物業(yè)前期物業(yè)管理工作的計劃
物業(yè)前期物業(yè)管理工作的計劃
1.完善并完成物業(yè)管理中心各部門(mén)重點(diǎn)工作流程,同時(shí)根椐公司的要求,全面按物業(yè)規范介入D區峻工樓宇驗收工作程序時(shí)段; (工作時(shí)限12月…1月底)
2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關(guān)制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約、裝修手冊~前期物業(yè)服務(wù)合同、住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)等文件審核制作工作； (工作時(shí)限12月…1月底)
3.依照公司D區項目峻工情況,適時(shí)完成D區物業(yè)服務(wù)委托招.投標工作辦理,同時(shí)完成物業(yè)收費標準物價(jià)審批備案工作； (工作時(shí)限12月…1月 底)
4.依照公司D區項目整體規劃情況,適時(shí)設計完成D區各峻工樓宇的樓牌.門(mén)牌.小區.道路.綠化.景觀(guān).公示欄.地上地下仃車(chē)場(chǎng)等:各類(lèi)導示.標識牌的制作工作；(工作時(shí)限12月…1月底)
5.依照公司計劃元月份隨時(shí)做好D區物業(yè)介入交房的全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規范管理工作;(工作時(shí)限1月底)
6.根椐D區各樓宇驗收工作進(jìn)展情況，及時(shí)詳細、準確了解、掌握供電系統、供熱系統、給排水系統〔室內外管網(wǎng)〕、電梯、通風(fēng)空調系統、安全防范系統、自動(dòng)消防系統、通信及寬帶、電視網(wǎng)絡(luò )系統、智能化管理系統、隱蔽工程〔含地下車(chē)庫〕、綠化景觀(guān)等，并做好接收相關(guān)業(yè)務(wù)資料的交接工作,同時(shí)建立相關(guān)業(yè)務(wù)基礎資料檔案； (工作時(shí)限1月---2月底)
7.全面介入對D區峻工各類(lèi)公共設施,設備,以及消防設施.設備,,安防監控系統等進(jìn)行調試.運行.驗收工作,并同時(shí)做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作； (工作時(shí)限1月—4月底)
8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區客戶(hù)業(yè)主基礎資料完善建立情況,適時(shí)介入轉換至物業(yè)管理中心建立客戶(hù)基本信息擋案資料,同時(shí)要求物業(yè)管理中心各職能崗位統一使用電子文擋管理,最終適時(shí)融入公司整體〔ERP、OA〕軟件管理系統； (工作時(shí)限1月---4月)
9.計劃建立公司已峻工的樓宇工程施工建設相關(guān)技術(shù)資料,各類(lèi)設計施工圖紙.相關(guān)資質(zhì)文件資料,以及各類(lèi)設施.設備技術(shù)資料,合同文本.說(shuō)明書(shū).保修證等相關(guān)業(yè)務(wù)資料移交后歸檔管理.查閱.使用規定;，(工作時(shí)限2月底)
10.計劃在三月份起啟動(dòng)公司本項目E區(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作； (工作時(shí)限3月—5月底)
11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規劃要求,啟動(dòng)E區(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統全員培訓.演練工作,為公司本項目E區竣工交房.驗收工作順利進(jìn)行, 做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時(shí)限4月—6月底)
12.計劃三月份啟動(dòng)E區(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作,同時(shí)編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時(shí)公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務(wù)合同.住宅質(zhì)量保證書(shū).住宅使用說(shuō)明書(shū)等必備文件的審定制作;(工作時(shí)限3月…5月底)
13.計劃三月份啟動(dòng)E區(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門(mén)牌.以及小區導示牌.標識牌等相關(guān)業(yè)務(wù)的設計.審核.制作工作;(工作時(shí)限3月…6月底)
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