部門(mén)助理崗位職責15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的部門(mén)助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門(mén)助理崗位職責1
職責描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷(xiāo)售部門(mén)工作內容及流程，能建立各種銷(xiāo)售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門(mén)溝通；
3、親和力強，能與客戶(hù)建立良好關(guān)系；
4、為技術(shù)部及公司決策提供相關(guān)市場(chǎng)調研及決策依據；
5、負責部門(mén)內部銷(xiāo)售體系建立及文件的'編制，招標文件的編寫(xiě)；
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)
任職要求：
1、本科或以上學(xué)歷，機械、電氣自動(dòng)化、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、具有1年以上自動(dòng)化設備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗，有銷(xiāo)售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗和相應的市場(chǎng)推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；
5、可適應彈性工作環(huán)境、出差。
部門(mén)助理崗位職責2
1、提供高效全面的秘書(shū)工作支持，包括處理電話(huà)和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務(wù)信函和會(huì )議記錄、接待訪(fǎng)客、安排和確認會(huì )見(jiàn)，并為管理層和/或員工制定出行計劃；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，實(shí)現更有效和高效的'活動(dòng)及表現；
3、操作辦公設備，如傳真機、復印機、電話(huà)系統，并使用電腦處理表格、文字、數據庫管理，以及其他應用程序；
4、學(xué)習運用新的辦公技術(shù)并在辦公室實(shí)施；
5、定期與其他部門(mén)代表溝通和協(xié)調；
6、提供全面的信息搜集，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )搜索和閱讀商業(yè)/貿易刊物；以及，
7、安排和出席會(huì )議、制定日程，并記錄會(huì )議紀要及保存行程和日程表。
部門(mén)助理崗位職責3
1、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)信息和客戶(hù)資料等數據。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶(hù)的聯(lián)系與拜訪(fǎng)等產(chǎn)品銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)拓展工作。
3、整理銷(xiāo)售報告及相關(guān)數據，處理銷(xiāo)售工作，起草銷(xiāo)售文件。
4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)調聯(lián)絡(luò )供應商、客戶(hù)業(yè)務(wù)等來(lái)往單位有關(guān)事宜。
5、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事宜。
部門(mén)助理崗位職責4
任職職責：
1、根據人力資源管理中心現有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專(zhuān)業(yè)不限，XXXX年/XXXX年屆統招本科學(xué)歷優(yōu)先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
部門(mén)助理崗位職責5
1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營(yíng)規劃，并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監控；
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數據和信息；
3、配合項目經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)維護老客戶(hù)，負責信息推廣并通過(guò)公司指定形式落實(shí)電話(huà)、郵件、傳真等形式的市場(chǎng)推廣；
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調相關(guān)部門(mén)與公司關(guān)系，跟進(jìn)項目完成后的后續服務(wù)工作；
5、負責客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)和維護；保證項目的順利進(jìn)行，協(xié)調公司內外的.資源，控制進(jìn)度；
6、依據公司要求，了解市場(chǎng)商業(yè)模式、配合客戶(hù)部與客戶(hù)咨詢(xún)解答并溝通。
7、在公司的各項活動(dòng)中協(xié)助項目經(jīng)理做好現場(chǎng)執行及管理等工作；
部門(mén)助理崗位職責6
行政助理工作職責
�。�、負責辦公室日常管理工作；
�。�、負責辦理公司各項規定發(fā)放、員工簽收；
�。�、檢查領(lǐng)導前臺工作；
�。�、督促行政檔案工作；
�。�、組織優(yōu)化統一辦公文件排版；
�。�、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時(shí)內修復；
�。�、接受領(lǐng)導安排的其它工作。
請問(wèn)行政助理和人事助理工作職責的區別？
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關(guān)的文件；
3、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；
4、向員工傳達相關(guān)制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報程序，降低成本；
6、會(huì )務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jì)效管理
五、關(guān)于薪酬設計
六、關(guān)于培訓管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的`工作內容以公司運營(yíng)保障為主，
工作內容較多元化，但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實(shí)施；
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設計；
負責企業(yè)的財務(wù)管理，指導財務(wù)科長(cháng)提報年度預算與財務(wù)報告；
審核財務(wù)計劃與監督資金運作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況；
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記；
負責召集企業(yè)辦公會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；
準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內部相關(guān)的文件；
向員工傳達相關(guān)制度；
會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用；
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
部門(mén)助理崗位職責7
1、 做好部門(mén)的會(huì )議記錄及日常工作日志等。
2、 負責部門(mén)相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、 負責部門(mén)之間費用的報銷(xiāo)工作。
4、 配合公司其它部門(mén)完成其與本部門(mén)之間所需的.配合工作。
5、 完成領(lǐng)導安排的其它工作。
部門(mén)助理崗位職責8
職責描述：
1、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢(xún)工作；
2、在上級的指導下，共同參與區域產(chǎn)品管理工作，包括負責區域內產(chǎn)品生命周期的`監控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規劃等；
3、在上級的指導下，完成產(chǎn)品管理數據分析工作，包括月報、半年報和年報；
4、在上級的指導下，配合業(yè)務(wù)一起完成產(chǎn)品推薦工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，英語(yǔ)四級以上，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中有戶(hù)外家具相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件；
3、思路清晰，有責任心，執行力強，具有較強的溝通協(xié)調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門(mén)助理崗位職責9
1協(xié)助xx部經(jīng)理完成公司xx事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常xx工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協(xié)助xx部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
7會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞
9參與公司xx、采購事務(wù)管理
10負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
部門(mén)助理崗位職責10
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據報表，并負責具體的'檢查落實(shí)工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫(xiě)年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書(shū)的編制工作。
7、負責各工程項目現場(chǎng)施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進(jìn)行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部?jì)葮I(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開(kāi)發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
13、負責指導工程部?jì)葮I(yè)進(jìn)行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門(mén)助理崗位職責11
1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；
2、負責運營(yíng)部門(mén)的'考勤和人員行政管理；
3、負責處理老板交付的數據報表；
4、會(huì )議通知、安排及會(huì )議記錄、歸檔工作；
5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜；
6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類(lèi)證件；
7、老板交付的其他任務(wù)。
部門(mén)助理崗位職責12
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門(mén)日常工作流程，并跟進(jìn)各研發(fā)組的`進(jìn)度和過(guò)程。
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)績(jì)效考核細則，并進(jìn)行績(jì)效數據統計和分析。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成研發(fā)部門(mén)內部相關(guān)事項跟進(jìn)和人員工作協(xié)調；
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)整體規劃和介紹，并組織相關(guān)宣貫和培訓工作。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統計和成本核算分析工作；
6、負責完成研發(fā)部門(mén)文檔相關(guān)文檔的編制和管理工作。
部門(mén)助理崗位職責13
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。
3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。
4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的'就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。
部門(mén)助理崗位職責14
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行內部管理，做好上傳下達的溝通；
2、負責部門(mén)會(huì )務(wù)安排，做好會(huì )前安排、會(huì )議記錄、會(huì )后工作；
3、每月初統計營(yíng)運部門(mén)數據，配合做好各項投標項目管理工作；
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統計完成業(yè)務(wù)指標進(jìn)度，并進(jìn)行分析；
5、根據部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的合同起草、修改、訂立；
6、客戶(hù)的'維護，定期對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)、節日的慰問(wèn)等；
7、部門(mén)日常的后勤工作；
8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
部門(mén)助理崗位職責15
崗位職責：
1、負責商戶(hù)品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協(xié)助招商、物業(yè)對商戶(hù)租金/物業(yè)費用的.催繳工作。
3、起草跟進(jìn)部門(mén)OA、PM等系統流程工作
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，品貌端正。
2、有較強的語(yǔ)言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協(xié)調，思維能力強，服務(wù)意識強，具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
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