怎樣寫(xiě)經(jīng)濟活動(dòng)分析報告呢
怎樣寫(xiě)經(jīng)濟活動(dòng)分析報告呢
�。ㄒ唬┙�(jīng)濟活動(dòng)分析報告及其種類(lèi)
經(jīng)濟活動(dòng)分析報告是根據計劃指標、會(huì )計核算、統計資料和通過(guò)調查研究獲得的現實(shí)資料，對某一部門(mén)、某一單位的經(jīng)濟活動(dòng)（生產(chǎn)、成本、財務(wù)活動(dòng)等）狀況，進(jìn)行系統的分析對比，給以正確的評價(jià)，從中總結經(jīng)驗，找出問(wèn)題和差距，指出方向，提供措施，用以指導生產(chǎn)和工作，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，充分挖掘一切潛力，以取得最大經(jīng)濟效益的一種書(shū)面報告。
經(jīng)濟活動(dòng)分析報告可按分析的目的和內容，分為如下幾類(lèi)。
1．全面分析報告全面分析也叫系統分析或綜合分析。它是把某一部門(mén)和某一單位在一定時(shí)期的經(jīng)濟活動(dòng)作為一個(gè)整體，根據各項主要經(jīng)濟指標，進(jìn)行系統、綜合地分析研究的書(shū)面報告，著(zhù)重抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中帶普遍性和關(guān)鍵性的問(wèn)題。
2．專(zhuān)題分析報告專(zhuān)題分析也叫單項分析，是根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要，對某項重要問(wèn)題或關(guān)鍵性問(wèn)題作專(zhuān)門(mén)的、重點(diǎn)的調查分析，以便及時(shí)采取措施加以改進(jìn)和推廣。如在清倉查庫中對庫存質(zhì)量的分析，發(fā)生虧損時(shí)對虧損原因的分析等。專(zhuān)題分析報告內容集中、單一，一事一題，分析問(wèn)題較深透，反映問(wèn)題及時(shí)迅速，形式比較靈活。
3．部門(mén)分析報告部門(mén)分析通常是指有關(guān)職能部門(mén)或人員，結合其本身業(yè)務(wù)活動(dòng)，對其所掌握的經(jīng)濟指標所進(jìn)行的分析。如生產(chǎn)部門(mén)分析生產(chǎn)指標的完成情況，財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)成本的分析等等
�。ǘ┙�(jīng)濟活動(dòng)分析報告的結構和寫(xiě)法
經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的結構，根據分析的內容、分析的日的而定。一般的分析報告都要有情況，有數據，有分析，有針對性的意見(jiàn)。分析報告的基本結構如下：
1標題經(jīng)濟活動(dòng)分析報告的標題，往往加上年度、季度或月份等時(shí)間標志。如：(xx商廈xxx汀年度經(jīng)濟活動(dòng)分析報告》，(xx公司10月份成本的分析》。有時(shí)，也可用分析報告的建議或意見(jiàn)作標題。如：《關(guān)于迅速整頓成品資金的建議》。
2．開(kāi)頭多數報告的開(kāi)頭是概括地介紹經(jīng)濟運行狀況，針對分析問(wèn)題，說(shuō)明一些基本情況，提出問(wèn)題和進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析的目的。有的分析報告沒(méi)有開(kāi)頭，把開(kāi)頭的內容安排在正文分析說(shuō)明中。
3．正文根據分析的目的要求和分析報告的種類(lèi)來(lái)安排正文內容。全面分析報告，要對各項重要經(jīng)濟指標逐項進(jìn)行分析；部門(mén)的簡(jiǎn)要分析報告，要抓住兒個(gè)主要指標或一兩個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題加以分析；專(zhuān)題分析報告，則針對專(zhuān)題的要求展開(kāi)分析。分析時(shí)，既要分析經(jīng)濟活動(dòng)的成效，總結經(jīng)驗，又要揭示存在的問(wèn)題，找出產(chǎn)生問(wèn)題的主觀(guān)、客觀(guān)原因。在分析論證各項主要指標時(shí)，要分清主次，抓住主要矛盾，突出重點(diǎn)。
正文部分要用文字和數據加以說(shuō)明。安排的方式可根據需要而定，有的在前面列出數據指標，然后進(jìn)行分析說(shuō)明；有的先用文字分析說(shuō)明，然后用數字列出表格說(shuō)明；有的文字說(shuō)明中問(wèn)穿插數字表格，或列出一些主要數字。
4.結尾針對上述情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)、建議或措施。意見(jiàn)要實(shí)事求是，中肯，措施切實(shí)可行。
經(jīng)濟活動(dòng)分析報告通常采用如下寫(xiě)法：
(1)對比分析法。對比分析法又叫比較法、對比法、指標對比分析法。它把在同一基礎上（時(shí)間、內容、項目、條件）可比數字資料進(jìn)行對比，用以說(shuō)明和反映兩個(gè)事物之間的聯(lián)系、差趾，并分析原因，提出改進(jìn)措施。量的對比，一般都用絕對數（倍數）、相對數（百分數、千分數）來(lái)表示其差異程度，運用比較法，一般從下列幾個(gè)方面進(jìn)行：
比計劃：用本期實(shí)際指標與計劃指標相比較，從而說(shuō)明計劃執行的情況，并確定進(jìn)一步分析的主要方面，以便找出完成或超額完成計劃的措施，挖掘潛力，更好地完成預期計劃。
b．比歷史：（包括比上期）：以本期的實(shí)際指標與上期或上年周期的實(shí)際指標相比較，與本單位歷史最高水平相比較，用以反映經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)展變化趨勢，以便改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理。
比先進(jìn)：以本期的實(shí)際指標與客觀(guān)條件大致相同而已成為先進(jìn)單位的實(shí)際指標相比較，進(jìn)一步發(fā)現本單位在執行方針政策和經(jīng)營(yíng)管理中存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節，找出差距，以便借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗。
(2）因素分析法。通過(guò)對各種數字資料的比較分析，找到了差距，揭示了矛盾。人們對本期經(jīng)濟活動(dòng)的特點(diǎn)有了一定的認識。接著(zhù)就要借助因素分析法著(zhù)重研究和探索形成差距和發(fā)生矛盾的原因。如果說(shuō)比較法側重于數字和情況的比較，那么因素分析法則側重于對事實(shí)的說(shuō)明和特點(diǎn)、原因的剖析。應該注意形成差距的因素是多種多樣的，必須從錯綜復雜的因素中找出最本質(zhì)、最關(guān)鍵的東西，來(lái)說(shuō)明本期經(jīng)濟活動(dòng)的特點(diǎn)，以利于制定相應的措施。
(3)動(dòng)態(tài)分析法。通過(guò)動(dòng)態(tài)分析，可以看出經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程及其規律。例如，通過(guò)對歷年商品零售額的增長(cháng)分析，來(lái)預測市場(chǎng)發(fā)展的趨勢，通過(guò)歷年來(lái)費用的最高水平、最低水平、平均水平等考察、分析，研究影響費用水平的各種因素和主觀(guān)客觀(guān)原因。
(4)綜介比標法。經(jīng)濟活動(dòng)的各種現象錯綜復雜，千變萬(wàn)化，因此，在分析研究某些經(jīng)濟現象時(shí)，要綜合地加以考慮，防止片面追求某一單項指標。綜合比標法就是對多種指標的綜合對比、計算的一種方法。
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