物業(yè)前期介入工作計劃表范文
物業(yè)前期介入工作計劃表范文
物業(yè)類(lèi)型：普通住宅 物業(yè)總建筑面積：萬(wàn)O
其中會(huì )所：萬(wàn)O
預計入伙時(shí)間: 年 月 日 介入期限： 年 月― 年 月 日
工 作 計 劃 進(jìn) 度
序號 工作內容 計劃開(kāi)始時(shí)間 計劃完成時(shí)間 備 注
第一階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)
1 就物業(yè)早期介入服務(wù)內容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案
2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開(kāi)展簽訂《服務(wù)協(xié)議》
3 組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.
4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調 項目施工圖紙項目相關(guān)經(jīng)濟數據
5 根據地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對項目施工進(jìn)度設備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監督. 此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對施工現場(chǎng)所收集和掌握的情況以書(shū)面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報.
6 就物業(yè)臨時(shí)辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調并確定地點(diǎn)及裝修方案
7 完成名流印象投標書(shū)的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案
8 物業(yè)費收費標準及其他服務(wù)費用標準送物價(jià)局申報備案
9 就項目開(kāi)盤(pán)的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合
10 針對項目開(kāi)盤(pán)期間顧客所提到的問(wèn)題，對地產(chǎn)銷(xiāo)售人員進(jìn)行物業(yè)知識的培訓及交流 由物業(yè)公司制定培訓方案,及內容.
11 制作銷(xiāo)售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查. (臨時(shí)管理規約相關(guān)協(xié)議與合同) 12 印刷各類(lèi)物業(yè)資料.
13 配合地產(chǎn)公司做好開(kāi)盤(pán)期間的內、外景布置及策劃等工作
14 開(kāi)盤(pán)期間物業(yè)辦公設施設備的購置
15 以上準備工作進(jìn)行梳理、分析及總結并對遺漏事項進(jìn)行追補
16 就項目開(kāi)盤(pán)召開(kāi)員工會(huì )議,強調開(kāi)盤(pán)后的工作開(kāi)展及要求
17 熱情迎接項目開(kāi)盤(pán)
18 根據擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.
19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷(xiāo)售現場(chǎng)接待與環(huán)境秩序營(yíng)造. 此項工作將持續進(jìn)行,(物業(yè)咨詢(xún)看房通道（現場(chǎng)）環(huán)境秩序營(yíng)造，準客戶(hù)開(kāi)發(fā)和引導)
20 整理施工跟進(jìn)過(guò)程中發(fā)現的工程遺留問(wèn)題并遞交地產(chǎn)公司 此項工作以項目竣工驗收完成時(shí)間為準,未及時(shí)整改的工程遺留問(wèn)題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時(shí)整改.
21 對已整理出需施工方整的工程遺留問(wèn)題交地產(chǎn)公司工程部落實(shí)整改工作。并做好簽章手續
22完成正式接管項目的機構設置人員配置人員培訓等各項準備工作 在3月1日前完成各類(lèi)人員的招聘及崗前培訓
23 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在2009.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修. 由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.
24 完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設備的購置. 所需設備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報
26 參與地產(chǎn)公司組織的項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時(shí)所出現的工程遺留問(wèn)題,為物業(yè)接管驗收做好準備. 以地產(chǎn)公司通知時(shí)間為準
27 確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構人員呈報地產(chǎn)公司.
28 組織相關(guān)人員對樓盤(pán)現場(chǎng)勘察, 為接管驗收做好準備工作
29 就接管驗收工作的開(kāi)展及后期物業(yè)管理召開(kāi)員工大會(huì )
30 業(yè)主入伙手續辦理，物業(yè)日常各項服務(wù)、管理工作正常開(kāi)展 為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)
31 完成物業(yè)接管驗收的報告,并物管中心審核通過(guò)后報送地產(chǎn)公司，進(jìn)行簽收。
32 完成項目保潔開(kāi)荒作業(yè)
33 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料
34 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定交房流程和計劃 向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案
35 完成業(yè)主手冊編制及印刷 按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表
36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷
37 入伙的資料進(jìn)行分戶(hù)裝放和編號
38 就入伙工作的流程和各部門(mén)的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排
39 與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，及時(shí)派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù) (電信裝飾電力銀行)
40 入伙流程的模擬程序
41 完成入伙現場(chǎng)人員的設置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商
42 以上準備工作的梳理、分析及總結并對遺漏事項進(jìn)行追補
43 召開(kāi)全體員工會(huì )議
44 熱情迎接業(yè)主入伙
第二階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(強化期)
正式接管項目(時(shí)間暫時(shí)為:2008年 月 日―2009年 月 日)
第三階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)
物業(yè)接管驗收(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
說(shuō)明：以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內容及各項工作完成的時(shí)間節點(diǎn)，如有不足之處，敬請指正。
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