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公司行政崗位職責

時(shí)間:2022-07-16 11:41:02 崗位職責 我要投稿

公司行政崗位職責

  在生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公司行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政崗位職責

公司行政崗位職責1

  1、負責公司的行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

  2、負責公司的報銷(xiāo)、采購等綜合事務(wù)工作。

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威。

  5、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

公司行政崗位職責2

  1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫(xiě);

  2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負責記錄、整理公司中高層會(huì )議、季度會(huì )議等重大會(huì )議的會(huì )議紀要;

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;

  5、督導子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作項目。

公司行政崗位職責3

  1.費用報銷(xiāo),整合登記送財務(wù);

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫(xiě)報銷(xiāo)單送財務(wù)報銷(xiāo);

  3.每月手機話(huà)費報銷(xiāo),制作報銷(xiāo)明細及手機費報銷(xiāo)明細表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話(huà)費等);

  7.接聽(tīng)轉接電話(huà),掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

公司行政崗位職責4

  1.負責子公司內部制度的建立和完善

  2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門(mén)或機關(guān)進(jìn)行溝通

  3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

  4.負責組織子公司各類(lèi)檔案的管理

  5.負責子公司會(huì )議的組織和管理

  6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動(dòng)

  7.負責子公司對外宣傳材料(非營(yíng)銷(xiāo)類(lèi))的審核

  8.負責總裁要求的文字資料的組織

  9.負責秘書(shū)管理工作

  10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布

公司行政崗位職責5

  1、負責領(lǐng)導對接的客戶(hù),按照客戶(hù)要求整理下單、負責訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷(xiāo)售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫(xiě),跟進(jìn)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。

  3、協(xié)同內部其他部門(mén)、配合客戶(hù)需求,收集好市場(chǎng)資料、傳達銷(xiāo)售資料、培訓資料等。

公司行政崗位職責6

  1、公司客戶(hù)接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

公司行政崗位職責7

  1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門(mén)、各事業(yè)部所發(fā)的各類(lèi)文件;

  4、接待公司來(lái)賓,安排及組織公司的重大會(huì )議,制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議;

  5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;

  7、制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算。

公司行政崗位職責8

  1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

  2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;

  3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;

  4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;

  5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;

  6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

  7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政崗位職責9

  崗位職責:

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實(shí)施;

  3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;

  6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

  7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;

  8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;

  10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

  11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。

  工作權限:

  1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;

  2、財務(wù)權限:部門(mén)費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;

  3、事務(wù)權限:部門(mén)工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;

  3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;

  5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗;

  6、有知名企業(yè)工作背景;

  7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng )新引導激勵機制;

  8、執行力的建立引導措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗;

  9、學(xué)習力的倡導;

  10、培訓和能力等級的配套;

  11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;

  12、精通績(jì)效管理;

  13、個(gè)人價(jià)值觀(guān)追求相對公正,公平;激情,寬容度;

  14、有強烈的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識,具備管理理念,沉著(zhù)、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

公司行政崗位職責10

  1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結構合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的草擬和實(shí)施;

  3.根據績(jì)效考核結果查漏補缺,對人員結構進(jìn)行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;

  6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進(jìn)行入職培訓;

  7.勞動(dòng)合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

  8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

  9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責主持營(yíng)運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營(yíng)運體系;

  2、根據公司年度發(fā)展戰略制定營(yíng)運部年度工作計劃及營(yíng)運目標并貫徹落實(shí);

  3、制訂、完善公司營(yíng)運制度及標準化的營(yíng)運作業(yè)工作流程,并監督和指導執行;

  4、在管理公司日常營(yíng)運工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強部門(mén)間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負責組織、主持公司營(yíng)運會(huì )議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現代企業(yè)運營(yíng)管理機制;

  3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場(chǎng)分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問(wèn)題;

  5、具有良好的語(yǔ)言表達和一定的寫(xiě)作能力;

  6、具有較強的開(kāi)拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。

公司行政崗位職責12

  1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用。

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)。

  4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。

  5、負責公司車(chē)輛管理工作。

  6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政崗位職責13

  1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報銷(xiāo)發(fā)票審核;

  3.機票酒店的預定、辦公用品的購買(mǎi)、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費的繳納;

  5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);

  6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

公司行政崗位職責14

  1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據需要,協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù),提供基本行政服務(wù);

  3、其他基本工作:會(huì )議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。

公司行政崗位職責15

  1、負責商貿公司全面工作,完成總經(jīng)理交代的任務(wù)。

  2、制定商貿公司經(jīng)營(yíng)目標和可行性的實(shí)施方案。

  3、組織完成各項目的材料、設備供應。

  4、完成商貿公司合理的供銷(xiāo)體系的建立。

  5、完成公司新項目的市場(chǎng)開(kāi)拓,為公司發(fā)展奠定良好的基礎。

  6、關(guān)心員工,大公無(wú)私,嚴于律己。

  7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。

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