部門(mén)助理的工作職責

部門(mén)助理的工作職責1

　　1.負責部門(mén)會(huì )議的籌備、通知、記錄、整理、備案，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集；

　　2.負責線(xiàn)上線(xiàn)下交付的部分確認；

　　3.負責排障工作的登記、統計和后續收口報告；

　　4.負責物業(yè)合同和其他合作伙伴合同的`歸檔；

　　5.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調部門(mén)運作和各職能部門(mén)；

　　6.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要尋找合適的供應商；

　　7.完成經(jīng)理交辦的其他工作內容；

部門(mén)助理的工作職責2

　　1.在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)和管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定和完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程和文件報表，并負責具體檢查和實(shí)施。

　　3.負責督促檢查工程部人員落實(shí)公司各項規章制度的具體工作。

　　4.在工程部經(jīng)理的指導下，編制工程部年度和月度工作計劃，撰寫(xiě)年度和月度工作總結、周工作報告和工作日志。

　　5.負責工程招標階段工程施工樣板的'制作。

　　6、負責項目施工計劃和施工任務(wù)書(shū)的編制。

　　7.負責各項目現場(chǎng)施工技術(shù)和管理的具體指導。

　　8、負責按計劃檢查所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備和工具管理，并向工程部經(jīng)理和總經(jīng)理報告。

　　9.在工程竣工階段，負責指導項目經(jīng)理和工程部?jì)炔啃袠I(yè)對施工驗收和結算資料進(jìn)行整理和報告，

　　10.協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)。

　　11.負責公司工程施工中使用的新型施工材料的開(kāi)發(fā)和推廣。

　　12.負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓。

　　13.負責指導工程部?jì)炔啃袠I(yè)整理歸檔工程檔案和施工隊檔案。

　　14.協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部工程合作單位和內部部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

　　15.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

部門(mén)助理的工作職責3

　　一， 部門(mén)內日常行政工作支持

　　1，協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話(huà)的準備、

　　培訓的內容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

　　2， 熟悉公司各部門(mén)的制度，包括；財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題；

　　3， 熟悉公司的各個(gè)線(xiàn)上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷(xiāo)系統等，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話(huà)、投影儀、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統和視頻會(huì )議系統，可以給部門(mén)員工做好示范以及疑問(wèn)解答工作；

　　5，部門(mén)員工的假期統計及休假備案工作；

　　6， 部門(mén)設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話(huà)機等；

　　7， 部門(mén)員工的電話(huà)費月報銷(xiāo)工作；

　　8， 新員工座位的準備和相關(guān)工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌�交接；

　　9， 部門(mén)員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門(mén)內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

　　11，檢查部門(mén)內人員的郵件簽名使用情況、著(zhù)裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時(shí)提醒；

　　12，組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì )議的召開(kāi)，并及時(shí)提供會(huì )議記錄；

　　13，組織和跟進(jìn)部門(mén)的培訓工作；

　　14，為部門(mén)同事預定機票、火車(chē)票、會(huì )議室等，協(xié)助部門(mén)同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門(mén)做好監督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門(mén)員工反應的問(wèn)題，并及時(shí)向部門(mén)負責人或者總裁助理進(jìn)行上報，跟進(jìn)直到問(wèn)題得到解決；

　　17，完成部門(mén)負責人交代的其他工作。

　　二， 知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書(shū)、流程文件、工作職責表、績(jì)效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

　　2， 配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求。

部門(mén)助理的工作職責4

　　1.收集整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況和客戶(hù)需求，為銷(xiāo)售代表提供銷(xiāo)售信息；

　　2.幫助銷(xiāo)售代表聯(lián)系客戶(hù)，探索客戶(hù)需求；

　　3.幫助銷(xiāo)售代表做好客戶(hù)接待和溝通工作，記錄客戶(hù)或客戶(hù)的'投訴，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理；

　　4.整理銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售合同等銷(xiāo)售文件，做好歸檔工作；

　　5.協(xié)助銷(xiāo)售代表統計分析銷(xiāo)售數據，制作銷(xiāo)售報表；

　　6.為客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系；

　　7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

部門(mén)助理的工作職責5

　　職責描述：

　　1.良好的寫(xiě)作技巧，熟悉銷(xiāo)售部門(mén)的工作內容和流程，能夠建立各種銷(xiāo)售流程和制度；，

　　2.良好的人際溝通能力，善于與公司各部門(mén)溝通；

　　3.親和力強，能與客戶(hù)建立良好關(guān)系；

　　4.為技術(shù)部和公司的'決策提供相關(guān)的市場(chǎng)調研和決策依據；

　　5.負責部門(mén)內部銷(xiāo)售體系的建立和文件的編制，以及招標文件的編制；

　　6.協(xié)助完成公司項目驗收和收款。

　　7.領(lǐng)導交代的其他任務(wù)

　　任職要求：

　　本科以上學(xué)歷，機械、電氣自動(dòng)化、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2.具有1年以上自動(dòng)化設備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗，銷(xiāo)售渠道優(yōu)先；

　　3.具有業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗和相應的營(yíng)銷(xiāo)技能，談判技能靈活；

　　4.具有良好的人際溝通技巧和團隊合作精神；

　　5.適應靈活的工作環(huán)境和出差。

部門(mén)助理的工作職責6

　　1、協(xié)助部門(mén)管理各種行政事務(wù)，負責部門(mén)固定資產(chǎn)管理；

　　2.參與數據的收集和整理，為制定相關(guān)項目計劃提供重要信息資料

　　3、參與數據、各種材料的文本校對等，為項目實(shí)施提供重要支持

　　4.參與部門(mén)財務(wù)統計

　　5.協(xié)助安排各部門(mén)會(huì )議和組織各部門(mén)活動(dòng)，確保常規會(huì )議等活動(dòng)順利開(kāi)展

　　6.整理、備份、歸檔各部門(mén)文件，確保部門(mén)信息安全合理保存，便于后續查詢(xún)

　　7.協(xié)助部門(mén)人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，確保部門(mén)人事流程順利進(jìn)行

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