文員崗位職責精選15篇

　　在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責1

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

　　4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責監督公司制度流程的執行。

　　6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車(chē)輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。

　　2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系。

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

文員崗位職責2

　　行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責描述:

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責協(xié)助公司會(huì )所進(jìn)行服務(wù)接待;

　　4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

　　5.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;

　　6.負責公司車(chē)輛鑰匙管理,做好相應的出車(chē)及收車(chē)相關(guān)數據的登記工作;

　　7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　8.辦公室溫馨提示的擬定;

　　任職要求:

　　1、性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

　　2、普通話(huà)標準,綜合素質(zhì)高。

　　3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。

　　4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

文員崗位職責3

　　行政前臺文員 北京平和創(chuàng )業(yè)科技發(fā)展有限公司 北京平和創(chuàng )業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng )業(yè)科技發(fā)展有限公司 崗位職責:

　　1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、監督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　9、做好會(huì )前準備、會(huì )后整理工作;

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設備;

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力。

文員崗位職責4

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開(kāi)會(huì )議時(shí)，協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員崗位職責5

　　負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，做好展館內部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷(xiāo)、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

文員崗位職責6

　　1、根據客戶(hù)訂單跟蹤

　　2、與倉庫及物流商緊密對接

　　3、物流單據文件的制作，及時(shí)處理核對回單

　　4、負責客戶(hù)查件跟蹤等，及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶(hù)，對客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒進(jìn)行安撫。

　　5、客服應收費用管理，應收賬單制作與核對。

　　6、中專(zhuān)以上學(xué)歷，物流、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先

　　7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗，倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　8、具有強烈的責任心，出色的分析判斷能力，優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力。

　　9、較強的團隊合作意識，能承受壓力。

文員崗位職責7

　　1、負責各類(lèi)文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負責組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì )議，擬寫(xiě)會(huì )議紀要;各類(lèi)通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負責與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類(lèi)費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節日慰問(wèn)品采購、報銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì )議的準備;負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

　　9、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

文員崗位職責8

　　職責描述：

　　1、負責各種財務(wù)單據整理、錄入、歸檔；

　　2、負責財會(huì )文件的準備、歸檔和保管；

　　3、負責查詢(xún)銀行賬戶(hù)收款明細查詢(xún)、查對，銀行流水賬單流水打��；

　　4、協(xié)作或負責各種報表的制作；

　　5、負責日常行政事務(wù)安排及管理；

　　6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤(pán)點(diǎn)，并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放；

　　7、其他上級領(lǐng)導安排的工作。

　　任職要求：

　　1、身高160CM以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)，一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗；

　　3、能夠熟練的統計報表，熟練操作辦公軟件；、

　　4、 思維敏捷，工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神；

　　5、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。

　　6、工作熱情、積極，協(xié)調能力強。

文員崗位職責9

　　1、周、月業(yè)績(jì)報表的統計匯總；

　　2、負責區域官網(wǎng)、行網(wǎng)數據的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)量化完成情況；

　　3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交；

　　4、門(mén)店業(yè)績(jì)提成、回款表審核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯樂(lè )獎、端口返還的匯總審核，每月門(mén)店水電物業(yè)費用的報銷(xiāo)；

　　6、門(mén)店租金、稅金的領(lǐng)用、報銷(xiāo)及沖賬，資產(chǎn)的維護、轉移、盤(pán)點(diǎn)與報銷(xiāo)；

　　7、協(xié)助經(jīng)理做好門(mén)店管理工作。

　　任職要求：

　　1、20-27歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；

　　3、有過(guò)財務(wù)、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮；

　　4、熱愛(ài)地產(chǎn)行業(yè)，有過(guò)同行類(lèi)似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員崗位職責10

　　1、負責區域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;

　　3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區文員進(jìn)行操作并做核查;

　　4、負責員工考勤的統計和問(wèn)題抽查核實(shí)，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導

　　5、上級主管交辦的其他任務(wù);

文員崗位職責11

　　1、負責前臺接待及電話(huà)接轉；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系；

　　5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專(zhuān)業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問(wèn)題；

　　6、認真執行公司的各項規章制度，以及完成上級交代的各項任務(wù)；

　　7、負責區域內的環(huán)境衛生，貨架物品擺放整齊；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責12

　　1、統計各類(lèi)報表，資料整理歸納;

　　2、負責學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測試、競賽等考試事務(wù)準備工作和實(shí)施工作;

　　3、禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待;

　　4、上門(mén)客戶(hù)接待及基礎答疑，可進(jìn)行客戶(hù)簽約工作;

　　5、做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續和分配客戶(hù)資源，并將信息準確錄入校管家;

　　6、處理其他行政工作，完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。

文員崗位職責13

　　1、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作；

　　2、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；

　　3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打��；

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)；

　　5、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫(xiě)

　　6、與工廠(chǎng)前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系，

　　7、領(lǐng)導交辦的其它事宜；

文員崗位職責14

　　1、負責接聽(tīng)前臺總機電話(huà)負責做好轉接工作；

　　2、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待；

　　3、負責通知發(fā)布、會(huì )議室、培訓室的按排及會(huì )議記錄、整理、建檔；

　　4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；

　　5、負責公司考勤記錄及加班統計；

　　6、負責檢查會(huì )議室、培訓室、總個(gè)辦公區衛生環(huán)境管理；

　　7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作；

　　8、完成領(lǐng)導交給的其它任務(wù)書(shū)；

文員崗位職責15

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

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