大廣賽廣告策劃書(shū)
導語(yǔ):一旦你學(xué)會(huì )快樂(lè )地生活,你就會(huì )對生活的一切心存感激,也會(huì )用樂(lè )觀(guān)的的方式評價(jià)生活。以下小編為大家介紹大廣賽廣告策劃書(shū)文章,歡迎大家閱讀參考!
大廣賽廣告策劃書(shū)1
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如"X年X月XX大學(xué)XX活動(dòng)策劃書(shū)",置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事"你們幾個(gè)做",這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧
這是通用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)撰寫(xiě)大綱,不知道對你有沒(méi)有幫助!
活動(dòng)策劃是廣告活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分,良好的活動(dòng)策劃對公司品牌建設和產(chǎn)品銷(xiāo)售都將起到推波助瀾的作用,而一個(gè)可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書(shū),所以策劃書(shū)的寫(xiě)作是很重要的,本文通過(guò)策劃書(shū)的幾個(gè)注意點(diǎn),淺析了活動(dòng)策劃的相關(guān)內容。
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內提高銷(xiāo)售額,提高市場(chǎng)占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng )意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無(wú)論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
活動(dòng)策劃案是相對于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴格地說(shuō)它是從屬與市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想和模式,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。
活動(dòng)策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )(發(fā)布會(huì ))、節日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析,都可以衍變出無(wú)數的形式;顒(dòng)策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。
大廣賽廣告策劃書(shū)2
一份完整的策劃書(shū)的構造分為兩大部分。一是市場(chǎng)狀況分析,二是策劃書(shū)正文。
。ㄒ唬┦袌(chǎng)狀況分析
要了解整個(gè)市場(chǎng)規模的大小以及敵我對比的情況,市場(chǎng)狀況分析必須包含下列12項內容:
。1)整個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)的規模。
。2)各競爭品牌的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額的比較分析。
。3)各競爭品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
。4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之分析。
。5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
。6)各競爭品牌市場(chǎng)區域與產(chǎn)品定位的比較分析。
。7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
。8)各競爭品牌促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。
。9)各競爭品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
。10)各競爭品牌訂價(jià)策略的比較分析。
。11)各競爭品牌銷(xiāo)售渠道的比較分析。
。12)公司過(guò)去5年的損益分析。
。ǘ┎邉澱
策劃書(shū)正文由6大項構成,現分別說(shuō)明如下:
。1)公司的主要政策
策劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導層就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。雙方要研討下面的細節;
確定目標市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。
銷(xiāo)售目標是擴大市場(chǎng)占有率還是追求利潤。
制定價(jià)格政策。
確定銷(xiāo)售方式。
廣告表現與廣告預算。
促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
。2)銷(xiāo)售目標
所謂銷(xiāo)售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(通常為一年)必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。
銷(xiāo)售目標量化有下列優(yōu)點(diǎn):
為檢驗整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)企劃案的成敗提供依據。
為評估工作績(jì)效目標提供依據。
為擬定下一次銷(xiāo)售目標提供基矗
。3)推廣計劃
策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實(shí)現銷(xiāo)售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
、倌繕
企劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現整個(gè)策劃案的銷(xiāo)售目標,所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。
、诓呗
決定推廣計劃的目標之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告表現策略、媒體運用策略、促銷(xiāo)活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。
廣告表現策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現的主題。
媒體運用策略:媒體的種類(lèi)很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少?
促銷(xiāo)活動(dòng)策略:促銷(xiāo)的對象,促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。
、奂毑坑媱
詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)
促銷(xiāo)活動(dòng)計劃:包括商品購買(mǎi)陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會(huì )、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計劃:包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
。4)市場(chǎng)調查計劃
市場(chǎng)調查在策劃案中是非常重要的內容。因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報,是擬定營(yíng)銷(xiāo)企劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。
然而,市場(chǎng)調查常被高層領(lǐng)導人與策劃書(shū)人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場(chǎng)調查,這種錯誤的觀(guān)念必須盡快轉變。
市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。
。5)銷(xiāo)售管理計劃
假如把策劃案看成是一種陸?章(lián)合作戰的話(huà),銷(xiāo)售目標便是登陸的目的。市場(chǎng)調查計劃是負責提供情報,推廣計劃是?哲娧谧o,而銷(xiāo)售管理計劃是陸軍行動(dòng)了,在情報的有效支援與強大?哲姷难谧o下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷(xiāo)售管理計劃的重要性不言而喻。銷(xiāo)售管理計劃包括銷(xiāo)售主管和職員、銷(xiāo)售計劃、推銷(xiāo)員的挑選與訓練、激勵推銷(xiāo)員、推銷(xiāo)員的薪酬制度(工資與獎金)等。
。6)損益預估
任何策劃案所希望實(shí)現的銷(xiāo)售目標,實(shí)際上就是要實(shí)現利潤,而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。只要把該產(chǎn)品的預期銷(xiāo)售總額減去銷(xiāo)售成本、營(yíng)銷(xiāo)費用(經(jīng)銷(xiāo)費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。
大廣賽廣告策劃書(shū)3
"采集青色的時(shí)光"-xx師范大學(xué)首屆校園風(fēng)采攝影大賽活動(dòng)策劃方案
項目主題名稱(chēng):"采集青色的時(shí)光"
--xx師范大學(xué)首屆校園風(fēng)采攝影大賽
項目起止時(shí)間:20xx年3月至6月
項目實(shí)施單位:xx師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
xx師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )信息部、攝影協(xié)會(huì )
項目支持媒體:xx日報......
一、項目運作背景
繽紛的大學(xué)生活處處綻放,絢麗時(shí)光的留連,回放愛(ài)的記憶,放飛青春紛揚的夢(mèng)想,我們拿起手中的閃光燈,記錄我們曾經(jīng)共同的擁有,不讓美麗遺失,我們以"采集青色的時(shí)光"為主題,舉辦xx師范大學(xué)首屆校園風(fēng)采攝影大賽,一起感受快樂(lè ),感受自然,感受人生。
二、項目對象
xx師范大學(xué)全體在校學(xué)生
三、項目目的
普及照相機使用知識,提高同學(xué)們的攝影和鑒賞水平,激發(fā)同學(xué)們在攝影藝術(shù)上的潛能,發(fā)現高水平的攝影人才,活躍校園文化氛圍,豐富學(xué)習課余生活,提高實(shí)踐動(dòng)手能力,推進(jìn)大學(xué)生的素質(zhì)拓展進(jìn)程。
四、項目策劃
利用海報、報紙、網(wǎng)站等方式對本次大賽在全校范圍內作前期宣傳,在全校范圍內形成一定的影響力。
五、項目主體
1、張貼大賽宣傳海報、在校內報紙和社聯(lián)網(wǎng)站上登刊相關(guān)的賽前報道;
2、在全校范圍內征集攝影作品(包括各院系選送作品參賽);
3、攝影作品于社聯(lián)網(wǎng)站上展出,由同學(xué)們進(jìn)行網(wǎng)上選票;
4、專(zhuān)家評審,選出入圍作品;
5、優(yōu)秀作品集結在大賽影展會(huì )上展出。
六、項目評估
在該項目的計劃、準備、執行過(guò)程中對該項目進(jìn)行充分的'評估,分階段包括項目的準備工作、組織進(jìn)展、目標人群參與狀況、媒體報道情況及社會(huì )影響力等進(jìn)行考察,收集意見(jiàn)建議、總結經(jīng)驗教訓,完善機制運作,爭取更新的突破,更好的發(fā)展。
七、項目經(jīng)費預算
大廣賽廣告策劃書(shū)4
20年的耕耘,20年的拼搏,20年的輝煌,20年的收獲,20年的求實(shí)創(chuàng )新,20年的建設發(fā)展,廣廈學(xué)院走出了一條獨具特色的發(fā)展之路。在此,即將迎來(lái)20周年生日慶典,屆時(shí),學(xué)院將舉行熱烈隆重的校慶活動(dòng)。經(jīng)校慶籌備委員會(huì )研究,確定2015年月日為20周年校慶慶典日,為做好20周年校慶的籌備工作,現提出以下方案。
一、校慶的指導思想
校慶的指導思想是:按照"回顧歷史,展示成就;求實(shí)創(chuàng )新,突出特色"的原則,舉辦一個(gè)"熱烈、奔放、求實(shí)、簡(jiǎn)樸"的20周年校慶,實(shí)現"內強管理,外樹(shù)形象,質(zhì)量興院,穩步發(fā)展"的總體目標。
二、校慶的主要活動(dòng)
文化活動(dòng)系列
1、廣廈學(xué)院《校志》的編纂和校史展覽
《校志》及校史展是20年廣廈學(xué)院發(fā)展足跡的縮影,也是廣廈學(xué)院人奮斗不息的寫(xiě)照。要在廣泛征集、細致走訪(fǎng)、深入調研的基礎上編纂好《校志》和校史展覽。以上兩項工作于2015年7月上旬前完成。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導題詞、重大活動(dòng)圖片、照片等資料于2015年6月底前完成!缎V尽肪幾3月份廣泛征集、走訪(fǎng)、調研;4月中旬開(kāi)始撰寫(xiě),5月份完成初稿,6月份修改補充,7月上旬定稿完成。校史展覽,3月份定校史展覽內容,4月至5月征集資料,6月至7月上旬分類(lèi)制作展板,一并完成。
2、廣廈學(xué)院形象宣傳
通過(guò)回顧總結學(xué)院20年艱苦辦學(xué)歷程,利用報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)站等社會(huì )主要媒體宣傳廣廈學(xué)院的辦學(xué)理念、辦學(xué)精神、辦學(xué)水平和辦學(xué)特色,讓國內外和社會(huì )各界更多了解學(xué)院20年來(lái)取得的成就,提高學(xué)院的社會(huì )影響力和知名度。具體做法:
第一是通過(guò)報刊《東陽(yáng)日報》、《金華日報》、《浙江日報》、《中國教育報》等頭版發(fā)表幾篇重要新聞,介紹學(xué)院辦學(xué)的文章或公告等。
第二是主要通過(guò)電臺、電視臺(如果10月份校慶)在9月份發(fā)連續新聞宣傳報導。
第三是通過(guò)網(wǎng)站在校慶期間設立專(zhuān)題宣傳網(wǎng)站。
第四是通過(guò)不定期出版《校慶簡(jiǎn)報》。
第五是通過(guò)《廣廈報》、《廣廈學(xué)院報》宣傳。
本著(zhù)宣傳、紀念、實(shí)用相結合,將制作設計精美的宣傳紀念冊,紀念冊中包括宣傳光盤(pán)、校史、校訓、校歌、經(jīng)典照片、各級領(lǐng)導題詞、各級領(lǐng)導親切接見(jiàn)、優(yōu)秀教師、畢業(yè)生事跡、重大活動(dòng)等,集中反映廣廈學(xué)院20年來(lái)走過(guò)的光輝歷程,以校慶為鍥機,加強平安校園的建設的宣傳,提煉廣廈學(xué)院精神和學(xué)院文化,增強師生愛(ài)校建校的自豪感和自信心。紀念冊7月上旬完成稿,9月份完成印刷。
3、設立紀念標志
建立廣廈學(xué)院標志性建筑,要具有時(shí)代特色、進(jìn)取精神、快速發(fā)展和充滿(mǎn)希望的標志性建筑魯班雕塑一座,設在比較顯眼的地方。像雁蕩山石壁上題詞一樣。(是否可考慮與捐資捐贈物相結合)
4、校園文化活動(dòng)
為實(shí)現校慶弘揚廣廈學(xué)院精神,凝聚人心的目標,通過(guò)豐富多彩的文化活動(dòng),逐步推進(jìn),營(yíng)造濃厚的校慶氛圍。主要通過(guò):(以下活動(dòng)均以部門(mén)、系為單位參加)
。1)組織師生征文比賽活動(dòng)。
。2)組織學(xué)生美術(shù)作品比賽活動(dòng)。
。3)組織學(xué)生歌詠比賽活動(dòng)。
。4)組織學(xué)生攝影作品比賽活動(dòng)。
。5)組織師生女子氣排球比賽活動(dòng)。
。6)組織學(xué)生演講比賽活動(dòng)。
。7)組織學(xué)生朗誦比賽活動(dòng)。
。8)組建一臺校慶文藝晚會(huì )節目。
學(xué)術(shù)活動(dòng)系列
1、廣廈學(xué)院學(xué)術(shù)論壇
通過(guò)校內教授、專(zhuān)家與邀請校外教授、專(zhuān)家相結合的方式,開(kāi)展廣泛的、多層面的學(xué)術(shù)論壇,營(yíng)造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍,活躍學(xué)術(shù)思想。主要圍繞如何提高高職教育的質(zhì)量、數量和就業(yè)率方面論壇。
2、邀請國內知名度高的教授、專(zhuān)家講座。如潘建偉教授等。
3、邀請知名校友報告會(huì )。用真實(shí)事例來(lái)教育、啟發(fā)在校生。
4、廣廈學(xué)院暨校友科技成果展。
總結20年來(lái)的科技成果和科技貢獻,全面展示學(xué)院的科技水平和科技實(shí)力。收集校友的科技成果資料,一并舉辦科技成果展,擴大學(xué)院影響力,提升學(xué)院的品位。(可與校史展同步)
校友信息的征集及校慶籌資
按照節約辦校慶的原則,安排好校慶資金的募集和管理。要多渠道籌集資金,盡量做到收支平衡,減少學(xué)院的財政壓力。辦好學(xué)院慶;顒(dòng),保證校慶工作順利進(jìn)行。
1、征集歷屆畢業(yè)生信息(包括網(wǎng)絡(luò )教育畢業(yè)生)。
2、充分宣傳、發(fā)動(dòng)校友及歷屆校友捐款捐物。
3、邀請校友參加校慶。
4、邀請兄弟院校與招生有聯(lián)系的中職校、高中學(xué)校領(lǐng)導以及其他相關(guān)單位領(lǐng)導參加校慶。
5、邀請中央、。ㄊ校、地(市)、縣(市)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導來(lái)參加校慶。
6、邀請兩校老領(lǐng)導來(lái)參加校慶。
三、校慶活動(dòng)分三個(gè)階段
第一階段:準備階段。時(shí)間:3月1日-7月20日。
第二階段:查漏補缺。時(shí)間:9月1日-9月30日。
第三階段:校慶活動(dòng)。時(shí)間:10月8日-11月。
四、校慶辦事工作機構及主要職責
辦公室
工作職責:
1、推動(dòng)、協(xié)調、督促、落實(shí)各工作組開(kāi)展工作及檢查各階段任務(wù)的完成情況。
2、制定《校慶總策劃方案》。
3、負責領(lǐng)導題詞的落實(shí)。
4、負責擬定各級領(lǐng)導、社會(huì )各界人士、嘉賓的邀請名單。
5、編輯《校慶簡(jiǎn)報》。
6、負責綜合處理其他不可預見(jiàn)的工作。
秘書(shū)組
組長(cháng):顧旭明
成員:郭忠祥、許德法、熊威、徐炳權、盧慶、張鼎
工作職責:
1、負責起草校慶大會(huì )上各領(lǐng)導的講話(huà)稿。
2、負責編纂《校志》和校史展覽及科技成果展。
3、負責校慶期間宣傳資料的收集和匯編。
4、負責起草"致校友的一封信"及校慶回執單。
校友聯(lián)絡(luò )、籌資組
組長(cháng):江泳
成員:徐小寧、單龐君、黃紹偉、王能花、李家克、顧旭明、杜德龍
郭忠祥、張鼎
工作職責:
1、負責收集歷屆畢業(yè)生信息。
2、負責掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向。
3、負責校慶資金的籌集。
4、負責聯(lián)絡(luò )校友參加校慶的人數及捐贈情況的登記和落實(shí)。
5、負責向校友寄發(fā)"請柬"、"致校友的一封信"連同校慶回執單。
6、負責聯(lián)絡(luò )社會(huì )各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實(shí)。
7、負責制定校友返校參加慶典的組織方案。
宣傳組
組長(cháng):徐小寧
成員:顧旭明、郭忠祥、許德法、董凌丹
工作職責:
1、負責宣傳報導工作策劃與實(shí)施。
2、負責校訓、校風(fēng)方案征集與選用。
3、負責校園內的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門(mén)、標語(yǔ)等)。
4、負責《紀念冊》的策劃制作(紀念冊中包括光盤(pán)、經(jīng)典圖片、領(lǐng)導題詞、重大活動(dòng)校友錄等)。
5、負責校慶網(wǎng)站建立,發(fā)布網(wǎng)上公告,電子文檔的收集,整理及傳輸。
慶典活動(dòng)組
組長(cháng):徐小寧
成員:?jiǎn)锡嬀、顧旭明、郭忠?/p>
工作職責:
1、負責慶祝大會(huì )、文藝晚會(huì )的策劃實(shí)施。
2、負責各參會(huì )單位分配及節目安排。
3、負責校慶期間各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)策劃與實(shí)施。
4、負責各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)專(zhuān)家邀請、日程安排、場(chǎng)地布置、組織聽(tīng)眾、統一宣傳。
接待組
組長(cháng):徐小寧
成員:?jiǎn)锡嬀、顧旭明、郭忠祥、許德法、趙黎英、董凌丹
工作職責:
1、負責制定并實(shí)施校慶總體接待方案。
2、負責全校接待點(diǎn)的規劃布局及人員落實(shí)。
3、負責重要嘉賓的食宿安排。
4、負責校慶招待酒會(huì )的籌劃及組織。
5、負責校慶禮品的招標、設計、制作與使用。
安全保衛
組長(cháng):?jiǎn)锡嬀?/p>
成員:學(xué)院保衛處
工作職責:
1、負責與市公安、交警部門(mén)的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調。
2、負責校慶期間的安全保衛及車(chē)輛停放、人員的疏導。
校園環(huán)境、后勤保障組
組長(cháng):胡銀生
成員:
工作職責:
1、負責校慶前校園環(huán)境及會(huì )場(chǎng)的整治工作(衛生、綠化、美化、亮化)。
2、負責校慶期間有關(guān)場(chǎng)所的水、電供給保障。
3、負責校慶期間的交通保障(用車(chē))和醫療服務(wù)。
4、負責校慶會(huì )場(chǎng)的布置。
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