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庫房整改方案14篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編整理的庫房整改方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
庫房整改方案1
一、目的
為了改善庫房目前的混亂現狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規范化;到達物盡其用,為生產(chǎn)工作帶給有力保障。
二、目前存在主要問(wèn)題:
1、庫房職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實(shí)到人;
2、庫房布局規劃不太合理,區域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒(méi)有規范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難,阻礙車(chē)間生產(chǎn);
5、呆滯物料無(wú)法處理,增加庫房管理成本及庫存壓力;
6、庫房管理系統不完善,沒(méi)有明確的庫房運作流程,倉儲作業(yè)規范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產(chǎn)品資料缺失(沒(méi)有bom表,沒(méi)有產(chǎn)品物料清單、庫房流程和作業(yè)指導書(shū)),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據;
8、數據不準確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理帶給可靠的決策依據;物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、庫房人員流動(dòng)大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;
10、部門(mén)間的溝通和配合不太協(xié)調,造成庫房工作盲目,沒(méi)有計劃性
三、主要原因分析:
1、長(cháng)時(shí)期的無(wú)序管理
2、庫房處于開(kāi)放式管理狀態(tài)
3、物料進(jìn)出庫沒(méi)有嚴格的流程
四、改善思路:
1、庫房的主要職能:
a、存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養貼合5s要求
b、依據領(lǐng)料相關(guān)單據配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤(pán)存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風(fēng)險庫存標準,及時(shí)提醒主管領(lǐng)導物料庫存數量狀態(tài)。
g、月底盤(pán)點(diǎn)庫存,做好月報表;做好庫房現場(chǎng)管理工作。
2、庫存物料整理
將各庫房?jì)任锪习磪^域劃分分類(lèi)整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對庫房的衛生和貨物的.堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進(jìn)出庫管理
、盼锪先霂旃芾
a、庫房主管隨時(shí)和各部門(mén)溝通,及時(shí)了解物料回廠(chǎng)時(shí)間、所回物料名稱(chēng)、數量等,以便帶領(lǐng)庫房管理員整理出庫位,避免出現回貨倉促,物料存放在不同庫房,浪費車(chē)間領(lǐng)料時(shí)間的現象出現;
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調物料到相應的貨位,并監督和指導卸貨人員把物料碼好;
c、卸完貨后,倉管員按照實(shí)物點(diǎn)好數,上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
執行難點(diǎn):
1、物料回貨時(shí)間、數量難以掌握;
2、卸貨時(shí),卸貨人員經(jīng)常不夠,或者積極性不高,導致卸貨時(shí)間延長(cháng)、物料碼放混亂,倉管部不好點(diǎn)數;
、莆锪项I(lǐng)用管理
庫房務(wù)必一庫至少一人,工作量大的庫房增加適應的人員或者庫房?jì)炔空{動(dòng),采用備料的形式發(fā)貨
倉管員根據計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數量大,可要求車(chē)間協(xié)助,原則上沒(méi)有庫房人員陪同,車(chē)間人員不得進(jìn)入庫房;
執行難點(diǎn):
1、庫房人員不穩定,達不到一人一庫;
2、因其他工作(如群眾搬運白胚噴漆件,執發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在庫房,導致車(chē)間人員自己拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;
4、車(chē)間人員不配合,經(jīng)常自己拿貨或換貨而沒(méi)數據
小結:以上收發(fā)貨、壞換等務(wù)必保留單據以便記賬
4、庫存物料盤(pán)點(diǎn)
定期盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保庫房庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買(mǎi)、售后等幾項做好日報表
b、按照車(chē)型的物料進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以便更新上面的日報表,使數據更加準確
5、呆廢料處理:
物盡其用;減少資金積壓;節省人力及費用;節約倉儲空間;
針對當前超多的庫存呆廢物料,各庫房在庫存物料整理過(guò)程中,將在庫呆滯物料整理歸類(lèi),構成報表上報,由采購、業(yè)務(wù)、計劃、庫房等部門(mén)會(huì )審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應商或以報廢變賣(mài)處理。
6、建立培訓機制
以庫房流程和作業(yè)指導書(shū)為基礎,對庫房人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、車(chē)間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤(pán)點(diǎn)執行進(jìn)行全方位系統培訓,以提高員工自身專(zhuān)業(yè)水平。
六、整改資源需求
1、希高層領(lǐng)導能加強對庫房整改工作的重視和給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿(mǎn)足庫房合理的勞動(dòng)力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、庫房物料入庫、領(lǐng)料帶給作業(yè)依據;
庫房整改方案2
一、存在問(wèn)題:
1、庫房容貌不是很整潔美觀(guān);
2、貨物沒(méi)有庫位、標識;
3、各功能區域沒(méi)有按要求堆放貨物;
4、沒(méi)有制度、指示牌等標識;
5、硬件設備不足。
二、整改目標:
1、庫房容貌整潔美觀(guān)率大于90%;
2、貨物務(wù)必按庫位擺放并有標識卡;
3、務(wù)必按各功能區域堆放貨物;
4、墻面務(wù)必貼上制度、指示牌等標識;
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期對庫存進(jìn)行整理,每一天庫房人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時(shí)間及時(shí)對庫房的衛生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤(pán)堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數量職責人標識清晰明了、包裝規范、貨物無(wú)積灰、區域劃分清楚,透過(guò)以上整理和控制到達庫房庫容庫貌的整潔美觀(guān)。
2、使用預設庫存庫位標識、區域標識、貨卡標識、實(shí)物品名標識,每次接
到收發(fā)貨指令和單據時(shí)從賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的.問(wèn)題,也能夠節省收發(fā)貨的時(shí)間和準確度。
3、庫房區域分為:原料區、備貨區、包材區、包材待賣(mài)區、工具區、待檢
區、退貨區、客戶(hù)接待區、空調存貨區、辦公區,務(wù)必按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標識,并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時(shí)間:
上述工作確定后預計完成時(shí)間為1個(gè)星期。
庫房整改方案3
一、目前情景:
1、倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
2、現庫存量不準確,不直觀(guān),賬物不符。
3、事故車(chē)庫存件不足,訂貨不確。
4、對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預期整改后的效果:
1、清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車(chē)備件使用。
2、確認現庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3、確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車(chē)備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車(chē)維缺件率。
4、訂貨、備貨計劃要按照現實(shí)庫存來(lái)做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
5、對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過(guò)程:
1、在6月28日—29日,做一次全部盤(pán)點(diǎn),篩選出其中的積壓件、庫存件,來(lái)進(jìn)行促銷(xiāo)或報廢等處理,確定此刻實(shí)際庫存量,實(shí)際庫存賬目。(由倉庫、財務(wù)配合執行,7月3號完成庫存盤(pán)點(diǎn)、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2、在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉移和整理之前位置不科學(xué)合理的.備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀(guān),一目瞭然。(由倉庫人員執行,7月30號完成初步整改)
3、從20xx年7月開(kāi)始,所有訂貨計劃,要按照實(shí)際庫存情景和常用備件周轉情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認,需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。事故車(chē)訂貨計劃:做好事故車(chē)專(zhuān)用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專(zhuān)用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由倉庫、前臺執行)
4、由20xx年7月開(kāi)始,逐步備齊世嘉、c5等事故車(chē)專(zhuān)用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀(guān)件,減少事故車(chē)的缺件率。(7月1日—7月30日,4個(gè)訂貨日逐步完成,由倉庫人員執行)
5、20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進(jìn)行嚴格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進(jìn)行統計。這樣對每組或每人使用情景到達直觀(guān)、明確,進(jìn)而對其使用情景起到監督作用,減少不必要的浪費。
庫房整改方案4
1、目的:
為了改善倉庫目前的混亂狀態(tài),提升倉庫管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉庫管理規范化。達到物盡其用,貨暢其流,為公司生產(chǎn)部門(mén)提供有力保障。
2、目前存在的主要問(wèn)題:
1.倉庫布局規劃不合理,區域劃分不明確,懸臂貨架沒(méi)利用起來(lái),造成了空間利用困難和浪費。
2.沒(méi)有規范的物料標示,或標示不明確
3.物料擺放不合理,沒(méi)有實(shí)行先進(jìn)先出
4.沒(méi)有準確的散料數據
3、對于以上問(wèn)題的解決方案
1.倉庫的整頓(20xx年11月15日的倉庫倡議書(shū))
1 倉庫的空間規劃利用(詳見(jiàn)2張平面圖),減少小倉庫的倉庫占用面積,可選擇增加機器生產(chǎn)
2 將IQC(物料檢驗員)驗收好的物料擺放到指定的位置
3 入庫出庫都要有相關(guān)單據
4 把倉庫物料貼上標簽(名稱(chēng),進(jìn)庫時(shí)間,規格),便于先進(jìn)先出,有利于出庫單據確認,防止物料積壓造成損壞。
5 倉庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養等5S管理要求
6 先進(jìn)先出理念
7 每日小盤(pán)點(diǎn)、月初全面盤(pán)點(diǎn)
2.倉庫管理人員的主要工作職責:
1 按照管理要求擺放整齊,做好標示,做到賬、簽、物一致
2 做好每日盤(pán)點(diǎn)、倉庫物料到達庫存點(diǎn)時(shí)及時(shí)上報到主管
3 負責做好物料的保管和防護工作,按規定手續做好出入庫的收發(fā)工作(出入庫單據)
3.倉庫人員的分工:(設想)
1 倉庫部門(mén),分1個(gè)主管和2個(gè)倉庫管理員
2 主管負責核查庫存、備料、月報表、考勤、現金收支、司機安排等工作
3 倉庫管理員分白晚班、只要是負責收發(fā)物料,登記每卷物料的數據。以做到領(lǐng)用與損耗能一眼看出為目標;根據生產(chǎn)督導的單據來(lái)拿合適的物料、做好登記;散料的管理、合理擺放、更好的利用;物料的出庫、做報表;倉庫的5S管理
4.倉庫出庫數據的'做法:
1 物料入庫時(shí)、做好標示(材料名、規格、入庫時(shí)間)
2 物料出庫根據生產(chǎn)督導給的單據領(lǐng)取物料,以最節省的物料來(lái)發(fā)料。
3 物料回庫,要把數據記錄下來(lái)(用秤算出長(cháng)度),把用掉的數據給生產(chǎn)督導
5.倉庫人員配備原因:
1 倉庫合理化管理,使得工作內容增加。入庫的登記、核對、標簽、擺放;出庫的登記、核對、換算、標簽、每卷材料的數據,使得時(shí)間增加了很多。
2 倉庫的合理化運行起來(lái),能減少很多成本。自然工作內容細分下去加大了內容,使得工作無(wú)法正常的完成。以2個(gè)倉庫管理員主要負責此類(lèi)的工作,能準確的做到,不會(huì )分心
3 倉庫主管,倉庫方面主要以監督倉庫管理,核查報表,給予上層的反饋信息和月初全面盤(pán)點(diǎn)和報表
6.倉庫整改的流程步驟:
1 以1個(gè)月的時(shí)間、來(lái)整理出來(lái)倉庫的安排問(wèn)題。首先把不要的雜物都移除倉庫
2 大倉庫的懸臂貨架根據規劃擺放安裝起來(lái)
3 根據倉庫物料擺放圖(詳見(jiàn)下圖),來(lái)把物料擺放好。每個(gè)貨架層次貼好分類(lèi)標識。
4 物料根據重量、利用度來(lái)擺放
5 每日盤(pán)點(diǎn)、主管查看庫存量,以免耽誤生產(chǎn)
6 出庫時(shí),倉庫管理員根據生產(chǎn)督導給與的材料單據來(lái)出庫,實(shí)行先進(jìn)先出、登記
7 物料回庫時(shí),稱(chēng)量換算好實(shí)用的多少。把數據回饋給生產(chǎn)督導
做到倉庫數據的準確,領(lǐng)用材料與使用材料的情況,是計算損耗,倉庫成本的依據。
庫房整改方案5
一、庫房此刻存在的問(wèn)題:
1、已報廢及長(cháng)期不用之物品不能及時(shí)處理,長(cháng)期堆放于庫房,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、庫房搭建時(shí)未思考雨水問(wèn)題,一些地方處理不當,導致庫房頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內物品長(cháng)時(shí)間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內部大分物品未詳細統計、分類(lèi)、規劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內物品領(lǐng)用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時(shí)處理,長(cháng)期不用之物品應堆放于庫房辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的.物品應擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節約空間。嚴禁在物品架之間及過(guò)道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層務(wù)必里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長(cháng)期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決庫房地方不夠用的問(wèn)題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個(gè)10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在庫房東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;庫房頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決庫房經(jīng)常水災的老問(wèn)題。
4、按照部門(mén)——用途——種類(lèi)——規格的原則,對庫內物品進(jìn)行詳細統計、分類(lèi)、標識,規劃擺放區域,做到整齊、清楚、方便。
5、規定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時(shí)務(wù)必以舊換新,如違規使用造成損壞或丟失已壞物品,務(wù)必照價(jià)賠償或自行購買(mǎi)。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當,留意保管,應定期檢查、晾曬及保養。
6、庫內除庫房工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調人員外,閑散人員不得隨便進(jìn)入(庫房門(mén)口帖標識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應及時(shí)離開(kāi)庫房,禁止長(cháng)時(shí)間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案6
一、目前狀況:
1.現庫存量不準確,不直觀(guān),賬物不符。
2.庫房老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
3.事故車(chē)庫存件不足,訂貨不確。
4.對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預期整改后的效果:
1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使庫房物有所用,空出剩余倉位,以備新車(chē)備件使用。
2.確認現庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3.訂貨、備貨計劃要按照現實(shí)庫存來(lái)做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
4.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車(chē)備件庫存,確保c2、凱旋等的`小事故庫存,減少事故車(chē)維缺件率。
5.對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過(guò)程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盤(pán)點(diǎn),篩選出其中的積壓件、庫存件,來(lái)進(jìn)行促銷(xiāo)或報廢等處理,確定此刻實(shí)際庫存量,實(shí)際庫存賬目。(由庫房、財務(wù)配合執行,7月3號完成庫存盤(pán)點(diǎn)、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2.在確保庫存正確狀況下,在日常工作中逐步轉移和整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用庫房空間,爭取做到位置直觀(guān),一目然。(由庫房人員執行,7月30號完成初步整改)
3.從20xx年7月開(kāi)始,所有訂貨計劃,要按照實(shí)際庫存狀況和常用備件周轉狀況訂貨。訂貨計劃務(wù)必在訂貨前一天做好確認,需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。事故車(chē)訂貨計劃:做好事故車(chē)專(zhuān)用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專(zhuān)用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由庫房、前臺執行)
4.由20xx年7月開(kāi)始,逐步備齊世嘉、c5等事故車(chē)專(zhuān)用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀(guān)件,減少事故車(chē)的缺件率。(7月1日-7月30日,4個(gè)訂貨日逐步完成,由庫房人員執行)
5.20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進(jìn)行嚴格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進(jìn)行統計。這樣對每組或每人使用狀況到達直觀(guān)、明確,進(jìn)而對其使用狀況起到監督作用,減少不必要的浪費。
庫房整改方案7
存在問(wèn)題:
A:貨物儲存庫房
一、庫房區域劃分不合理,使用面積、空間利用率不高;
二、物料擺放不合理,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;
三、庫房流程、作業(yè)指導書(shū)不健全;
四、賬目混亂,庫房貨物庫存準確率不能確定;
五、員工分工不明,職責不能落實(shí)到人;
六、員工素質(zhì)低,專(zhuān)業(yè)水平一般;
七、呆滯物料處理不當,增加管理成本及庫存壓力;
八、不良品退貨不及時(shí);
B:成品倉
成品入庫只是象征性走空單據,庫房幾乎沒(méi)有見(jiàn)到過(guò)貨物,造成出貨難、找不到貨物更甚至于有生產(chǎn)車(chē)間提前虛報產(chǎn)量的發(fā)生,致使公司在財務(wù)上有必須程度的受損;
整改目標:
庫房空間使用率大于80%;
庫房庫存準確率大于98%;
庫房貨損貨差率小于0.2%;
庫房收發(fā)貨準確率大于98%;
整改措施:A:貨物儲存庫房
一、重新規劃庫房區域,增加立體貨架以增加庫房使用面積,提高利用率。
依據物料種類(lèi)、性質(zhì)重新劃分區域:五金倉、電器線(xiàn)材倉、電子倉、板金件倉、預計立體貨架高度為五層,以現有的貨架為標準,具體使用庫房為大庫房,公司庫房現有面積為210多平方米(不包括小電子庫),現有貨架(2米x0.6米)32個(gè),增加貨架28個(gè),可節省庫房面積約為100平方米,可節約成本約為每年100平方米x30天x12月x0.4元/平方米、天=14400元,
使用立體貨架可使庫房面積、空間使用率約為80%
二、庫存整理,將物料按倉別分類(lèi)整理,同種物料放置與一個(gè)位置,更換受損包裝、標識;每一天庫房管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對庫房的衛生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤(pán)堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數量標識清晰明了、包裝規范、貨物無(wú)積灰、區域劃分清楚,透過(guò)以上整理和控制到達庫房庫容庫貌的整潔美觀(guān)。()改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題。將呆滯物料整理歸類(lèi),構成報表上報公司,由公司組織工程、品質(zhì)、采購、財務(wù)、庫房等部門(mén)會(huì )審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應商或以報廢變賣(mài)處理;可節約庫房占有面積50平方米,節約人員管理成本;
三、建立和完善庫房流程;制定庫房作業(yè)標準,構成作業(yè)指導書(shū),經(jīng)公司主管部門(mén)評審,管理
者代表審核后,嚴格要求庫房員工按照標準作業(yè)。建立職責人制度提高倉管員職責心;按照分倉類(lèi)別及工作強度,員工自身潛力,對物料的熟悉程度,將庫房物料職責到人,同類(lèi)物料專(zhuān)人管理,主管監控;與采購、品質(zhì)協(xié)調并構成文件,對供應不良品進(jìn)行嚴格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補回良品;庫房工作效率可提高40%以上;收發(fā)貨準確率大于98%。
四、建立帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)方式,確保庫房庫存準確率
統一對庫房所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀(guān)、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數量、品名、庫位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫存位上,將所有盤(pán)點(diǎn)數據準確無(wú)誤的輸入至電腦系統內。
盤(pán)點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷(xiāo)卡并結存剩余庫存,按照相關(guān)單據進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據交于文員作賬,一分交于財務(wù),一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天務(wù)必完成相關(guān)單據的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對系統帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)季度對庫房所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保庫存的準確性。每年年中、終對庫房所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數據與貨卡、系統賬進(jìn)行核對調整,并出具年終盤(pán)點(diǎn)報表和盤(pán)盈盤(pán)虧狀況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度能夠明確職責,向公司帶給及時(shí)準確的庫存信息;便于庫房管理員查找庫存不準確的.原因,并第一時(shí)間對其進(jìn)行預防改善措施;使庫房的庫存準確率大于98%,貨損貨差小于0.2%。
五、建立培訓機制
以庫房流程和作業(yè)指導書(shū)為基礎,每周對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤(pán)點(diǎn)執行進(jìn)行全方位系統培訓,以提高員工自身專(zhuān)業(yè)水平;適應公司的高速發(fā)展需求;
推薦公司組織一些戶(hù)外拓展培訓,如潛能開(kāi)發(fā)激發(fā)員工斗志;合作游戲以增強團隊凝聚力;
六、應增加的硬件設施:貨架28個(gè),物料卡10000張
B:成品倉
設立實(shí)質(zhì)性成品庫房,劃定成品倉區域,實(shí)現單據與成品貨物能同時(shí)進(jìn)倉、入賬,成品由專(zhuān)人負責保管,做好標識;避免出貨時(shí)找不到,生產(chǎn)在貨物未完成前虛報產(chǎn)量;
整改時(shí)間:
庫房上貨架以及盤(pán)點(diǎn)工作從公司領(lǐng)導審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內完成,預計七月底;庫房作業(yè)指導書(shū)和其它相關(guān)制度七月底前完成,在盤(pán)點(diǎn)工作完成后執行。()成品倉的在盤(pán)點(diǎn)完成后一周內建立;庫房整理工作本周己著(zhù)手開(kāi)始,以電子倉及電源為先,整理與盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行,預計6月15日前電源盤(pán)點(diǎn)可完成;本月22日前電子倉盤(pán)點(diǎn)能夠完成;電子倉完成后,做為庫房樣版倉,對其它各倉位進(jìn)行整理整頓;預計7月10日前能夠完成;培訓計劃從文件構成及盤(pán)點(diǎn)工作初步完成后一周內開(kāi)始;呆滯物料處理與不良品處理方案七月底出草案,8月10日前落實(shí);
以上是本人在根據以往工作經(jīng)驗對庫房的推薦,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的推薦可能會(huì )與實(shí)際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正
庫房整改方案8
一、目前情景:
1、物料雜亂無(wú)序,無(wú)固定存放位置。
2、無(wú)明顯標識,不便于領(lǐng)用發(fā)貨。
3、呆滯物品未進(jìn)行區分,也未統計上報。
4、在庫現存量不明確,不直觀(guān),帳物不相符。
5、物料進(jìn)出庫價(jià)格不熟悉。
6、質(zhì)量把關(guān)不嚴,易產(chǎn)生各種糾紛。
7、報廢品處理不及時(shí),造成廢品堆積。
二、預期效果:
1.整齊有序。不一樣屬性物品各自分類(lèi),按必須次序擺放好,存放和發(fā)貨時(shí)能快速尋找到貨物。
2.標識明顯。庫房?jì)鹊奈锪暇忻黠@識,可直接看出該物料名稱(chēng),數量以及存放時(shí)間等等。
3.呆滯及時(shí)消化。長(cháng)時(shí)間存放于庫房?jì)任茨苁褂玫奈锪,有定期統計數據,對能夠消化的,及時(shí)消化掉,不能消化的上報處理。
4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致,無(wú)錯賬。對自我的物料要心中有數。
5.熟知物料價(jià)格,收發(fā)貨時(shí)能準確的記住單價(jià),格價(jià)不合理的能及時(shí)發(fā)現。
6.嚴把質(zhì)量關(guān),將一切偽劣商品拒之門(mén)外。
7.倉庫內不積壓報廢物品。
8.減少庫存量,把不正常存貨量降至更低。
三、整改步驟:
1.自省。首先要從觀(guān)念上改變現的的安于現狀的心態(tài),自我省視,認識到整改的重要性,讓心態(tài)更進(jìn)取,為接下來(lái)艱苦的工作做好充分的思想準備。
2.摸底。搞清楚自我庫房有些什么東西,數量多少。多,為什么會(huì )有這么多,要確定是否正常。
3.分類(lèi)。這些東西大致能夠分為哪幾類(lèi)。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪個(gè)部門(mén)用的,哪些是不常用的,哪些是不會(huì )再用了的)
4.規劃。分好的類(lèi)別把它們放在哪個(gè)區域更合理,更便捷,更美觀(guān)。
5.整理。按照做好的規劃,把物料重新擺放好。廢品上報財務(wù),賣(mài)掉。
6.標識。做好大類(lèi)分區標識,物件數量多的.,單獨在上頭標上數量。
7.重盤(pán)。重新盤(pán)點(diǎn)整理好的物品,仔細核對賬物,牢記存放位置,做到心中有數。
8.記價(jià)。倒出年度常用物品進(jìn)庫記錄,查閱價(jià)格走勢,出庫與入庫價(jià)格做一致。
9.總結。每月做報表時(shí)總結一下此月中收支情景(支:收貨時(shí)的價(jià)格。收:出貨時(shí)的價(jià)格),以月份內節余正負額來(lái)評估,此月庫存量是增加還是減少,然后再找出增加或減少原因在哪里。
四、執行進(jìn)度:
執行時(shí)間定在2月7號至3月5號,一個(gè)月時(shí)間內,必須完成以上步驟,并到達預期效果。開(kāi)始進(jìn)行第一步,思想上的整改。
庫房整改方案9
倉庫管理措施
中藥品種的真偽,質(zhì)量的優(yōu)劣,都能影響臨床療效,也關(guān)系到人民生命的安全。中藥倉儲管理的好壞,直接影響到中藥加工炮制的質(zhì)量,我們要緊緊的抓住質(zhì)量這根弦,才是我們公司生存之道,立足之源,將是永遠立于不敗之地的保證。一、對原藥材驗收入庫的質(zhì)量要求:
(一)拒絕偽劣藥材入庫是突出藥品質(zhì)量的關(guān)鍵;
(1)以次充好,凡發(fā)現在包裝內混裝一些有質(zhì)量問(wèn)題的藥材,不得入庫。
(2)以假亂真,把一些假藥混在包裝內,拒絕入庫。(3)一經(jīng)鑒別是偽品藥材,不得入庫。
(二)認真識別藥材品種好壞,驗收時(shí),有下列之一者,不得入庫:(1)打開(kāi)藥材包裝件,發(fā)現藥材品質(zhì)太差;(2)藥材太濕,含水量偏高;(3)發(fā)現藥材已經(jīng)開(kāi)始蟲(chóng)傷、發(fā)霉;(4)藥材混雜,雜質(zhì)太多;(5)藥材包裝件內含泥沙石太多;(6)藥材已經(jīng)枯廢、變色或發(fā)現質(zhì)變。
(三)倉儲保管員的職責
(1)對于驗收合格的藥材,保管員要過(guò)稱(chēng)計量入庫。
(2)要認真填寫(xiě)驗收入庫單(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。
(3)保管員對每件入庫的藥材,要有狀態(tài)標志(包括:品名、重量、產(chǎn)地、入庫日期)。
(4)在入庫驗收單上,要有采購員、保管員、質(zhì)檢員簽字,才能作為入庫憑證。
(5)中藥材入庫后,保管員必須按倉庫的嚴格管理要求,按藥材的分類(lèi)間隔,分類(lèi)碼堆,堆放必須整齊劃一。
(6)要負責做好倉庫通風(fēng)排氣,設備的開(kāi)放,保持庫房空氣流通,地面干燥。
(7)嚴禁在倉庫吸煙,在通道上堆放雜物。
(8)嚴禁攜帶非工作人員入內和親戚朋友聚會(huì ),不得從事其它娛樂(lè )活動(dòng)。
(9)上班時(shí)不得遲到、早退和串崗,發(fā)現不在崗者,視為曠工論處。(10)經(jīng)常檢查倉庫藥材有否變化情況,發(fā)現問(wèn)題要向生產(chǎn)主管部門(mén)負責人報告,及時(shí)處理。
(四)對原藥材倉庫的防護與保養
(1)要保持做好倉庫的通風(fēng)排氣的啟用。
(2)要經(jīng)常清掃倉庫,保持良好的衛生習慣。
(3)要經(jīng)常檢查藥材的變化,特別細、貴重藥品的保管和翻曬。
(4)對生蟲(chóng)、霉變的藥物(含糖類(lèi)、淀粉類(lèi)、油脂類(lèi)),嚴加管理和做好防范措施。
。ㄎ澹┘訌妼Χ拘运幉牡墓芾,防止意外事故發(fā)生。
(5)做好防鼠工作,裝好防鼠設施工具,嚴防藥材鼠咬,耗損。
(6)做好日常藥材進(jìn)出的消耗賬,賬、物要符。
(7)做好倉庫日常生產(chǎn)原始記錄。
倉庫管理節能降耗措施
1.提高工作技能操作,責任心與責任感,保證工作效率
2.各分倉理清和改善管理操作流程,使倉庫環(huán)節更加順暢
3.合理堆放,縮短物資周轉周期
4.做好倉庫物資的“三防”工作,妥善保管倉庫物資,避免損失
5.及時(shí)上報和傳遞庫存信息,合理消化呆料庫存
6.加強物資回收工作(機配件、電器類(lèi)等),已經(jīng)執行
7.節約用水用電(倉庫主要是用電),主要針對電風(fēng)扇、電腦、空調,照明燈的節能使用
8.叉車(chē)的合理調配使用,露天防護材料的充分使用
9.杜絕辦公設備個(gè)人業(yè)務(wù),關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò )軟件及娛樂(lè )功能等
10.推行電子政務(wù),盡量以電子郵件形式代替紙類(lèi)公文
11.充分利用打印機墨盒,打印紙等辦公耗材用品以及相應的勞保用品(包括手套、袖套、圍裙等)
12.愛(ài)護企業(yè)公共財產(chǎn),根據現有使用設備是否可以用新型節能產(chǎn)品替換
13.學(xué)習和了解節能降耗,減少污染等常識,樹(shù)立培養良好的生活與工作習慣
倉庫改進(jìn)措施
1嚴格和規范倉庫進(jìn)出(人員、物資)管理
1.1加強門(mén)禁(權限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門(mén)禁權限,非倉庫人員逐步取其權限;實(shí)行進(jìn)出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進(jìn)出和吃飯下班不鎖門(mén)之現象。
1.2倉庫物資的進(jìn)出做到有章可循,單據完整,程序合法。不明不白的'物料進(jìn)出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程序的物料進(jìn)出不做(如有些借用);有物無(wú)賬的物料發(fā)出不做。任何影響庫存變動(dòng)的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據。
1.3以后發(fā)料較多時(shí)建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監督,防止發(fā)錯物料,搞錯數量。
2完善相關(guān)制度
2.1當前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。
2.2有些流程或規定,倉庫程序文件沒(méi)有進(jìn)行明確,沒(méi)有進(jìn)行細化,使大家操作起來(lái)不明就里,或各持已見(jiàn),導致效率不高或出錯;蚰脷v史、慣例說(shuō)事兒。建議完善這部分流程。
2.3有些時(shí)常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒(méi)有提及,操作時(shí)各自為政,出現問(wèn)題又相互推諉。建議綜合大家的意見(jiàn),進(jìn)行一般性的規定。
3明確分工(責任),加強合作(團隊)
3.1明確自己的職責,加強能動(dòng)性,工作按時(shí)按質(zhì)按量完成,力爭提前。
3.2充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現漏洞和問(wèn)題,不論是誰(shuí)的,立即反饋,及早解決。
3.3工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。
4溝通及時(shí),確保信息暢通和準確
4.1收料,發(fā)料準確及時(shí)。定期盤(pán)點(diǎn)和隨時(shí)抽盤(pán)相結合,有差異認真分析原因,并提出有效改進(jìn)措施。
4.2單據及時(shí)入賬,日清月結,信息及時(shí)傳遞,異常及時(shí)向上級反應和跟進(jìn)。
4.3庫存信息(數量、庫位、狀態(tài))及時(shí)更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。
5完整記錄,規范記錄
5.1單據和存卡填寫(xiě)規范,工整,完整,存根分類(lèi)妥善保管,做到查找方便。
6區劃明確,標識清晰,擺放整齊
6.1按領(lǐng)導要求做好倉庫的區劃標志,包括區域線(xiàn),區間號。
6.2貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態(tài)標識。
6.3每周抽一定時(shí)間進(jìn)行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數量準確,擺放整齊、科學(xué)、有序。
7有法必依,合理執法
7.1按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。
7.2敢作敢當,敢說(shuō)敢為,敢于向不良慣例(違反規定或不符合程序)開(kāi)刀。
8強化責任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
8.1加強自我管理,工作主動(dòng)、負責;不推諉,敢擔當。
8.2事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
庫房整改方案10
一、倉庫現在存在的問(wèn)題:
1、已報廢及長(cháng)期不用之物品不能及時(shí)處理,長(cháng)期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、倉庫搭建時(shí)未考慮雨水問(wèn)題,一些地方處理不當,導致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內物品長(cháng)時(shí)間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內部大分物品未詳細統計、分類(lèi)、規劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內物品領(lǐng)用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時(shí)處理,長(cháng)期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節約空間。嚴禁在物品架之間及過(guò)道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長(cháng)期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問(wèn)題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個(gè)10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的'鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災的老問(wèn)題。
4、按照部門(mén)——用途——種類(lèi)——規格的原則,對庫內物品進(jìn)行詳細統計、分類(lèi)、標識,規劃擺放區域,做到整齊、清楚、方便。
5、規定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新,如違規使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價(jià)賠償或自行購買(mǎi)。對庫內容易損壞或回潮之物品應放置妥當,小心保管,應定期檢查、晾曬及保養。
6、庫內除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調人員外,閑散人員不得隨便進(jìn)入(倉庫門(mén)口帖標識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應及時(shí)離開(kāi)倉庫,禁止長(cháng)時(shí)間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案11
1、指導思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開(kāi)會(huì )決定,本著(zhù)負責、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進(jìn)行整改。
2、存在問(wèn)題:
a:貨物儲存倉庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準確率不能確定
三、貨物沒(méi)有庫位、標識,找貨難
四、倉庫沒(méi)有收發(fā)貨以及盤(pán)點(diǎn)流程
五、庫容庫貌不整潔美觀(guān)六、硬件設施不齊全
b:中轉庫
一、沒(méi)有劃分功能區域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒(méi)有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存倉庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個(gè)小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤(pán)位為520個(gè)以上,可節省倉庫面積約為600平方米,可節儉成本約為每年600平方米30天12月0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤(pán)約為600塊30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專(zhuān)用單據以及移庫單據等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)方式,確保倉庫庫存準確率
統一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀(guān)、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數量、品名、庫位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫存位上,將所有盤(pán)點(diǎn)數據準確無(wú)誤的輸入至電腦系統內。
盤(pán)點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實(shí)物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷(xiāo)卡并結存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據復印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當天必須完成相關(guān)單據的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對系統帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數據與貨卡、系統賬、以及客戶(hù)的賬進(jìn)行核對調整,并出具年終盤(pán)點(diǎn)報表和盤(pán)盈盤(pán)虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責,便于倉庫管理員查找庫存不準確的原因,并第一時(shí)間對其進(jìn)行預防改善措施,及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區域標識、貨卡標識、實(shí)物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據時(shí)從電腦賬務(wù)系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問(wèn)題,也能夠節省收發(fā)貨的時(shí)間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程.此項工作于安裝完貨架和盤(pán)點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
五、定期對庫存進(jìn)行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對倉庫的衛生和貨物的'堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過(guò)道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤(pán)堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數量職責人標識清晰明了、包裝規范、貨物無(wú)積灰、區域劃分清楚,經(jīng)過(guò)以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀(guān)。
六、應增加和采購相關(guān)的硬件設施。例如:高位叉車(chē)(1臺)、托盤(pán)(600個(gè))、貨卡(xpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(chē)(每個(gè)倉庫至少一個(gè))、手推車(chē)(可選)、電子稱(chēng)(可選)、倉庫專(zhuān)用收發(fā)貨及移庫單據(若干)、相關(guān)標識牌線(xiàn)(若干),以滿(mǎn)足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。
b:中轉庫
中轉庫應設專(zhuān)人管理,并對倉庫進(jìn)行功能區域劃分,例如:可劃分為市內配送區域(可細分到每輛線(xiàn)路車(chē))、委外四省貨物區域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區域、客戶(hù)自提貨物區域、億都川的沃卡貨物存放區域等,中轉庫的兩名交接人員對相應貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗收保管管理,并對進(jìn)入中轉庫的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀(guān),包裝完好無(wú)損,交接要準確及時(shí),并有相關(guān)記錄,準確及時(shí)的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調度及其它人員處,每一天晚班下班時(shí)將倉庫外的貨物全部存放至中轉庫中。劃分了區域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問(wèn)題,設置了專(zhuān)人管理,能夠職責明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時(shí)間:
倉庫上貨架以及盤(pán)點(diǎn)工作預計從公司領(lǐng)導審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內完成。中轉庫的整改在下周內實(shí)施,預計完成時(shí)間為2月底
以上是本人在進(jìn)入高斕后根據以往工作經(jīng)驗對倉庫的提議,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的提議可能會(huì )與實(shí)際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。
庫房整改方案12
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規范化;到達物盡其用,為生產(chǎn)工作供給有力保障。
二、目前存在主要問(wèn)題:
1、倉庫職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實(shí)到人;
2、倉庫布局規劃不太合理,區域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒(méi)有規范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難,阻礙車(chē)間生產(chǎn);
5、呆滯物料無(wú)法處理,增加倉庫管理成本及庫存壓力;
6、倉庫管理系統不完善,沒(méi)有明確的倉庫運作流程,倉儲作業(yè)規范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產(chǎn)品資料缺失(沒(méi)有bom表,沒(méi)有產(chǎn)品物料清單、倉庫流程和作業(yè)指導書(shū)),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據;
8、數據不準確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據;物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、倉庫人員流動(dòng)大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;
10、部門(mén)間的溝通和配合不太協(xié)調,造成倉庫工作盲目,沒(méi)有計劃性
三、主要原因分析:
1、長(cháng)時(shí)期的無(wú)序管理
2、倉庫處于開(kāi)放式管理狀態(tài)
3、物料進(jìn)出庫沒(méi)有嚴格的流程
四、改善思路:
1、倉庫的主要職能:
a、存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養貼合5s要求
b、依據領(lǐng)料相關(guān)單據配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤(pán)存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風(fēng)險庫存標準,及時(shí)提醒主管領(lǐng)導物料庫存數量狀態(tài)。
g、月底盤(pán)點(diǎn)庫存,做好月報表;做好倉庫現場(chǎng)管理工作。
2、庫存物料整理
將各倉庫內物料按區域劃分分類(lèi)整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的`問(wèn)題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對倉庫的衛生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進(jìn)出庫管理
、盼锪先霂旃芾
a、倉庫主管隨時(shí)和各部門(mén)溝通,及時(shí)了解物料回廠(chǎng)時(shí)間、所回物料名稱(chēng)、數量等,以便帶領(lǐng)倉庫管理員整理出庫位,避免出現回貨倉促,物料存放在不一樣倉庫,浪費車(chē)間領(lǐng)料時(shí)間的現象出現;
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調物料到相應的貨位,并監督和指導卸貨人員把物料碼好;
c、卸完貨后,倉管員按照實(shí)物點(diǎn)好數,上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
執行難點(diǎn):
1、物料回貨時(shí)間、數量難以掌握;
2、卸貨時(shí),卸貨人員經(jīng)常不夠,或者積極性不高,導致卸貨
時(shí)間延長(cháng)、物料碼放混亂,倉管部不好點(diǎn)數;
、莆锪项I(lǐng)用管理
倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應的人員或者倉庫內部調動(dòng),采用備料的形式發(fā)貨
倉管員根據計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數量大,可要求車(chē)間協(xié)助,原則上沒(méi)有倉庫人員陪同,車(chē)間人員不得進(jìn)入倉庫;
執行難點(diǎn):
1、倉庫人員不穩定,達不到一人一庫;
2、因其他工作(如團體搬運白胚噴漆件,執發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在倉庫,導致車(chē)間人員自我拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;
4、車(chē)間人員
不配合,經(jīng)常自我拿貨或換貨而沒(méi)數據
小結:以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據以便記賬
4、庫存物料盤(pán)點(diǎn)
定期盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保倉庫庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買(mǎi)、售后等幾項做好日報表
b、按照車(chē)型的物料進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以便更新上頭的日報表,使數據更加準確
5、呆廢料處理:
物盡其用;減少資金積壓;節省人力及費用;節儉倉儲空間;
針對當前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過(guò)程中,將在庫呆滯物料整理歸類(lèi),構成報表上報,由采購、業(yè)務(wù)、計劃、倉庫等部門(mén)會(huì )審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應商或以報廢變賣(mài)處理。
6、建立培訓機制
以倉庫流程和作業(yè)指導書(shū)為基礎,對倉庫人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、車(chē)間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤(pán)點(diǎn)執行進(jìn)行全方位系統培訓,以提高員工自身專(zhuān)業(yè)水平。
六、整改資源需求
1、希高層領(lǐng)導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿(mǎn)足倉庫合理的勞動(dòng)力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、倉庫物料入庫、領(lǐng)料供給作業(yè)依據;
庫房整改方案13
一、倉庫此刻存在的問(wèn)題:
1、已報廢及長(cháng)期不用之物品不能及時(shí)處理,長(cháng)期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、倉庫搭建時(shí)未研究雨水問(wèn)題,一些地方處理不當,導致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內物品長(cháng)時(shí)間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內部大分物品未詳細統計、分類(lèi)、規劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內物品領(lǐng)用及保存不當,浪費嚴重;
6、庫內經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應及時(shí)處理,長(cháng)期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節儉空間。嚴禁在物品架之間及過(guò)道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長(cháng)期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問(wèn)題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個(gè)10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉庫頂部的.鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災的老問(wèn)題。
4、按照部門(mén)——用途——種類(lèi)——規格的原則,對庫內物品進(jìn)行詳細統計、分類(lèi)、標識,規劃擺放區域,做到整齊、清楚、方便。
5、規定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新,如違規使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價(jià)賠償或自行購買(mǎi)。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當,細心保管,應定期檢查、晾曬及保養。
6、庫內除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調人員外,閑散人員不得隨便進(jìn)入(倉庫門(mén)口帖標識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應及時(shí)離開(kāi)倉庫,禁止長(cháng)時(shí)間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案14
為了加強原料庫房的合理布局并提高車(chē)間領(lǐng)料人員的工作效率,F對原料庫房的布局給出如下方案
1、舊機器設備區的整理方案,把所以舊機器都拉到籃球場(chǎng)上,由機修人員進(jìn)行整理和分類(lèi),有用的就清理干凈、上油、包上保護膜。沒(méi)有用的就把電動(dòng)機拆下來(lái)一齊存放。角鐵就拆下來(lái)做門(mén)套線(xiàn)車(chē)子用。而且以后的角鐵沒(méi)有經(jīng)過(guò)技術(shù)部和采購部、副總等三方人員一至認可的狀況下一律不準當費鐵賣(mài)掉。
2、原先的舊機器區就用來(lái)存放防火門(mén)蕊板和玻鎂板
3、原先的防火板頭區,此刻經(jīng)過(guò)整理已經(jīng)空出來(lái)三排位置。就用來(lái)存放防火面板。這樣就把做防火門(mén)的材料統一存放在一個(gè)區塊,便于車(chē)間做防火門(mén)時(shí)的領(lǐng)料。
4、原先的放防火門(mén)蕊板區塊就用來(lái)存放加松,留一排來(lái)給車(chē)間的`退料做為一緩沖區。便于車(chē)間退回庫房材料的臨時(shí)存放。(注:以后車(chē)間退回庫房的材料必需是統一規格的材料放一齊,。而且注明好尺寸。便于以后查找。)
5、原先的填充料存放區塊還是存放填充料。但是要把那些放在架子上的線(xiàn)條統一整理出來(lái),把柜子空出來(lái)另做它作。另外那里要強調下填充料的堆放規定。(填充料要分厚度堆放,比如說(shuō)厚度是27的就27的放在一排,是30的就30的放在一排。而且每推料的高度統一按1.5米高左右來(lái)堆放。料的上面要用高號筆做好標記。是27的就寫(xiě)上27.,是30的就寫(xiě)上30.)這樣便于庫房的統計也便于用料人員的領(lǐng)料。
6、包裝區的的物品除膠帶和特殊訂單用的包裝用品外,其它的都以放成品庫房為原則。珍珠棉、消單條、保護膜、紙皮等一律放在成品庫房包裝區塊。這樣便于成品庫房對包裝材料的統一管理。能及時(shí)發(fā)現那種包裝材料要補倉,然后上報采購部采購。
7、把原先的木皮區塊那幾個(gè)柜子做一個(gè)隔斷處理。也就是把木皮區和別的區塊進(jìn)行一個(gè)隔斷處理。即能節省出擺放密度板和多層板空間來(lái),又利于原料庫房的管理。
8、最后對板材擺放區塊都要進(jìn)行一個(gè)標識,也就是每一排出來(lái)都要把材材擺放位置在地面上畫(huà)一條標準的擺放線(xiàn),材料只能擺放在線(xiàn)內,持續材料堆放的整齊和美觀(guān)。
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