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董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2022-09-04 10:40:23 崗位職責 我要投稿

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(集合15篇)

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1

  崗位職責

  1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作;

  2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

  任職要求

  1、為人靈活,語(yǔ)言表達好,文字功底好;

  2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2

  1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談,各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達;

  2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

  3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

  4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;

  5、預訂董事長(cháng)行程中的餐、酒店、機票、會(huì )議等。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3

  董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責一

  1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責二

  一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

  2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

  4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽(tīng)電話(huà),謹慎妥當應答,必須做好電話(huà)記錄。

  6、董事長(cháng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長(cháng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。

  三、組織安排及接見(jiàn)事項

  1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

  5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。

  四、相關(guān)會(huì )議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。

  3、做好會(huì )前準備工作。

  五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

  董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責三

  1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。 6、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責四

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

  4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jì)效考核制度。

  董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責五

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;

  二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;

  六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4

  1、根據董事長(cháng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、

  2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通;

  3、根據董事長(cháng),結合業(yè)務(wù)開(kāi)展,撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料

  4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓,代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位;

  5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作;

  6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理;

  2、負責領(lǐng)導決策的下達,內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排;

  3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理;

  4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作;

  5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的接待工作。

  任職要求:

  1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè),統招本科及以上學(xué)歷;

  2、中等規模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書(shū)或助理經(jīng)驗;

  3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調本事及表達本事;

  4、良好的英文讀寫(xiě)本事,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;

  5、肯吃苦,優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6

  一、辦公室

  內務(wù)

  1、辦公環(huán)境

  明亮整潔

  一塵不染

  家具擺放整齊

  辦公桌無(wú)文件累積

  文件整齊規范

  圖書(shū)排放整齊

  1、每天準時(shí)上班。

  2、開(kāi)窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

  5、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。

  7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過(guò)夜。

  8、每?jì)芍芪鼔m一次。

  2、文件管理

  流程齊全

  分類(lèi)合理

  處理及時(shí)

  管理規范

  1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。

  2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向周浦秘書(shū)辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長(cháng)看閱。

  4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知、報告:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的,根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(cháng)。

  8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  二、來(lái)賓接待

  彬彬有禮

  熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。

  5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續茶水)。

  6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級,征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。

  三、會(huì )務(wù)服務(wù)

  1、董事會(huì )

  準備充分

  安排周全

  接待周到

  組織完善

  1、會(huì )議議程的擬定。

  2、確定與會(huì )人員。

  3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。

  4、會(huì )議文件的準備。

  5、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。

  6、會(huì )議簽到及記錄。

  7、與會(huì )人員的接待工作。

  2、工作會(huì )

  1、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  2、檢查會(huì )議通知是否到位。

  3、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。

  4、會(huì )議人員的接待。

  5、會(huì )議期間的服務(wù)。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7

  1.負責董事長(cháng)日常行程工作的安排,提醒董事長(cháng)工作時(shí)間和程序;

  2.負責董事長(cháng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

  3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);

  4.協(xié)助董事長(cháng)處理客戶(hù)接待,負責公司的公關(guān),塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統籌商務(wù)洽談和會(huì )務(wù)等事宜;

  6.做好集團會(huì )議的會(huì )議紀要,整理歸檔,并監督公司各個(gè)部門(mén)的執行;

  7.協(xié)助董事長(cháng)處理突發(fā)事件;

  8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,完成董事長(cháng)交代的其它事宜;

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8

  1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系,協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排;

  3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的`會(huì )議記錄、會(huì )議紀要;

  4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

  5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

  6、負責公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9

  工作職責:

  1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項,下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);

  4、相關(guān)會(huì )議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )會(huì )議等公司會(huì )議紀要;起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作;做好會(huì )前準備工作。

  任職要求:

  1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗;

  2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

  3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

  4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10

  1、根據需要起草各種文稿,負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。

  2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待;

  3、進(jìn)行會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。

  4、傳達和執行公司的各項工作指示,協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。

  5、負責董事長(cháng)辦公室的整理,保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。

  6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

  7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(cháng)匯報。

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待,做好公司會(huì )議紀要、備忘錄及其它文件的整理;

  2、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、報告、文件等各類(lèi)文件;

  4、負責董事長(cháng)的日常行程安排;

  5、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn);

  6、負責董事長(cháng)辦公室和公司客戶(hù)的接待工作;

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  任職資格:

  1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會(huì )駕駛優(yōu)先;

  2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有本行業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、有文秘工作經(jīng)驗,具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守,能承受較長(cháng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力;

  4、知識結構全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力;

  5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理本事。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12

  1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊;

  2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);

  3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);

  6、負責董事長(cháng)的行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;

  8、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13

  職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)

  職位描述:

  工作職責:

  協(xié)助董事長(cháng)制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。草擬公司重要文件,召開(kāi)高管會(huì )議。

  工作內容:

  1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;

  4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓經(jīng)歷:

  ◆受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。

  經(jīng) 驗:

  ◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

  技能技巧:

  ◆知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

  ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  ◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力;

  ◆熟練使用辦公軟件。

  ◆有三年以上駕齡。

  態(tài) 度:

  ◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;

  ◆具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  ◆良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

  2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;

  4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

  5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達上級的各項指令;

  6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓;

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

  2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排,以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

  3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;

  4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

  5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

  6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

  7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。

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