公司營(yíng)收資金稽核典型經(jīng)驗的發(fā)言稿
公司營(yíng)收資金稽核系統工作經(jīng)驗材料
求真務(wù)實(shí)積極探索
全力推廣營(yíng)收稽核系統使用
-分公司經(jīng)驗發(fā)言材料
營(yíng)收稽核系統自11月上線(xiàn)以來(lái),我公司始終高度重視營(yíng)收稽核基礎性管理工作,始終堅持開(kāi)拓創(chuàng )新、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),積極配合省公司營(yíng)收資金稽核系統的上線(xiàn)和使用,加強建立、健全各項稽核制度、探索和創(chuàng )新稽核檢查督導工作方法、制定和推廣標準化業(yè)務(wù)稽核操作流程。在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,在各部門(mén)的密切配合以及各級稽核人員的共同努力下,營(yíng)收稽核系統啟用工作取得了較好的成績(jì)。目前,我公司自辦廳“稽核系統應繳數、稽核系統實(shí)繳數、銀行實(shí)際回單“三組數據準確率達98%以上,非自辦廳稽核系統使用率100%,數據準確率達95%以上,為營(yíng)收款的稽核到位,杜絕漏洞提供了新的保障,F就我公司日常的一些工作做法和體會(huì )介紹如下,不足之處還請各位領(lǐng)導和各位同仁批評指教。
一、領(lǐng)導重視,內部宣貫培訓到位
自省公司財務(wù)部【】141號《關(guān)于營(yíng)收資金稽核系統上線(xiàn)試運行的通知》文件下達后,公司領(lǐng)導高度重視,責令相關(guān)部門(mén)攜手合作全力做好系統啟用工作。為此,我公司由財務(wù)部牽頭,市場(chǎng)部協(xié)作,開(kāi)展了內部深入培訓宣貫工作,培訓對象有各營(yíng)業(yè)前臺員工及各級稽核員,現場(chǎng)連接boss系統,實(shí)地演示操作,根據省公司培訓資料,一個(gè)流程接一個(gè)流程進(jìn)行細化操作,確保每個(gè)員工每個(gè)環(huán)節能準確使用,同時(shí)讓員工充分認識到稽核系統啟用的`必要性和緊迫性,為下一步工作的推動(dòng)作好準備。
二、梳理流程,健全制度,使系統使用規范化
為規范營(yíng)收稽核系統使用,我公司市場(chǎng)部門(mén)對現有的營(yíng)收稽核規范制度及業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行了認真梳理和規范。
1、著(zhù)手對各項營(yíng)收稽核制度進(jìn)行全面梳理和業(yè)務(wù)歸類(lèi),并將現行的各項稽核制度、業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)規范等資料通過(guò)自行開(kāi)發(fā)和組織大家學(xué)習。
2、重點(diǎn)對各級稽核員的相關(guān)操作流程進(jìn)行了全面梳理,對各個(gè)工作環(huán)節進(jìn)行了詳細的規范,并針對一日工作流程中的涉及各個(gè)資金問(wèn)題環(huán)節的標準化業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了嚴格的規定。
3、進(jìn)一步細化全市營(yíng)收稽核工作,實(shí)行三級稽核管理,明確各級稽核人員崗位職責,分工明朗化,而又注重互相協(xié)作,使各稽核人員崗位的業(yè)務(wù)處理或管理日趨標準化和規范化。
4、完善了《營(yíng)業(yè)收入稽核考核辦法》,規范和明確了營(yíng)收稽核操作流程和要求,統一對稽核差錯的處罰標準,將差錯落實(shí)到具體的責任人并與績(jì)效工資掛鉤,進(jìn)一步增強稽核員的工作責任心,提高整體操作水平。
三、從嚴把關(guān),求真務(wù)實(shí),確保系統數據的準確性
為確保營(yíng)收稽核系統數據的準確性,我公司財務(wù)部根據省公司財務(wù)會(huì )計考核評比辦法相關(guān)要求,嚴格把關(guān),以縣市分公司為單位,重點(diǎn)從系統應收數據、系統實(shí)收數據及銀行實(shí)際回單方面仔細加以審查。
最初,因稽核系統的啟用增加了各前臺員工和稽核員的工作量,員工不免有些抵觸,同時(shí)因業(yè)務(wù)的不熟練,經(jīng)常出現數據錄入不及時(shí),數據錄入有錯,直接影響了下輪稽核員的操作,導致整個(gè)分公司數據稽核結果與實(shí)際銀行存款不符合,使系統的使用成為虛設。為此,我公司財務(wù)部一旬一個(gè)通報,對個(gè)別做不到位的分公司進(jìn)行通報批評,同時(shí)組織二級稽核員進(jìn)行培訓指導。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,3月,全市稽核系統的使用開(kāi)始走上正軌,各個(gè)分公司自辦營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)款的上繳均能做到“銀行回單金額=系統應繳金額=系統實(shí)繳金額“三組數據完全吻合,確保當天營(yíng)業(yè)款當天內一分不差全額上繳。為財務(wù)部營(yíng)收款的稽核提供了另一有效途徑。
四、積極探索,尋求優(yōu)化途徑,力求系統完善化
系統使用初期,部分功能還不是很完善,導致數據不準確,如boss系統有數據但稽核系統沒(méi)有、系統數據明明有錄入但系統稽核結果體現錯誤,等等,為此,我公司積極探索,仔細尋找差異產(chǎn)生原由,掌握大量原始依據,同時(shí)提出優(yōu)化方案,提交給省公司。省公司財務(wù)部和系統開(kāi)發(fā)技術(shù)人員曾兩度來(lái)我公司現場(chǎng)對系統進(jìn)行優(yōu)化升級,針對我公司提出的問(wèn)題和新的需求,以及搜尋的有力憑據,不斷分析,尋求途徑,解決問(wèn)題,現場(chǎng)上線(xiàn),我公司又面對新上線(xiàn)的功能積極主動(dòng)配合測試、核對、分析,由此循環(huán),系統功能和數據準確性日趨完善,得以在全省更好地推廣。
前階段,我公司雖然在營(yíng)收資金稽核系統操作方面做了一些工作、取得了一定的成效,但離省公司的期望和要求仍有一定差距。下階段,我們將在省公司的正確領(lǐng)導下,開(kāi)拓創(chuàng )新,堅定信心,一如繼往地抓好營(yíng)收稽核系統使用工作!
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