采購部部門(mén)職責(優(yōu))
采購部部門(mén)職責1
1、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定;
2、負責公司的物資、設備的采購工作;
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
7、負責供應商的開(kāi)發(fā)和與供應商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司贏(yíng)利的商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的`實(shí)施。
9、根據采購需求儲備、開(kāi)發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表等。
采購部部門(mén)職責2
任職條件:
確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.
確保陳列圖上商品數量的合理性,保證陳列圖的美觀(guān)性,便于顧客選擇商品.
1.明確各部門(mén)的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷(xiāo)售報表,并根據商品銷(xiāo)售情況調整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據陳列圖的更新店鋪物價(jià)標簽.
5.定期巡店發(fā)現陳列圖執行中的問(wèn)題,并及時(shí)解決,以確保陳列圖正確地執行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協(xié)助采購及營(yíng)運解決店鋪有關(guān)陳列圖及標簽的相關(guān)問(wèn)題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時(shí)解決陳列圖調整中遇到的問(wèn)題.
任職資格:
1.大專(zhuān)或大學(xué)本科畢業(yè)
2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗
3.工作穩定,細心,責任心強
4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的`認識
6.良好的學(xué)習能力與領(lǐng)悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類(lèi)管理經(jīng)驗者優(yōu)先
采購部部門(mén)職責3
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進(jìn)行有效的供應商管理與協(xié)調溝通(交期及品質(zhì)異常類(lèi));
3、采購訂單的.維護及下達;
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責及上級分派的其他工作。
采購部部門(mén)職責4
1、維護公司利益,制定并規范采購工作流程及規章制度,有效控制采購成本,保證采購物資質(zhì)量,確保采購工作的正常進(jìn)行,為公司項目按時(shí)交付提供物資保障。
2、負責供應商的管理工作,建立合格供應商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來(lái)達到公司各項目的要求。
3、負責根據項目部,生產(chǎn)部備庫,技術(shù)服務(wù)部,質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負責人審批的采購計劃開(kāi)始采購工作。
4、負責接收及輸出項目文件,及時(shí)登記、分類(lèi)、歸檔。
5、負責采購物資的接收、報驗、入庫工作。
6、負責配合財務(wù)整理供應商賬目,確保發(fā)票按時(shí)錄入系統結算。
7、負責采購物資的不合格品退、換工作。
8、負責配合各項目經(jīng)理,市場(chǎng)部,技術(shù)支持部的投標預算工作。
9、負責供應商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應商,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,并對原材料市場(chǎng)進(jìn)行分析與預測;
10、負責并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執行情況進(jìn)行監督;
11、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;
12、負責確保與供應商的往來(lái)賬目準確無(wú)誤,保證資金安全,并協(xié)助財務(wù)部門(mén)完相關(guān)的票據管理工作;
13、按從正規渠道進(jìn)貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進(jìn)行性?xún)r(jià)比較,確保商品質(zhì)量的'控制;
14、嚴格按照申購項目、申購流程進(jìn)行采購,特殊情況報請主管領(lǐng)導批準;
15、會(huì )同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時(shí)了解存貨情況,合理采購;
16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關(guān)手續;
17、負責對有質(zhì)量問(wèn)題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監督供應商按期完成;
18、在簽訂大宗貨物購買(mǎi)合同時(shí),應附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應商隨貨提供產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)和詳細設備清單;
19、負責外協(xié)加工件生產(chǎn)廠(chǎng)家的協(xié)調、進(jìn)度跟蹤等工作;
20、負責本部門(mén)與其他部門(mén)之間的工作協(xié)調事項。
采購部部門(mén)職責5
1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應商的尋源,整合;
3、采購價(jià)格談判;
4、根據實(shí)際需求情況,制定合理的'庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;
5、維護與內部客戶(hù)的關(guān)系以確保采購策略平穩和可持續實(shí)施
采購部部門(mén)職責6
1、對個(gè)人收到的詢(xún)盤(pán)任務(wù)進(jìn)行詢(xún)價(jià),原則上是當天的詢(xún)盤(pán)任務(wù)當天進(jìn)行報價(jià),并做好相關(guān)的記錄;
2、擬定采購訂單/合同,與供應商確定訂單,或簽訂合同;
3、跟進(jìn)采購訂單或合同的產(chǎn)品到貨情況,保質(zhì)準時(shí)到貨。對采購訂單或合同執行過(guò)程有異常的需及時(shí)尋找解決方案,若是自己解決不了的需及時(shí)向上匯報,共同尋找解決方案;
4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續;
5、跟進(jìn)采購訂單或合同的發(fā)票;
6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財務(wù)部存檔;
7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問(wèn)題的,需與供應商協(xié)商退/換貨處理等等。
三、每天24:00前需在OA系統提交個(gè)人工作日志。
四、每周五提交訂單異常反饋表。
五、月度績(jì)效考核:每月10日前提交部門(mén)人員的績(jì)效考評表給人力行政部。
六、年度評優(yōu):按公司評優(yōu)制度及流程,提交部門(mén)優(yōu)秀員工名單;
七、部門(mén)新人的'傳幫帶計劃;
八、對屬下日常工作進(jìn)行指導,并承擔連帶責任;
九、培訓工作:按GSP要求,對部門(mén)內的人員進(jìn)行定期培訓;
十、代表國內采購部與橫向部門(mén)進(jìn)行日常的溝通協(xié)調工作。
采購部部門(mén)職責7
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監督他們的日;顒(dòng);
2、規劃、指導、協(xié)調原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數量管理工作;
4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;
5、規范、協(xié)調采購政策,確保公司利益。
采購部部門(mén)職責8
1、供應商管理工作:負責新供應商的開(kāi)發(fā),合同簽訂,月末對賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護等;
2、負責采購部日常工作,根據項目營(yíng)銷(xiāo)計劃和實(shí)際銷(xiāo)售情況制定采購計劃并實(shí)施;
3、掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的`原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負責對物資采購的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)以及合同的擬定和簽訂;
4、進(jìn)行采購收據的規范指導和審核工作,對購進(jìn)物品做到票證齊全、物票相符,報賬及時(shí),協(xié)助財會(huì )進(jìn)行成本的控制和審核;
5、從產(chǎn)品運營(yíng)全流程去核查、調研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣(mài)品質(zhì);
6、負責產(chǎn)品供應商管理及采購系統錄入。
采購部部門(mén)職責9
1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場(chǎng),積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場(chǎng)暢銷(xiāo)或獨家的商品,淘汰滯銷(xiāo)及問(wèn)題商品;
2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺帳;
3)協(xié)助經(jīng)理梳理調整商品結構,滿(mǎn)足商品市場(chǎng)需求。
采購部部門(mén)職責10
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門(mén)建設與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,指導并監督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門(mén)的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
4.監督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類(lèi)物資的`采購任務(wù),并在預算內盡可能減少開(kāi)支
8.對本部門(mén)的工作負責。
9.負責制定本部門(mén)各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
采購部部門(mén)職責11
1.采購物料主數據維護;
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應商開(kāi)發(fā)與整合,新供應商的開(kāi)發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;
4. 上級交辦的`其他任務(wù)。
采購部部門(mén)職責12
1、負責包材、五金件、塑膠類(lèi)、化工涂料等類(lèi)別供應商的開(kāi)發(fā)與導入;
2、負責供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)評估、組織實(shí)地審核及建檔工作;
3、負責供應商價(jià)格談判、供應商價(jià)格分析、價(jià)格對比;
4、負責收集大宗原材料市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài),預測成本趨勢,在保證交付和品質(zhì)的前提下,保證成本最優(yōu);
5、工程新品打樣工作的落實(shí)與跟進(jìn);
6、定期對供應商提供物料的`價(jià)格、質(zhì)量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進(jìn)行輔導,并執行淘汰機制;
7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質(zhì)問(wèn)題及重大交付異常;
采購部部門(mén)職責13
1、挖掘國際國內化妝品品牌,通過(guò)談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿易條件;定期拜訪(fǎng)供應商,維護供應商關(guān)系;
2、根據市場(chǎng)銷(xiāo)售數據,制定采購計劃,保證安全庫存。
3、和公司商務(wù)部門(mén)對接,定期組織盤(pán)存,保證倉庫貨品和系統數據一致;
采購部部門(mén)職責14
一、采購總監崗位職責
直接主管:區域經(jīng)理或地區副總經(jīng)理
直接部屬:各部門(mén)采購經(jīng)理
。ㄒ唬┲饕氊
1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下,直接負責采購部門(mén)的各項工作,并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下,制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
。ǘ┲饕ぷ黜椖浚
1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí),利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準,各項費用預算審定和報批落實(shí)。
5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。
6、負責中工的考證工作,在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門(mén)經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監
直接部屬:采購主管
。ㄒ唬┲饕氊煟
1、對公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jì)及利潤指標進(jìn)行細化,并進(jìn)行考核。
2、負責本部門(mén)全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計劃。
5、督導新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營(yíng)。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與a類(lèi)供應商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負責本部門(mén)工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監督管理。
12、負責部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
。ㄒ唬┲饕氊
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價(jià)格策略。
4、計劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、與賣(mài)場(chǎng)人員合作,擴展業(yè)績(jì)并達成毛利的目標。
。ǘ┲饕ぷ黜椖浚
1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下,經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶(hù)的需要,以擴展業(yè)績(jì),達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數量、訂購所需時(shí)間、及運送配合事宜等。
3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說(shuō)明)。
4、考慮市場(chǎng)的競爭爭善,價(jià)格敏感的項目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內的促銷(xiāo)項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來(lái)采購。
6、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間,以擴展業(yè)績(jì)(業(yè)績(jì)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意存貨,與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援,使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任)。
— 毛利目標
— 業(yè)績(jì)目標
— 拜訪(fǎng)供應商或參觀(guān)展監的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準:
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類(lèi)別
— 售價(jià)及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候,能獨立運作。采購助理將作短期的`決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應負責例行公事。
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1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實(shí)做好:
。1)操守廉潔
。2)掌握市場(chǎng)
。3)精打細算
。4)積極認真
。5)創(chuàng )新求新
。6)適應性強
。7)團結合作
。ㄋ模┛偙O辦公室:
1、錄入組:負責采購部所有供應廠(chǎng)商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組:負責供應商的貨款結算,其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的
采購部部門(mén)職責15
1、主持部門(mén)全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監督執行;
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統的應用及管理;
8、負責電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門(mén)日常管理各項工作;
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰略,制定部門(mén)管理制度與工作流程;
3、參與、監督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監督采購合同的執行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負責采購價(jià)格的控制工作,并預測價(jià)格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進(jìn)度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;
8、負責部門(mén)崗位人員的績(jì)效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項工作;
2、負責部門(mén)公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )及上行文件報送工作;
4、負責部門(mén)會(huì )務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;
5、負責部門(mén)培訓、學(xué)習及績(jì)效考核;
6、負責部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦;
7、負責部門(mén)辦公、環(huán)境衛生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統數據的備份工作;
4、負責部門(mén)信息管理各項工作;
5、協(xié)助稽核崗完成財務(wù)結算或財務(wù)處理數據結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作;
1、負責物資采購的各類(lèi)款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證,按時(shí)完成帳務(wù)結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤(pán)點(diǎn)與統計工作,按規定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時(shí)計劃,及時(shí)補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門(mén)
領(lǐng)導匯報采購計劃的執行情況及存在的問(wèn)題;
4、深入了解市場(chǎng)的競爭態(tài)勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標
工作計劃并及時(shí)組織落實(shí);
3、負責從邀標、考察、標書(shū)編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過(guò)程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;
5、負責進(jìn)口物資采購相關(guān)手續辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協(xié)助辦理入庫等工作;
7、收集、
整理、審查供應商有關(guān)資料,參與供應商及年度合格供應商的評價(jià)工作,與供應商良好關(guān)系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成
領(lǐng)導交辦工作。供應商管理
1、定期對供應商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質(zhì)的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問(wèn)題,不斷提高采購質(zhì)量;
4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員
提供相關(guān)的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好
領(lǐng)導安排的其他工作;
合同管理
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執行、控制機制;
2、組織制定部門(mén)采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同
范文;
4、負責招標文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體
方案并實(shí)施;
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準,協(xié)同使用部門(mén)人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗;
3、按照公司規定的`程序實(shí)施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題,填寫(xiě)質(zhì)量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統計分析,形成報告并上報部門(mén)
領(lǐng)導;
6、協(xié)助供應商評估工作,對供應商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬,做好
整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《
中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;
3、對倉儲物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;
7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執行車(chē)輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;
2、愛(ài)崗敬業(yè),服從
領(lǐng)導,聽(tīng)從安排,滿(mǎn)足部門(mén)貨物接運、物資裝卸、現場(chǎng)送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執行任務(wù),做好部門(mén)費用控制工作;
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車(chē)、文明行車(chē),工作期間禁止酗酒;
5、定期對車(chē)輛、叉車(chē)及各種裝卸機具進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告并維修處理,嚴禁帶病出車(chē)執行任務(wù)。要愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;
2、負責部門(mén)辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;
3、負責部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作;
4、負責公司各主管部門(mén)所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門(mén)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關(guān)規定,服從分配,聽(tīng)從裝卸班長(cháng)指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過(guò)程安全防護;
3、裝卸作業(yè)過(guò)程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;
4、服從裝卸班長(cháng)安排,配合叉車(chē)、吊車(chē)完成物資送貨到現場(chǎng)工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數量清點(diǎn)與確認工作;
5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē),嚴禁收受司機的錢(qián)財和物品;
6、負責物資庫區、料棚(場(chǎng))衛生清潔工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交付其他工作。
門(mén)衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規范;
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車(chē)輛檢查,禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入庫區,特殊情況需上報主任,經(jīng)批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門(mén)衛區域正常秩序;
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時(shí)的警戒工作;
7、負責門(mén)衛區域環(huán)境衛生;
8、完成領(lǐng)導交辦其他工作。
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