董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責精選15篇
在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策，為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待；
3、進(jìn)行會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負責董事長(cháng)辦公室的整理，保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。
6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(cháng)匯報。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會(huì )議紀要和院領(lǐng)導的講話(huà)稿。
2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門(mén)的重要文件。對各職能部門(mén)以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負責編發(fā)《工作簡(jiǎn)報》。
4、負責編寫(xiě)《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排，以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、負責董事長(cháng)的日常安排，為董事長(cháng)接待訪(fǎng)客做好預約工作;
2、負責董事長(cháng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長(cháng)會(huì )議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類(lèi)綜合性文件;
6、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責：
協(xié)助董事長(cháng)制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。草擬公司重要文件，召開(kāi)高管會(huì )議。
工作內容:
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議；
4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的.組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě)；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排；
4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長(cháng)辦公室來(lái)訪(fǎng)賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
一、辦公室
內務(wù)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、每天準時(shí)上班。
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會(huì )議議程的擬定。
2、確定與會(huì )人員。
3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì )議文件的準備。
5、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6、會(huì )議簽到及記錄。
7、與會(huì )人員的接待工作。
2、工作會(huì )
1、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會(huì )議通知是否到位。
3、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
4、會(huì )議人員的接待。
5、會(huì )議期間的服務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報表、資料；
2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達;
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預訂董事長(cháng)行程中的餐、酒店、機票、會(huì )議等。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
工作職責:
1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項,下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);
4、相關(guān)會(huì )議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )會(huì )議等公司會(huì )議紀要;起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作;做好會(huì )前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗;
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、負責董事長(cháng)的日常行程安排，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等;
2、負責董事長(cháng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息準確無(wú)誤;
3、協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議，負責會(huì )議內容的記錄與整理，并負責會(huì )后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè);
5、負責董事長(cháng)辦公室的來(lái)訪(fǎng)預約和來(lái)客接待;
6、保持董事長(cháng)辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長(cháng)交待的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境；
2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況，及時(shí)報告董事長(cháng)；
6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告，及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱；
7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查；
8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng)；
9、按照董事長(cháng)意見(jiàn)，并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排；
10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作；
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
1、根據董事長(cháng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據董事長(cháng)，結合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
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