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物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案

時(shí)間:2024-09-14 11:41:36 維澤 服務(wù)方案 我要投稿

物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案精選10篇

  為了確定工作或事情順利開(kāi)展,預先制定方案是必不可少的,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案精選10篇

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 1

  物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在20xx年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。

  一、服務(wù)的理念

  1、服務(wù)含義:

  a、微笑待客

  b、精通業(yè)務(wù)上的工作

  c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善

  d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物

  e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨

  f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境

  g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心

  2、為什么要做好服務(wù)

  1)服務(wù)的衡量標準

  衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:

  a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。

  b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。

  c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。

  2)對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主

  a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。

  b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。

  3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。

  二、服務(wù)的要求

  1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)

  2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的`就必須上門(mén)

  3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):

  a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。

  b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。

  c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。

  d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。

  e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。

  f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”

  三、服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)

 。ㄒ唬┛头

  1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。

  1)有規范的崗位責任制度。

  2)建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

  3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

  4)設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。

  5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。

  6)按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。

  7)每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。

  2、客服服務(wù)、工作規程及標準:

  1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

 。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;

  勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

 。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);

  夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

 。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;

  不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。

 。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;

  統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。

  2)言行舉止:

 。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);

  說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。

 。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;

  不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

 。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;

  注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

 。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;

  以“您好,xx物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。

 。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;

  若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的xxx(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。

 。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);

  通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。

  3)來(lái)訪(fǎng)接待:

  對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。

  認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。

  4)來(lái)電接待:

  認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。

 。1)接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。

 。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。

 。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

  5)報修接待:

  對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。

 。1)日常報修:

  a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);

  C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。

 。2)保修期內報修:

  a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;

  C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。

 。3)公共區域維修:

  a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;

  b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 2

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷(xiāo)售,并實(shí)現物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:

  一、 公司總部:

  1、 在各小區前臺公示公司投訴電話(huà):xxx,并對投訴內容當日進(jìn)行回復,跟蹤落實(shí);

  2、 在公示各小區設總經(jīng)理會(huì )見(jiàn)業(yè)主日,收聽(tīng)業(yè)主的'問(wèn)題,解答業(yè)主疑惑。

  二、 銷(xiāo)售中心:

  1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車(chē)輛按順停入車(chē)位,并開(kāi)門(mén)服務(wù)指引客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)中心。

  2、 雨天保潔增加進(jìn)入大門(mén)代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶(hù)鞋面擦凈擦干。

  三、 小區管理:

  1、 秩序:

  a.秩序大門(mén)崗坐崗改為站崗;

  b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進(jìn)行巡邏,

  c.秩序隊員例隊進(jìn)行交接班;

  d.對進(jìn)入小區人員及車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)問(wèn)登記;

  e.在停車(chē)場(chǎng)對車(chē)輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù);

  f.在大門(mén)設秩序服務(wù),針對業(yè)主需求及時(shí)實(shí)施幫助(幫助業(yè)主拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪(fǎng)業(yè)主客人到業(yè)主家中)。

  2、 客服:

  a.實(shí)行站立式服務(wù)和普通話(huà)服務(wù);

  b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話(huà)通知或送上門(mén);

  c. 宣傳欄設專(zhuān)面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣(mài)房等);

  d.有償電話(huà)、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務(wù);

  3、 工程:

  a.電梯“零點(diǎn)后”維修保養無(wú)打擾服務(wù);

  b.對業(yè)主報修實(shí)行15分鐘上門(mén)服務(wù),每周日開(kāi)展減免有償服務(wù)活動(dòng)日;

  c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;

  d.建立設備檔案卡掛設備上;

  e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。

  4、 保潔:

  a.改垃圾處理一次為每日兩次;

  b.雨天一小時(shí)后積水清掃;

  c.每周一次電梯消毒;

  d.延長(cháng)衛生服務(wù)時(shí)間,從7:00-----20:00時(shí);

  e.提供有償家政保潔服務(wù);

  5、 綠化:

  a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;

  b.補種部份秋冬季;

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 3

  第一章 總則

  1.1 目的和范圍

  在小區交付后,物業(yè)服務(wù)方案旨在確保小區居民居住環(huán)境的清潔、安全和舒適,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。本方案適用于小區的物業(yè)服務(wù)管理。

  1.2 適用對象

  本方案適用于所有小區居民和物業(yè)管理部門(mén)。

  1.3 服務(wù)目標

  1.3.1維護小區公共區域的清潔和整潔,定期清理道路、樓道、走廊、電梯等公共區域。

  1.3.2維護小區綠化及園區的美觀(guān),包括植物的澆水、修剪和養護,維護草坪的修剪與保養,以及景觀(guān)區域的維護。

  1.3.3監控和維修小區的安全設施,包括定期檢查消防設施、監控設備等的運行情況,及時(shí)處理故障和問(wèn)題。

  1.3.4引導和指導業(yè)主進(jìn)行垃圾分類(lèi)和處理,定期收集、清理垃圾,并協(xié)助環(huán)保部門(mén)進(jìn)行垃圾處理。

  1.3.5維護小區設施設備的運行和維修,定期巡檢設施設備,及時(shí)處理故障和問(wèn)題。

  1.3.6組織社區文化活動(dòng)、節日慶典等,促進(jìn)居民之間的交流與溝通。

  1.4 服務(wù)原則

  1.4.1提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的物業(yè)管理服務(wù),滿(mǎn)足居民對物業(yè)服務(wù)的需求。

  1.4.2保持公正、客觀(guān)的態(tài)度處理業(yè)主投訴和反饋,并及時(shí)解決問(wèn)題。

  1.4.3加強員工培訓,提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。

  1.4.4鼓勵居民參與小區事務(wù),并建立良好的業(yè)主和物業(yè)管理部門(mén)之間的溝通渠道。

  1.4.5堅持可持續發(fā)展原則,提倡節能、環(huán)保、低碳的物業(yè)管理理念。

  第二章 物業(yè)服務(wù)范圍

  2.1 公共區域清潔維護

  2.1.1道路清潔:定期清掃小區道路,清除積塵、垃圾等雜物。

  2.1.2樓道走廊清潔:定期擦洗樓層樓道、走廊,確保其整潔無(wú)垃圾。

  2.1.3電梯清潔:定期對電梯進(jìn)行清潔、消毒,清除異味,保持良好的使用環(huán)境。

  2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其潔凈,防止異味擴散。

  2.2 綠化及園區維護

  2.2.1植物養護:定期對小區內的植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養護工作,確保其健康生長(cháng)。

  2.2.2草坪修剪:定期修剪小區內的草坪,保持草坪整潔、平整。

  2.2.3花園景觀(guān)維護:定期修剪花草樹(shù)木,清除雜草,保持花園景觀(guān)的美觀(guān)和整潔。

  2.3 安全設施監控與維修

  2.3.1消防設施監控:定期檢查消防設施的運行情況,確保其正常工作,并及時(shí)處理故障和問(wèn)題。

  2.3.2監控設備維護:定期檢查小區監控設備的運行情況,確保監控系統的正常工作。

  2.3.3安全設備維修:定期檢查小區的安全設備,如報警器、消防設備等,確保其正常工作,并及時(shí)處理故障和問(wèn)題。

  2.4 垃圾分類(lèi)和處理

  2.4.1垃圾分類(lèi)指導:設立垃圾分類(lèi)投放點(diǎn),為居民提供關(guān)于垃圾分類(lèi)的指導和宣傳,確保居民正確分類(lèi)并投放垃圾。

  2.4.2垃圾收集與清理:定期收集小區內的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小區環(huán)境整潔。

  2.4.3垃圾處理:與當地環(huán)保部門(mén)合作,確保垃圾得到妥善處理。

  2.5 小區設施設備維護

  2.5.1設施設備巡檢:定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門(mén)禁系統、供水設備等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。

  2.5.2設施設備維護:對設施設備進(jìn)行定期保養和維護,延長(cháng)其使用壽命。

  2.6 社區活動(dòng)組織

  2.6.1社區文化活動(dòng):組織居民參與各種社區文化活動(dòng),如文藝演出、運動(dòng)比賽等,豐富居民的業(yè)余生活。

  2.6.2業(yè)主溝通會(huì )議:定期組織業(yè)主溝通會(huì )議,傾聽(tīng)業(yè)主需求和建議,解決問(wèn)題,并及時(shí)向業(yè)主反饋工作進(jìn)展。

  第三章 物業(yè)服務(wù)內容

  3.1 公共區域清潔維護

  3.1.1 道路清潔維護

  3.1.1.1每天早上和晚上對小區道路進(jìn)行清掃。

  3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。

  3.1.1.3清理道路垃圾和落葉,確保道路整潔無(wú)垃圾。

  3.1.2 樓道走廊清潔維護

  3.1.2.1每天對樓層樓道、走廊進(jìn)行干濕拖洗,清理垃圾。

  3.1.2.2定期對樓道進(jìn)行消毒,清除異味。

  3.1.3 電梯清潔維護

  3.1.3.1每天擦拭電梯內外部的表面,保持其清潔。

  3.1.3.2定期進(jìn)行消毒,清除異味。

  3.1.4 垃圾桶清理維護

  3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清潔并及時(shí)更換垃圾袋。

  3.1.4.2定期對垃圾桶進(jìn)行消毒,避免異味擴散。

  3.2 綠化及園區維護

  3.2.1 植物養護

  3.2.1.1根據季節和植物需求,定期澆水、施肥、修剪,保持植物的健康生長(cháng)。

  3.2.1.2對受蟲(chóng)害或病害感染的植物進(jìn)行特殊處理,防止傳染擴散。

  3.2.2 草坪修剪

  3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整潔、平整。

  3.2.2.2進(jìn)行除雜草和病蟲(chóng)害的處理,保持草坪的健康。

  3.2.3 花園景觀(guān)維護

  3.2.3.1清理花園區域的雜草和殘枝敗葉。

  3.2.3.2對花草樹(shù)木進(jìn)行修剪和整理

  3.2.3.3定期修剪花草樹(shù)木,塑造良好的景觀(guān)效果。

  3.2.3.4檢查和修復花園設施,如噴泉、園燈等,確保其正常運行。

  3.3 安全設施監控與維修

  3.3.1 消防設施監控

  3.3.1.1定期檢查消防設施,如滅火器、消防栓等,確保其正常工作狀態(tài)。

  3.3.1.2檢查疏散通道是否暢通,緊急出口標識是否明確。

  3.3.2 監控設備維護

  3.3.2.1定期檢查監控設備的運行情況和錄像存儲情況,確保監控系統正常工作。

  3.3.2.2檢查監控攝像頭的視野范圍,調整角度,保證監控效果。

  3.3.3 安全設備維修

  3.3.3.1定期檢查小區的安全設備,如門(mén)禁系統、電子巡更系統等,確保其正常工作狀態(tài)。

  3.3.3.2維修或更換有故障的安全設備,確保小區的安全。

  3.4 垃圾分類(lèi)和處理

  3.4.1 垃圾分類(lèi)指導

  3.4.1.1設立垃圾分類(lèi)投放點(diǎn),標識分類(lèi)垃圾的投放區域,并向居民宣傳宣講垃圾分類(lèi)的重要性和方法。

  3.4.1.2進(jìn)行定期的垃圾分類(lèi)教育活動(dòng),在小區內設置宣傳板等,提高居民的垃圾分類(lèi)意識。

  3.4.2 垃圾收集與清理

  3.4.2.1按照規定的時(shí)間表和路線(xiàn),定期收集小區內的垃圾。

  3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小區內的垃圾容器整潔。

  3.4.3 垃圾處理

  3.4.3.1與當地環(huán)保部門(mén)合作,確保垃圾得到妥善處理,符合環(huán)保要求和規定。

  3.4.3.2定期檢查垃圾處理設施的運行情況,如垃圾處理廠(chǎng)等。

  3.5 小區設施設備維護

  3.5.1 設施設備巡檢

  3.5.1.1定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門(mén)禁系統、供水設備等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。

  3.5.1.2檢查設備的運行情況,如電梯的運行順暢性、門(mén)禁系統的反應速度等。

  3.5.2 設施設備維護

  3.5.2.1進(jìn)行定期的設施設備保養,如電梯的潤滑、門(mén)禁系統的軟件升級等。

  3.5.2.2預防性維修,對老化設備進(jìn)行更換和更新,確保設備的正常運行。

  3.6 社區活動(dòng)組織

  3.6.1 社區文化活動(dòng)

  3.6.1.1定期組織居民參與各種社區文化活動(dòng),如文藝演出、主題展覽等,豐富居民的業(yè)余生活。

  3.6.1.2聘請專(zhuān)業(yè)人員或藝術(shù)團體進(jìn)行演出或表演,提升活動(dòng)的質(zhì)量和吸引力。

  3.6.2 業(yè)主溝通會(huì )議

  3.6.2.1定期組織業(yè)主溝通會(huì )議,提供交流的平臺,聽(tīng)取居民對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議。

  3.6.2.2向業(yè)主匯報小區管理工作的進(jìn)展和改進(jìn)情況,解答居民關(guān)注的問(wèn)題。

  第四章 服務(wù)流程與安排

  4.1 工作時(shí)間安排

  4.1.1根據小區的具體情況,制定物業(yè)服務(wù)人員的工作時(shí)間表,確保24小時(shí)物業(yè)服務(wù)的'覆蓋。

  4.1.2包括日常維護、定期巡檢和應急響應等。

  4.2 工作流程與任務(wù)分配

  4.2.1設定清潔、維護、維修等工作的周期計劃和流程,確保每項工作有明確的時(shí)間節點(diǎn)和責任人。

  4.2.2根據人員專(zhuān)長(cháng)和經(jīng)驗,合理分配任務(wù),確保工作效率和質(zhì)量。

  4.3 應急響應機制

  4.3.1建立應急響應機制,包括應急電話(huà)和緊急聯(lián)系人的設立,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保小區安全和居民權益。

  第五章 獎懲措施

  5.1 業(yè)主投訴處理機制

  5.1.1 建立業(yè)主投訴渠道,設置投訴箱或專(zhuān)用郵箱,接收和處理居民的投訴和建議。

  5.1.2設立專(zhuān)崗負責投訴的處理,及時(shí)回復和解決投訴,并進(jìn)行記錄和分析,提高服務(wù)質(zhì)量。

  5.2 優(yōu)秀員工表彰和獎勵

  5.2.1設立員工表彰機制,定期評選出優(yōu)秀員工,以鼓勵團隊成員提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

  5.2.2組織集體活動(dòng)或提供獎勵,充分肯定優(yōu)秀員工的貢獻。

  5.3 不履行職責的處理措施

  5.3.1對于嚴重失職、不履行職責的員工,依據規定進(jìn)行相應處罰,包括警告、罰款、記過(guò)或開(kāi)除等。

  第六章 培訓與提升

  6.1 新員工培訓

  6.1.1對新加入物業(yè)服務(wù)團隊的員工進(jìn)行全面的入職培訓,包括物業(yè)管理制度、服務(wù)行為規范和工作流程等。

  6.1.2培訓內容包括禮儀、技能和工作流程等方面,確保新員工能夠快速適應并勝任工作。

  6.2 定期培訓和進(jìn)修

  6.2.1組織定期的培訓活動(dòng),提升物業(yè)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識。

  6.2.2鼓勵物業(yè)服務(wù)人員參加各種培訓課程和進(jìn)修,提高自身的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。

  6.3 維護服務(wù)質(zhì)量的持續提升

  6.3.1定期評估和檢查物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿(mǎn)意度,收集反饋意見(jiàn)和建議。

  6.3.2根據評估結果和居民需求,持續改進(jìn)和提升物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效率。

  第七章 附則

  7.1 方案的修改和廢止

  7.1.1物業(yè)服務(wù)方案應及時(shí)根據實(shí)際情況進(jìn)行修改和調整,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準。

  7.2 方案的解釋權

  7.2.1 對于方案中的具體內容和解釋?zhuān)晌飿I(yè)管理部門(mén)有最終解釋權。

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 4

  公共商業(yè)樓宇是指由多家共同經(jīng)營(yíng)的商業(yè)房地產(chǎn),它的經(jīng)營(yíng)范圍已遠遠超出原來(lái)商場(chǎng)的概念,是一種集商業(yè)、娛樂(lè )、餐飲等各種功能為一體的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。由于其物業(yè)管理內容包括單體商場(chǎng)物業(yè)(百貨大樓、零售店),所以本章主要以它作為闡述對象。

  一、公共商業(yè)樓宇的管理內容

  1.一般性管理

  (1)對小業(yè)主或承租商的管理。統一產(chǎn)權型的公共商用樓宇,其經(jīng)營(yíng)者都是承租商,可以在承租合同中寫(xiě)進(jìn)相應的管理條款,對承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規范管理,也可以以商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理公約的形式對他們進(jìn)行管理引導。對于分散產(chǎn)權型的公共商用樓宇,一般宜采用管理公約的形式,明確業(yè)主、經(jīng)營(yíng)者與管理者的責任、權利和義務(wù),以此規范雙方的行為,保證良好的經(jīng)營(yíng)秩序。也可由工商部門(mén)、管理公司和業(yè)主、經(jīng)營(yíng)者代表共同組成管理委員會(huì ),由管理委員會(huì )制定管理條例,對每位經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行約束,以保證良好的公共經(jīng)營(yíng)秩序。

  (2)安全保衛管理。公共商業(yè)樓宇面積大、商品多、客流量大,容易發(fā)生安全問(wèn)題。因此,安全保衛要堅持24小時(shí)值班巡邏,并要安排便衣保衛人員在場(chǎng)內巡邏。商場(chǎng)晚上關(guān)門(mén)時(shí),要進(jìn)行嚴格的清場(chǎng)。同時(shí)在硬件上要配套,要安裝電視監控器及紅外線(xiàn)報警器等報警監控裝臵,對商場(chǎng)進(jìn)行全方位的監控,為顧客購物提供安全、放心的環(huán)境。在各類(lèi)商場(chǎng)不斷涌現,各種產(chǎn)品層出不窮、花樣繁多的今天,顧客去何處購物,選購哪家商場(chǎng)的商品,會(huì )有一個(gè)比較、選擇、決策的過(guò)程,也有一種從眾心理和慣性。為此,商家應樹(shù)立與眾不同、具有鮮明特色的形象,以特色豐滿(mǎn)形象,以形象昭示特色,以特色的商業(yè)標識、商品、服務(wù)和特殊的營(yíng)銷(xiāo)策略征服吸引顧客,在實(shí)際管理中不斷突出這些特色,使顧客熟悉、認識這些特色,印入腦海,潛移默化,傳遞、追逐這些特色(一段時(shí)間后,顧客便會(huì )將樓宇的形象與特色聯(lián)系起來(lái))。這樣才能留住老顧客,吸引新顧客,有穩定、壯大的顧客流,所以公共商業(yè)樓宇的良好形象就是銷(xiāo)售的先行指標。同時(shí),公共商業(yè)樓宇的良好形象一旦形成,便是一種信譽(yù)、品牌和無(wú)聲的廣告,說(shuō)到底也就是一種無(wú)形資產(chǎn)。當商業(yè)市場(chǎng)進(jìn)入“印象時(shí)期”后,消費者過(guò)去買(mǎi)“品牌”,現在買(mǎi)“店牌”?梢哉f(shuō),在不同商店里,同樣品牌的商品具有不同的價(jià)值與形象,商業(yè)樓宇的良好形象便具有提升商品價(jià)值和形象的作用。

  2、公共商業(yè)樓宇識別系統的建立。

  企業(yè)識別系統(corporateidentity system,簡(jiǎn)稱(chēng)cis)是強化公共商業(yè)樓宇形象的一種重要方式。從理論上分析,完整的cis系統由三個(gè)子系統構成,即mis(理念識別系統);vis(視覺(jué)識別系統);bis(行為識別系統)。三者只有互相推進(jìn),共同作用,才能產(chǎn)生最好的效果。

  cis是一種藉以改變企業(yè)形象,注入新鮮感,使企業(yè)更能引起廣大消費者注意,進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的一種經(jīng)營(yíng)手法。它的特點(diǎn)是通過(guò)對企業(yè)的一切可視事物,即形象中的有形部分進(jìn)行統籌設計、控制和經(jīng)營(yíng)各種商品的零售商店“齊”、“全”,以滿(mǎn)足購物者各方面的需要。

  3、不同形式的零售商店。

  零售商店除了傳統上分為綜合商店和專(zhuān)業(yè)商店外,現在還分為百貨公司、連鎖店、超級市場(chǎng)、自選商場(chǎng)、折扣商店、樣品展銷(xiāo)商店等。這些零售商店在經(jīng)營(yíng)上各有特色,它們能夠適應各種收入水平和社會(huì )階層的不同需求。

  4、不同層次的商店。

  零售商店就其信譽(yù)和實(shí)力可以劃分為不同的層次,如全國性的、省市級的以及其他一般商店。公共商業(yè)樓宇的管理者在招租時(shí)應充分考慮不同層次商店的選配。

  5、不同的`商業(yè)機構。

  商業(yè)機構在這里是一個(gè)廣泛的概念,除了純商業(yè)機構,還包括飲食業(yè)企業(yè),如飯店、快餐廳、酒吧、酒樓;服務(wù)性企業(yè),如照片沖擴店、干洗店、修理店、理發(fā)店、沐浴室;旅游業(yè)企業(yè),如旅行社、旅館;娛樂(lè )業(yè)企業(yè),如錄像室、電子游戲室、游泳池、溜冰場(chǎng)、兒童樂(lè )園;金融機構,如銀行、信用社等等。公共商業(yè)樓宇實(shí)際上可以看成是一個(gè)商業(yè)區,里面可以包容城市商業(yè)街區的各行各業(yè)。

  6、承租客商在公共商業(yè)樓宇的不同作用。

  根據承租客商向公共商業(yè)樓宇承租營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的期限,可以將他們分為三種類(lèi)型,即基本承租戶(hù)、主要承租戶(hù)和一般承租戶(hù),他們對公共商業(yè)樓宇的作用是不同的;境凶鈶(hù)又稱(chēng)關(guān)鍵承租戶(hù),他們的租期通常要在20年以上,這對于穩定公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營(yíng)管理及其收入具有主要作用,是公共商業(yè)樓宇發(fā)展的基礎。主要承租戶(hù)的租期一般在10年以上,他們對公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營(yíng)穩定性起到重要作用。租賃期在10年以下的為設施、使用人的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行管理,以保證公共商業(yè)樓宇良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)秩序,使經(jīng)營(yíng)者的生意好做。公共商業(yè)樓宇本身是一個(gè)整體,由于多家經(jīng)營(yíng),各經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許多方面需要協(xié)調一致,而物業(yè)公司并不參與經(jīng)營(yíng),無(wú)權介入各經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,要保證管理的有效性,應該組織由工商管理部門(mén)參與、經(jīng)營(yíng)者代表組成的管理委員會(huì ),對公共商業(yè)樓宇的公共事務(wù)進(jìn)行管理。管理委員會(huì )由全體經(jīng)營(yíng)者投票選舉產(chǎn)生,代表全體經(jīng)營(yíng)者的利益。日常工作可以由一個(gè)執行機構負責,重大決策由管理委員會(huì )共同決定或者由管理委員會(huì )召開(kāi)全體經(jīng)營(yíng)者大會(huì )討論決定。這樣一來(lái),公共商業(yè)樓宇的管理者就可以通過(guò)管理委員會(huì )間接地對各經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調和管理。公共商業(yè)樓宇管理委員會(huì )應主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

  (1)制定管理章程,并負責監督執行,以規范每個(gè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為。

  (2)開(kāi)展公共商業(yè)樓宇整體性的促銷(xiāo)活動(dòng)。如籌資、委托制作宣傳公共商業(yè)樓宇的商業(yè)廣告,舉辦節假日削價(jià)展銷(xiāo)會(huì ),組織顧客聯(lián)誼活動(dòng),以公共商業(yè)樓宇名義贊助社會(huì )事業(yè)等。帶旺人氣,吸引顧客。

  (3)協(xié)調公共商業(yè)樓宇各經(jīng)營(yíng)者的關(guān)系。管委會(huì )可以通過(guò)共同訂立的章程,規范每個(gè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)行為,協(xié)調各經(jīng)營(yíng)者之間的關(guān)系。如:不得欺行霸市,不得進(jìn)行不公平的競爭;統一營(yíng)業(yè)時(shí)間,不影響他人營(yíng)業(yè);各自負責管好店鋪門(mén)前衛生等。經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)上發(fā)生的矛盾、糾紛,也可由管委會(huì )調解解決。

  (4)開(kāi)展一些經(jīng)營(yíng)者之間的互幫互助工作,如互通信息、互相提醒等

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 5

  為達到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標任務(wù),以真誠、友善、高效、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規范、務(wù)實(shí)細致、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標,切實(shí)做好縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)工作,獲得業(yè)主與旅客的滿(mǎn)意,特制定縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)方案。

  一、指導思想

  認真學(xué)習物業(yè)服務(wù)知識,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹(shù)立物業(yè)服務(wù)意識,加強物業(yè)服務(wù)工作,實(shí)現一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長(cháng)途汽車(chē)站營(yíng)造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。

  二、總體目標

  通過(guò)細致、周到、真誠、高質(zhì)量的工作,優(yōu)化縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù),打造凸顯精細服務(wù)特色,逐步形成“規范化、常態(tài)化、特色化”運作,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作向規;、現代化方向發(fā)展。

  三、物業(yè)服務(wù)內容

 。ㄒ唬┣鍧嵎⻊(wù)

  1、汽車(chē)站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門(mén)窗玻璃。做到地面潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;房屋頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。

  2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。

  3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。

  4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。

 。ǘ┧姺⻊(wù)

  水電是汽車(chē)站正常工作和生活秩序必不可少的`物質(zhì)條件,水電支出是汽車(chē)站財務(wù)的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學(xué)用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車(chē)站財產(chǎn),愛(ài)護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專(zhuān)職管理人員,對全站用水用電情況進(jìn)行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長(cháng)明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時(shí),加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。

 。ㄈ┌踩⻊(wù)

  汽車(chē)站的安全防衛工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時(shí)安全監控,惡劣天氣加強門(mén)窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實(shí)際安全服務(wù)中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車(chē)站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車(chē)站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。

 。ㄋ模┫婪⻊(wù)

  汽車(chē)站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責任書(shū),明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進(jìn)行消防設施的檢查和保養,定期進(jìn)行消防聯(lián)合演練,人防與機防有效結合,確保汽車(chē)站消防安全。

  四、管理目標:

  超越業(yè)主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù)、二是服務(wù)、三還是服務(wù)。做到安全第一、質(zhì)量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實(shí)、熱情、微笑、禮貌、主動(dòng)、準確”的工作原則,實(shí)現品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù)、創(chuàng )新服務(wù)。

  五、管理措施

  一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實(shí)際物業(yè)服務(wù)需要,設置崗位,配備人員,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風(fēng)建設,樹(shù)立全心全意服務(wù)的觀(guān)念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,優(yōu)勝劣汰。

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 6

  一、方案背景

  寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)是為租戶(hù)提供高品質(zhì)工作環(huán)境和便捷生活體驗的關(guān)鍵因素之一。一個(gè)卓越的物業(yè)服務(wù)方案可以提高寫(xiě)字樓的吸引力,幫助保持租戶(hù)的忠誠度,并最終提高出租率。本管理方案將提供一個(gè)具體詳細、可操作性強的寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案,以確保物業(yè)管理的高效性和租戶(hù)滿(mǎn)意度。

  二、物業(yè)管理團隊

  1、物業(yè)經(jīng)理

  1.1任命一名經(jīng)驗豐富、富有創(chuàng )新精神的物業(yè)經(jīng)理,負責協(xié)調、監督和執行物業(yè)管理計劃。

  1.2確保物業(yè)管理團隊定期接受培訓,以保持對最新行業(yè)標準和最佳實(shí)踐的了解。

  2、物業(yè)管理團隊

  2.1成立一個(gè)多功能團隊,包括維修、清潔、安保和客戶(hù)服務(wù)人員。

  2.2每個(gè)團隊成員都應具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,并受過(guò)適當培訓,以提供卓越的服務(wù)。

  三、設施和維護

  1、設施管理

  1.1定期巡檢所有設施,包括電梯、衛生間、停車(chē)場(chǎng)、會(huì )議室等,確保其正常運作。

  1.2建立設備維護計劃,及時(shí)進(jìn)行維修和替換。

  2、清潔服務(wù)

  2.1每日進(jìn)行全面的清潔服務(wù),包括辦公室、公共區域和衛生間。

  2.2使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,確?諝赓|(zhì)量和健康。

  四、安全和保安

  1、安全巡邏

  1.1設立24小時(shí)安保巡邏團隊,確保寫(xiě)字樓的安全。

  1.2安裝監控攝像頭以提高安全性。

  2、火警和緊急情況管理

  2.1安裝火警報警系統和緊急撤離計劃。

  2.2定期進(jìn)行消防演練,培訓寫(xiě)字樓內的員工。

  五、客戶(hù)服務(wù)

  1、 個(gè)性化服務(wù)

  1.1設立客戶(hù)服務(wù)中心,租戶(hù)可以在工作時(shí)間內獲得幫助。

  1.2 提供個(gè)性化服務(wù),滿(mǎn)足租戶(hù)特定需求。

  2、社交活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò )

  2.1組織定期社交活動(dòng),幫助租戶(hù)建立聯(lián)系并促進(jìn)合作。

  2.2 提供高速互聯(lián)網(wǎng)連接,確保租戶(hù)在工作期間具備穩定的網(wǎng)絡(luò )連接。

  六、可持續性和綠色倡議

  1、節能和環(huán)保

  1.1采用節能燈具和設備,減少資源消耗。

  1.2推廣垃圾分類(lèi)和可回收物品回收計劃。

  2、綠色交通

  2.1 提供自行車(chē)停車(chē)區域和電動(dòng)汽車(chē)充電站,鼓勵可持續交通方式。

  七、租戶(hù)參與

  1、租戶(hù)反饋

  1.1定期收集租戶(hù)反饋,以改進(jìn)物業(yè)服務(wù)。

  1.2建立在線(xiàn)平臺,使租戶(hù)可以隨時(shí)提出問(wèn)題和建議。

  2、租戶(hù)活動(dòng)

  2.1鼓勵租戶(hù)參與共享空間和社交活動(dòng),促進(jìn)社區感。

  八、財務(wù)管理

  1、預算和費用控制

  1.1制定詳細的物業(yè)預算,確保費用合理分配。

  1.2尋求節省成本的機會(huì ),例如采用智能能源管理系統。

  2、租賃管理

  2.1建立有效的租賃管理系統,確保合同的及時(shí)續簽和租金的收取。

  九、緊急響應計劃

  1、災難恢復計劃

  1.1制定緊急響應計劃,包括自然災害和其他緊急情況的處理方式。

  1.2定期檢查和更新計劃,確保其有效性。

  十、監督和報告

  1、性能評估

  1.1建立性能評估指標,定期監測物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

  1.2向物業(yè)所有者和租戶(hù)提供定期報告,展示物業(yè)服務(wù)的改進(jìn)和成就。

  2、可視化報告

  2.1制定可視化的報告,以圖形化方式展示物業(yè)性能和租戶(hù)滿(mǎn)意度。

  2.2 提供易于理解的數據,以便物業(yè)所有者和管理團隊更好地了解現狀。

  十一、社區建設

  1、社區活動(dòng)

  1.1創(chuàng )建一個(gè)社區活動(dòng)日歷,包括健康和健身課程、藝術(shù)展覽、工作坊等。

  1.2促進(jìn)租戶(hù)之間的'交流和互動(dòng),營(yíng)造友好的工作氛圍。

  2、空間改進(jìn)

  2.1定期評估寫(xiě)字樓內部的布局和設計,以確?臻g滿(mǎn)足租戶(hù)需求。

  2.2根據反饋和趨勢進(jìn)行必要的改進(jìn)和更新。

  十二、未來(lái)發(fā)展

  1、技術(shù)整合

  1.1探索物聯(lián)網(wǎng)(IoT)技術(shù),以提高設施管理的效率。

  1.2考慮引入智能建筑系統,例如智能照明和溫控系統。

  2、可持續性創(chuàng )新

  2.1繼續尋求可持續性創(chuàng )新,例如太陽(yáng)能發(fā)電、雨水回收等。

  2.2參與綠色建筑認證,提高寫(xiě)字樓的可持續性聲譽(yù)。

  十三、總結

  本寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案旨在提供一種全面的、可操作性強的管理框架,以確保寫(xiě)字樓的高效運作和租戶(hù)的滿(mǎn)意度。通過(guò)定期監測、租戶(hù)參與、可持續性倡議以及技術(shù)整合,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),使寫(xiě)字樓成為一個(gè)理想的工作和生活空間。這個(gè)方案不僅有助于提高租戶(hù)滿(mǎn)意度和租賃率,還有助于物業(yè)所有者獲得更好的回報和可持續的發(fā)展。

  在執行這個(gè)方案時(shí),我們將密切合作,持續改進(jìn),以滿(mǎn)足不斷變化的需求和市場(chǎng)趨勢。我們期待與您合作,共同打造一個(gè)卓越的寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)體驗。如果您有任何疑問(wèn)或建議,歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系。謝謝!

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 7

  一、項目特點(diǎn)分析

  假設該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無(wú)與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬(wàn)多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。

  二、項目所屬區域分析

  該商業(yè)項目廣場(chǎng)位于四川北路是上海市虹口區的核心區,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開(kāi)埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。

  四川北路,以高品位、中低價(jià)的商品,現代電子技術(shù)的服務(wù),及利用周邊人文景觀(guān)建設起來(lái)的現代文化旅游和娛樂(lè )設施的特色,加上一批著(zhù)名的商貿企業(yè)先后進(jìn)駐四川北路,吸引著(zhù)越來(lái)越多的市民和國內外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來(lái)以普通市民為主,加上旅游和體育活動(dòng),更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬(wàn)人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場(chǎng)共同構成上海市級商業(yè)中心,通稱(chēng)"四街一場(chǎng)"。

  三、客戶(hù)群體分析

  四川北路以其鮮明的個(gè)性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務(wù)的經(jīng)營(yíng)方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門(mén)類(lèi)最全的商品中心!白咦吖涔淦渌,買(mǎi)賣(mài)請到四川路”的廣告語(yǔ)正是迎合了買(mǎi)價(jià)廉物美商品的顧客的心。

  四、商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集對商鋪進(jìn)行“統一管理分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理,沒(méi)有統一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競爭。 “分散經(jīng)營(yíng)”,是商鋪對消費者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。

  商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營(yíng)銷(xiāo)、統一服務(wù)監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷(xiāo)售合同中都應該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  “統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒ο笮杞(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。

  審核包括對廠(chǎng)商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(shū)(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(shū)(適用于專(zhuān)賣(mài)代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權委托書(shū)等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

  承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)商鋪的統一商業(yè)規劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )的認可(業(yè)主委員會(huì )成立之前,經(jīng)開(kāi)發(fā)商認可);營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定;

  承置業(yè)人的店名廣告、促銷(xiāo)廣告的尺寸大小、懸掛位置、語(yǔ)言文字方面須接受統一管理;

  為整個(gè)商鋪促銷(xiāo)承擔的義務(wù);

  承租人對停車(chē)場(chǎng)的使用,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1、 “統一的營(yíng)銷(xiāo)管理”有助于維護和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價(jià)的促銷(xiāo)競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的`營(yíng)銷(xiāo)計劃,所謂“大節大過(guò)、小節小過(guò)、無(wú)節造節過(guò)”。

  組織策劃相關(guān)的促銷(xiāo)活動(dòng),所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實(shí)際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷(xiāo)售額的一定比例進(jìn)行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷(xiāo)售額分攤費用。

  2、“統一的服務(wù)監督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調和合作。

  商鋪?lái)氃O立由開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導、商業(yè)專(zhuān)家組成的管理委員會(huì ),指導、協(xié)調、服務(wù)、監督承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證商鋪的高效運轉。常見(jiàn)的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷(xiāo)活動(dòng)安排;

  協(xié)調項目:協(xié)調經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;

  服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛生、消防等部門(mén)的管理。

  3、 “統一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養。

  商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  五、物業(yè)管理重點(diǎn)、難點(diǎn)

  重點(diǎn)分析:

  項目業(yè)態(tài)類(lèi)型多,管理上各有側重。區域內存在不同類(lèi)型的業(yè)態(tài),如品牌專(zhuān)買(mǎi)、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場(chǎng)物業(yè)管理總體方案時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應針對不同類(lèi)型的物業(yè),在管理方式上有所側重,以適應不同類(lèi)型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時(shí)發(fā)現、排除管理隱患。

  從本人的經(jīng)驗來(lái)看:一是要推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,逐步實(shí)現優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);二是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施規;\作,在企業(yè)內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;

  要求制定《管理規約》。商業(yè)廣場(chǎng)客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時(shí)常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個(gè)大家共同遵守的行為準則即《管理規約》,來(lái)明確商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的職責、權利和義務(wù),規范商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的行為,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展。

  設立置業(yè)人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動(dòng)情況,以便加強管理。

  協(xié)調物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。物業(yè)管理活動(dòng)所涉及的主體和相關(guān)部門(mén)較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專(zhuān)營(yíng)服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛、公安、消防、工商等行政管理部門(mén)等,物業(yè)管理工作離不開(kāi)這些主體和相關(guān)部門(mén)的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調處理好與這些主體和相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,配合他們的工作,借助政府有關(guān)部門(mén)的力量,加強對商場(chǎng)治安等方面的綜合管理,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理和精神文明建設等各項工作的全面開(kāi)展。

  針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng),一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng )造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展。

  難點(diǎn)分析:

  從進(jìn)駐期直至正常營(yíng)業(yè)期,物業(yè)管理實(shí)施與周邊施工(二次)長(cháng)期并存,且進(jìn)駐期商家進(jìn)駐集中、進(jìn)駐率高、進(jìn)駐快,管理壓力較大。

  商家其特殊的人員結構及多種經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)必將為商場(chǎng)帶來(lái)更清新的時(shí)代氣息、衍生更現代的經(jīng)營(yíng)理念,因此要求物業(yè)管理實(shí)現管理方式和管理手段的現代化。

  隨著(zhù)人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應是“精品服務(wù)”,全心全意滿(mǎn)足顧客的需求,而且不斷滿(mǎn)足顧客不斷增長(cháng)的需求。

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 8

  為深入貫徹國家和省、金華市關(guān)于城鎮老舊小區改造工作的決策部署,不斷改善老舊小區居住品質(zhì),增強人民群眾獲得感、幸福感和安全感,根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)城鎮老舊小區改造工作的指導意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔2020〕23號)、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)城鎮老舊小區改造工作的實(shí)施意見(jiàn)》(浙政辦發(fā)〔2020〕62號)等文件精神,結合我市實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。

  一、總體要求

 。ㄒ唬┕ぷ髂繕。以改造帶動(dòng)全面提升,實(shí)現基礎設施完善、居住環(huán)境整潔、社區服務(wù)配套、管理機制長(cháng)效、小區文化彰顯、鄰里關(guān)系和諧。到“十四五”期末,基本完成20XX年底前建成的需改造城鎮老舊小區改造任務(wù)。

 。ǘ┗驹瓌t。

  政府引導、共同締造。加強政策引導和統籌協(xié)調,發(fā)揮居民主體作用,充分調動(dòng)社會(huì )力量參與,實(shí)現共謀、共建、共管、共評、共享。

  因地制宜、精準施策?茖W(xué)確定改造目標,盡力而為、量力而行。順應群眾期盼,以確保居住安全、改善人居環(huán)境、提升配套服務(wù)為重點(diǎn),合理制定改造方案,建設美好家園。

  系統聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)。整合各方資源將城鎮老舊小區改造與未來(lái)社區建設、美麗城鎮建設、海綿城市建設、智慧安防小區建設、垃圾分類(lèi)、“污水零直排”建設等有機結合,努力實(shí)現“最多改一次”。

  創(chuàng )新機制、優(yōu)化治理。強化服務(wù)監管,推進(jìn)多元化融資,鼓勵以市場(chǎng)化運作方式實(shí)施改造。以基層黨建為引領(lǐng),創(chuàng )新社區治理模式,完善小區長(cháng)效管理機制。

  二、工作任務(wù)

 。ㄒ唬└脑鞂ο。城鎮老舊小區是指建成年代較早、失養失修失管、市政配套設施不完善、社區服務(wù)設施不健全的住宅小區,不包括以自建住房為主的區域和城中村。重點(diǎn)改造20XX年底前建成的城鎮老舊小區,優(yōu)先對存在C級、D級危險房屋的城鎮老舊小區和居民改造意愿強、參與積極性高的老舊小區實(shí)施改造。

 。ǘ└脑祛(lèi)型。結合我市實(shí)際和群眾需求,城鎮老舊小區改造分為綜合整治和拆改結合兩種類(lèi)型。綜合整治型適用于房屋結構性能滿(mǎn)足安全使用要求的城鎮老舊小區,改造內容分為基礎類(lèi)、完善類(lèi)、提升類(lèi)。拆改結合型適用于房屋結構存在較大安全隱患、使用功能不齊全、適修性較差的城鎮老舊小區。

  1、基礎類(lèi)改造:為滿(mǎn)足居民安全需要和基本生活需求的內容,包括市政配套基礎設施改造提升、建筑物改造提升等。

 。1)路面改造。對小區路面進(jìn)行修復或提升,有條件盡量拓寬道路及增設人行道,滿(mǎn)足消防、救護等要求,打通局部瓶頸,暢通小區交通“微循環(huán)”。補充、新增標志標線(xiàn),完善道路交通設施系統。

 。2)管線(xiàn)改造。對小區內的雨水管、污水管、弱電管、強電管、供水管、燃氣管、消防管等管線(xiàn)進(jìn)行改造,滿(mǎn)足污水零直排、雨污分流、管線(xiàn)擴容、消防安全等要求。對采用明線(xiàn)的管線(xiàn)進(jìn)行統一布設、統一走向、統一標識,有條件的小區對架空電線(xiàn)進(jìn)行下地改造,優(yōu)化“空中蜘蛛網(wǎng)”的現狀,美化小區整體環(huán)境。對于弱電管線(xiàn),有條件的小區采取“多網(wǎng)合一”建設模式。

 。3)垃圾分類(lèi)設施改造。按照《浙江省城鎮生活垃圾分類(lèi)標準》要求規范設置垃圾投放點(diǎn)、垃圾集置點(diǎn)、特殊垃圾存放點(diǎn)。

 。4)安防設施改造。對小區出入口門(mén)禁、單元門(mén)門(mén)禁、監控系統不完善的小區進(jìn)行智能化改造,做到小區內監控全覆蓋。

 。5)樓道改造。對存在安全隱患、外表破損、照明不足等不良因素的樓道進(jìn)行修繕。增加樓道內文明元素和便民設施,共建“美麗樓道”。

 。6)消防設施改造。合理設置消火栓和消防設施,對消防管道老化、消防噴淋煙感失靈、消防高壓泵系統損壞、消防管網(wǎng)滲漏水壓不足、消防消控系統失靈等存在消防安全隱患進(jìn)行大修。

 。7)建筑外立面改造。對外墻面存在的滲漏水、粉刷材料剝落、瓷磚掉落、空調外機支架松動(dòng)等問(wèn)題進(jìn)行修繕,結合實(shí)際需求對外墻進(jìn)行翻新。對雨棚、落水管、防盜窗、晾衣架等立面附屬物進(jìn)行修繕或更換。

 。8)建筑屋頂(面)改造。為提高建筑屋頂防滲漏能力、整體環(huán)境協(xié)調、美觀(guān),對存在滲水、漏水狀況的屋頂進(jìn)行修繕;結合實(shí)際需求對老化的平屋面改造為坡屋頂;有條件的也可規劃在屋面增設雨水收集設施,進(jìn)行雨水收集再利用。

  2、完善類(lèi)改造:為滿(mǎn)足居民生活便利需要和改善型生活需求的'內容,主要是小區內環(huán)境及配套設施改造提升、引入物業(yè)及物業(yè)用房建設、建筑節能改造、有條件的樓棟加裝電梯等。

 。9)違建拆除。主要整治違建形式的“大刀片”以及對屋頂、墻面、地面等侵占公共空間的違法建設進(jìn)行拆除。

 。10)綠化改造。對遮擋底層住戶(hù)采光、通風(fēng)的樹(shù)木進(jìn)行遷移或修剪;對綠化布局不合理的小區,結合小區居民業(yè)余生活、文體活動(dòng)場(chǎng)所的要求,對現有綠化進(jìn)行適當規劃、調整及增設。

 。11)亮化改造。對路面照明進(jìn)行改造提升,按規范設置路燈,滿(mǎn)足基本夜間照明;對景觀(guān)照明進(jìn)行改造提升,在不影響居民日常生活下進(jìn)行點(diǎn)綴設置,豐富夜間景觀(guān)效果。

 。12)停車(chē)設施改造。主要設置路面劃線(xiàn)停車(chē)位及改造和新建專(zhuān)用停車(chē)位,解決老舊小區日益突出的“車(chē)多位少”的矛盾。

 。13)充電設施改造。合理確定充電設施個(gè)數及位置,滿(mǎn)足相關(guān)規范要求,解決電動(dòng)自行車(chē)以及電動(dòng)汽車(chē)的充電難問(wèn)題。

 。14)公共服務(wù)設施改造。主要進(jìn)行適老設施、無(wú)障礙設施改造提升,方便老年人、殘障人士的生活出行;對文化休閑設施、體育健身設施改造提升,豐富社區文化,提升社區功能;建設智能快件箱、智能信包箱等智能配送終端,完善高效配送體系。

 。15)物業(yè)管理用房改造。對于引入物業(yè)管理團隊的老舊小區缺少管理用房的,可利用現有空置公房進(jìn)行改造提升,或在滿(mǎn)足相關(guān)要求的前提下適當新建部分管理用房,滿(mǎn)足管理及辦公要求。

  3、提升類(lèi)改造:為豐富社區服務(wù)供給、滿(mǎn)足居民美好幸福品質(zhì)生活需求、立足小區及周邊實(shí)際條件積極推進(jìn)的內容,主要有改造或建設小區及周邊公共服務(wù)設施、教育設施、專(zhuān)項服務(wù)設施。

 。16)建筑節能改造。結合屋面改造提升,做好屋面保溫隔熱構造,推進(jìn)太陽(yáng)能、光伏等可再生能源在建筑改造中的應用,推動(dòng)綠色建筑發(fā)展。

 。17)加裝電梯。以居民自主申請為主,按照《蘭溪市既有住宅加裝電梯工作的指導意見(jiàn)(試行)》實(shí)施。

 。18)社區綜合服務(wù)設施改造提升。新建或改造提升社區綜合服務(wù)站,完善為老、為殘、優(yōu)撫、安全防范、衛生保健、社會(huì )保障等服務(wù)體系。新建或改造提升社區衛生服務(wù)站,完善醫療衛生服務(wù)體系。

 。19)社區教育設施改造提升。新建或改造提升幼兒園、幼托班等學(xué)前教育設施,完善相關(guān)功能的服務(wù)半徑,方便社區居民。

 。20)養老、托育等專(zhuān)項服務(wù)設施改造提升。引入社會(huì )資本的養老、托育服務(wù),著(zhù)力解決“一老一小”的民生問(wèn)題,擴大面向廣大普通家庭老年人和嬰幼兒的普惠性服務(wù)供給。引進(jìn)有資質(zhì)的餐飲企業(yè)或社會(huì )組織運營(yíng),對有助餐、配送餐剛性需求的老年人等群體提供相關(guān)服務(wù)。新建或改造提升家政保潔、便民市場(chǎng)、便利店、郵政快遞末端綜合服務(wù)站等,補全社區自身運行功能,豐富社區服務(wù)供給、提升居民生活品質(zhì)。

  4、拆改結合改造:可對部分或全部房屋進(jìn)行拆除重建,并配套建設面向社區(片區)的養老、托幼、停車(chē)等公共服務(wù)設施。推進(jìn)片區聯(lián)動(dòng)改造,統籌實(shí)施城鎮老舊小區改造與周邊高度關(guān)聯(lián)的城市更新、歷史文化街區保護等項目,堅持去房地產(chǎn)化,原則上居民回遷率不低于60%。改建、新建基礎設施和公共服務(wù)設施,完善社區基本服務(wù)功能,構建完整居住社區,打造“15分鐘生活圈”。

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  1、編制規劃建立項目庫

  科學(xué)編制老舊小區改造“十四五”規劃和年度實(shí)施計劃,進(jìn)一步摸清既有城鎮老舊小區底數,建立項目?jì)鋷。綜合考慮房屋安全狀況、小區區位、群眾意愿,合理確定改造類(lèi)型。涉及老舊小區的各類(lèi)設施增設或改造計劃應與規劃有效對接同步實(shí)施,優(yōu)先對存在C級、D級危險房屋的城鎮老舊小區和居民改造意愿強、參與積極性高的老舊小區實(shí)施改造。

  市舊改辦牽頭對全市符合老舊小區改造條件的小區進(jìn)行摸底調查,相關(guān)街道、社區配合開(kāi)展調查,充分吸收居民改造意愿,調查信息匯總后經(jīng)相關(guān)社區、街道確認后納入基礎數據庫;A數據庫內容包括小區的具體范圍、棟數、戶(hù)數、違法建設等基本信息及十四五期間的初步實(shí)施計劃,原則上后續要求改造的老舊小區從基礎數據庫內選擇。

  2、確定年度改造計劃

  社區調查擬改造小區居民是否同意改造,并以菜單式改造調查表對擬改造小區居民進(jìn)行擬改造內容調查,要求調查范圍至少覆蓋2/3戶(hù)數以上,最后統計相關(guān)改造需求并結合小區現有環(huán)境及短板確定初步改造方案。街道匯總社區改造需求并確定下一年度改造小區,每年5月上旬前,由街道組織在改造小區范圍內對改造模式、菜單式初步改造方案進(jìn)行廣泛公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,5月底前由街道向市舊改辦報送下一年度的改造小區清單,包括每個(gè)小區的改造模式、菜單式初步改造方案等內容。

  市舊改辦會(huì )同相關(guān)部門(mén)對各街道提出的改造需求組織評審,編制年度改造計劃,經(jīng)市政府同意后,確定下一年度項目安排和資金預算。

  3、改造項目實(shí)施

  方案設計及審查。市建設局負責項目方案設計及審查等前期工作,委托有資質(zhì)的設計單位開(kāi)展方案設計,方案設計過(guò)程中開(kāi)展不少于2次社區居民意見(jiàn)征求,召開(kāi)居民代表會(huì )議,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),完善方案內容。弱電、強電、供水、供氣、消防、安防、路燈、綠化、垃圾分類(lèi)、充電設施等相關(guān)專(zhuān)營(yíng)單位在方案設計階段明確各自實(shí)施的內容,并對相關(guān)工作內容融入老舊小區改造提出意見(jiàn)。由街道牽頭,綜合執法、自規、建設等部門(mén)配合開(kāi)展違法建設摸底調查,普及違法建設拆除后的改造形式,并充分聽(tīng)取民意,作為改造方案意見(jiàn),為后期順利開(kāi)展拆除工作做好準備。在方案設計末期,由街道組織在改造小區范圍內對設計方案進(jìn)行廣泛公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。最終方案由市建設局牽頭會(huì )同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審查,形成初步設計成果稿及概算書(shū)。

  項目招投標。市城投集團為項目實(shí)施單位,負責項目委托施工圖設計及招投標工作,考慮老舊小區改造項目特殊性,經(jīng)批準可采用EPC模式招標。

  項目實(shí)施。施工單位進(jìn)場(chǎng)前,由社區召集召開(kāi)居民代表會(huì )議,通報施工內容及施工組織方案,并對施工內容上墻公示。結合工程進(jìn)度及施工要求,由街道牽頭,綜合執法等相關(guān)部門(mén)配合開(kāi)展違法建設拆除工作。建設單位要嚴格按照相關(guān)法律法規和施工規范標準組織實(shí)施,舊改辦根據施工進(jìn)度及現場(chǎng)問(wèn)題及時(shí)牽頭召集相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,相關(guān)部門(mén)、街道、社區等要全力配合,為施工提供必要保障。

  項目監管。市舊改辦根據老舊小區改造工作的特點(diǎn),對工程全過(guò)程進(jìn)行監管,城投集團落實(shí)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工的管理要求。探索居民代表監督工作制度,有條件的社區可成立居民代表監督小組,參與實(shí)施過(guò)程監督協(xié)調,充分聽(tīng)取居民反映的整改意見(jiàn),做好監管工作。

  4、項目驗收

  項目完工后,由建設單位組織相關(guān)部門(mén)、參建單位、街道社區、居民代表等進(jìn)行項目聯(lián)合竣工驗收。驗收后,應及時(shí)完成竣工財務(wù)決算,做好竣工項目的資料整理、歸檔和移交工作。

  5、后續管理

  根據計劃申報階段的菜單式初步改造方案內容,對居民意愿強烈、具備相應條件的老舊小區,街道牽頭成立業(yè)委會(huì ),引入專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司,完善小區日常維護及管理,實(shí)現良性循環(huán),維持長(cháng)效管理。其他小區改造成果,由街道制定長(cháng)效管理方案,落實(shí)社區管理和服務(wù),做到“成熟一個(gè)、改造一個(gè)、管好一個(gè)”。

  三、工作舉措

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導

  成立市老舊小區改造工作領(lǐng)導小組,由市政府主要領(lǐng)導擔任組長(cháng),相關(guān)單位和各街道主要負責人為成員,負責統籌、協(xié)調、督查、考核等工作。領(lǐng)導小組下設辦公室(設在市建設局),從全市抽調專(zhuān)職工作人員成立老舊小區改造工作專(zhuān)班,實(shí)行實(shí)體化運作,同時(shí)各街道落實(shí)專(zhuān)人專(zhuān)職從事老舊小區改造工作。

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  積極爭取中央和省級相關(guān)政策支持和資金補助,市財政按照老舊小區改造計劃給予一定保障,城投集團負責老舊小區改造資金籌措。

  原則上居民應出資參與改造提升工作,有條件的可通過(guò)物業(yè)(房改)維修基金、小區公共收益、個(gè)人或單位捐資等渠道落實(shí)。探索引入市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化的社會(huì )機構參與老舊小區的改造和后期管理。支持對部分既有用房實(shí)施改(擴)建,可通過(guò)置換、轉讓、騰退、收購等多種方式,增加配套服務(wù)用房?蓪⒗吓f小區內或附近的閑置國有房屋,提供給街道、社區使用,用于老舊小區養老托幼、醫療衛生等配套服務(wù)。

 。ㄈ┩晟崎L(cháng)效機制。

  充分發(fā)揮社區黨組織在協(xié)商、監督、評議等方面的作用,搭建溝通議事平臺,統籌協(xié)調社區居民委員會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、產(chǎn)權單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等共同推進(jìn)改造,真正做到改造前問(wèn)需于民、改造中問(wèn)計于民、改造后問(wèn)效于民。發(fā)揮小區關(guān)聯(lián)單位和社會(huì )力量的作用,完善社(。﹨^公約、章程,確定改造方案時(shí)應同步協(xié)商確定長(cháng)效管理機制,鼓勵實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理或準物業(yè)管理,鼓勵以街道為單位,成立或明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供基本的有償服務(wù)。建立健全城鎮老舊小區住宅專(zhuān)項維修資金歸集、使用、續籌機制,促進(jìn)小區改造后維護更新進(jìn)入良性軌道。建立公安、生態(tài)環(huán)境、建設、衛生健康、應急管理(消防)、綜合執法等部門(mén)聯(lián)合執法機制,加強城鎮老舊小區日常監管。

 。ㄋ模┙∪O督機制

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 9

  一、公共服務(wù)

  1、物業(yè)管理各部門(mén)人員統一服裝,衣著(zhù)整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇;對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細致,認真負責。

  2、物業(yè)秩序維護部門(mén)與工程部門(mén)值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。

  3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場(chǎng),普通線(xiàn)路、照明、漏水等維修2小時(shí)內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學(xué)校老師作出合理解釋?zhuān)龀鱿迺r(shí)承諾。

  4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導小組共管機制,學(xué)校領(lǐng)導以及物業(yè)主要負責人負責監督協(xié)調日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。

  5、秩序維護部及工程部實(shí)行24X365小時(shí)值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。

  6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時(shí)、周到、方便。

  二、設備設施管理

  1、建立巡查制度,巡查內容:

 。1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

 。2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。

 。3)每日巡查校區門(mén)窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。

 。4)每日巡查校區各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。

 。5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議。

 。6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價(jià)。根據學(xué)校的委托組織維修工作。

 。7)在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位重點(diǎn)檢查

 。8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。

  2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔,大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。

  3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,發(fā)現滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門(mén),使之處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復。

  4、對化糞池及時(shí)進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物;樓面落水口等開(kāi)裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長(cháng)的雜草;排水暢通,無(wú)積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。

  5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書(shū);保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥;每月檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現馬上采取措施杜絕;每日填寫(xiě)運行記錄,建檔備查。

  6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責,發(fā)現損壞及時(shí)處理;

  三、清潔服務(wù)

  1、教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的'抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門(mén)窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡;門(mén)窗保持明亮、干凈。

  2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。

  3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。

  4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。

  5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(guān)(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無(wú)灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

  6、秩序維護員每日對門(mén)衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

  7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污水、無(wú)明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡、油污。

  8、垃圾日產(chǎn)日清,每日收集垃圾送至指定地點(diǎn),垃圾運送過(guò)程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。

  9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。

  四、園林綠化養護與管理

  1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無(wú)明顯的草荒;無(wú)大面積病蟲(chóng)害;無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類(lèi)、季節、生長(cháng)周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲(chóng),每年進(jìn)行2次施肥、補苗;進(jìn)行3次修剪;發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥。

  2、園林樹(shù)木生長(cháng)長(cháng)勢良好;樹(shù)木生長(cháng)基本正常,沒(méi)有明顯死樹(shù)和明顯枯枝死杈;樹(shù)林無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝。

  3、花壇花卉長(cháng)勢較好;草本宿根花卉生長(cháng)基本正常;發(fā)生病蟲(chóng)害及人為損害后能及時(shí)防治,泥面不開(kāi)裂,花木不缺水枯萎現象。

  4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時(shí)向學(xué)校建議,由學(xué)校決定處理。

  五、安全管理

  1、組建專(zhuān)職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態(tài)良好;退伍軍人或接受過(guò)兩年以上相關(guān)訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進(jìn)行安全防范學(xué)習,增強安全防范能力;熟悉學(xué)校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規,能妥善處理和應對學(xué)校秩序維護工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛(ài)秩序維護工作,無(wú)犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時(shí)佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時(shí)精神振作,舉止應文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時(shí)不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

  2、門(mén)衛各出入口24小時(shí)實(shí)行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進(jìn)出校園的車(chē)輛管理,來(lái)訪(fǎng)實(shí)行被訪(fǎng)人確認后,登記入內,離開(kāi)交驗來(lái)訪(fǎng)條,謝絕未經(jīng)學(xué)校批準的車(chē)輛入內,大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮、交通疏導等工作。

  3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強巡邏;及時(shí)發(fā)現和處理不安全隱患;接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助;回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢(xún)問(wèn);在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報告警方與公司、學(xué)校,必要時(shí)采取正當防衛,防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現場(chǎng)和證據;安全巡邏記錄規范齊全。

  4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發(fā)停電處理工作規程》、《防臺風(fēng)暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài);書(shū)面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;

  5、監控中心24小時(shí)值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場(chǎng)查看,予以恰當的緊急處理;協(xié)助有關(guān)部門(mén)維持學(xué)校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時(shí)間報校方;對學(xué)校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。

  6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進(jìn)行消防訓練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類(lèi)、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專(zhuān)人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發(fā)現火警有義務(wù)迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車(chē),服從火場(chǎng)總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;發(fā)現設備故障時(shí),必須及時(shí)修理或通知廠(chǎng)方處理,保證設備24小時(shí)正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫(xiě)工作記錄,建檔備查。

  六、宿舍管理

  1、從專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),制定學(xué)生宿舍管理規定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規范,便利于管理。

  2、來(lái)訪(fǎng)登記,來(lái)訪(fǎng)人員經(jīng)被訪(fǎng)人確認后,登記進(jìn)入。

  3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進(jìn)出宿舍。

  4、按校方規定時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),非規定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。

  5、每天協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話(huà)者進(jìn)行登記,及時(shí)回報給校方。

  6、24小時(shí)全面監管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。

  七、檔案資料管理

  各類(lèi)檔案資料齊全完整,分類(lèi)成冊,管理完善,合理分類(lèi),查閱方便;及時(shí)變更登記,賬物相符。

  物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 10

  一、辦公、寫(xiě)字樓信息化背景:

  大型寫(xiě)字樓辦公機構集中,商務(wù)繁忙,為客戶(hù)提供各種商務(wù)服務(wù)項目。

  當今的寫(xiě)字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫(xiě)字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場(chǎng)分析調研,與買(mǎi)、租客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )、談判、簽約,客戶(hù)投訴與要求的受理與處理,客戶(hù)與經(jīng)營(yíng)管理者、客戶(hù)與客戶(hù)間關(guān)系的協(xié)調,以及組織客戶(hù)參加目的在于聯(lián)絡(luò )感情的各種聯(lián)誼活動(dòng)等均屬于寫(xiě)字樓的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作范疇。專(zhuān)門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)人員在寫(xiě)字樓前臺工作或設立專(zhuān)門(mén)的辦公室辦公,進(jìn)行市場(chǎng)行情調研,主動(dòng)尋找目標客戶(hù),征求已有客戶(hù)對物業(yè)的使用意見(jiàn),盡力滿(mǎn)足各方面客戶(hù)的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務(wù)千頭萬(wàn)緒,信息化進(jìn)程勢在必行。

  二、辦公、寫(xiě)字樓信息化目標:

  以下為辦公寫(xiě)字樓信息化主要目標

  1.招商營(yíng)銷(xiāo)

  2.合同管理

  3.工程設備

  4.事務(wù)計劃

  5.商務(wù)中心

  6.前臺業(yè)務(wù)處理

  7.大樓內各智能子系統集成三、辦公、寫(xiě)字樓信息化方案:寫(xiě)字樓營(yíng)銷(xiāo)推廣的信息化

  由于寫(xiě)字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營(yíng)銷(xiāo)推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內容,尊藍物業(yè)系統專(zhuān)門(mén)針對寫(xiě)字樓的營(yíng)銷(xiāo)推廣設立營(yíng)銷(xiāo)招商模塊。商務(wù)中心的服務(wù)與管理的信息化

  a.對商務(wù)中心的設備的管理

  商務(wù)中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話(huà)、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務(wù)中心設備的配備在系統中可根據服務(wù)項目的增設而自行添置,為各類(lèi)設備的使用、結算提供支持。

  b.對商務(wù)中心的工作程序的管理

  商務(wù)中心的服務(wù)是小區域、多項目的直接服務(wù)?腿藢ι虅(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點(diǎn)的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統管理員可根據公司業(yè)務(wù)流程自行設定工作流順序,并自行修正。

  c.對商務(wù)中心的服務(wù)項目的管理

  寫(xiě)字樓客戶(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同,尊藍物業(yè)管理系統在以下業(yè)務(wù)中輔助相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化業(yè)務(wù)處理,寫(xiě)字樓商務(wù)中心服務(wù)項目一般包括:

  翻譯服務(wù),包括文件、合同等;

  秘書(shū)服務(wù),包括各類(lèi)文件處理;

  辦公系統自動(dòng)化服務(wù);

  整套辦公設備和人員配備服務(wù);

  臨時(shí)辦公室租用服務(wù);

  長(cháng)話(huà)、傳真、電信服務(wù);

  商務(wù)會(huì )談、會(huì )議安排服務(wù);

  商務(wù)咨詢(xún)、商務(wù)信息查詢(xún)服務(wù);

  客戶(hù)外出期間保管、代轉傳真、信件等;

  3.前臺客戶(hù)服務(wù)的`信息化

  小型寫(xiě)字樓的前臺僅提供基本的問(wèn)訊解答、引導服務(wù),大型寫(xiě)字樓的前臺服務(wù)項目較多,需要信息系統對業(yè)務(wù)的支撐,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,一般前臺辦理業(yè)務(wù)包括:

  問(wèn)訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);

  信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);

  個(gè)人行李搬運、寄存服務(wù);

  出租汽車(chē)預約服務(wù);

  提供旅游活動(dòng)安排服務(wù);

  航空機票訂購、確認;

  全國及世界各地酒店預定服務(wù);

  餐飲、文化體育節目票務(wù)安排;

  4.設施設備管理的信息化

  尊藍物業(yè)管理系統在寫(xiě)字樓的設施設備管理業(yè)務(wù)中協(xié)助管理人員做好以下各項工作:

  a.設備管理

 。1)建立設備檔案,做好寫(xiě)字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

 。2)完善工程部架構。

 。3)建立各部門(mén)、各工種的崗位責任制。

 。4)抓好物料采購、供應和消耗的環(huán)節的計劃與控制,開(kāi)源節流。

 。5)制定設備的保養和維修制度。

 。6)建立監管制度,監督檢查專(zhuān)項維修保養責任公司和個(gè)人的工作。

  b.維修與保養

 。1)報修(兩類(lèi)報修:自檢報修、客戶(hù)報修)與維修程序。

 。2)設備的保養:

  一般可建立三級保養制度:

  日常保養(又稱(chēng)作例行保養);

  一級保養;文娛活動(dòng)安排及組織服務(wù);外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;花卉代購、遞送服務(wù);洗衣、送衣服務(wù);代購清潔物品服務(wù);其他各種委托代辦服務(wù);郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務(wù)等;報刊、雜志訂閱服務(wù);客戶(hù)電信設備代辦、代裝服務(wù);文件、名片等印制服務(wù);成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);報刊剪報服務(wù);秘書(shū)培訓服務(wù)等;

  二級保養;

  c.工作計劃:

  對于設備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  對于編制維修計劃時(shí)應尊藍物業(yè)系統支持:

  1)強制維修法:即不管設備技術(shù)狀況如何,均按計劃定期維修。

  2)定期檢修法:即根據設備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  3)診斷維修法:即根據使用部門(mén)的報告和提供的技術(shù)資料,對設備進(jìn)行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進(jìn)行維修。

  4)全面維修:即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時(shí),對主體和部件全面修理(大修)。

  d.設備的更新改造:

  把握好更新改造的時(shí)機,制訂切實(shí)可行的更新改造方案。

  5.其他內部業(yè)務(wù)的信息化

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