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人事行政部部門(mén)職責

時(shí)間:2022-12-20 12:57:41 部門(mén)職責 我要投稿

人事行政部部門(mén)職責

人事行政部部門(mén)職責1

  1、協(xié)助上級,根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計全國的招聘需求,編制全國招聘規劃;

人事行政部部門(mén)職責

  2、負責日常招聘實(shí)施,達成每月招聘任務(wù),以滿(mǎn)足公司對各類(lèi)人才的需求;

  3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負責開(kāi)發(fā)和維護各類(lèi)招聘渠道,建立人才庫;

  4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進(jìn)行深入的人力資源市場(chǎng)分析;

  5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

  6、協(xié)助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過(guò)程跟進(jìn),對培訓項目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評估、總結,保證培訓質(zhì)量。

人事行政部部門(mén)職責2

  1、 負責辦理員工入職、續簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;。

  2、 負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

  3、 負責員工社保、公積金相關(guān)的辦理。

  4、 負責員工檔案、人員信息管理維護。

  5、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

  6、 收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。

  7、 每月記錄、更新和統計員工的休息休假以及考勤數據。

人事行政部部門(mén)職責3

  1、負責招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;

  2、負責員工培訓項目的實(shí)施和落地;

  3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習和新員工的心理輔導和答疑;

  4、輔助營(yíng)銷(xiāo)團隊人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;

人事行政部部門(mén)職責4

  1、負責招聘與培訓、工資核算,考勤統計等人事月度報表;

  2、績(jì)效,培訓按照集團執行落地;

  3、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  4、負責勞動(dòng)關(guān)系中的員工的入職、離職、轉正、異動(dòng)手續的辦理。

  5、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

人事行政部部門(mén)職責5

  1.及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

  2.執行招聘計劃,簡(jiǎn)歷篩選,電話(huà)邀約、面試安排;

  3.員工各類(lèi)入離調轉人事手續辦理,包括員工錄用手續、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉移等;

  4.臺賬報表跟蹤記錄;

  5.其他部門(mén)分配的人事基礎工作

人事行政部部門(mén)職責6

  1、 負責人員培養方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優(yōu);

  2、 跟進(jìn)培訓計劃的實(shí)施;負責講師隊伍全過(guò)程管理,含講師認證、賦能培養;

  3、 負責員工關(guān)系的管理:?jiǎn)T工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導;

  4、 統籌團隊建設、活動(dòng)開(kāi)展、目視文化建設。

人事行政部部門(mén)職責7

  1. 協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;

  2. 終端員入離職手續辦理,檔案管理

  3. 負責終端員工考勤統計審核,薪酬核算;

  4. 社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作;

  5、第三方增員、減員及費用核對;

  6. 完成上級交辦的其它工作事項。

人事行政部部門(mén)職責8

  1、 負責各部門(mén)經(jīng)濟責任狀的考核;

  2、 公司印章的保管及用印的管理;

  3、 負責經(jīng)營(yíng)檢討會(huì )及管理層會(huì )議籌備和記錄;

  4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  5、 分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

  6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報程序;

  7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  8、 協(xié)助組織公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  9、 及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調一致;

  10、 起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  12、 董事長(cháng)辦公室文件的整理及資料的分類(lèi)管理;

  13、 食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

  14、 對控制部門(mén)成本的方法提出建議;

  15、 完成領(lǐng)導分配的其他文職工作;

  16、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政部部門(mén)職責9

  1、根據公司需求開(kāi)展招聘工作:開(kāi)發(fā)和維護招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡(jiǎn)歷篩選;應聘人員的邀約、接待及面試安排。

  2、辦理入、離職手續,勞動(dòng)合同的簽訂、解除及報送,建立、維護人事檔案,。

  3、五險一金的申報與繳納。

  4、開(kāi)展新員工入職培訓,組織業(yè)務(wù)培訓等專(zhuān)項人才培訓。

  5、考勤管理及薪資核算。

  6、協(xié)助上級建立健全、執行公司各項人力資源制度及行政管理制度。

  7、協(xié)調員工關(guān)系,組織員工活動(dòng)。

  8、負責公司對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務(wù),為公司正常運營(yíng)提供后勤保障。

  9、處理領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

人事行政部部門(mén)職責10

  1、制定實(shí)施公司人力資源目標及計劃;

  2、開(kāi)展人員招聘,與部門(mén)溝通招聘需求負責招聘工作;

  3、開(kāi)展員工培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤、反饋;

  4、執行公司的績(jì)效管理體系,開(kāi)展績(jì)效考核工作;

  5、負責勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;

  6、負責人事檔案對的完整性、有效性、合規性;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

人事行政部部門(mén)職責11

  1. 入職、轉正、異動(dòng)、晉升、離職的辦理和流程管理

  2. 勞動(dòng)關(guān)系管理:勞動(dòng)合的簽訂、續簽、終止及信息的存檔與管理

  3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作

  4. 按規定為員工辦理社會(huì )保險和公積金手續

  5. 人事數據的統計及釘釘系統的管理

  6. 公司證照辦理及管理

人事行政部部門(mén)職責12

  1、負責制定和完善公司人力資源規劃、薪酬、績(jì)效、招聘、培訓及人事管理制度

  2、全面負責公司人員的'招聘工作:簡(jiǎn)歷篩選、初步面試、復試溝通、OFFER入職洽談

  3、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護,社保及公積金購買(mǎi)

  4、負責公司員工團建活動(dòng)的組織,員工生日禮品發(fā)放

  5、其他人事日常工作;

人事行政部部門(mén)職責13

  1、負責公司檔案管理和考勤

  2、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作

  3、負責各類(lèi).上傳下達的工作

  4、辦公用品的采購與發(fā)放

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

  6、負責數據管理,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)

人事行政部部門(mén)職責14

  1、熟練掌握公司續保政策及產(chǎn)品;

  2、按時(shí)通知到期客戶(hù)續費,并提供保障檢視,做出適合的保險規劃;

  3、協(xié)助客戶(hù)辦理理賠;

  4、開(kāi)展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險,銀行,證券,房地產(chǎn),汽車(chē),貸款,投資,理財等等)

  5、組建并管理團隊!

人事行政部部門(mén)職責15

  1、 規劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展;

  2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  3、 協(xié)調公司內部人事行政等工作;

  4、 負責人事行政人員的作用和考核;

  5、 組織公司人員招聘活動(dòng);

  6、 辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;

  7、 負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

  8、 制定員工培訓計劃,組織實(shí)施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;

  10、 負責編制員工工資;

  11、 負責員工的考勤工作;

  12、 建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

  13、 搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  15、 組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  16、 組織來(lái)賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  17、 部門(mén)內部的團隊建設工作;

  18、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的各項工作。

人事行政部部門(mén)職責16

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;

  4、執行甄選、面試等招聘工作;

  5、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求;

  6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  7、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

人事行政部部門(mén)職責17

  1、負責分公司人員配置與招聘工作;

  2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規章制度的培訓;

  3、負責分公司員工訪(fǎng)談,促進(jìn)員工關(guān)系建設;

  4、負責分公司員工入職、轉正、內部異動(dòng)、離職等人事手續的辦理及分公司人事檔案的管理;

  5、負責分公司日?记、衛生、著(zhù)裝管理及月度考勤統計。

人事行政部部門(mén)職責18

  (一)人力資源部職責

  1.人力資源規劃

  1.1 依據公司發(fā)展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jì)效體系及培訓計劃。

  1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

  2.組織及崗位管理

  負責根據部門(mén)職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員

  3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實(shí)執行

  4.員工招聘管理(含外招與內招)

  5. 員工培訓管理與員工職涯規劃

  6. 員工薪酬、福利及績(jì)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

  7. 人事日常事務(wù)管理:

  7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

  7.2 員工報到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

  7.3 員工檔案資料管理

  8. 員工關(guān)系管理:

  8.1 勞動(dòng)合同管理

  8.2 員工獎懲管理

  8.3 員工關(guān)懷與溝通

  8.4 異常員工處理

  9.企業(yè)文化建設

  9.1 通過(guò)內部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

  9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。

  (二)行政部職責

  1.后勤服務(wù)

  1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

  1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產(chǎn)/公共區域管理、修繕等

  1.3 衛生管理:負責廠(chǎng)區內除生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、生產(chǎn)系統辦公司室外的衛生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

  2.公務(wù)車(chē)輛管理

  2.1 負責公務(wù)車(chē)輛的合理調派及安全、準時(shí)地執行各種接送任務(wù);

  2.2 負責控制好各項行車(chē)費用,包括油費、維修費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等;

  2.3 負責做好車(chē)輛維修保養工作,確保車(chē)輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責維持車(chē)輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

  3.廠(chǎng)區綠化及清潔管理

  負責廠(chǎng)區綠化及清潔管理工作。

  4.公關(guān)事務(wù)與訪(fǎng)客接待管理:

  4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象

  4.2 負責公司訪(fǎng)客的接待管理

  4.3 負責公司證照的年檢

  5.辦公行政事務(wù):

  5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

  5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

  5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

  5.4 負責公司報刊雜志的管理

  5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內部網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真管理

  5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用

  (三)安全生產(chǎn)辦職責

  1.安全生產(chǎn)督導

  1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

  1.2 檢查督導各部門(mén)是否依據安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

  1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1 負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

  1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

  1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點(diǎn)檢。

  3.門(mén)禁安全

  3.1 負責公司門(mén)禁安全管理,組織警衛落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;

  3.2 組織警衛對廠(chǎng)區進(jìn)行日常巡查與防范。

  4.安全預案演練

  4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

  5、特種設備

  5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

  5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

  6、工傷事故處理及原因調查,督導生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

  (四)各崗位職責

  1、人事行政部經(jīng)理

  1.1根據公司發(fā)展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善

  人力資源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jì)效考核制度,并監督制度的實(shí)施;

  1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jì)效獎金;

  1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險費用;

  1.5審核分析各類(lèi)人事報表;

  1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實(shí)施及效果評價(jià);

  1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

  1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;

  1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

  1.10年度預算編制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規劃及行政日常事務(wù)管理;

  2、招聘專(zhuān)員

  2.1依據公司發(fā)展戰略規劃及用人部門(mén)的需求,擬定年度招聘計劃并負責實(shí)施;

  2.2依據招聘計劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護實(shí)施;

  2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);

  2.4應聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復試;

  2.5面試合格人員的錄用通知安排;

  2.6招聘、人事報表的統計分析;

  3、培訓專(zhuān)員

  3.1依據公司發(fā)展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

  3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

  3.3實(shí)施公司年度培訓工作計劃,并跟進(jìn)培訓后效果反饋及應用;

  3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓練計劃的完成進(jìn)度;

  3.5負責新進(jìn)員工的崗前培訓計劃的組織、實(shí)施;

  3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

  3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

  4、薪資專(zhuān)員

  4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調整、實(shí)施薪酬福利政策;

  4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門(mén)績(jì)效考核數據信息,并核算績(jì)效獎金;

  4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門(mén)員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;

  4.4辦理社會(huì )福利保險、員工意外險相關(guān)事項;

  4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

  4.6負責員工生日晚會(huì )的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

  4.7部門(mén)文件的呈簽、統計分類(lèi)及歸檔管理。

  5、行政經(jīng)理

  5.1負責根據公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

  5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。

  5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠(chǎng)內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項完成。

  5.4負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,規劃部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  5.5負責根據公司經(jīng)營(yíng)成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。

  5.6負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規和道德規范。

  5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò )與維護。

  6、安全主管

  6.1負責公司各部門(mén)、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;

  6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

  6.3廠(chǎng)區生產(chǎn)安全、環(huán)境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

  6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;

  6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產(chǎn)車(chē)間安全設備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

  6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

  6.7 負責公司的警衛治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發(fā)生;

  6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

  6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評級的各項要求;

  6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實(shí)等。

  7、警衛隊長(cháng)

  7.1制定行政部警衛作業(yè)管理計劃。

  7.2組織執行廠(chǎng)區進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設備等)管理事項。

  7.3組織執行廠(chǎng)區三防(消防、治安、災害)管理事項。

  7.4組織執行廠(chǎng)區人事事件支援處理事項。

  7.5組織執行廠(chǎng)區警衛設備/設施管理事項

  7.6協(xié)助安全主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓警衛保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  8、警衛

  8.1執行完成班次警衛工作任務(wù);

  8.2執行廠(chǎng)區進(jìn)出檢查事項。

  8.3執行廠(chǎng)區三防作業(yè)事項。

  8.4執行廠(chǎng)區警衛設備/設施的使用和保管事項。

  8.5執行廠(chǎng)區人事事件支援事項。

  9、總務(wù)

  9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。

  9.2組織執行食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境/保潔管理事項。

  9.3組織執行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

  9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護運行總務(wù)臺帳,。

  9.5組織執行廠(chǎng)區總務(wù)設備/設施養護和修繕事項

  9.6組織執行固定資產(chǎn)管理事項。

  9.7協(xié)助部門(mén)主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓總務(wù)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

  10、食宿管理員

  10.1執行食堂管理事項。

  10..2執行宿舍管理事項。

  10..3執行總務(wù)庫品管理事項。

  10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

  10..5執行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。

  10..6執行食堂人員健康認證事項。

  10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

  11、廚師

  11.1執行食堂設備、場(chǎng)地衛生事項。

  11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

  11.3執行季節性調整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

  11.4執行食堂管理制度的其它事項。

  12、保潔員

  12.1執行廠(chǎng)區衛生清潔事項。

  12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

  12.3執行廠(chǎng)區清潔中的設備設施故障和異常問(wèn)題的報告處理事項。

  12.4執行廠(chǎng)區指定設備設施的使用維護事項。

  13、食堂小工

  13.1負責食堂衛生清潔工作。

  13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

  13.3負責菜品的清洗、分切;

  13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

  14、司機

  14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

  14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

  14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報告和檢修處理事項。

  14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規事件的處理事項。

  14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項。

  14.6依據車(chē)輛管理需求,進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級保養的定期維修保養作業(yè)事項。

  15、前臺文員

  15.1電話(huà)轉接、人員接待與通傳;

  15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

  15.3電子看板內容的更新維護;

  15.4會(huì )議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設備維護;

  15.5會(huì )議室整理及茶水供應;

  15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文員

  16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;

  16.2員工宿舍住宿安排及調整,來(lái)訪(fǎng)客人住宿安排;

  16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專(zhuān)員;

  16.4辦公大樓花草養護;

  16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養。

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人事行政部部門(mén)職責19

  1、協(xié)助上級建立健全及落實(shí)公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度;

  2、協(xié)助執行招聘工作,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等相關(guān)手續;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作,收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  4、負責對行政辦公物資進(jìn)行記錄、申購、發(fā)放等管理;

  5、負責食堂的日常事務(wù)管理、宿舍入住管理,統計每月水電費、食材;

  6、外出政府相關(guān)部門(mén)辦理事務(wù);

  7、完成上級交辦的其他事務(wù)。

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