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行政支持崗位職責(通用40篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的行政支持崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政支持崗位職責 篇1
【崗位職責】
1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設備、網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護和檢修工作,及時(shí)檢查出問(wèn)題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò )故障和安全漏洞;與公司內部各部門(mén)協(xié)調,提供相關(guān)技術(shù)支持;
2.通訊設備設施管理:負責公司電話(huà)系統維護,合理分配分機號和總機號資源,進(jìn)行日常調號操作,保障電話(huà)系統在使用時(shí)的暢通;
3.辦公賬號管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶(hù)的管理及日常維護;
4.設備資產(chǎn)的`管理:日常辦公耗材、設備的采購、分配及管理,負責辦公設備設施的日常維修維護工作;
5.負責弱電系統工程的規劃、建設、維護及管理,包括:防盜、視頻監控、門(mén)禁系統等。
【任職要求】
1.1年以上的網(wǎng)絡(luò )管理、桌面維護工作經(jīng)驗;
2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3.工作主動(dòng)性強,有主動(dòng)發(fā)現和解決問(wèn)題的能力,具備良好的服務(wù)意識;
4.桌面維護工作經(jīng)驗,精通windows操作系統,有豐富的局域網(wǎng)、計算機排錯經(jīng)驗;
5.熟悉路由器,交換機、防火墻的網(wǎng)絡(luò )設備的設置與管理;
6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。
行政支持崗位職責 篇2
職責描述:
全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應商管理等
負責行政類(lèi)采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設備、員工福利等
負責對公司的公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統一的登記和管理
負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的.接待工作
負責組織公司內部各項定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)
負責員工員工考勤,入職、離職、轉正、轉崗流程及手續辦理
負責員工花名冊、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理
協(xié)助總部推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施,完成數據統計、信息的上傳下達工作
任職要求:
本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程
普通話(huà)標準,電腦操作熟練,熟練使用各類(lèi)辦公設備及熟練運用office等軟件
誠實(shí)正直、學(xué)習能力強,具備很強的親和力、溝通協(xié)調能力強
思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力
做事認真,細致耐心,心態(tài)積極,有責任感和服務(wù)意識
行政支持崗位職責 篇3
職責描述:
1.參與起草與項目租賃、招商、物業(yè)管理、市場(chǎng)推廣等運營(yíng)相關(guān)的標準法律文件;
2.參與起草與簽約有關(guān)的項目管理政策、流程以及起草相應的`報告報表等規范;
3.參與起草、審查項目意向書(shū)、合同、協(xié)議等各類(lèi)運營(yíng)合同,會(huì )同業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方洽談合同條款提供修改意見(jiàn);
4.對項目運營(yíng)中的合同文件檔案進(jìn)行存檔、建檔、登記、查詢(xún)等管理工作;
5.定期跟進(jìn)合同履行情況,識別并處理項目在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的法律問(wèn)題,出具處理意見(jiàn),并提出推動(dòng)流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進(jìn)的建議;
6.日常行政事務(wù)及業(yè)務(wù)培訓。
任職要求:
1.全日制法律專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,持有律師資格證書(shū)者優(yōu)先;
2.三年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗,且具備房地產(chǎn)商業(yè)項目法律支持的經(jīng)驗;
3.工作認真細致負責,主動(dòng)性強,具有良好的表達能力,獨立工作能力強并善于團隊協(xié)作。
行政支持崗位職責 篇4
職責描述:
1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶(hù)經(jīng)理項目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢(xún)、錄入、客戶(hù)資質(zhì)調查。
2、客戶(hù)信息系統維護,包括客戶(hù)數據維護,客戶(hù)資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內部項目相關(guān)材料整理,辦理各類(lèi)報表登記手續,合同文本準備。
4、協(xié)助項目進(jìn)行過(guò)程中內部各項流程進(jìn)度的跟進(jìn)。
任職要求:
1、本科級以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿、貨貸、銷(xiāo)售支持、客戶(hù)助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、耐心細致、樂(lè )觀(guān)積極、親和力和學(xué)習能力較強。
3、財務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
行政支持崗位職責 篇5
1、負責會(huì )務(wù)行政部門(mén)的全面管理工作;
2、負責每月部門(mén)內費用的'預算、結算和報批工作;
3、負責對部門(mén)下屬的人員進(jìn)行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監督;
4、負責與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調;
5、帶領(lǐng)團隊開(kāi)展會(huì )務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會(huì )務(wù)信息,制訂會(huì )務(wù)服務(wù)方案;
6、制定會(huì )議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;
7、制定會(huì )議宣傳策略,并實(shí)施公關(guān)宣傳推廣,提高會(huì )議影響;
8、與客戶(hù)溝通聯(lián)絡(luò ),保持良好的合作關(guān)系;
9、安排會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員,落實(shí)會(huì )議細節。
行政支持崗位職責 篇6
1.負責坐在前臺接待來(lái)訪(fǎng)人員,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮貌;
2.負責相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5負責公司固定資產(chǎn)的統計和盤(pán)點(diǎn)。
.6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的.整理。
9.3.負責協(xié)調銷(xiāo)售內部溝通,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
行政支持崗位職責 篇7
1、負責公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的文檔管理,更新,為銷(xiāo)售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售部門(mén)的`日常工作事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政支持崗位職責 篇8
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動(dòng)合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門(mén)的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政支持崗位職責 篇9
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。
2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等。
3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門(mén)的`管理、監督,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。
10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。
行政支持崗位職責 篇10
1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;
2.根據總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);
3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);
4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等;
5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政支持崗位職責 篇11
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的'招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政支持崗位職責 篇12
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的`接待工作,快遞、文件的收發(fā);
2、負責公司訂水,訂餐等工作;
3、每月員工考勤表的統計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環(huán)境的監督管理;
6、員工福利管理(員工生日會(huì )、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節假日慰問(wèn)),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷(xiāo);
8、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調工。
行政支持崗位職責 篇13
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話(huà)及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政支持崗位職責 篇14
崗位職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間。
任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
行政支持崗位職責 篇15
崗位職責:
1、接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、按照要求對外聯(lián)絡(luò )
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理
3、應聘人員的接待、訪(fǎng)客接待和登記
4、來(lái)賓的.迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類(lèi)辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄
7、核對車(chē)輛來(lái)回里程數,保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)
任職要求:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,行政專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開(kāi)朗、勤快、和善,溝通能力強、執行力強。
任職要求:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務(wù)培訓。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
7、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
8、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政支持崗位職責 篇16
崗位職責:(具體工作)
。1)組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
。2)協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的.購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節日福利;
。8)購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟件;
做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
工作細致認真,謹慎細心、責任心強。
行政支持崗位職責 篇17
1、對接生產(chǎn)廠(chǎng)家,負責下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結果、要證件和報告等。
2、對接客戶(hù),協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷(xiāo)售報表和業(yè)績(jì)達成表,更新客戶(hù)資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。
3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶(hù)每月銷(xiāo)售匯總、費用核對等。
4、領(lǐng)導交代的其它事宜。
行政支持崗位職責 篇18
1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區日常巡場(chǎng),對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控,并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類(lèi)費用報銷(xiāo):獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對,并對接總部
6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備
7.校區維修類(lèi)工作:對接總部或供應商,解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等
行政支持崗位職責 篇19
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負責后勤工作、兼司機、招聘工作。
3、負責員工入職手續、培訓工作。
4、負責新員工宿舍安排、管理。
5、負責食堂、保潔、保安、衛生安全管理監督
6、落實(shí)跟蹤公司規章制度,6S整改整頓的落實(shí)工作。
7、領(lǐng)導安排其它事項處理。
行政支持崗位職責 篇20
1.負責各校區內員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負責各校區各類(lèi)物資的申請、采購,校區固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護;
3.負責營(yíng)造清潔衛生、溫馨舒適的校區環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽(tīng)校區公共電話(huà),做好記錄傳達,并做好校區到訪(fǎng)人員的接待;
5.負責各校區水電、物業(yè)、房租費用的`處理;
6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務(wù)報銷(xiāo);
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區業(yè)績(jì)目標。
行政支持崗位職責 篇21
1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類(lèi)商務(wù)接待及會(huì )議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車(chē)輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導交辦其他行政工作。
行政支持崗位職責 篇22
1.負責日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車(chē)票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)、文體活動(dòng)、節假日活動(dòng)福利的`策劃、組織等;
6.負責公司車(chē)輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電天然氣、門(mén)禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個(gè)供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷(xiāo);包含但不限于工牌、名片制作,綠植養護、網(wǎng)絡(luò )、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò )、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數據表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷(xiāo)的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡(jiǎn)歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說(shuō)明書(shū)擬定等基礎工作;
14.領(lǐng)導安排的其他事項和臨時(shí)事項。
行政支持崗位職責 篇23
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的.及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作;
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
行政支持崗位職責 篇24
1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;
2、負責行政文件檔案的歸檔管理;
3負責行政會(huì )議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì )議及活動(dòng);
7、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行部分對外關(guān)系的.建立和維護;
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政支持崗位職責 篇25
1.負責前臺電話(huà)的轉接;
2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會(huì )議室、接待室的管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的'發(fā)放;
5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政支持崗位職責 篇26
1、全面負責公司行政管理的全盤(pán)工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的'申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設,并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);
行政支持崗位職責 篇27
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。
3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負責行政采購。
5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。
行政支持崗位職責 篇28
1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規范化,并負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的權威;
3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的`管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng )造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;
8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政支持崗位職責 篇29
1、做好物資的.出入庫管理;
2、做好書(shū)院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書(shū)院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進(jìn)行分類(lèi)管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì )出現不必要浪費;
行政支持崗位職責 篇30
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協(xié)調、分配、管理及監督行政部門(mén)工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調、解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責組織、協(xié)調公司各類(lèi)活動(dòng),做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政支持崗位職責 篇31
1.負責組織策劃各類(lèi)公務(wù)接待,體現本公司的`良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買(mǎi)
3.負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車(chē)輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進(jìn)行統一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進(jìn)行統一管理,做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類(lèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實(shí)計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政支持崗位職責 篇32
1、行政管理工作、行政預算管理、會(huì )議及活動(dòng)管理;
2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責公司飯堂、宿舍的`管理及相關(guān)事務(wù)的計劃與安排;
4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤(pán)點(diǎn)及庫存管理;
5、負責組織、協(xié)調公司各種會(huì )議及活動(dòng),落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負責公司內外環(huán)境的管理,辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政支持崗位職責 篇33
1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同資料管理;
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;
4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);
9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的'正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政支持崗位職責 篇34
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷(xiāo);
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政支持崗位職責 篇35
1、通過(guò)招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會(huì )議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的.工作,且及時(shí)準確上報相關(guān)資料,實(shí)習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政支持崗位職責 篇36
1、負責公司到訪(fǎng)人員的.引導、和接待、登記工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責公司電話(huà)接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環(huán)境及設備的維護;
5、及時(shí)準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開(kāi)展公司活動(dòng);
7、行政類(lèi)物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車(chē)輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他及臨時(shí)性工作。
行政支持崗位職責 篇37
1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的.電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政支持崗位職責 篇38
1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的'使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調工作流程等;
行政支持崗位職責 篇39
1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;
2、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的`其他臨時(shí)性工作。
行政支持崗位職責 篇40
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責教學(xué)中心的設備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書(shū)籍管理、飲用水訂購、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的`名片、回收辦公設備、鑰匙、門(mén)卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà);
6)負責教學(xué)中心例會(huì )支持;
7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放。
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預定上課場(chǎng)地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結算費用;
3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用。
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