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行政外聯(lián)崗位職責

時(shí)間:2022-07-06 09:58:06 崗位職責 我要投稿

行政外聯(lián)崗位職責

  在現在社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的行政外聯(lián)崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政外聯(lián)崗位職責

行政外聯(lián)崗位職責1

  1、處理日常行政事務(wù),加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;

  2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應商的維護及管理工作;

  3、負責各部門(mén)團建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項的溝通協(xié)調工作;

  4、負責跟進(jìn)外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;

  5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政外聯(lián)崗位職責2

  1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬,對新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號管理;

  2.定期對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),監督公司資產(chǎn)的使用情況;

  3.對公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險投保、索賠,如車(chē)輛等;

  4.完善公司的資產(chǎn)管理規范、及時(shí)進(jìn)行查核;

  5.協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;

  6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政外聯(lián)崗位職責3

  崗位職責:

  1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門(mén)、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系,溝通,并建立政府相關(guān)單位、重要合作單位信息資料檔案,經(jīng)常進(jìn)行信息更新;

  2、經(jīng)常調查研究、收集整理政府頒布與公司相關(guān)的政策與規定,分析政策走向以及政策支持項目的`申報等;

  3、負責公司與相關(guān)政府有關(guān)日常溝通和文件的往來(lái)(包括日常接待、會(huì )議參與、公函寫(xiě)作等)及處理各種政府公關(guān)的事宜;

  4、負責工商類(lèi)、資質(zhì)類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)等項目的申報、申請、與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料的收集整理,規劃和管理;

  5、熟悉相關(guān)政府部門(mén)辦事流程,了解行業(yè)相關(guān)政策法規;及時(shí)獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規,并做合理部署與應對;

  崗位要求:

  1、思維清晰,具備較強的數據提煉、分析與展現的能力,善于發(fā)現問(wèn)題并推動(dòng)問(wèn)題解決。

  2、有較強的組織、協(xié)調和跨部門(mén)溝通的能力。

  3、具備知識管理相關(guān)領(lǐng)域或項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。

  4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。

  5、學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡、專(zhuān)業(yè),區域要求等內容加上。

  6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。

行政外聯(lián)崗位職責4

  1.負責總部接待辦客戶(hù)考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

  2.綜合事務(wù)的協(xié)調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤(pán)點(diǎn),為客戶(hù)接待提供更好的商務(wù)支持;

  3.按上級安排對專(zhuān)項類(lèi)項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政外聯(lián)崗位職責5

  1、全面負責公司行政工作;

  2、根據公司整體經(jīng)營(yíng)任務(wù)制定公司外聯(lián)及招待預算,嚴格按年初制定的招待預算執行;

  3、負責公司行政后勤管理、車(chē)隊管理及內聯(lián)外交工作

  4、完成直接上級交代的其他事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、公共關(guān)系及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、接受過(guò)公共關(guān)系學(xué)、統籌學(xué)等方面的培訓;

  3、活潑開(kāi)朗、膽大心細。

行政外聯(lián)崗位職責6

  1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項規章制度,以身作則,認真貫徹各項規章制度的實(shí)施,促進(jìn)各項工作的規范化管理。

  2、負責園區寫(xiě)字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術(shù)支持。

  3、負責二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實(shí)施及驗收、安全運行、售后維護等。

  4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調配、參與物業(yè)內部知識管理,做好技術(shù)培訓。

  5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開(kāi)支。

  6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

  7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃,按計劃進(jìn)行物業(yè)內部分解、監督檢查落實(shí),確保公共設備設施的正常、安全運行。

  8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:

  a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;

  b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;

  c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

  9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。

  10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政外聯(lián)崗位職責7

  1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定,與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客

  2.禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復,做到信息安全保密

  3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放

  4.根據員工用車(chē)需求,安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程

  5.根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。

  6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

  7.管理公司內部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善

  8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據員工的入職及變更情況,更新車(chē)牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等

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