財務(wù)開(kāi)票員崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的財務(wù)開(kāi)票員崗位職責，歡迎大家分享。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責1
1、根據公司制訂的銷(xiāo)售任務(wù)與計劃，完成個(gè)人的各項銷(xiāo)售指標；
2、根據客戶(hù)的訂貨周期，主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)，告知銷(xiāo)售政策爭取訂單，并按照客戶(hù)要求開(kāi)票，確保開(kāi)票質(zhì)量；
3、積極對近效期、滯銷(xiāo)品種進(jìn)行催銷(xiāo)，對公司新品種進(jìn)行推廣；及時(shí)將新的市場(chǎng)信息、缺貨信息、價(jià)格信息等進(jìn)行登記反饋給采購部門(mén)；
4、負責將客戶(hù)的欠款的催收，控制在規定的范圍內；
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責2
1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀(guān)念，堅持原則，嚴格執行公司的開(kāi)票制度，恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來(lái)源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規范，遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票。
3、把好開(kāi)票質(zhì)量關(guān)，購貨單位必須具有合法資格才能購進(jìn)藥品，否則不得銷(xiāo)售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶(hù)或個(gè)人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負責提供，并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎信息，開(kāi)票員可從計算機系統中查找核對。
5、開(kāi)票人員的銷(xiāo)售開(kāi)票權限不得隨意轉給他人使用，每位開(kāi)票員進(jìn)入計算機管理軟件系統應設置個(gè)人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開(kāi)票。
6、開(kāi)票前應審核顧客的采購計劃，認真核對藥品的名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地，核對無(wú)誤后方可按對方的要求進(jìn)行開(kāi)票。
7、操作鍵盤(pán)時(shí)，應精力集中，準確無(wú)誤的記銷(xiāo)帳目，尤其是藥品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)商、生產(chǎn)批號、有效期等重點(diǎn)項。
8、開(kāi)票要快速、準確、不得拖延顧客的時(shí)間，同時(shí)對顧客要熱情、周到。
9、開(kāi)票工作完成后要對所開(kāi)具的銷(xiāo)售單據進(jìn)行認真的審核，審核無(wú)誤后方可確認并通知財務(wù)人員審核、收款。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責3
1、負責接報客戶(hù)計劃，按照客戶(hù)需求，準確、及時(shí)的制作出《銷(xiāo)售出庫單》；
2、負責客戶(hù)需求信息的查詢(xún)，并做好藥品銷(xiāo)售服務(wù)工作；
3、負責及時(shí)向部門(mén)反映藥品缺貨情況；
4、負責完成主管領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責4
1、開(kāi)具提貨單，開(kāi)票室嚴格按照銷(xiāo)售訂單開(kāi)具提貨單（發(fā)運計劃），建立提貨單時(shí)注意必填項（數量、試樣編號、庫位、車(chē)號、備注），其它項由系統自動(dòng)生成，禁止隨意操作，導致無(wú)法過(guò)磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類(lèi)型等。自提車(chē)輛開(kāi)提貨單時(shí)，各銷(xiāo)售分公司務(wù)必指定專(zhuān)人通知開(kāi)票員，開(kāi)票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車(chē)號；派送車(chē)輛在備注欄填寫(xiě)提貨人和通知人姓名、車(chē)號，否則不予開(kāi)具提貨單。在開(kāi)散裝票和安排車(chē)輛時(shí)，用心與客戶(hù)、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車(chē)型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來(lái)安排車(chē)輛和開(kāi)具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。
2、如果車(chē)輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息，開(kāi)票員極時(shí)與銷(xiāo)售訂單建立職責人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開(kāi)票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車(chē)庫位，務(wù)必做到AX系統內的`提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工涂改票據。
4、開(kāi)票員在交接班時(shí)務(wù)必下載銷(xiāo)售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò )或系統出現故障影響開(kāi)票。銷(xiāo)售訂單下載方法：進(jìn)入AX系統應收帳款查詢(xún)銷(xiāo)售訂單序時(shí)薄，將銷(xiāo)售訂單所有行資料全部選取，復制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò )或系統出現故障，造成不能在系統正常開(kāi)票，應極時(shí)向公司信息員通知，并征得部門(mén)領(lǐng)導同意后進(jìn)行手工開(kāi)票，開(kāi)票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開(kāi)具提貨單。
6、網(wǎng)絡(luò )恢復正常后務(wù)必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中，補錄數據要確保準確無(wú)誤，數據補錄完成后再正式起用系統開(kāi)票。如果網(wǎng)絡(luò )恢復正常后需補錄數據較多，需要補錄工作與正常開(kāi)票同時(shí)進(jìn)行時(shí)，要嚴格按照提貨卡剩余數量開(kāi)提貨單，杜絕提貨單數量超出銷(xiāo)售訂單剩余量、
7、在補錄數據時(shí)，補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。
8、火車(chē)提貨單按照請車(chē)安排的實(shí)際狀況，由鐵路協(xié)調組計劃員依據銷(xiāo)售訂單建立火車(chē)提貨單，安排裝車(chē)，將裝車(chē)部門(mén)實(shí)際裝車(chē)的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統，信息數據的錄入依據火車(chē)站臺值班人員帶給的當日裝車(chē)報表的作為最終依據。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責5
1、辦公室環(huán)境維護和辦公設備配置；
2、工商、稅務(wù)和物業(yè)手續辦理及關(guān)系維護；
3、崗位招聘及員工關(guān)系處理；
4、日�，F金賬和員工檔案管理；
5、工資核算和員工福利管理；
6、考勤管理和基礎制度制定；
7、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責6
�。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃，信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，有效的使用資金。
�。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促學(xué)校有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
�。ㄈ┙⒔∪�(jīng)濟核算制度、利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
�。ㄋ模┴撠熆傂＜胺中５呢攧�(wù)管理、財務(wù)人員管理及賬務(wù)審核工作。
�。ㄎ澹┘皶r(shí)編制各種財務(wù)報表并上報，協(xié)調領(lǐng)導做好監督控制管理。
�。┏修k校長(cháng)交辦的其他工作。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責7
1、審核對公付款申請，以及應付賬款核算；
2、審核員工報銷(xiāo)申請，以保證其符合財務(wù)準則及公司相關(guān)政策；
3、編制與應付賬款業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì )計憑證；
4、根據公司資金情況，和各部門(mén)展開(kāi)良好溝通，進(jìn)行應付賬款支付的統籌安排；
5、關(guān)聯(lián)公司對賬；
6、其他與應付賬款相關(guān)的工作；
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責8
1、了解工商局（所）、質(zhì)監局、稅務(wù)局、銀行、食藥局等部門(mén)政策、辦事流程；
2、負責到各區政務(wù)服務(wù)中心（工商局、質(zhì)監局、國/地稅務(wù)局等窗口）及銀行等部門(mén)辦理相關(guān)證照的申請、變更、注銷(xiāo)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)；
3、整理、填寫(xiě)代辦事項所需材料和表格，及時(shí)遞交相關(guān)部門(mén)審批和受理；
4、收取、送還、保管客戶(hù)資料，能耐心和細致的為客戶(hù)提供全方位的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和指導；
5、及時(shí)將與相關(guān)部門(mén)接觸時(shí)收集到的相關(guān)信息和問(wèn)題反映給上級主管；
6、完成上級安排的其他工作事項；
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責9
1、負責接收銷(xiāo)售員提供的首營(yíng)客戶(hù)資料并建立客戶(hù)檔案。
2、負責公司藥品的銷(xiāo)售開(kāi)票工作，開(kāi)票員接到銷(xiāo)售合同或開(kāi)票通知后，應嚴格按要求開(kāi)票。對銷(xiāo)后退回藥品，協(xié)助銷(xiāo)售人員開(kāi)具銷(xiāo)后退回申請單。
3、開(kāi)票員要端正服務(wù)態(tài)度，使用文明語(yǔ)言，做到隨到隨開(kāi)，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開(kāi)票員之間做到互相幫助。
4、對銷(xiāo)售中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)鎖定報質(zhì)管部。
5、掌握銷(xiāo)售對象的合法資格和經(jīng)營(yíng)范圍，防止藥品流向非法經(jīng)營(yíng)單位或超范圍銷(xiāo)售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況，主動(dòng)向客戶(hù)介紹。
7、按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開(kāi)票，向客戶(hù)做好近效期藥品銷(xiāo)售的解釋工作。
8、及時(shí)反饋客戶(hù)對藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求，配合有關(guān)人員處理客戶(hù)的查詢(xún)和意見(jiàn)，為經(jīng)營(yíng)質(zhì)量改進(jìn)，提供市場(chǎng)質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價(jià)格、規格、包裝數量等基本知識，對銷(xiāo)售員提供的清單進(jìn)行審核，并及時(shí)糾正錯誤。
財務(wù)開(kāi)票員崗位職責10
1、熟悉上級規定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度，規范操作，按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營(yíng)的商品知識、商品價(jià)格和收款、開(kāi)票程序，快速準確地收款、開(kāi)票。
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作，核對其他商品的銷(xiāo)售額，填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現金、支票等，嚴防丟失、被盜，按規定及時(shí)送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能，并會(huì )撲救初期火災。
6、搞好分管職責區的衛生工作，持續環(huán)境整潔。
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