會(huì )計工作;
6、完成領(lǐng)導安排的'其他工作。
行政崗位職責13
1、負責部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作,處理部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養;
3、負責廠(chǎng)區綠化、保潔、門(mén)衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政崗位職責14
1、負責公司各類(lèi)行政物資(辦公用品、家具、IT設備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;
2、負責開(kāi)發(fā)新的供應商,對其評估,并維護現有供應商的管理,為公司不斷優(yōu)化供應鏈接;
3、負責差旅預定、辦公環(huán)境、車(chē)輛、綠植等的管理;
4、負責各類(lèi)行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù),完成交付的臨時(shí)性工作等。
行政崗位職責15
1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的'管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。
4、負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6、負責公司各類(lèi)基建項目的統籌,監督和管理。
7、負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系,宣傳的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
【行政崗位職責】相關(guān)文章:
行政崗位職責06-23
行政it崗位職責12-28
行政前臺行政助理崗位職責07-02
人事行政行政文員崗位職責05-29
行政人事崗位職責06-17
綜合行政崗位職責08-26
文案行政崗位職責08-15
行政職員崗位職責09-09
高級行政崗位職責08-28
行政秘書(shū)的崗位職責09-14