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公司行政部門(mén)崗位職責

時(shí)間:2024-12-06 11:59:32 智聰 部門(mén)職責 我要投稿

公司行政部門(mén)崗位職責(通用30篇)

  在現在的社會(huì )生活中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司行政部門(mén)崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司行政部門(mén)崗位職責(通用30篇)

  公司行政部門(mén)崗位職責 1

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  5、負責人事資料檔案的'建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

  公司行政部門(mén)崗位職責 2

  1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;

  2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的'審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)

  公司行政部門(mén)崗位職責 3

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的'發(fā)放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

  公司行政部門(mén)崗位職責 4

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;

  3、負責與其他部門(mén)的.協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;

  公司行政部門(mén)崗位職責 5

  1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會(huì )議安排。

  2、領(lǐng)導在杭的.生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

  4、商務(wù)接待與安排:根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作,實(shí)現公司接待目標,維護客戶(hù)關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 6

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo),以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等

  5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。

  公司行政部門(mén)崗位職責 7

  1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;

  2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數據的統計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導安排的`其他工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)崗位職責 8

  1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的.運營(yíng)和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 9

  1、負責員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  2、負責合同、報銷(xiāo)送簽;

  3、負責辦公用品派發(fā);

  4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜;

  5、負責協(xié)助部門(mén)文化建設、團建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì )、觀(guān)影、下午茶、旅游等;

  6、有部門(mén)統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

  公司行政部門(mén)崗位職責 10

  1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動(dòng)合同的.簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 11

  1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃;

  2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

  3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;

  4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作,確保職場(chǎng)整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的.日常管理;

  8、規劃各類(lèi)行政福利,組織相關(guān)文化互動(dòng),活躍公司氛圍。

  公司行政部門(mén)崗位職責 12

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);

  公司行政部門(mén)崗位職責 13

  1、提報促銷(xiāo)申請,系統發(fā)布促銷(xiāo)申請;

  2、跟進(jìn)及反饋促銷(xiāo)執行,及時(shí)收集促銷(xiāo)憑證并審核,費用的總結與核查;

  3、審核系統促銷(xiāo)方面相關(guān)內容,及時(shí)導表進(jìn)行數據整理與分析;

  4、銷(xiāo)售訂單處理、客戶(hù)檔案與銷(xiāo)售線(xiàn)路維護;

  5、CRM系統數據分析:銷(xiāo)售進(jìn)度、費用投入與產(chǎn)出;

  6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 14

  1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實(shí)施;

  2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;

  3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

  4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;

  5.對部門(mén)內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;

  6.每月薪資計算;

  7.員工的.福利管理;

  8.領(lǐng)導下屬辦理員工的社會(huì )統籌事項,如養老保險、失業(yè)保險、醫療保險等;

  9.負責員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證;

  10.勞動(dòng)爭議處理;

  公司行政部門(mén)崗位職責 15

  1)負責辦公區空間、環(huán)境、設備設施及行政事務(wù)的.日常運營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì )議室、健身房等),并對現場(chǎng)服務(wù)結果負責;至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;

  2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

  3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

  4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等,對費用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的行政解決方案,提升員工滿(mǎn)意度;

  6)與業(yè)務(wù)部門(mén)、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

  7)高效靈活處理各類(lèi)臨時(shí)性突發(fā)問(wèn)題。

  公司行政部門(mén)崗位職責 16

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責。

  2、負責保安、清潔工、司機日?记诘谋O督,并做好績(jì)效考核。

  3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報,以及兄弟單位的`餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

  4、負責出差款項的預支/申報工作;

  5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。

  6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況,并匯總上報。

  7、每周周末下班前,做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報,上報至經(jīng)理室助理處。

  8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核,并及時(shí)歸檔。

  9、負責安排員工住宿,制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。

  10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作,認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  11、做好每周工作周報。

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)崗位職責 17

  1、負責組織制定及完善人力資源管理體系,包括績(jì)效、培訓、招聘、薪酬福利及員工發(fā)展等體系的全面建設并推動(dòng)實(shí)施;

  2、負責制訂及更新酒店的各項人事規章制度,包括員工福利待遇、薪酬政策、獎懲條例等,確保所有規章制度符合勞動(dòng)法及相關(guān)法律的`規定;

  3、向高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提供酒店綜合管理水平;

  4、負責處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題和部門(mén)日常管理工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 18

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、負責TD原材料送檢工作;

  3、協(xié)助辦公室主任,負責各類(lèi)資料裝訂工作;負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

  4、遇節日、公司重大活動(dòng),負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作;

  5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排,會(huì )議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;

  6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的車(chē)票、機票的訂購工作;

  7、負責賓館房間的.預定與退訂工作;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  公司行政部門(mén)崗位職責 19

  1、優(yōu)化完善集團行政規章制度,監督落實(shí)情況,保證各項行政規范有效;

  2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流;

  3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題,并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施;

  4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 20

  1、負責宿舍和食堂管理;

  2、負責生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

  3、負責整個(gè)站點(diǎn)的衛生與安全管理;

  4、負責站點(diǎn)所有生產(chǎn)設備、辦公設備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養管理;

  5、負責站點(diǎn)車(chē)輛管理,負責站點(diǎn)內工人往返的票務(wù)管理

  6、負責站點(diǎn)場(chǎng)地規劃、裝修、改建等事宜;

  7、其他行政后勤類(lèi)工作

  公司行政部門(mén)崗位職責 21

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的'接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

  3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門(mén)。

  5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 22

  1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、起草綜合性工作計劃,總結和工作報告;

  3、主持部門(mén)內部建設工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);

  4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

  5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;

  6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;

  8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  9、管理公司重要資質(zhì)證件;

  10、負責外聯(lián)工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 23

  1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

  2、負責規劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負責制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。

  公司行政部門(mén)崗位職責 24

  1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的`bai各項工作任務(wù);·貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。

  2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

  3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

  4、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊負責公司內部治安管理工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 25

  1、依據總部及大區市場(chǎng)、品牌策略,制定經(jīng)銷(xiāo)商年度市場(chǎng)計劃并推動(dòng)落實(shí);

  2、高效執行總部、大區下達的`各類(lèi)品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;

  3、管控經(jīng)銷(xiāo)商市場(chǎng)費用,包括年度預算制定及使用審核;

  4、負責經(jīng)銷(xiāo)商零售終端的品牌顯現及售點(diǎn)包裝、終端品管理;

  5、收集分析經(jīng)銷(xiāo)商所在地市場(chǎng)及競品信息。

  6、及時(shí)完成上級布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)崗位職責 26

  1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織,做好溝通協(xié)調工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責員工食宿監管,項目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

  5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  公司行政部門(mén)崗位職責 27

  職責描述:

  1.負責子公司內部制度的建立和完善

  2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門(mén)或機關(guān)進(jìn)行溝通

  3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

  4.負責組織子公司各類(lèi)檔案的管理

  5.負責子公司會(huì )議的'組織和管理

  6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動(dòng)

  7.負責子公司對外宣傳材料(非營(yíng)銷(xiāo)類(lèi))的審核

  8.負責總裁要求的文字資料的組織

  9.負責秘書(shū)管理工作

  10.負責子公司內部工作計劃、總結、制度文件的發(fā)布

  任職要求:

  1、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),統招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;

  2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門(mén)負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門(mén)負責人工作經(jīng)驗五年及以上;

  3、要求:宿遷當地戶(hù)籍人員優(yōu)先考慮;

  公司行政部門(mén)崗位職責 28

  1、負責部門(mén)人員的'出差酒店、機票預定

  2、負責部門(mén)人員的考勤管理

  3、負責辦公室租賃、續簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò )、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門(mén)活動(dòng)的組織

  5、協(xié)助公司人事部門(mén)完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門(mén)leader安排的其他相關(guān)工作

  公司行政部門(mén)崗位職責 29

  1、在副總經(jīng)理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng )新,開(kāi)拓進(jìn)取。

  2、根據副總經(jīng)理的指示和本公司實(shí)際,制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。

  3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

  4、督促本部門(mén)有關(guān)人員做好工人的出勤統計和公司員工考勤、績(jì)效的考核工作。

  5、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的.外部關(guān)系和公司內部決議的暢通。

  6、努力協(xié)調和督促公司各部門(mén)之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

  7、努力學(xué)習與專(zhuān)研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  8、負責組織好每周的行政辦公會(huì )和員工工作例會(huì ),做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見(jiàn),按周提交副總經(jīng)理研究解決。

  9、完成副總經(jīng)理交賦的其他工作。

  公司行政部門(mén)崗位職責 30

  崗位職責

  1.制定和監督執行企業(yè)各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開(kāi)展;

  2.結合分公司年度業(yè)績(jì)指標,積極參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;

  3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進(jìn)行定向工作指導;

  4.分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內資產(chǎn)安全和有效利用;

  5.對分公司范圍內行政成本進(jìn)行監督管控,行政費用使用率最大化;

  6.公司級文體活動(dòng)、大型會(huì )議的支持、宣傳及后勤保障工作;

  7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車(chē)輛等日常管理的檢查與督導;

  8.分公司內差旅服務(wù)、年節福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;

  9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

  10.分公司內優(yōu)秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

  任職要求

  1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。

  2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗。

  3.對行政管理及工作流程有全面的.理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

  4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。

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