物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案(精選)
為保障事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編精心整理的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案1
一、人行、車(chē)行出入口
1、園區出入口數量盡可能減少,以減少物業(yè)后期人員成本支出;
2、各類(lèi)出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行不被雨淋;
3、園區出入口門(mén)禁建議安裝電動(dòng)開(kāi)關(guān)門(mén)閉門(mén)器,提高通行效率;
4、各類(lèi)出入口門(mén)、道閘建議加裝紅外防砸及防夾設施并安裝高清攝像機進(jìn)行監控;
5、園區人行出入口、單元門(mén)出入口,通行寬度建議不小于80CM,且通行無(wú)障礙,方便老人、小孩、嬰兒車(chē)及人員攜物通行;
6、人行道至單元門(mén)口盡量直接通行,避免繞道綠化。
二、地下室設備房
1、各所設備房應盡可能集中設計,減少物業(yè)后期巡查時(shí)間,提高工作效率;
2、所有設備房地面標高應高于車(chē)庫地面標高10公分,以防水流入;
3、所有設備房地面建貼防滑磚,墻面及天面用防水膩子及防水涂料,節約物業(yè)后期改造費用;
4、高低壓配電房、發(fā)電機房等帶電設備房天花中不應有給排水管網(wǎng)通過(guò),以免水管損壞造成二次損壞或損失;
5、電梯機房、高低壓配電室應設置空調設備,以保持機房?jì)鹊臏囟确显O備要求。如不安裝空調,建議增加防蟲(chóng)百葉窗及通風(fēng)設備,利用自然風(fēng)降溫;
6、消防泵房、生活水泵房、泳池機房天花不應有排污管及雨水管通過(guò),以免造成水污染。如有條件墻面可貼瓷磚方便后期清潔管理;
7、用消防泵房、生活泵房、泳池機房應設置排水溝,建議選用復合材料的雨水箅子。
三、操作用房
1、地下室需格外設計有工程、綠化、保潔的值班室、操作間、物資儲存室、公用洗手間及物業(yè)服務(wù)中心大倉庫;
2、裝修要求:地面貼防滑磚、墻面天花防水膩子及涂料刷白簡(jiǎn)裝;
3、位置應集中方便人員取拿物資及工作需求,提高工作效率。
四、物業(yè)管理用房
1、服務(wù)中心辦公區域應設計有:經(jīng)理室、接待區、資料室、辦公區、接待室、財務(wù)室、收銀室、會(huì )議室(可容納30人左右培訓)、衛生間、男女更衣室等;
2、位置應設計在相對集中位置方便客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),盡量采用自然光辦公,簡(jiǎn)易辦公裝修標準;
3、接待區、資料室、辦公區、接待室、財務(wù)室、會(huì )議室需安裝監控,方便物業(yè)后期管控及突發(fā)事件處理。
五、物業(yè)生活用房
1、物業(yè)生活用房包括:?jiǎn)T工食堂、男女洗手間、沖涼房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活動(dòng)室、男女洗衣區、晾衣區;
2、位置盡量集中、出入通道獨立向外減少對業(yè)主的影響、盡量采用自然通風(fēng),建議不要設置在地下室。
六、物業(yè)配套用房(業(yè)委會(huì )、居委會(huì ))
1、業(yè)委會(huì )、居委會(huì ):(根據當地政策,辦公室、資料室、會(huì )議室、接待室)。
七、園區圍墻及防爬圍檔
1、圍墻盡量順直,以減少周界安防設施數量;
2、高度不低于2.2米,縱向1.5米范圍內無(wú)攀爬支撐點(diǎn);
3、鐵藝闈端欄桿中空管型材料壁厚不低于3mm,頂部有矛尖;
4、天面及一層有攀爬風(fēng)險的燃氣管、給排水管應增加防爬刺及釘排;
5、圍墻欄桿下方就砌筑高于泥土面50公分的擋土墻及坎,防止泥土流失及鐵質(zhì)欄桿長(cháng)期潮濕而易生銹及損壞;
6、欄桿材質(zhì)建議選用管壁內外熱鍍鋅鋼管,以防銹蝕;表面建議噴涂深色油漆。
八、垃圾房
1、垃圾中轉站與住宅間距合適,應考慮風(fēng)向因素,一般間距住宅20—30米左右為宜,臭氣排放不影響住宅和商業(yè);
2、垃圾中轉站應做干濕分離區,墻面及地面應貼防滑地磚,里面設有清潔水池、排水溝、照明、動(dòng)力用電等,要考慮通風(fēng)及夏季儲存(是否配制冷設備)以防臭氣污染;
3、垃圾中轉站的入口平臺及地面要考慮排水、垃圾運輸車(chē)輛通行、清潔水、照明及易于清洗等;
4、垃圾分類(lèi)處理,單元樓棟垃圾筒應考慮在一樓及負一樓各設定垃圾筒擺放點(diǎn),要考慮通風(fēng)及便利業(yè)主使用。
九、車(chē)庫出入口
1、長(cháng)于10米坡道,設置3道截水溝(入口與環(huán)境交界處、中部滴水檐處、底部與車(chē)庫地坪交界處),雨量較大的地區做適當增加;
2、坡度≥8%的車(chē)道,宜考慮減震、防滑措施;宜采用雙組分改性樹(shù)脂剛玉混合防滑減震材料;
3、車(chē)庫出口刷卡交費處,應避免半坡起步現象,減少車(chē)輛倒滑現象;
4、車(chē)庫出入口需設計遮雨棚,確保人員讀取卡通行繳費不被雨淋;
5、車(chē)庫出入口崗亭需具有防水功能或購買(mǎi)成品崗亭,并需有空調安裝位;
6、車(chē)庫出入口盡量合并,車(chē)庫出入口附近需設計專(zhuān)用的非機動(dòng)車(chē)道;寬度不小于1.5米;
7、地下車(chē)庫出入口上下坡路面及通行車(chē)道要有防滑措施。
十、地下車(chē)庫
1、地下車(chē)庫四周一定要設計排水溝并與集水井聯(lián)通,方便排水需求,滿(mǎn)足物業(yè)后期管理要求;
2、當地下室停車(chē)位超過(guò)500個(gè)時(shí)屬于特大地下停車(chē)場(chǎng),出入口數量設計時(shí)不少于3個(gè),設計的出入口寬度需能滿(mǎn)足同時(shí)出入需求及可直聯(lián)市政路方便出入;
3、地下室較大時(shí)設計采光井時(shí),建議采光井采用玻璃棚,保障通風(fēng)但阻檔雨水進(jìn)入。
十一、園林工程
1、園區人行路面寬度需最少保障4人可并排通行,建議不少于2.5米寬;
2、人行路建議設計從方便人員通行考慮,不建議進(jìn)出單元需繞道綠化。不利于通行,人員會(huì )踩踏捷徑綠化帶通行;
3、人行通道旁建議設計排水溝,方便快速排水及后期物業(yè)維護,排水溝篦子若采用大理石或隱形排水溝將適當增寬通行路寬;
4、草坪、綠化帶建議設置一定坡度、排水井及路牙,避免園林積水及人員車(chē)輛踩踏綠化及泥土隨水流流至路面和排水溝;
5、各單元入戶(hù)大堂高度至園林路面設置坡度,避免降雨量大時(shí)雨水反灌建筑物;
6、園林排水溝建議采用大理石雨水篦子或是線(xiàn)型隱形排水溝,排水溝底及壁應抹平,方便物業(yè)后期清理,雨水溝篦子上不建議擺放石子,兒童會(huì )隨意丟玩,增加了物業(yè)后期清潔工作量及管理工作量;
7、當園區面積很大時(shí),可考慮出園區排水增多一路或者兩路聯(lián)通市政雨水井,避免園區大雨高峰期積水;
8、需20米內在綠化排水口位置設計綠化取水點(diǎn),排水井建議直接平接路面,方便排水,取水點(diǎn)位置建議設計在排水井硬化面上或井內,方便排水,方便物業(yè)后期維修;
9、園林架空層樓板下方為地下室,可否考慮設置地庫上方樓板引流孔,避免大量的積水導致地庫頂板漏水,最大限度降低地庫漏水風(fēng)險。
十二、園林景觀(guān)照明
1、園林景觀(guān)照明,可考慮設置全夜、半夜、節日燈等多項線(xiàn)路控制燈具,節約后期物業(yè)支出;
2、景觀(guān)照明建議設計安裝光控開(kāi)關(guān)和時(shí)控開(kāi)關(guān),讓燈根據光照亮度不足時(shí)自動(dòng)投入,提升業(yè)主使用感受;
3、所有景觀(guān)照明需過(guò)計量電表,方便后期物業(yè)能耗管控;
4、灌木中建議不設計草坪燈,因為后期生長(cháng)高度將超過(guò)燈高,會(huì )失去照明及美化效果;
5、燈具建議采用各類(lèi)節能燈節約能耗,燈具需具有良好的防水性能,因為安裝于室外,水及濕氣大,易發(fā)生故障;
6、燈基座建議高于綠化泥土面,安裝螺絲及地籠建議采用不銹鋼螺栓,方便后期檢修。
十三、園區水景
1、園區景觀(guān)水池、噴泉等水景需做防水,防水級別采用泳池及天面防水級別,水景長(cháng)期處于水中,加上地基沉降低級別防水很容易損壞,造成后期漏水嚴重,維修困難,不利于后期物業(yè)管理;
2、水景的防水及最后設備安裝及裝修建議采用同一家施工單位,方便后期維修協(xié)調,避免多家單位相互扯皮;
3、水景提升泵需設計低水位報警或停泵,可定時(shí)自動(dòng)啟停泵,方便物業(yè)后期管理;
4、水景池底及壁防水層上方需鋪設不低于5公分厚的水泥保護層或是貼磚保護,無(wú)保護層,后期清洗水池時(shí),很容易損壞防水層;
5、所有水景水池建議分區設置,不要所有水景連在一起,這樣不利于檢修和使用維護(如一個(gè)點(diǎn)出現漏水,需將所有水景的水全部排放干并停用;如果要開(kāi)啟一處水景需全面啟動(dòng)所有水景),能耗極高。
十四、公共給排水工程
1、建議商業(yè)用水和居民用水向水務(wù)局申請兩個(gè)賬戶(hù),設計時(shí)分管供水,有利于節約后期水費;
2、給水管道最大限度避免地下鋪設,地面及建筑物沉降,水土流失會(huì )對管道形成沖擊。發(fā)生漏水預埋的地下管網(wǎng)漏水排查難度加大;
3、生活水泵房建議采用不銹鋼成品水箱,且需設計成兩個(gè)水箱通過(guò)閥門(mén)可實(shí)現獨立和聯(lián)通供水,可確保清洗水箱和維修時(shí)可不間斷供水;
4、供水管網(wǎng)應按雙路環(huán)網(wǎng)供水系統設計;
5、供水管道色標清晰,彈簧減振材料保證質(zhì)量;
6、排水管道與樓板接口處應采用雙防水,先對管道周邊進(jìn)行防水材料嵌縫,然后再施工大面防水,避免管道周邊由于混凝土澆筑不密實(shí)造成滲漏;
7、地下污水、排污泵排水管道建議采用鋼管連接,避免軟連接因泵啟動(dòng)時(shí)連接處脫落,排污管道閥門(mén)采用旋啟式止回閥,防止水倒流;
8、商業(yè)及住戶(hù)給水建議采用天花吊裝,便于觀(guān)察水源及發(fā)生滲漏水對其他住戶(hù)、租戶(hù)造成的影響;
9、居民污水豎向主管建議在架空層設計溢流口,防止排水主管堵塞時(shí),污水返水二樓業(yè)主家,造成業(yè)主損失;
10、塔樓水管井每三層需設計安裝取水龍頭,便于清潔樓層用水,地面需做防水及安裝排水地漏;
11、商鋪需將生活污水及經(jīng)營(yíng)廢水分管設計(餐飲經(jīng)營(yíng)污水油量大,易發(fā)生堵管,需獨立排放并設計隔油池處理后,再進(jìn)入污水井);
12、地面下埋排水管至室外檢查井中間不應設計有彎頭,應直通檢修井,方便物業(yè)后期疏通及維修;
13、天臺需設計取水點(diǎn),建議管徑DN 32以上,便于外墻清洗及沖洗天面地面;
14、地下車(chē)庫每個(gè)防火分區應在隱蔽有地漏或排水溝處設計拖把池及清潔取水點(diǎn),方便后期物業(yè)使用需求;
15、供水水平干管支路一律安裝獨立計量表(如消防用水、噴泉用水、景觀(guān)用水、園林綠化用水、生活補水、等),分路控制。
十五、公共配電工程
1、地下室、各樓層公共區域照明燈具建議采用節能燈或LED燈方便能源控制,各類(lèi)照明應加裝計量表,方便物業(yè)后期能源管控;
2、門(mén)禁、車(chē)場(chǎng)、消防、監控等安防系統建議設計采用UPS電源集中供電,確保不間斷供電,方便物業(yè)管控;
3、各樓層電梯廳、前廳、地下車(chē)庫公共區域不建議設計插座,后期業(yè)主會(huì )私拉亂接,增加了物業(yè)的管理風(fēng)險,插座只應設計在電井內,方便管控及使用;
4、有采光區的照明與無(wú)采光區的照明應分路控制,確保有采光區的燈具白天可以關(guān)閉,晚上可以開(kāi)啟,提升業(yè)主感受,節約物業(yè)能耗;
5、各設備機房設置220V插座,便于后期物業(yè)工程人員維修取電使用;
6、設計公共能耗產(chǎn)生的,如公共照明,車(chē)庫照明,水泵房用電,可考慮在前期安裝計量電表,便于物業(yè)后期統計用電,針對性做節能措施;
7、發(fā)電機與市電的`聯(lián)動(dòng):市電停電發(fā)電機自動(dòng)啟動(dòng)、自動(dòng)投入,市電來(lái)后發(fā)電機延時(shí)3分鐘停止。
十六、消防工程
1、室外消防地栓應設計獨立設置控制閥門(mén)及閥門(mén)井,不設置可考慮設置分段加裝閥門(mén),隔斷控制管道,方便后期維修,減少停水范圍;
2、消防補水箱補水建議采用在加水球閥前加裝電磁閥,增加保護且減少球閥擾動(dòng)時(shí)造成的給水管震動(dòng),影響業(yè)主;
3、消防補水箱及地下消防水箱應設置高低水位報警并引至監控中心;
4、與室外交接部位的相關(guān)控制設備盡量安裝在室內側,以防雨水對設備造成損壞。如需一定安裝室外,請加裝相關(guān)遮雨遮陽(yáng)措施;
5、消防系統需與電梯、門(mén)禁聯(lián)動(dòng)滿(mǎn)足消防要求;
6、商鋪外圍消火栓門(mén)框,若使用石材作為消火栓掩蓋門(mén),要充分考慮門(mén)框邊縫,自然的變形會(huì )導致消火栓門(mén)不能正常開(kāi)啟或者關(guān)閉;
7、各濕式報警閥、排水未端等泄壓排水位置要設置排水地漏,引至排水管網(wǎng)。
十七、門(mén)禁系統
1、需在小區各出入口、公共通道、單元門(mén)、天臺防火門(mén)、各管理用房安裝門(mén)禁系統。方便人員進(jìn)出管控;
2、門(mén)禁系統采用監控中心UPS不間斷供電,保障停電時(shí)21小時(shí)管控需求,并方便與消防系統聯(lián)動(dòng),實(shí)現消防時(shí)聯(lián)動(dòng)斷電,滿(mǎn)足消防要求;
3、門(mén)禁系統需具有延時(shí)未關(guān)門(mén)在監控中心報警功能及對講通話(huà)功能(與樓宇對講相結合)提示人員及時(shí)關(guān)門(mén),降低管理風(fēng)險;
4、在服務(wù)中心前臺配制授權工作站,系統滿(mǎn)足有時(shí)時(shí)刷卡記錄,無(wú)卡授權、無(wú)卡發(fā)卡、無(wú)卡注銷(xiāo)、掛失等功能。方便管控與查詢(xún);
5、通道的門(mén)禁控制箱,建議采用電插鎖,位置建議安裝在防火門(mén)中間位置,避免安裝于上方造成門(mén)易變型損壞。
十八、門(mén)口及戶(hù)內對講機
1、各門(mén)崗門(mén)機和管理機可以同時(shí)呼叫不同單元總線(xiàn)住戶(hù);
2、對講話(huà)機斷線(xiàn)、短路、斷電及數據線(xiàn)路不通時(shí)可以在線(xiàn)檢測、自診自檢及隔離功能;
3、住戶(hù)與監控中心應實(shí)現拿機后自動(dòng)接通,直接通話(huà)功能,方便人員操作;
4、系統具備屏蔽住戶(hù)分機,呼叫管理中心功能。
十九、戶(hù)內報警系統
1、軟件即時(shí)(延時(shí)≤2S)顯示戶(hù)內報警信息(如房號、報警類(lèi)型)并聲音提示;
2、報警時(shí)彈出戶(hù)內相關(guān)信息;
3、戶(hù)內報警控制器一鍵布防、密碼撤防,軟件并有記錄;
4、軟件支持報警控制器在線(xiàn)檢測(控制器斷線(xiàn)、掉電、短路等故障軟件即時(shí)文字、聲音提示);
5、軟件數據自動(dòng)備份、恢復、報警記錄自動(dòng)覆蓋。
二十、監控系統
1、監控系統安裝時(shí)請施工方注意監控頭安裝視野范圍必須能夠達到監控防盜效果,并建議采用數字信號傳輸(光纖),避免后期線(xiàn)路老化影響傳輸速率問(wèn)題;
2、監控系統考慮到今后維修及采購方便建議監控攝像頭、矩陣主機、硬盤(pán)錄像機、顯示器采用同一廠(chǎng)家產(chǎn)品;
3、設計采購監控系統硬盤(pán)錄像機和矩陣主機預留20%點(diǎn)位,為將來(lái)增加監控攝像頭預備使用;
4、設計考慮監控攝像頭安裝區域應考慮現場(chǎng)的光照度,如光照度達不到建議安裝帶紅外的監控攝像頭;
5、單元樓棟出入口、一層消防樓道、一層電梯廳、出天臺消防通道出入口應安裝固定半球或槍機,監控人員的出入,如燈光不能滿(mǎn)足需求,需配置帶紅外功能攝像機;
6、園區主出入口、商業(yè)街關(guān)鍵位置、園區活動(dòng)廣場(chǎng)、泳池關(guān)鍵位置、人員易聚集等關(guān)鍵位置應安裝高清云臺攝像機,方便突發(fā)事件時(shí)的監控需求;
7、中控室監視器選擇專(zhuān)業(yè)監視器;
8、圍墻應設置攝像輔助照明,光源安裝不能正對攝像機,選用發(fā)散光源;
9、攝像機實(shí)時(shí)監視,2CIF格式畫(huà)質(zhì)錄像存儲超30天;
10、報警發(fā)生時(shí)相關(guān)監視視頻閃爍提示并同時(shí)彈出全屏顯示。
11、主機支持視頻移動(dòng)偵測、攝像機畫(huà)面丟失報警。
12、能自動(dòng)或手動(dòng)切換,在畫(huà)面上應有攝像機的編號、地址和時(shí)間顯示。
13、軟件支持按時(shí)間、通道查詢(xún)錄像信息。
14、硬盤(pán)錄像機宜支持全Dl錄像格式。
15、支持以太網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),支持雙碼流網(wǎng)傳。
16、支持各類(lèi)報警、實(shí)時(shí)及錄像信息上傳。
17、在第三方電腦使用播放軟件能顯示地址和錄像時(shí)間。
二十一、停車(chē)場(chǎng)管理系統
1、保安亭電源及車(chē)場(chǎng)設備電源建議直接由監控中心UPS電源供電或現場(chǎng)配置UPS備用電源,以保障突發(fā)停電時(shí),車(chē)場(chǎng)系統能正常收費運行;
2、設計時(shí)考慮車(chē)牌識別功能、紅外防砸功能,提高通行效率及安全性;
3、設計考慮系統具備完全在脫機和停電下工作的能力;
4、設計時(shí)應考慮刷卡種類(lèi)(如臨時(shí)卡、月卡等);
5、出入口盡量設計在一起,減少后期物業(yè)管理車(chē)場(chǎng)崗;
6、出口停車(chē)讀卡區,盡量避免半坡起步,卡機、閘機基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出現故障;
7、建議地下車(chē)庫出入口配置反光鏡、監控探頭,刷卡處設置伸縮防水雨棚;
8、車(chē)庫出入口、崗亭里側都需安裝監控,監管進(jìn)出車(chē)輛異常情況及收費情況;
9、建議非機動(dòng)車(chē)道與機動(dòng)車(chē)道完全隔離,交匯路口及存有視角死區的路段設計多檔減速帶及加裝監控,降低安全隱患;
10、設計時(shí)應考慮微信支付及崗,F場(chǎng)月卡充值延期功能;
11、在車(chē)場(chǎng)靠邊角位置設計10%(政府規劃要求)的新能源充電車(chē)位,并規化自行車(chē)停車(chē)位及電動(dòng)車(chē)停車(chē)位及充電區域方便后期物業(yè)管理使用。
二十二、周界報警系統
1、報警時(shí)聯(lián)動(dòng)打開(kāi)對應圍墻探測燈和彈出對應攝像機畫(huà)面;
2、圍墻高度不宜低于2.2米,技防與物防安裝間隙不大于0.1米;
3、軟件即時(shí)(延時(shí)≤2S)顯示周界報警信息(報警編號)并聲音提示;
4、報警時(shí)彈出電子地圖信息;
5、軟件布防、撤防、旁路防區,軟件并有記錄;
6、軟件支持報警模塊在線(xiàn)檢測(控制器斷線(xiàn)、掉電、短路等故障軟件即時(shí)文字、聲音提示);
7、軟件數據自動(dòng)備份/恢復、報警記錄自動(dòng)覆蓋。
二十三、無(wú)線(xiàn)對講及巡更系統
1、需設計對講系統及巡更系統,確保室下室、一層、樓道、架空層等位置能實(shí)時(shí)通信,保障后期物業(yè)管理的管理需求;
2、巡更位置盡量安裝于監控鏡頭可視范圍之內,方便后期管理。
二十四、電梯工程
1、電梯底坑排水,在電梯豎井旁邊設置集水坑,自動(dòng)排水;
2、電梯機房在前期施工時(shí),地面做成地坪漆或者貼磚,保持機房干凈整潔衛生;
3、電梯井道可考慮設置自然通風(fēng)設計,夏季時(shí)電梯轎廂內悶熱,利用自然通風(fēng)可使空氣環(huán)境有所改善;
4、選用電梯隨行電纜時(shí),考慮后期檢修及加裝設備(如空調,風(fēng)扇等),對于供電線(xiàn)路選擇多幾條備用電線(xiàn);
5、兩部以上電梯時(shí),做聯(lián)動(dòng)控制,節約等待電梯時(shí)間及節約用電。
二十五、標識系統
1、項目類(lèi)標識:一個(gè)成熟的物業(yè)管理小區必備的標識及國家現運行相關(guān)交通規范標識,其作用是為本小區的平面指引及規范交通為主的標識;
2、環(huán)境類(lèi)標識:一個(gè)成熟的物業(yè)管理小區的環(huán)境綠化、設備設施、安全提示等相關(guān)標識,其作用是為了使小區的物業(yè)管理區域明確清晰,融合于建筑設計風(fēng)格中;
3、物業(yè)類(lèi)標識:物業(yè)管理所用的相關(guān)標識,以告示小區業(yè)主及規范物業(yè)本身內部管理流程所用的標識;
4、房屋本體標識:小區名稱(chēng)、道路標識、組團標識、樓棟標識、樓層標識、單元標識、房號標識等。
二十六、節能環(huán)保工程
1 、太陽(yáng)能熱水節能工程,住宅業(yè)主幾乎不會(huì )使用,且前期安裝施工量大,后期維護成本也大。建議改成太陽(yáng)能光伏發(fā)電工程,發(fā)電量大的基本能滿(mǎn)足自己公共照明需求。裝機容量大的還能給電網(wǎng)反送電,售電給供電局,供電局付費0.43元/度,國家還有光伏發(fā)電補貼。
二十七、公共設施類(lèi)
1、考慮業(yè)主停放自行車(chē)位置,提前規劃施工到位。還需要考慮電動(dòng)自行車(chē)充電,以此來(lái)避免單車(chē)入小區或者上樓;
2、地庫,塔樓,電梯井道信號覆蓋工程,在精裝修階段聯(lián)系施工單位提前施工;
3、發(fā)電機通風(fēng)排煙井,避免風(fēng)口設置在園林內,通過(guò)煙道直接排至樓頂;
4、建筑物公共休閑區域范圍內可以考慮設置公共WiFi網(wǎng)絡(luò )系統,電子顯示屏,用于投送商家廣告,便民信息等;
5、在塔樓樓頂考慮設置晾曬大件衣物的點(diǎn),小戶(hù)型陽(yáng)臺位置較小無(wú)法晾曬被褥、大件衣物,可以在天面規劃區域,提前做好晾衣架、晾衣繩;
6、塔樓公共區域窗戶(hù)加裝護欄,消防樓梯窗戶(hù)加裝護欄,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。
二十八、信號覆蓋工程
1、協(xié)助開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)施工前期聯(lián)系移動(dòng)公司、聯(lián)通公司、電信信號的覆蓋(與對方進(jìn)行洽談,確定后期覆蓋對我方橋架、井道新增配合要求),前期完成整體覆蓋方案;在交付前完成相應的信號覆蓋,并簽定相關(guān)的用電,互惠付費協(xié)議等。
二十九、給排水管
1、裝修給水管,建議走天花布管,可減少后期損壞及方便快速發(fā)現及修復漏水點(diǎn),或避免漏水至下層住方,方便后期物業(yè)管理;
2、洗手間地漏、排水管應設計U型存水彎,防止反臭;
3、陽(yáng)臺位置需預留洗衣機排水接口,接口盡可能接近地面,保障排水暢通性,減少陽(yáng)臺積水。
三十、防水土建類(lèi)
1、陽(yáng)臺地面防水需刷到欄桿反坎外側及里側推拉門(mén)反坎上端,防止水滲入客廳或是下層;
2、淋浴間、洗手間、干濕分離區、廚房地面都需設計防水,且墻面防水高度不低于1。8米。洗手間墻背面為臥室或客廳墻體的,也需背面刷防水,最大限度避免滲水對裝修工程的影響。(廚房、衛生間閉水試驗建議由施工單位,甲方項目部,物業(yè)前介部一起三方確認后,進(jìn)行下一步施工。)
3、窗戶(hù)平臺、外檐需向外倒坡并做防水與窗戶(hù)框相連,防止雨水滲入;
4、洗手間沉箱排水管口應與沉箱底面齊平,保障排水暢通;
5、陽(yáng)臺、洗手間、廚房地面貼完防滑磚后,地面應低于客廳及臥室地面,以防水通過(guò)門(mén)坎石滲入室內。
三十一、家用配電類(lèi)
1、戶(hù)內所有插座用電需設計過(guò)漏電開(kāi)關(guān),降低安全隱患;
2、入戶(hù)總開(kāi)或是戶(hù)內總開(kāi)最少應設計一個(gè)為漏電開(kāi)關(guān),發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)跳閘,降低安全風(fēng)險,且可減少因個(gè)別跳閘而影響其他業(yè)主。
三十二、居家精裝類(lèi)
1、木地板、木踢腳線(xiàn)、門(mén)建議采用深色材質(zhì),耐臟、輕微霉變不易顯現,可減少后期業(yè)主的投訴及維保修的工作量;
2、房間木地板鋪設前,必須把室內找平,地面清掃干凈,以防止入伙交樓時(shí)業(yè)主挑剔地面不平,踩踏會(huì )有灰塵冒出。施工完畢后,全屋木地板,房間門(mén)在交房前必須設置保護層,防止刮花,碰傷;
3、洗手間門(mén)框、房間門(mén)框下端護角,建議選用同紋理塑料款,防止下端易接觸水,木質(zhì)護角易發(fā)霉,可減少后期維保修工作量;
4、洗手間,廚房天花建議使用鋁扣板可以便于更換檢修。石膏板材料易受潮損壞,變質(zhì)后維修難度大;
5、鞋柜寬度尺寸需大一號,現有部分鞋較大,尺寸不足放不下,無(wú)法滿(mǎn)足使用需求;
6、廚房或入戶(hù)柜門(mén)設計時(shí)建議采用可調節合頁(yè),門(mén)吸等小配件需設計用螺絲固定,減少后期門(mén)輕微錯位就不能關(guān)上等報修事件的處理;
7、廚房洗菜盆下方儲物柜設計時(shí)需預留安裝凈水器的空間位置及給排水接點(diǎn);
8、所有設備排水管、排氣管與預留的接頭對接時(shí)都應設計有密封措施,防止反臭或反氣。
三十三、空調安裝
1、過(guò)墻孔需從內到外不低于10度的坡度,安裝后并需做填塞密封處理;
2、空調內機安裝位置應高于預留空調排水管接口位,若空調排水管與冷媒管共孔位,則過(guò)墻孔位應低于空調內機安裝后下邊緣,保障排水暢通性,通常過(guò)墻孔距天花不少于40公分;
3、室外空調外機安裝承臺需大一級設計,且承臺坡度向外,表面需刷防水或貼磚,保障不積水及防止滲水。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案2
關(guān)于物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
1、制定公共設施保養計劃,實(shí)施預防性管理,在公共設施出現問(wèn)題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶(hù)直觀(guān)感受以及對客戶(hù)日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時(shí)限表,責任人在接單后必須在規定的時(shí)限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實(shí)行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實(shí)施的各項公共設施維護改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì )客戶(hù);
環(huán)境衛生,重點(diǎn)關(guān)注小區主干道、出入口和客戶(hù)感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場(chǎng)作業(yè)流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務(wù)于社區;
4、每月與外包單位班長(cháng)以上管理人員召開(kāi)工作會(huì )議,針對本月環(huán)境工作出現的問(wèn)題,客戶(hù)投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
5、制定客戶(hù)觸點(diǎn)區域、時(shí)間段的環(huán)境衛生管理辦法,讓客戶(hù)感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門(mén)的業(yè)主都能遇到現場(chǎng)清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過(guò)地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛生,不能出現白色垃圾;
綠化養護,重點(diǎn)提升客戶(hù)觀(guān)感
1、可保持客戶(hù)集中區域和重點(diǎn)區域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區域)有時(shí)季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開(kāi)花植物栽種;
3、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實(shí)到位;
5、加強專(zhuān)業(yè)技能培訓,掌握小區內植物的生長(cháng)屬性與養護要求,做好病蟲(chóng)害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶(hù)免費提供綠化養護知識的咨詢(xún),并對有需求的客戶(hù)家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養護指導。
交通秩序,重點(diǎn)加強對亂停放車(chē)輛管理
1、高峰期安排專(zhuān)人引導客戶(hù)的進(jìn)出與車(chē)輛停放,減少客戶(hù)等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),確保車(chē)輛駛入、引導、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶(hù)尋找車(chē)位的時(shí)間,規范車(chē)輛停放;
2、針對陽(yáng)光新邸或大的區域進(jìn)行人流分離管理,可加開(kāi)原有消防通道;
3、對經(jīng)常違規的車(chē)主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區開(kāi)始,車(chē)場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話(huà)提醒和上門(mén)進(jìn)行溝通,直至此車(chē)主改變違規習慣;
4、對于停車(chē)位不足的區域,要積極的與業(yè)戶(hù)溝通探討,尋求資源拓展車(chē)位,改善停車(chē)位不足情況〔如路面或廣場(chǎng)〕;
5、增強小區車(chē)位信息的透明度,如定期將項目?jì)溶?chē)位信息進(jìn)行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買(mǎi)車(chē)前要充分考慮停車(chē)位的問(wèn)題;
6、定期舉行專(zhuān)項宣傳,如文明行車(chē)宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區周邊汽車(chē)維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話(huà),采購簡(jiǎn)易更換汽車(chē)輪胎工具并根據需要協(xié)助助更換汽車(chē)輪胎。
家庭維修,重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費合理性及返修率
1、制定落實(shí)客戶(hù)投訴、家政維修回訪(fǎng)制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪(fǎng)情況匯總發(fā)送相關(guān)責任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標準化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準備物資,上門(mén)與客戶(hù)溝通,完工后與客戶(hù)溝通,遇到客戶(hù)不在時(shí)如何處理等各方面流程標準化;
3、家政維修完成后一個(gè)工作日內要求客服人員進(jìn)行回訪(fǎng),維修效果不理想、客戶(hù)有異議的,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪(fǎng)情況每月形成報告,將當月發(fā)現的問(wèn)題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會(huì ),分享家政服務(wù)創(chuàng )新辦法、家政維修小竅門(mén)等;
6、設置家政維修實(shí)操基地,強化技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
8、家政維修人員根據社區客戶(hù)家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9、定期和監控中心、片區管家/客服相關(guān)人員召開(kāi)溝通交流會(huì ),發(fā)現并解決流程方面的問(wèn)題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢(xún)業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區周?chē)译娋S修服務(wù)電話(huà)制成小卡片,送給客戶(hù);免費給客戶(hù)提供清洗空調過(guò)濾網(wǎng),教客戶(hù)節電小竅門(mén)等服務(wù)。
客戶(hù)服務(wù),新業(yè)主,留下美好的第一印象.
1、銷(xiāo)售現場(chǎng)場(chǎng)強化客戶(hù)對物業(yè)感受,如雅居樂(lè )物業(yè)小故事、雅居樂(lè )物業(yè)DV的宣傳。
2、銷(xiāo)售現場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專(zhuān)業(yè)素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強案場(chǎng)服務(wù)人員培訓資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,評估多家裝修單位,供客戶(hù)選擇,以此感動(dòng)客戶(hù)。
4、入伙手續辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶(hù),感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè )業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶(hù)辦理裝修手續時(shí)提示客戶(hù)?蛻(hù)裝修監理服務(wù):建立客戶(hù)裝修清單;定期知會(huì )業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問(wèn)題;
6、片區管家制定訪(fǎng)談?dòng)媱澓托畔⒒仞伕M(jìn)機制,在客戶(hù)入住一周內進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷,恭喜客戶(hù)入住小區,跟客戶(hù)建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門(mén)口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶(hù);
8、在節假日發(fā)短信祝?蛻(hù),舉行大型社區文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶(hù);
9、保修期滿(mǎn)前一個(gè)月,統一發(fā)短信提醒客戶(hù);
10、針對業(yè)主入伙后的遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,對遺留問(wèn)題建檔管理,實(shí)行首問(wèn)責任制直至問(wèn)題的解決;
11、與返修辦定期召開(kāi)例會(huì ),了解遺留問(wèn)題的解決進(jìn)展,重大問(wèn)題協(xié)商解決辦法,統一回復口徑;
12、通過(guò)社區文化活動(dòng)的'開(kāi)展,了解客戶(hù)的興趣愛(ài)好,建立關(guān)鍵客戶(hù)、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)和重點(diǎn)客戶(hù)信息庫,針對不同客戶(hù)群體,制定相應的客戶(hù)服務(wù)及訪(fǎng)談?dòng)媱潱?/p>
13、根據客戶(hù)愛(ài)好不同,在舉行社區文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶(hù)參加;
14、加大小區社團建設,通過(guò)開(kāi)展不同的活動(dòng)與社團成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團;
15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長(cháng)人才,通過(guò)社區文化活動(dòng)開(kāi)展,與其建立良好關(guān)系;
16、對雅居樂(lè )滿(mǎn)意度比較高的客戶(hù),要制定客戶(hù)關(guān)懷和訪(fǎng)談?dòng)媱,將這類(lèi)客戶(hù)培養成優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。如果:短信關(guān)懷:節日、生日等重要日子里給客戶(hù)送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門(mén)關(guān)懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買(mǎi)小禮物或鮮花,上門(mén)進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問(wèn)題的客戶(hù),向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門(mén)關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對性的解決問(wèn)題;
18、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車(chē)宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶(hù),如商戶(hù)名錄卡、節電小竅門(mén)、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶(hù)需要發(fā)放給客戶(hù);
20、創(chuàng )辦社區刊物,通過(guò)報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
21、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)細分:根據客戶(hù)的生活習慣、性格特征、興趣愛(ài)好、服務(wù)需求等要素對客戶(hù)進(jìn)行細分,以便及時(shí)調整客戶(hù)服務(wù)的資源;
22、檢查客戶(hù)溝通渠道是否暢通,是否有專(zhuān)人負責跟進(jìn)處理,問(wèn)題處理是否及時(shí)。通過(guò)模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應急處理流程;
23、以問(wèn)答形式制定部門(mén)應知應會(huì )和投訴回復口徑匯編,通過(guò)定期考試來(lái)提高各崗位對回復口徑的熟悉度;
24、每季度分片區舉行客服人員懇談會(huì ),交流經(jīng)驗,探討疑難問(wèn)題的解決辦法;
25、定期開(kāi)展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學(xué)習;
26、投訴每日盤(pán)點(diǎn)確定責任人,每天對投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;
27、每月部門(mén)例會(huì )中,進(jìn)行投訴總結分析,做好投訴預警;
28、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì )時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴格前臺及監控中心客戶(hù)報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結果、有回訪(fǎng)。
物業(yè)增值服務(wù),重點(diǎn)讓業(yè)戶(hù)充分感受我司服務(wù)
1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業(yè)戶(hù)方便與驚喜。
2、針對不同客戶(hù)的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng)。
3、建立業(yè)戶(hù)生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶(hù)生日晚會(huì )。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團公司有效資源,組織開(kāi)展相應的活動(dòng)。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案3
安全方面
重點(diǎn)加強安全團隊內部管理,提升客戶(hù)直觀(guān)感受
1、客戶(hù)出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶(hù)提供便捷服務(wù);
2、增強崗位的'主動(dòng)性,對認識的客戶(hù)主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢(xún)問(wèn)、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶(hù)集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓練,提高客戶(hù)對安全的直觀(guān)感受;
4、制作宣傳畫(huà),在出入口擺放,引導住戶(hù)進(jìn)出小區時(shí)自覺(jué)刷卡,加強人員管控;
5、定期上門(mén)統計出租戶(hù)信息,消除安全隱患;
6、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;
8、對小區地下車(chē)庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案4
一、客服類(lèi)
1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時(shí)效性,項目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導向來(lái)開(kāi)展管家一天的工作,同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng )新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認識樓棟管家,增加業(yè)主認知度。
3、關(guān)注業(yè)主日常生活的每個(gè)細節瞬間,服務(wù)內容不斷細化,客戶(hù)體驗無(wú)微不至。
4、積極聯(lián)動(dòng)社區居委,引入文體宣傳資源打造文化長(cháng)廊,營(yíng)造良好社區文化氛圍。
二、安全篇
1、全員參加“紅十字會(huì )”急救培訓,通過(guò)知識理論講解、現場(chǎng)實(shí)操及救護考核,有效地提高一線(xiàn)員工應急救護能力。
2、每周?chē)@項目開(kāi)展軍事訓練,增強客戶(hù)安全感及起到震懾效果。
3、內部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。
三、工程篇
1、設備房安裝擋鼠板
1)安裝在機房門(mén)口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門(mén)等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標識;
4)擋鼠板周邊設施5cm寬黃黑警戒線(xiàn);
5)擋鼠板要求完好、整潔、無(wú)破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長(cháng)度據文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內容清晰、無(wú)發(fā)黃、無(wú)損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統一字體,有公司LOGO;
6)表格記錄按制度要求填寫(xiě),字跡清晰、無(wú)涂改,紙張無(wú)發(fā)黃。
3、建設設備房高級化、精細化、尖端化。
四、環(huán)境篇
1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區環(huán)境更添歐式風(fēng)情。
2、制作統一規格的園林樹(shù)牌,新樹(shù)牌的內容涵蓋了圖片、花期、果期等,傳播植物的知識,使業(yè)主們增加對園區樹(shù)木的了解,從而提高愛(ài)護身邊樹(shù)木的意識。
3、發(fā)揮環(huán)境工作人員創(chuàng )新動(dòng)手能力,用創(chuàng )意點(diǎn)綴生活環(huán)境。
五、案場(chǎng)
1、根據現場(chǎng)服務(wù)區域制定圍圈式服務(wù)定位標準,每崗按間隔約10米進(jìn)行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機動(dòng)靈活性,在服務(wù)上最大程度保證了區域范圍內無(wú)死角可視服務(wù)。
2、迎賓禮儀
1)以標準站姿立在案場(chǎng)大門(mén)左側前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。
2)服務(wù)用語(yǔ):“您好,歡迎光臨,里面請!
3)當客人離你1.5—2米距離時(shí),應主動(dòng)跨出自己的.位置開(kāi)門(mén)迎接,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑至歡迎詞。
4)當客人離你1.5—2米距離時(shí),應主動(dòng)跨出自己的位置開(kāi)門(mén)迎送,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑致歡送語(yǔ)“請慢走,歡迎再次光臨。
3、案場(chǎng)出品的不斷創(chuàng )新,可根據場(chǎng)所和節日制定不同出品,極具味蕾誘惑。
一言一行皆品質(zhì),品質(zhì)源于專(zhuān)業(yè)與細節,物業(yè)人一直秉承業(yè)主至上用心服務(wù)的理念,在實(shí)踐中不斷發(fā)掘潛力和創(chuàng )新內容,努力營(yíng)造美好社區氛圍。
我們在用一點(diǎn)一滴,一筆一劃,一剪一修,持續體現工匠精神。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案5
一、商業(yè)物業(yè)項目的自然標識標牌
即由物業(yè)本體房屋結構設計固有的功能布局標識,其一般有四類(lèi):
1、樓層標識;如B1F、1F、10F等常布設在樓層、樓梯間、走道內。
2、區域標識;如某室、某座、某區、某號、某街、郵政郵編等標識常固定在大廈立面、樓層公共區域、房間主門(mén)區域。
3、功能標識;為區分各使用功能的標識,常有衛生間、吸煙區、強電井、弱電井、電梯機房、冷氣操作間、會(huì )客區、殘疾通道、商務(wù)中心、購物中心、康樂(lè )中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標識在功能區的主出入口處或門(mén)上。
4、公司的名牌標識;如水牌一般設在大堂、公司銘牌(一般設在各公司的樓層)。
5、平面引導標識和消防安全疏散標識;一般設在各區主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標識是為了明確項目各使用功能、方便客戶(hù),因該類(lèi)標識常安裝在各功能區的主出入口處。應制作精良、美觀(guān)大方,晝夜能用,與項目硬件裝修檔次相配套。
二、設備設施標識標牌
由于一般綜合型商業(yè)項目的機電設備復雜、種類(lèi)繁多,對其正常運轉的可靠性要求又高,因此正確標識各類(lèi)設備設施、管路性質(zhì)、閥門(mén)狀態(tài),在突發(fā)機電設備事故的處理中,縮短處理時(shí)間,贏(yíng)得寶貴時(shí)機,顯得尤為重要。
設備標識一般按系統分為:電梯系統、消防系統、給排水系統、鍋爐供熱系統、空調制冷系統、變配電系統、安全監控系統、停車(chē)場(chǎng)管理系統、衛視接受系統、電話(huà)電視系統等。該類(lèi)標識主要為了表明設備狀態(tài)、功能、設備編號、技術(shù)參數及使用要求。
1、電梯標識:
1)名稱(chēng)標識含電梯自編號、品牌、停層區域、開(kāi)放時(shí)間、安檢日期、荷載量、梯速等參數。
2)電梯控制狀態(tài)標識含操縱廂內檢修/運行、群控/獨立、運行開(kāi)/關(guān)、轎內照明開(kāi)/關(guān)、井道照明開(kāi)/關(guān)、年安檢合格證。
3)機房?jì)仍O施標識含曳引機、控制屏、盤(pán)車(chē)工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標識如轎內停層指示、樓層指示、層站召喚、運行方向發(fā)光指示。
2、消防設施標識:
1)主機及設備標識含消防控制主機、網(wǎng)絡(luò )機、消防廣播、手動(dòng)控制屏、界面控制臺、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門(mén)、破玻報警器、警笛、給排風(fēng)機組等標識應要能說(shuō)明設備產(chǎn)商、設備性能、主要技術(shù)參數、自編號、維護狀態(tài)、可控制區域、維護電話(huà)。
2)引導標識含緊急疏散示意圖、安全出口引導燈、消防電梯引導燈、避難層引導燈、消火栓引導燈。應安裝布置在通道出入口,功能區前方醒目處,要求符合消防規范,有雙電源供給。消防疏散圖應張貼在各區域出口門(mén)背面。
3)管路標識含消防水池水箱、自動(dòng)噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標為主,另需在管路中標注流向、管路性質(zhì)。4)狀態(tài)標識含排風(fēng)控制標識、正壓送風(fēng)控制開(kāi)/關(guān)狀態(tài)標識、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動(dòng)/停止標識、各類(lèi)消防閥門(mén)開(kāi)/關(guān)狀態(tài)標識、壓力表、流量器具檢測標識,來(lái)源于蜂巢物業(yè)論壇。
3、給排水系統標識:
1)設備標識包括生活水池、水箱、生活水泵、過(guò)濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統控制屏、污水處理反應器、控制器、雨水排放自控泵。此類(lèi)標識應考慮設備自編號、名稱(chēng)、型號、運行狀況、多以設備標牌及劃區形式出現。
2)管路標識以色標標識為主,區分管路介質(zhì)給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標加流向及字標形式來(lái)標識。
3)狀態(tài)標識包括水泵的投用狀態(tài)、補水流量、揚程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門(mén)的開(kāi)/關(guān)狀態(tài)、管路額定工作壓力、計量器具的校驗標識。
4、鍋爐供熱系統:
1)設備標識包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲油罐、齒輪泵、補水泵、控制屏等多以設備標牌、設備卡形式出現。
2)管路標識以色標標識為主含原水管路綠色標識、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標識、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標識、排污管路以黑色標識、蒸汽管路以紅色標識、油管以橙色標識。
3)狀態(tài)標識含壓力大/小設定、控制閥門(mén)開(kāi)/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計量器具校驗后狀態(tài)等。
5、空調制冷系統:
1)設備標識含銘牌、設備編號等參數,設備有制冷機組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標識、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標識以色標、字標、流向為主包括冷凍水管為藍色、冷卻水管為綠色、補水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍環(huán)。
3)狀態(tài)標識含設備及管路壓力大/小設定、控制閥門(mén)開(kāi)/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計量器具校驗后狀態(tài)等。
6、配電系統:
1)設備標識應包括變壓器、高壓開(kāi)關(guān)控制屏、低壓開(kāi)關(guān)控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開(kāi)關(guān)聯(lián)絡(luò )柜、副控控制屏、模擬屏、配電設備標識中應重點(diǎn)反映設備編號和技術(shù)參數以標牌形式張貼在設備醒目處。
2)線(xiàn)路標識含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應反映出線(xiàn)路編號、額定電流、絕緣等級、常以標簽形式出現。
3)狀態(tài)標識為表明各負荷開(kāi)關(guān)運行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開(kāi)。
4)警示標識是為確保維修、值班人員的人生安全或設備安全而設的以?huà)炫茦俗R為主。如常見(jiàn)的"禁止合閘,線(xiàn)路有人工作"、"止步,高壓危險"、"小心,有電"、"特殊負荷,嚴禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關(guān)的開(kāi)關(guān)的開(kāi)關(guān)把手柄處。
7、安全監控系統:安全監控系統標識常有監視器、矩陣控制器、云臺控制器、對講基地臺、門(mén)禁控制器、紅外報警器、不間斷電源、錄象機、電腦、打印機、功放器等標簽標識需標明編號、名稱(chēng)、性能、使用人等常見(jiàn)參數,轉發(fā)自蜂巢物業(yè)網(wǎng)。
8、車(chē)場(chǎng)管理系統車(chē)場(chǎng)管理系統標識:常用于車(chē)位、引導、自控等相關(guān)方面,常需標識的設備有停車(chē)位號、停車(chē)區、車(chē)位停車(chē)感應器、電腦讀卡機、電腦計費器、道閘、阻車(chē)器等設備。常采用標牌、標簽形式。對于停車(chē)區、引導牌、此類(lèi)標牌標識有效面積應相對較大,可采用燈箱或熒光標牌形式。
三、交通道路引導標識標牌
交通道路引導標識主要對道路交通起警示、疏導、告知作用,常用熒光標牌形式制作,單體有效面積較大,標識種類(lèi)常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車(chē)、m方向引導標識、n機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)、‘o車(chē)位以滿(mǎn)、p私家車(chē)位、q免費停車(chē)區、r收費停車(chē)區、s荷載等應根據各大廈實(shí)際道路交通狀況,道路特點(diǎn)具體設置此類(lèi)標識,此類(lèi)標識制作應符合國家的道路交通安全法規。
四、安全警告標識標牌
安全警告標識應突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調,管區內常包括"有電危險!"、"危險!請勿攀越",在天臺處設有"請注意!慎防墜落"。雨雪天外場(chǎng)用"地面潮濕、當心跌到!"施工區用"正在施工,請勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險區常用"下有線(xiàn)路,請勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線(xiàn)路有人工作,請勿合閘"、"注意,當心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關(guān)人員及設施的安全。
五、公益標識標牌
在商業(yè)項目的公共區域應布置一定數量的'公益性標識,以宣傳良好風(fēng)尚,影響使用人行為,如在公共衛生間內可設"節約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節約用電,隨手關(guān)燈"。綠地及公共區域可設"愛(ài)護花草、請勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請勿喧嘩"、"請勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠離毒品"等。此類(lèi)標識用語(yǔ)應注意文明禮貌,富有文采和詩(shī)意,增強親和力和感染力,以達到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標識標牌
為了標識服務(wù)過(guò)程中的某一時(shí)段內的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設備、配件、材料及管理服務(wù)才能使用、轉序和交付。標識的形式多采用印章、標簽、標牌和記錄等形式。如文件的起草、校對、有效、作廢、簽發(fā)、受控等?贞P(guān)房的驗收、合格、待維修、以修復。室內衛生的已清潔、待清潔。庫房材料采購的待檢驗、合格、退貨、分類(lèi)臺帳記錄等。
流程性標識應著(zhù)重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結果描述,確保發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預防不合格服務(wù)的再次發(fā)生。
十、標識標牌的管理要求及注意事項
1、標識的管理要按區域,分系統落實(shí)到誰(shuí)主管誰(shuí)負責,明確使用人、責任人。
2、對物業(yè)內外的標識按名稱(chēng)、功能、數量、位置統一登記建冊,有案可查。
3、標識管理要做到定期檢查、定期清潔,對狀態(tài)標識要經(jīng)常驗證,損壞丟失應及時(shí)更換增補。
4、物業(yè)中重要標識要建立每班巡場(chǎng)檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標識要專(zhuān)人設置檢查落實(shí)。
5、標識的使用制作應符合國際、國家的相關(guān)標準。
6、標識牌的制作材料要經(jīng)久耐用,安裝牢固、美觀(guān)。
7、標識的字體要統一、顏色要和諧不刺眼。
8、標識牌的安裝位置要準確、合適、醒目
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案6
摘要:物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時(shí)也反映了物業(yè)管理公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏(yíng)得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴(lài)。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據多年的工作實(shí)踐,總結出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個(gè)基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù);三是培養ISO9001質(zhì)量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項管理說(shuō)到底都是為業(yè)主提供各項滿(mǎn)意的服務(wù)。如何使顧客滿(mǎn)意?是每一個(gè)物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問(wèn)題。物業(yè)管理公司必須持續改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿(mǎn)足業(yè)主日益提高的需求!拔鹨陨菩《粸椤,改善服務(wù)的每一個(gè)可能都要當作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個(gè)細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿(mǎn)意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個(gè)團隊力量則建立在每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒(méi)有太大的變動(dòng),但各部門(mén)成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿(mǎn)意。
以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在IS09001∶20xx版標準的八項質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。在企業(yè)的服務(wù)過(guò)程中,不管以前業(yè)主滿(mǎn)意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿(mǎn)意度達到較高水平,就得不斷調整服務(wù)的內容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務(wù)質(zhì)量才能得到持續提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺(jué)得好,但不會(huì )覺(jué)得驚喜。只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長(cháng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀(guān)念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問(wèn)題,承擔業(yè)主自己都沒(méi)想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執,有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現公司專(zhuān)業(yè)化的權威,即提高服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪(fǎng),隨時(shí)掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺(jué):不和物業(yè)管理公司合作有點(diǎn)過(guò)意不去。
以高度的責任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì )認可企業(yè)的品牌;以精湛的專(zhuān)業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì )感受到我們的價(jià)值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時(shí),就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的.忠誠度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應主要從以下幾方面著(zhù)手:
一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì )感謝業(yè)主提出意見(jiàn)、給予改正和進(jìn)步的機會(huì ),使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴(lài)公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),只有認真分析業(yè)主的意見(jiàn),虛心接受批評,積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng )新與提高?傊,業(yè)主的不滿(mǎn)就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
三、培養執行ISO9001質(zhì)量體系管理習慣
進(jìn)一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過(guò)培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫(xiě)是否規范。為此必須長(cháng)期堅持對下列行為給予嚴格處分來(lái)加以推動(dòng)和強化:
。1)工作沒(méi)有完成;
。2)工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫(xiě)記錄;
。3)記錄雖然填寫(xiě)了,但填寫(xiě)的是虛假情況;
。4)雖然真實(shí)填寫(xiě)了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致;
。5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫(xiě)不全面,表述不準確;
。6)記錄雖然全面、準確,但沒(méi)有按文件要求及時(shí)傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時(shí)發(fā)現并及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段;才能使員工們養成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過(guò)品質(zhì)管理的監督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節,通過(guò)監視和測量發(fā)現一切違
反文件要求的不合格項目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出糾正和預防措施,并跟進(jìn)糾正和預防措施的落實(shí)效果,這樣,將監視和測量作為改進(jìn)工作的第一環(huán)節,實(shí)現發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、預防問(wèn)題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、誠實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同
社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,信用經(jīng)濟表現為誠實(shí)守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場(chǎng)規則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅持誠實(shí)守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),首先要實(shí)事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實(shí)事。其次要強化時(shí)間觀(guān)念、紀律觀(guān)念、效率觀(guān)念、效益觀(guān)念,工作做到及時(shí)、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營(yíng)。
“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在當今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來(lái)更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng )立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì )公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認可,帶來(lái)良好的經(jīng)濟效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長(cháng)遠發(fā)展和規模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應公司發(fā)展的需要,并使之成為持續發(fā)展的有力保障。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案7
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標準
衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的'業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
。ㄒ唬┛头
1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);
夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);
說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);
通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案8
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷(xiāo)售,并實(shí)現物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的.持續改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區前臺公示公司投訴電話(huà):2160030,并對投訴內容當日進(jìn)行回復,跟蹤落實(shí);
2、 在公示各小區設總經(jīng)理會(huì )見(jiàn)業(yè)主日,收聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,解答業(yè)主疑惑。
二、 銷(xiāo)售中心:
1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車(chē)輛按順停入車(chē)位,并開(kāi)門(mén)服務(wù)指引客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)中心。
2、 雨天保潔增加進(jìn)入大門(mén)代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶(hù)鞋面擦凈擦干。
三、 小區管理:
1、 秩序:
a.秩序大門(mén)崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進(jìn)行巡邏,
c.秩序隊員例隊進(jìn)行交接班;
d.對進(jìn)入小區人員及車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)問(wèn)登記;
e.在停車(chē)場(chǎng)對車(chē)輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù);
f.在大門(mén)設秩序服務(wù),針對業(yè)主需求及時(shí)實(shí)施幫助(幫助業(yè)主
拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪(fǎng)業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、 客服:
a.實(shí)行站立式服務(wù)和普通話(huà)服務(wù);
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話(huà)通知或送上門(mén);
c. 宣傳欄設專(zhuān)面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣(mài)房等);d.有償電話(huà)、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務(wù);
3、 工程:
a.電梯“零點(diǎn)后”維修保養無(wú)打擾服務(wù);
b.對業(yè)主報修實(shí)行15分鐘上門(mén)服務(wù),每周日開(kāi)展減免有償服務(wù)活動(dòng)日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況; d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時(shí)后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長(cháng)衛生服務(wù)時(shí)間,從7:00-----20:00時(shí);
e.提供有償家政保潔服務(wù);
5、 綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季;
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