行政部門(mén)職責精選15篇
行政部門(mén)職責1
一、日常行政事務(wù)處理：
�、俳勇�(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
�、谖募瓢l(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分類(lèi)管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。
�、劾龝�(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。
�、苘�(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送；到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。
�、萑粘Ｖ贫缺O管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
�、僦贫冉⑴c完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。
�、诓块T(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識。
�、劭�(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。
三、外部溝通
�、僬毮懿块T(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
�、诤献骰锇椋ǹ蛻�(hù)）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
�、圩⒅囟Y尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴客戶(hù)的公司紀念日等），應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴（客戶(hù)）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶(hù)）建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四、企業(yè)文化建設：
�、俸诵膬r(jià)值觀(guān)
�、谄髽I(yè)精神
�、燮髽I(yè)道德
�、芙�(jīng)營(yíng)理念
�、萜髽I(yè)VI設計（章程、簡(jiǎn)介、統一標識）
�、薰敬笫掠�
�、邌T工行為準則/員工手冊
�、鄦T工活動(dòng)組織
�、峁澣崭＠镔Y組織與發(fā)放五、外聯(lián)工作①證照年檢及資質(zhì)審核②外部事務(wù)辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務(wù)處理及其
行政部門(mén)職責2
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O督，并做好績(jì)效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。
4、負責出差款項的預支/申報工作；
5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況，并匯總上報。
7、每周周末下班前，做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核，并及時(shí)歸檔。
9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)職責3
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，同時(shí)任執行總經(jīng)理助理一職，完成執行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；
2、制定并執行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規章制度；
3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統計報告等基礎管理工作；在財務(wù)部的領(lǐng)導下對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時(shí)告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時(shí)上交公司財務(wù)；
6、資產(chǎn)使用、管理過(guò)程中需要報修的，應及時(shí)上報總經(jīng)理；
7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續，對于未辦理資產(chǎn)交接手續而給公司帶來(lái)?yè)p失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。
8、資產(chǎn)管理員離職應在執行總經(jīng)理監督下辦理移交手續、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來(lái)?yè)p失的，由執行總經(jīng)理承擔賠償責任。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)職責4
1、負責行政綜合運營(yíng)及相關(guān)預算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等，為業(yè)務(wù)運營(yíng)提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負責辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應商的日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統籌與實(shí)施，包括年會(huì )、團建活動(dòng)等;
5、協(xié)助公司高層與訪(fǎng)客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)職責5
一、行政經(jīng)理
崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財產(chǎn)保衛維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報；
4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施；
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；
8、負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決
職責三：協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
1、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；
2、協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的.戰略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設
1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責五：內部組織管理。
1、負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人，并監督計劃完成情況；
2、評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門(mén)預算使用情況。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱(chēng)：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權限：堅決執行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監督各項制度的執行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報工作進(jìn)度。
職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jì)效考核工作，完成相關(guān)考核結果文件的制作和統計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì )議工作的布置準備工作、會(huì )議記錄工作、會(huì )后記錄整理工作。
職責三：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱(chēng)：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：細致認真完成各類(lèi)行政工作
職責一：執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原
職責二：會(huì )議管理協(xié)助。
1、按照會(huì )議要求通知所有與會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì )議要求準備會(huì )議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì )前發(fā)放的文件應在會(huì )前規定時(shí)間內發(fā)放到所有與會(huì )人員手中。
3、布置會(huì )場(chǎng)。根據會(huì )議需要，提前準備相關(guān)會(huì )議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲器、功放、話(huà)筒、音響之類(lèi)，在會(huì )前調試設備，保證會(huì )議中的正常使用。
4、根據會(huì )議規模和性質(zhì)，擬定會(huì )議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會(huì )議中，做好詳細會(huì )議記錄，并在會(huì )后整理會(huì )議記錄完成會(huì )議總結報告，在規定時(shí)間內上繳行政主管。
6、會(huì )后會(huì )場(chǎng)的清掃整理工作。
職責三：執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將
職責四：執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
職責五：執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱(chēng)：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來(lái)訪(fǎng)者接待、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標準流程完成詢(xún)問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪(fǎng)人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
3、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政前臺予以代辦，結款方式根據實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì )行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì )議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節打開(kāi)空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現故障情況，應立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門(mén)人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務(wù)結算。
3、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi)、整理、保存，定期對公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統計和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，前臺人員有權監管設備的使用。
職責五：電話(huà)的接聽(tīng)和記錄。
1、電話(huà)響起后，響三聲之內必須接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)后使用標準規范用語(yǔ)和對方禮貌通話(huà)，不得和對方發(fā)生任何爭執。
3、詳細記錄通話(huà)內容，整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處。
4、等到對方掛電話(huà)后才能掛電話(huà)，如需先掛電話(huà)，應向對方禮貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內容傳真，應立即遞交到相關(guān)負責人處處理。
職責六：執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱(chēng)：司機直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車(chē)任務(wù)職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則。
2、司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。
4、不準私自用車(chē)
職責二：定期檢查保養車(chē)輛
1、司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
3、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時(shí)，應立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修，違者費用不予報銷(xiāo)。
職責三：車(chē)輛安全停放。
1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。
2、司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車(chē)任務(wù)。
1、公司用車(chē)時(shí)，要準時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。
2、出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄，詳細記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門(mén)統計當月行車(chē)里程總數，各部門(mén)合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級領(lǐng)導反映。
5、司機對乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準隨便插嘴。
6、出車(chē)外出回來(lái)，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知管理人員，并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實(shí)不能應答的，事后一定要說(shuō)明原因。
職責四：借車(chē)管理。
1、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導批準同意將車(chē)交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性）；
3、嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習開(kāi)車(chē)；
4、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
行政部門(mén)職責6
1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。
2、堅持以公司相關(guān)規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩，以事實(shí)為依據，實(shí)事求是，不徇私舞弊公正無(wú)私；
3、負責制定稽核處罰制度，經(jīng)批準后組織實(shí)施。
4、對公司各部門(mén)體系正常運轉進(jìn)行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時(shí)檢查各一次；每周不定時(shí)抽查至少4次；
5、負責稽核如下工作：工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績(jì)效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會(huì )議決議的執行、《工作聯(lián)絡(luò )單》的執行、日常工作計劃、總結的落實(shí)情況；
6、負責對公司7S管理制度的制定與執行；依照7S管理制度檢查公司所有部門(mén)的工作。
7、與各部門(mén)溝通稽核缺失追溯改善結果及進(jìn)度，發(fā)現工作異常及時(shí)上報至執行總經(jīng)理；每日及時(shí)將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；
8、負責《工作聯(lián)絡(luò )單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進(jìn)員工工作日志》、《員工工作周報》的及時(shí)收發(fā)工作；對業(yè)務(wù)完成的時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行跟蹤落實(shí)；
9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時(shí)上墻公布；
10、稽核專(zhuān)員每周內必須提出5項以上問(wèn)題點(diǎn)及處理建議；
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)職責7
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；
6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門(mén)職責8
1、負責戰略客戶(hù)的應收賬款日常管理。
2、客戶(hù)出貨臺賬的及時(shí)更新、維護。
3、及時(shí)完成請款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶(hù)端系統錄入。
8、定期組織帳貸會(huì )議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時(shí)預警、上報領(lǐng)導，及時(shí)采取應對措施、控制賬貸風(fēng)險。
行政部門(mén)職責9
1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；
2、負責公司所有行政事務(wù)的管理，規范行政工作流程，合理有效控制成本；
3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務(wù)的日常運維；
4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)；
5、負責公司公章、證照的相關(guān)管理工作；
6、負責公司各類(lèi)會(huì )議組織安排和會(huì )務(wù)工作；
7、負責員工關(guān)懷活動(dòng)、團建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施；
8、負責與物業(yè)對接，及時(shí)處理維修維護問(wèn)題；
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)職責10
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；
3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動(dòng)；
行政部門(mén)職責11
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門(mén)職責12
1、負責起草公司各類(lèi)文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關(guān)會(huì )議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；
2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；
3、負責公司各類(lèi)物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；
4、負責統籌、組織公司5S管理工作；
5、負責對接各運營(yíng)中心行政類(lèi)事務(wù)；
6、負責協(xié)助行政主管完善行政類(lèi)工作制度、流程及相關(guān)表單；
7、負責行政管理規章制度的監督執行；
8、協(xié)助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車(chē)輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門(mén)職責13
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；
行政部門(mén)職責14
1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會(huì )等各項人事工作
2、通知安排公司會(huì )議，協(xié)助有關(guān)部門(mén)籌備活動(dòng)，整理會(huì )議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙
行政部門(mén)職責15
1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導安排的其它工作。
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