公司行政部門(mén)崗位職責(精選24篇)
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的公司行政部門(mén)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司行政部門(mén)崗位職責 1
1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的`建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設;
4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 2
1.負責公司用品采購、費用登記報銷(xiāo),以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關(guān)工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績(jì)效考核等
5.負責公司各類(lèi)活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。
公司行政部門(mén)崗位職責 3
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的.入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門(mén)崗位職責 4
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的.發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司行政部門(mén)崗位職責 5
1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的.運營(yíng)和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 6
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠(chǎng)區日常性管理工作(各類(lèi)證照的.審批與年檢、固定資產(chǎn)的統計編號、維修與保養等)
公司行政部門(mén)崗位職責 7
1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的'工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
公司行政部門(mén)崗位職責 8
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的'維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試(筆試),對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價(jià)意見(jiàn);
公司行政部門(mén)崗位職責 9
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的`領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;
5、負責各項數據的統計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)崗位職責 10
1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會(huì )議安排。
2、領(lǐng)導在杭的`生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作,實(shí)現公司接待目標,維護客戶(hù)關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 11
1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;
2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的`運營(yíng)和維護;
3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;
4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 12
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;
2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;
5、負責各項數據的統計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導安排的.其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)崗位職責 13
負責財務(wù)基礎工作,如處理賬務(wù),銀行對賬,發(fā)票開(kāi)具與保管,憑證裝訂整理等;
負責固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;
負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡(jiǎn)歷篩選和邀約等;
負責辦公室行政工作,如各類(lèi)辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會(huì )議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;
上級主管交代的`其他事項
公司行政部門(mén)崗位職責 14
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作,協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作;
公司行政部門(mén)崗位職責 15
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;
2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續,經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續;嚴禁公司公章交由他人代管;
3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間;
4、負責公司車(chē)輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管,準確統計好各車(chē)行程數,控制好百公里油耗;
5、做好辦公日用品的`領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;
6、認真做好個(gè)人工作日志;
7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
公司行政部門(mén)崗位職責 16
1、負責組織制定及完善人力資源管理體系,包括績(jì)效、培訓、招聘、薪酬福利及員工發(fā)展等體系的全面建設并推動(dòng)實(shí)施;
2、負責制訂及更新酒店的各項人事規章制度,包括員工福利待遇、薪酬政策、獎懲條例等,確保所有規章制度符合勞動(dòng)法及相關(guān)法律的.規定;
3、向高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提供酒店綜合管理水平;
4、負責處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題和部門(mén)日常管理工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 17
1、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)的'策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。
4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。
5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫(xiě)、對接、準備及會(huì )議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì )委員會(huì )、黨支部各項會(huì )議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統計等工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 18
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的'接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場(chǎng)管理,包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門(mén)。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 19
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導
5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續的辦理
6、協(xié)調公司內部行政工作
公司行政部門(mén)崗位職責 20
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個(gè)站點(diǎn)的衛生與安全管理;
4、負責站點(diǎn)所有生產(chǎn)設備、辦公設備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養管理;
5、負責站點(diǎn)車(chē)輛管理,負責站點(diǎn)內工人往返的票務(wù)管理
6、負責站點(diǎn)場(chǎng)地規劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類(lèi)工作
公司行政部門(mén)崗位職責 21
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;
3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控;
4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);
公司行政部門(mén)崗位職責 22
1、業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷(xiāo)商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的'跟進(jìn);
3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進(jìn)度開(kāi)票,回款跟進(jìn);
4、部門(mén)會(huì )議安排,經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)崗位職責 23
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日?记诘谋O督,并做好績(jì)效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報,以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的.預支/申報工作;
5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況,并匯總上報。
7、每周周末下班前,做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報,上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核,并及時(shí)歸檔。
9、負責安排員工住宿,制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作,認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)崗位職責 24
1、優(yōu)化完善集團行政規章制度,監督落實(shí)情況,保證各項行政規范有效;
2、負責集團行政費用管控、實(shí)現內部開(kāi)源節流;
3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現狀、問(wèn)題,并通過(guò)盤(pán)點(diǎn)數據提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
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