董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責集錦15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責一
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責二
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責三
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。 6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責四
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據公司發(fā)展的'要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責五
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的'預約和接待；
3、進(jìn)行會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負責董事長(cháng)辦公室的整理，保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。
6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(cháng)匯報。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、根據董事長(cháng)的指示，及時(shí)向各部門(mén)傳達工作安排，對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門(mén)的執行情況，收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn)，并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果。
3、收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議。
4、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對董事長(cháng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。
6、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。
7、負責組織安排董事長(cháng)各項會(huì )議，并做好會(huì )議記錄及備忘，整理存檔。
8、維護董事長(cháng)的.辦公環(huán)境的整潔，監督管理董事長(cháng)辦公區域的清潔工作是否到位。
9、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責：
協(xié)助董事長(cháng)制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。草擬公司重要文件，召開(kāi)高管會(huì )議。
工作內容:
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議；
4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的`洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的`接待與工作協(xié)調；
2、負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的推進(jìn)及跟蹤；
3、負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等；
4、負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作；
5、董事長(cháng)交代的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
1、負責公司級會(huì )議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導重大會(huì )議講話(huà)稿的`撰寫(xiě)工作;
4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪(fǎng)工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績(jì)效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、董事長(cháng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長(cháng)的`工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄;
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長(cháng)指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(cháng)重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1.負責起草工作報告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的'擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿易重點(diǎn)工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結領(lǐng)導安排的任務(wù)。
6.負責記錄整理綜合性辦公會(huì )和其他重要會(huì )議內容。
7.負責安全、消防、社會(huì )管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報表及總結上報。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
1.協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情景;
2.協(xié)助董事長(cháng)制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷(xiāo)售目標、費用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監督計劃執行情景和及時(shí)修正;
3.根據董事長(cháng)指示，負責召集亞材公司管理及董事會(huì )會(huì )議;
4.負責公司管理會(huì )議及董事會(huì )會(huì )議的籌備、通知、記錄和《會(huì )議紀要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)、會(huì )議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會(huì )議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(cháng)對公司和行政人事部進(jìn)行績(jì)效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(cháng)參加公司召開(kāi)的.有關(guān)會(huì )議;
10.協(xié)助董事長(cháng)作好內部文件的收文記錄，以便于董事長(cháng)看閱。對于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，并根據董事長(cháng)批示負責落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
11.做好董事長(cháng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1、參與董事長(cháng)日常工作中的各項事務(wù)性工作，負責辦理各項準備工作;
2、督促落實(shí)董事長(cháng)安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報給董事長(cháng);
4、撰寫(xiě)董事長(cháng)決策相關(guān)的'各項報告和會(huì )議紀要;
5、陪同董事長(cháng)參與各項商務(wù)應酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長(cháng)安排的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議的日程與議程；
2、內外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪(fǎng)工作；
3、協(xié)調、組織會(huì )議的開(kāi)展、記錄、整理會(huì )議紀要；
4、撰寫(xiě)院辦內部各項公文、文件、會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等并定期發(fā)布各類(lèi)信息，跟蹤決議事項的執行與反饋；
5、董事長(cháng)交辦的`其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的'各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會(huì )議紀要和院領(lǐng)導的講話(huà)稿。
2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門(mén)的重要文件。對各職能部門(mén)以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負責編發(fā)《工作簡(jiǎn)報》。
4、負責編寫(xiě)《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調各式文件的.擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
1、負責董事長(cháng)的`日常安排，為董事長(cháng)接待訪(fǎng)客做好預約工作;
2、負責董事長(cháng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長(cháng)會(huì )議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類(lèi)綜合性文件;
6、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作，處理日常事務(wù);
5、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
6、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
7、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;
8、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
9、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的.督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
11、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。
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