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行政崗位職責

時(shí)間:2022-07-26 14:37:45 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(匯編15篇)

  在生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(匯編15篇)

行政崗位職責1

  協(xié)調安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項及合同溝通。

  管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對供應商往來(lái)賬務(wù),核查并管理費用情況,及時(shí)提出例外事項并跟進(jìn)反饋。

  配合經(jīng)理執行相關(guān)工作安排,與公司各部門(mén)緊密合作。

行政崗位職責2

  1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;

  2、負責全公司所有部門(mén)的稽查和指標進(jìn)度跟進(jìn)考核;

  3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政崗位職責3

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類(lèi)清晰、帳物相符。做好行政類(lèi)辦公設施的統一調配及總務(wù)行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統籌管理公司食堂、宿舍、車(chē)隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

  5、做好車(chē)隊商務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足業(yè)務(wù)及辦公用車(chē)需要;

  6、制定部門(mén)內成本與績(jì)效管控目標,監督實(shí)施 。

行政崗位職責4

  1、協(xié)助上級執行部門(mén)工作任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助后勤經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責5

  1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

  2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

行政崗位職責6

  1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);

  2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

  3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

  4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

  7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要

行政崗位職責7

  1、公司前臺事務(wù)管理;

  2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷(xiāo)等工作;

  3、區域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導入,盤(pán)點(diǎn)等工作;

  4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內、對外電話(huà)、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪(fǎng)和外部接待人員工作;

  5、區域辦公室5S管理,會(huì )議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;

  6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。

行政崗位職責8

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);

  2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

  3、每月員工考勤表的統計及制作;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環(huán)境的監督管理;

  6、員工福利管理(員工生日會(huì )、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節假日慰問(wèn)),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

  7、負責公司行政費用流程報銷(xiāo);

  8、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調工

行政崗位職責9

  1、負責行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);

  2、辦理報名繳費手續;

  3、日常設施設備等維護與更新;

  4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現場(chǎng);

  5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政崗位職責10

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

  3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;

  任職資格

  1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

行政崗位職責11

  1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。

  2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等

  3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的`采購、管理、發(fā)放。

  7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門(mén)的管理、監督,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。

  10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,18—28周歲,語(yǔ)音富有感染力!

  2、性格豁達開(kāi)朗,有較強的執行能力及優(yōu)秀的表達溝通能力!

  3、工作認真踏實(shí)勤奮,熱愛(ài)工作,服務(wù)意識強!

  4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮

行政崗位職責12

  工作職責:

  行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導下的行政管理職能部門(mén),負責協(xié)調和監督檢查公司各部門(mén)的工作,處理日常行政事務(wù),負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類(lèi)文字工作及后勤工作。

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調各部門(mén)工作,監督各部門(mén)及各下屬部門(mén)認真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項工作安排。

  2、負責公司各種會(huì )議的組織和安排工作,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監督、檢查和落實(shí)。

  3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

  4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類(lèi)文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

  5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動(dòng)、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。

  6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買(mǎi)等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。

  7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展規章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

  8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買(mǎi)、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車(chē)輛的調度、使用和維修保養等工作。

  9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政崗位職責13

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書(shū)院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書(shū)院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進(jìn)行分類(lèi)管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì )出現不必要浪費;

行政崗位職責14

  1、出納日常工作:在會(huì )計的領(lǐng)導下登記:銀行存款日記賬、現金存款日記賬,管理好現金;

  2、每月根據會(huì )計與部門(mén)經(jīng)理的要求去稅務(wù)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票;

  3、負責公司固定資產(chǎn)的登記、清查、盤(pán)點(diǎn)及管理工作;

  4、負責各項財務(wù)相關(guān)資料以及銷(xiāo)售合同的保存,歸檔;

  5、公司日常行政管理工作,后勤管理工作;

  6、領(lǐng)導交代的其他日常工作。

行政崗位職責15

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5.考勤統計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷(xiāo);

  10.其他上級交代的任務(wù)。

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