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物業(yè)接待員崗位職責(通用20篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的物業(yè)接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)接待員崗位職責 1
物業(yè)轄區前臺接待員兼文秘崗位職責
1.嚴格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)與本崗位相關(guān)的各項工作;
2.嚴格執行《前臺接待服務(wù)規范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿(mǎn)的'熱情和充分的耐心接待每一位來(lái)客,樹(shù)立物業(yè)公司服務(wù)窗口的良好形象。
3.負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時(shí)上報;
4.掌握中心用戶(hù)的基本情況,準確回答客人提出的咨詢(xún),使客人滿(mǎn)意;
5.熱情接待物業(yè)辦公區來(lái)訪(fǎng)用戶(hù),并為其辦理或協(xié)調客務(wù)人員辦理相關(guān)事宜;
6.負責文件的打印、收發(fā)、記錄和部門(mén)內部行政檔案的整理、存檔工作;
7.負責按時(shí)將各項報表統計上報給直接上級;
8.負責編制部門(mén)周/月計劃工作報表,及統計計劃工作完成情況;
9.服從領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)接待員崗位職責 2
1.負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反映敏捷,處事穩健。
2.按照接待來(lái)訪(fǎng)規定,做好來(lái)訪(fǎng)登記,對電話(huà)預約來(lái)訪(fǎng),要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén),對突然來(lái)訪(fǎng)者要報告有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)后,再約時(shí)接待。
3.負責公司辦公用品,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。
4.負責公司機關(guān)部室及室內外走廊的衛生清潔工作,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。
5.完成辦公室臨時(shí)交辦的`工作。
物業(yè)接待員崗位職責 3
1、堅守崗位,按時(shí)上班,著(zhù)裝整齊,儀表端莊,對客人熱情、大方、服務(wù)耐心、周到。
2、熟悉工作范圍內設施、設備性能和操作規范,并解答客人提出問(wèn)題。
3、負責工作范圍內設施設備的清潔及養護,發(fā)現設備問(wèn)題及時(shí)報修。
4、負責準備每日所需的物件用品,每日注意物品盤(pán)點(diǎn)和交接清楚。
5、有強烈的責任心,主動(dòng)的服務(wù)意識,熱情接待前來(lái)的'每一位客人,認真執行各種登記、記錄手續,注意物品保存。
6、客人來(lái)后,主動(dòng)問(wèn)好,引導客人,客人離去主動(dòng)道別。
7、在日常工作中注意對各類(lèi)客戶(hù)提出的建議的收集,反饋給相關(guān)負責人。
8、上班不串崗,不脫崗,不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,不把個(gè)人情緒帶到工作中去。
9、出現突發(fā)事件時(shí),能夠沉著(zhù)、冷靜地處理并解決,及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
10、做好日常清潔工作,維護工作區域的環(huán)境衛生。
11、積極主動(dòng)的向顧客宣傳最新的永恒信息,努力做好聯(lián)動(dòng)工作。
12、有強烈的學(xué)習愿望,積極參加公司組織的各種培訓,進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)知識能力。
物業(yè)接待員崗位職責 4
物業(yè)項目前臺接待員崗位職責
1.0崗位職責
1.1每日提前10分鐘簽到上崗,不遲到、不早退,儀容儀表符合規定。
1.2認真檢查前臺各項記錄及物品是否齊全。詳見(jiàn)訪(fǎng)客登記表和物品遷出單。
1.3禮貌接聽(tīng)顧客電話(huà),熱情解答顧客提出的問(wèn)題,不能及時(shí)答復顧客的及時(shí)上報,事后給顧客圓滿(mǎn)答復。
1.4聽(tīng)到顧客的批評及投訴,應態(tài)度冷靜,聆聽(tīng)客人意見(jiàn),并向顧客致歉,及時(shí)采取補救措施,并上報。
1.5與顧客或領(lǐng)導相遇,主動(dòng)問(wèn)好,禮貌讓路,不得橫沖直撞。
1.6與顧客面對面時(shí),要微笑服務(wù)。
1.7認真填寫(xiě)前臺各項記錄,做到字跡清楚,準確無(wú)誤。
1.8認真做好前臺來(lái)訪(fǎng)顧客的接待工作,發(fā)現可疑情況及時(shí)上報。
1.9對外來(lái)人員做好詳細登記,并查看工作證。
1.10每日負責接收、發(fā)送各類(lèi)報刊及郵件,并認真詳細地進(jìn)行記錄,確保投遞準確無(wú)誤。
1.11做好工程報修工作。
1.12協(xié)助辦公室發(fā)放各類(lèi)通知書(shū)并做好簽收工作。
1.13在崗時(shí)間,不串崗、不空崗、不吃東西,不接打私人電話(huà),不看與工作無(wú)關(guān)的雜志。
1.14員工必須按照規定時(shí)間當班工作,不經(jīng)部門(mén)主管同意,不得擅自調班。
2.0職位描述
2.1遵守客戶(hù)部前臺的各項規章制度。
2.2負責每天早晨客戶(hù)迎接工作及日常接待工作。
2.3負責維護大堂清潔及進(jìn)出訪(fǎng)客的登記工作。
2.4負責傳遞客戶(hù)助理巡樓過(guò)程中發(fā)現的.問(wèn)題,及時(shí)上報至客戶(hù)部相關(guān)負責人,做到及時(shí)發(fā)現、及時(shí)上報、及時(shí)處理。
3.0工作內容及標準
3.1早班:8:00-17:00晚班:9:00-18:00
3.2提前十分鐘上崗,查看交班記錄,跟進(jìn)未完成事項。
3.3早班人員8:00到崗,與中控室人員交接轉門(mén)鑰匙。每日工作交接要詳細記錄,交接不清楚責任自負。
3.4每日早8:00-9:00站在前臺向客人問(wèn)好,問(wèn)好時(shí)面帶微笑聲音洪亮,身體向前微傾45度。
3.5隨著(zhù)客流進(jìn)出高峰應隨時(shí)調整轉門(mén)開(kāi)啟方式。
轉門(mén)平開(kāi)時(shí)間為:早上8:00-9:10
中午11:30-13:00
下午16:30-18:00
3.6認真接聽(tīng)客戶(hù)的訴求電話(huà),做好解釋及處理工作。電話(huà)要在鈴響3聲后接聽(tīng),并您好服務(wù)臺、不客氣、對不起、謝謝、再見(jiàn)等禮貌用語(yǔ)。
3.7認真、細致的做好訪(fǎng)客的接待和登記工作。
3.8對客戶(hù)遷出物品做好登記,只有本公司寫(xiě)好出門(mén)條并蓋有該公司章方可放行。
3.9工作時(shí)間不得串崗、脫崗及聊天,嚴格遵守公司的各項規定。
3.10工作時(shí)間認真負責,注重工作效率。
3.11盡職盡責,當班時(shí)間出現問(wèn)題,誰(shuí)當班誰(shuí)負責。
3.12絕對服從上級管理,確保各項工作順利進(jìn)行。遇到問(wèn)題要及時(shí)上報(逐級上報,逐級負責)。
3.13按規定著(zhù)裝,整齊干凈,女士淡妝上崗。
3.14接待客人要使用禮貌用語(yǔ),保持站姿、微笑服務(wù)。
3.15愛(ài)護公物,物品保管人人有責,物品每日要進(jìn)行交接。
3.16樹(shù)立集體榮譽(yù)意識,團結合作;因個(gè)人矛盾影響工作將嚴肅處理。
3.17每日下班前必須鎖好物品柜;如有遺漏,誰(shuí)當班誰(shuí)負責。
3.18病、事假要通報本部門(mén)經(jīng)理批準。
物業(yè)接待員崗位職責 5
1)負責各客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)來(lái)信,正確對待客戶(hù)投訴,耐心地做好解釋,及時(shí)做好回訪(fǎng)及答復等工作。
2)負責各類(lèi)證件的收發(fā)登記工作。
3)配合客戶(hù)服務(wù)組分管對客戶(hù)的拜訪(fǎng)和其它工作。
4)為客戶(hù)辦理各項公用事業(yè)代辦工作及各項有償服務(wù)。
5)對物業(yè)項目的宣傳做積極的.籌備工作。
6)按照項目運作手冊的標準執行各項其他工作。
7)完成項目管理處經(jīng)理交給的其它工作。
物業(yè)接待員崗位職責 6
崗位職責:
1. 迎送客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)候,站立服務(wù);
2. 熟悉各公司入住情況,物業(yè)管理公司各部門(mén)的職能;
3. 接受客戶(hù)詢(xún)問(wèn);
4. 保持總臺清潔;
5. 認真做好交接班記錄;
6. 協(xié)助保安對出入大廈的人員進(jìn)行檢查,如發(fā)現可疑人員,立即報告保安部門(mén)。
物業(yè)接待員崗位職責 7
一、在客戶(hù)服務(wù)部主管的直接領(lǐng)導下,做好禮儀接待及服務(wù)工作。
二、熟悉轄區情況,按業(yè)主至上,服務(wù)第一的宗旨,接待好每一位業(yè)主。
三、上崗時(shí)做好:服飾整潔,儀表端莊,淡妝上崗,面帶微笑,用語(yǔ)規范。
四、業(yè)主進(jìn)門(mén)時(shí),應面帶微笑,點(diǎn)頭致意,并說(shuō)您好。
五、業(yè)主離開(kāi)時(shí),應點(diǎn)頭致意,目送業(yè)主,并說(shuō)請走好,再見(jiàn)。
六、對業(yè)主的`報修、特約服務(wù)項目及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)處置、解決并反饋業(yè)主處理結果。
七、主動(dòng)搞好員工之間的團結與合作。
八、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)接待員崗位職責 8
1、接受主任和主管的領(lǐng)導,對主任和主管負責;
2、負責做好各類(lèi)物品的入庫管理和出庫領(lǐng)用工作,并作好相應的記錄;
3、負責日常應收費用的收取工作;
4、負責每月統計公司財務(wù)收支明細,并及時(shí)上報;
6、負責各類(lèi)文件資料、表單及檔案的歸檔工作,保證其連續性及可追溯性,并建立歸檔目錄;
7、負責各類(lèi)文件資料的收發(fā)存、打印和復印工作;
8、負責補充協(xié)議的簽訂和收集辦理三證的資料,及時(shí)辦理,同時(shí)向客戶(hù)作好相應的.解釋工作;
9、遵守財務(wù)規定報銷(xiāo)各類(lèi)費用,并嚴格履行監督職責;
10、每月統計審核員工考勤記錄并按時(shí)制作考勤、午餐費補貼、員工工資表、并發(fā)放工資;
11、負責接待客戶(hù)的請修,告之客戶(hù)經(jīng)理作詳細記錄后派發(fā)工程部落實(shí)維修;
12、負責接待客戶(hù)的投訴,非有效投訴做好解釋,有效投訴立即轉相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理接待處理,并做好記錄;
13、完成服務(wù)中心交辦的其他工作。
物業(yè)接待員崗位職責 9
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情景,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情景及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)堅持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、理解和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人供給留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的'失火、盜竊、急病等緊急情景,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
物業(yè)接待員崗位職責 10
1、負責來(lái)訪(fǎng)客、業(yè)戶(hù)、租戶(hù)的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩健。
2、按照服務(wù)臺工作內容、流程及相關(guān)標準,作好日常工作并負責登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負責提供尋人廣播服務(wù)。
5、負責提供和發(fā)放相關(guān)的.宣傳資料。
6、負責分管區域的衛生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
物業(yè)接待員崗位職責 11
(1)負責全面貫徹落實(shí)售后服務(wù)核心流程預約工作,與用戶(hù)初步確定維修項目、時(shí)間、備件等。
(2)負責接待用戶(hù)、對用戶(hù)車(chē)輛進(jìn)行故障診斷,索賠初步鑒定,與用戶(hù)達成協(xié)議等工作。
(3)負責為用戶(hù)提供維修、保養、車(chē)輛使用的咨詢(xún),及提醒服務(wù)。
(4)負責平衡車(chē)間生產(chǎn),調度生產(chǎn)。
(5)負責向維修技師傳達用戶(hù)的想法,描述車(chē)輛的故障,分配維修工作任務(wù)。
(6)車(chē)輛全面檢測(包括外觀(guān)),如必要試車(chē)。
(7)負責交車(chē)、維修項目及發(fā)票的.解釋工作。
(8)負責建立、完善用戶(hù)檔案,并及時(shí)更新。
(9)保持與用戶(hù)的聯(lián)系,了解用戶(hù)的需求。
(10)負責任務(wù)委托書(shū)、結算單的填寫(xiě)及解釋工作。
(11)負責與索賠業(yè)務(wù)員、車(chē)間主管及維修工之間的溝通,協(xié)助與索賠鑒定和保險理賠工作。
物業(yè)接待員崗位職責 12
1、每日開(kāi)牌員接班后迅速清查手牌,核對上一班次手牌有無(wú)丟失和損壞現象,備品認真交接,及時(shí)出庫,準備好營(yíng)業(yè)前的一切工作。
2、認真填寫(xiě)迎賓卡日期,以備高峰期不時(shí)之需,迅速抽手牌,手牌放置分區,要求做到迎賓卡、電腦錄入、客流三者統一必須一致。
3、與收銀員密切配合,通力合作,避免失誤。
4、認真配合保安工作,協(xié)助保安詳細登記車(chē)輛手牌。
5、交接班記錄本必須填寫(xiě)詳細,雙方簽字后生效,方可下班。
6、及時(shí)查詢(xún)24小時(shí)未離店客人,填寫(xiě)加時(shí)門(mén)票并通知主管催促客人接單。
物業(yè)接待員崗位職責 13
1、接待員應站在距柜臺1尺左右的地方,目視前方隨時(shí)迎候客人的到來(lái)。
2、根據要求合理安排房間,辦理客人住宿時(shí)間不超過(guò)3分鐘。
3、各類(lèi)報表填寫(xiě)清楚,及時(shí)將賓客的抵離時(shí)間,各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯。
4、按服務(wù)規程做好代客留言,信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。
5、辦理訪(fǎng)客查詢(xún)不超過(guò)3分鐘,郵件分送不超過(guò)30分鐘,鑰匙收發(fā)(磁卡門(mén)匙制作)不超過(guò)1分鐘。
6、接聽(tīng)電話(huà)鈴響不超過(guò)3聲,使用敬語(yǔ)。
7、接受電話(huà)訂房及到店訂房。
8、保持臺內擺放整齊及周?chē)h(huán)境干凈。
9、做好各項工作的`交班(清楚仔細)。
物業(yè)接待員崗位職責 14
1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。
2.回答客人電話(huà)、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿(mǎn)足客人其它合理的要求。
3.隨時(shí)保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.服從領(lǐng)導安排的其他事情。
物業(yè)接待員崗位職責 15
1、上崗前檢查儀容儀表,查看相關(guān)報表,做好接待服務(wù)準備。
2、為散客、團隊、會(huì )務(wù)賓客辦理入住登記手續,發(fā)放回收房卡。
3、隨時(shí)準確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷(xiāo)客房及服務(wù)項目。
4、隨時(shí)熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話(huà)、上門(mén)、網(wǎng)絡(luò )、協(xié)議)等預定服務(wù)。
5、為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復印及收發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù)。
6、正確有效地接待賓客問(wèn)詢(xún),提供有關(guān)飯店服務(wù)設施、交通、旅游景點(diǎn)、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類(lèi)信息。
7、耐心接受賓客投訴,并及時(shí)向上級報告賓客意見(jiàn)和訴求,同時(shí)做好投訴及處理過(guò)程記錄。
8、負責訪(fǎng)客查詢(xún)工作,辦理訪(fǎng)客登記手續。不得把住店客戶(hù)資料輕易泄露。
9、做好賓客損壞酒店物品進(jìn)行賠償的處理工作,并報告上級主管。
10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。
11、按規定開(kāi)展催帳工作。
12、負責客用鑰匙的'保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存工作。
13、按規定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現差異及時(shí)糾正。
14、負責總臺內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。
15、負責接受酒店設施設備的報修工作,并及時(shí)報告工程人員。
16、按標準及時(shí)準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規定向公安部門(mén)傳送中外賓信息。
17、熟悉酒店安全有關(guān)規范,做好可疑賓客的監控,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
18、負責按規定程序提供開(kāi)門(mén)服務(wù)。
19、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
20、做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作。
物業(yè)接待員崗位職責 16
一、熟悉俱樂(lè )部的組成,了解俱樂(lè )部所有健身設備的功能及俱樂(lè )部的配套服務(wù),熟悉所有銷(xiāo)售卡類(lèi)的價(jià)格。
二、上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。
三、查看前一天的'銷(xiāo)售記錄,若前一天有銷(xiāo)售款未交,應在次日上交于財務(wù),并做好售卡登記。
四、有客人前來(lái)咨詢(xún)時(shí),應主動(dòng)上前接待,并熱情地帶領(lǐng)客人進(jìn)行參觀(guān),為客人做好詳細的介紹,以促成售卡交易。
五、售卡交易促成后,將客人領(lǐng)到銷(xiāo)售部辦理購卡登記手續(如填寫(xiě)會(huì )員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開(kāi)好購卡憑證、將銷(xiāo)售款上交財務(wù)并簽字確認。
六、在工作時(shí)間內均使用普通話(huà)。
七、及時(shí)將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時(shí)使用。
八、若售卡交易未促成,則做好來(lái)客登記,以便今后回訪(fǎng)。
九、所有卡類(lèi)均無(wú)折扣,特殊情況需由經(jīng)理簽字確認。
十、隨時(shí)隨地地與會(huì )員進(jìn)行交流,收集會(huì )員意見(jiàn)并及時(shí)將情況反映給上一級領(lǐng)導,以便會(huì )員意見(jiàn)的的處理及今后工作的改進(jìn)。
十一、在銷(xiāo)售過(guò)程中根據客人不同的消費心理進(jìn)行有針對性的介紹,盡量在介紹過(guò)程中讓客人感受到你的專(zhuān)業(yè)與健身的重要性,增強其健身意識。
十二、做好售卡后的跟蹤服務(wù)(如:經(jīng)常對會(huì )員進(jìn)行關(guān)心、詢(xún)問(wèn)其健身成果、適時(shí)地對其進(jìn)行鼓勵、會(huì )員生日祝賀等)。
十三、要和會(huì )員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的客戶(hù)資源。
十四、隨時(shí)了解各類(lèi)卡的到期情況,并做好相應的記錄,便于到期卡續卡工作的進(jìn)行。
十五、根據俱樂(lè )部的銷(xiāo)售情況,提出合理的推廣建議。
十六、所有銷(xiāo)售記錄一律備份,以防遺失。
十七、做好各類(lèi)卡的遺失與轉卡登記。
十八、定期組織銷(xiāo)售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進(jìn)行銷(xiāo)售推廣,派發(fā)俱樂(lè )部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開(kāi)辟外銷(xiāo)新途徑。
十九、所有會(huì )員資料除本公司老總外,不得給無(wú)關(guān)人員查閱。
二十、收集會(huì )員對俱樂(lè )部組織會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的意見(jiàn),便于今后會(huì )員聯(lián)誼會(huì )的安排與開(kāi)展,以此來(lái)增進(jìn)會(huì )員與俱樂(lè )部之間的感情和凝聚力。
二十一、每位銷(xiāo)售人員每周必須將自己的會(huì )客登記表和銷(xiāo)售登記表上交部門(mén)經(jīng)理或主管,以作為每月的工作評定。
物業(yè)接待員崗位職責 17
1、負責來(lái)車(chē)接待,建立客戶(hù)資料檔案,與客戶(hù)交流,給客戶(hù)提供車(chē)輛維修的'報價(jià);
2、預約客戶(hù)車(chē)輛來(lái)廠(chǎng)保養,積極參加與客戶(hù)交流的各項活動(dòng);
3、跟進(jìn)來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛的維修進(jìn)度;
4、來(lái)廠(chǎng)維修車(chē)輛完工后,與客戶(hù)聯(lián)系交車(chē);
5、負責來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛維修、保養后的回訪(fǎng)工作。
物業(yè)接待員崗位職責 18
1、嚴格執行公司的`各項規章制度;
2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務(wù)區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;
5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;
7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。
物業(yè)接待員崗位職責 19
1、全時(shí)段為客戶(hù)提供高水準的養護和服務(wù),并在任何時(shí)刻都需保護客戶(hù)的隱私;
2、通過(guò)面對面、電話(huà)或郵件,為客戶(hù)提供他們預約的信息和細節,并在有更改的情況下第一時(shí)間通知客戶(hù);
3、維持安全,整潔的工作環(huán)境和高效的接待服務(wù);
4、確保檔案的'妥善保管并在需要時(shí)提供給醫護人員;
5、根據團隊的需要進(jìn)行打印信件和筆記的工作;
6、采購和管理辦公用品;
7、負責其他的一些指派任務(wù)。
物業(yè)接待員崗位職責 20
1.負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2.負責公司電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。
3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得公司對外公布的'基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4.負責會(huì )議室的預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。
5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
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