行政職員崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的行政職員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政職員崗位職責1
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領(lǐng)導執行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內部規章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;
5、負責相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;
6、負責研究院來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政職員崗位職責2
1、在部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下,負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;
2、負責辦公區域維修監管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調工作;
3、負責公司日常部門(mén)事務(wù)協(xié)調工作;
4、安排司機日常工作,監管公司車(chē)輛;
5、開(kāi)展工會(huì )各項活動(dòng);
6、完成上級交辦各項工作。
行政職員崗位職責3
1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書(shū)、預算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監督執行;
2、統籌調配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求,承擔車(chē)輛的日常管理維護工作;
3、統籌公司的.安全保衛及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監督入住人員遵守規章制度;
5、建立辦公樓、廠(chǎng)區、生活區及衛生間的5S管理制度,推行落實(shí)并監督管理,確保公司辦公區、廠(chǎng)區環(huán)境、生活區干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實(shí)施和執行情況;
7、規劃設計廠(chǎng)區綠化方案,并組織園林工實(shí)施,監督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預算要求,新建并維護廠(chǎng)區基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);
9、核算部門(mén)考勤與各項補貼,部門(mén)人員績(jì)效考核成績(jì)評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開(kāi)展各項文體活動(dòng)。
行政職員崗位職責4
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門(mén)的有序開(kāi)展提供支持與保障
2.公司重大活動(dòng),重要人士行政接待工作的籌備,營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍
3.接待現場(chǎng)工作協(xié)調,事務(wù)分工,異常處理,接待總結
4.會(huì )議室使用管理規范
5.負責區域內行政倉的管理
6.各類(lèi)危急事件前期處理,匯報,記錄
行政職員崗位職責5
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標管理工作,推動(dòng)行政管理工作的開(kāi)展及下屬的指導與監督;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;
3、負責公司各項會(huì )議組織、籌備,對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷(xiāo),確保符合相關(guān)流程和內審規范;
5、梳理行政制度、規范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政職員崗位職責6
1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團隊建設、企業(yè)文化推廣等工作;
2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓、新員工實(shí)習的落實(shí)及員工社保公積金/福利的辦理跟進(jìn)等;
3、財務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預算及費用管理;
4、協(xié)助行政主任做好其他工作。
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