經(jīng)典報告參閱
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一、報告的定義和類(lèi)別 報告是機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢(xún)事宜時(shí)所寫(xiě)的匯報性文件。 在機關(guān)中，報告的使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項重要工作，一般都要向上級機關(guān)寫(xiě)報告，用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經(jīng)驗教訓、工作中存在的主要問(wèn)題，以及今后工作的設想，以取得上級領(lǐng)導部門(mén)的指導。報送、報批文件，回答上級查詢(xún)的問(wèn)題等，有時(shí)也使用報告。 報告一般可分為下面幾類(lèi)：
呈報報告 這是直接向上級機關(guān)匯報工作、反映情況的報告。根據具體內容和性質(zhì)又可分為綜合報告與專(zhuān)題報告兩種。 綜合報告用來(lái)向上級匯報本單位、本部門(mén)一個(gè)時(shí)期內全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況，往往有一文數事的特點(diǎn)，例如《關(guān)于××市九五規劃執行情況的報告》。 專(zhuān)題報告是向上級匯報某項工作、某個(gè)問(wèn)題或某一方面情況的報告，往往有一事一報、迅速及時(shí)的特點(diǎn)，例如《關(guān)于元旦春節市場(chǎng)安排情況的報告》。 2.呈轉報告 向上級機關(guān)匯報工作、提出意見(jiàn)或建議，并請求將該報告批轉有關(guān)部門(mén)或地區執行的報告叫作呈轉報告，例如林業(yè)部《關(guān)于加強野生動(dòng)物保護管理工作的報告》。
3.回復報告 用于答復上級詢(xún)問(wèn)或匯報所交辦事情辦理結果的報告，稱(chēng)作回復報告�；貜蛨蟾嫱菍σ恍┲卮笫马椀拇饛�，對一般性事項用函作答即可，例如××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報告》。
二、報告的主要特點(diǎn)
1.匯報性。凡報告都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報工作，一般都是將做過(guò)的事情報告給上級，讓上級掌握基本情況，以利于心中有數或對工作進(jìn)行指導。所以，匯報性是報告的一大特點(diǎn)，這是報告同請示的根本區別。這一特征決定了報告一般事后行文。
2.陳述性。因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，這項工作是怎樣做的，有些什么情況、經(jīng)驗體會(huì )、存在問(wèn)題和今后打算等，所以在行文上一般都用敘述的筆法，即向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)陳述其事，而不是象請示那樣祈使、請求。陳述性是報告區別于請示的又一大特點(diǎn)。 三、報告的結構和寫(xiě)作要領(lǐng) 報告一般由標題、主送機關(guān)、正文和落款四個(gè)部分組成。
1.標題 報告標題通常由事由和文種組成。事由就是報告所針對的問(wèn)題，也就是報告的內容；文種即“報告”。
2.主送機關(guān) 主送機關(guān)就是受文機關(guān)，報告的主送機關(guān)一般是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。
3.正文 正文由報告緣由、報告事項、報告尾語(yǔ)三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開(kāi)頭；報告事項即正文的主體內容，如基本情況、措施與辦法、成效與問(wèn)題或者是經(jīng)驗與教訓、意見(jiàn)與建議、打算與設想等；報告尾語(yǔ)根據類(lèi)別而定，呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指正”等語(yǔ)作結。呈轉性報告則會(huì )提出“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地各部門(mén)執行”的要求。
4.落款 正文結束，在右下方署名署時(shí)并蓋公章。 在報告的寫(xiě)作中，經(jīng)常犯的毛病是：事實(shí)不具體，言之無(wú)物；表述不清晰，缺乏對材料的認真組織與安排；綜合性報告常犯堆砌材料的毛病，重點(diǎn)不突出；例行報告往往千篇一律，寫(xiě)不出新意來(lái)；有時(shí)在報告中帶請示內容；請示性報告，所報請審批意見(jiàn)，有的缺乏可行性。這些常犯的毛病，在寫(xiě)作時(shí)應注意避免。
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