考勤管理系統實(shí)施方案
為確保事情或工作順利開(kāi)展，常常需要預先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的考勤管理系統實(shí)施方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
鑒于目前各分店和加工廠(chǎng)沒(méi)有完整的考勤系統，導致在核實(shí)人員出勤情況時(shí)經(jīng)常出現錯誤，在即將全面實(shí)施考勤系統之前，對其做出完整的實(shí)施方案，以做為實(shí)施參考。
1．考勤機的安裝位置
在根據商家提供的合同，選出指定功能的考勤機之后，便要開(kāi)始進(jìn)行安裝和調試。由于需要實(shí)施網(wǎng)絡(luò )調取數據，所以考勤機的安裝位置必須接近路由器，以便安裝網(wǎng)線(xiàn)。初步將考勤機的位置定在收銀臺的左側（靠近出口），這樣方便店員及時(shí)錄入指紋。
2．排班表的設置和人員錄入
在由公司人力資源部和營(yíng)運部將各店的排班時(shí)間表確定之后，便可以將排班的時(shí)間表錄入到考勤機。設置排班表需要將考勤機連接到電腦，并使用專(zhuān)業(yè)的軟件才可以。
排班表可以多次設置，分為上午、下午、計時(shí)等；也可以設置節假日休息等，但因為是機器，所以不能識別具體人員的休息狀況，所以在調取數據時(shí)，需要各店出具店內人員的排班休息表。
每臺考勤機大概可以容納一個(gè)人的3枚指紋。這是很適合餐飲業(yè)的，因為廚房的工作人員會(huì )出現手指受傷的情況，導致無(wú)法考勤。但是現在就不必擔心這樣的事情。在為店內工作人員錄入指紋信息的時(shí)候，可以連續錄入3枚指紋，極大的保證了考勤完整程度。
錄入指紋時(shí)，店內員工應以最不常用的手指指紋錄入為最佳。
在將排班表和人員錄入完成后，網(wǎng)管會(huì )將考勤機系統設置為不可更改；但會(huì )將店長(cháng)的`指紋做為初級管理員，可以錄入新的指紋，以免店內有新員工到崗時(shí)，不能及時(shí)的錄入考勤系統。
3．使用考勤機的注意事項
指紋考勤機屬于易損設備，它的指紋頭是很脆弱的，絕對不可以使用利器接觸指紋頭表面。在錄入考勤時(shí)，需要將手指清理干凈后才可以，否則很有可以無(wú)法識別。
此外，考勤機也不可以撞擊，因為考勤機內部有存儲設備，用來(lái)存儲考勤數據，若遭受撞擊，很有可能損壞內部的存儲設備，造成無(wú)法存儲數據。
4．調取數據的操作流程
目前，大部分考勤機調取考勤數據都是以實(shí)體調取，就是以U盤(pán)或是將考勤機直接連至電腦傳輸數據。但最新最好的辦法，是以網(wǎng)絡(luò )直線(xiàn)傳輸數據。用網(wǎng)絡(luò )傳輸數據需要傳輸方（即各分店）有固定的IP地址，我們店內使用的寬帶都沒(méi)有申請固定的IP地址，但是我們有申請固定是專(zhuān)業(yè)域名，這樣的話(huà)就省去的申請固定IP地址的費用，省去的很大一筆費用。我們可以通過(guò)動(dòng)態(tài)域名映射來(lái)找到各店的考勤機。
有了動(dòng)態(tài)域名映射，然后在各店的路由器做好端口映射，再通過(guò)固定的端口就可以找到考勤機調取數據。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)調取考勤數據節省了非常大的人力成本。避免了老式的調取方法，也節省了時(shí)間。
5．安裝各店考勤機的時(shí)間安排（預計）
在考勤機購買(mǎi)完成之后，便可以開(kāi)始進(jìn)行安裝，安裝的過(guò)程需要由維修部配合，在各店的安裝位置打孔定位，將考勤機掛在墻上。
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